MUKASURAT : 1/7 PROSEDUR EKSPLOTASI HARTA INTELEK PK.C.ICC.UTM (O). 02 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Hafizah Ithnin Dr. Kamariah Ismail Prof. Ir. Dr. Azhar bin Dato Abdul Aziz Jawatan Pengurus Perlesenan Teknologi Timbalan Pengarah (Komersialisasi) Pengarah Tarikh 20.10.2010 21.10.2010 22.10.2010
MUKASURAT : 2/7 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan tentang proses eksploitasi harta intelek di Pusat Inovasi Dan Komersialisasi, UTM. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh ICC apabila sesuatu projek komersial hendak dilaksanakan dan dipelihara sehingga projek diserahkan kepada pelanggan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 MK.ICC.UTM.03 Manual Kualiti ICC 4.0 DEFINISI/SINGKATAN MoU MoA NDA ICC : Memorandum Persefahaman : Memorandum Persetujuan : n disclosure Agreement : Innovation & Commercialisation Centre
MUKASURAT : 3/7 5.0 CARTA ALIRAN MULA Mula i. Surat hasrat dari pihak ketiga i ii. Surat penerimaan ii iii. Deraf MoU iii iv. Semakan Unit Undang-Undang iv v. Kelulusan JPU v vi. Deraf MoA vi vii. Semakan Unit Undang-Undang vii viii viii. Kelulusan JPU ix. Menandatangani MoA dan mematikan stem ix Tamat TAMAT
MUKASURAT : 4/7 6.0 PERINCIAN PERINCIAN 1 Eksploitasi harta intelek melibatkan proses-proses berikut: a. Runding cara b. Menandatangani Mou/ MoA c. Pembukaan vot projek d. Pengawasan prestasi LAMPIRAN a. RUNDING CARA 1.a.1 Surat hasrat dari pihak ketiga 1.a.2 Surat penerimaan 1.a.3 Persediaan pra-runding cara - Penyediaan n disclosure Agreement (NDA) - Penyediaan Term Sheet (perlu dipersetujui) 1.a.4 Runding cara akan membincangkan tentang jenis-jenis kerjasama yang ingin dicapai. Jenis-jenis kerjasama adalah seperti berikut: 1.a.4.1 Perlesenan i. Exclusive Licensing Pemilik memindahkan semua hak ekploitasi harta intelek kepada pelesen. Pemilik melepaskan haknya untuk mengeksploit harta intelek atau untuk menyerahkan sebarang lesen tambahan dan kesinambungan kepada pihak lain
MUKASURAT : 5/7 ii. n-exclusive Licensing Pemilik boleh menyerahkan hak eksplotasi harta intelek kepada satu (1) atau lebih pihak, termasuk mempunyai hak untuk mengeksploitasi sendiri harta intelek. Pemilik juga berhak membenarkan pelesen hak untuk lesen sampingan (sub-license) iii. Sole License Pemilik memindahkan semua hak untuk eksploitasi harta intelek tetapi mengekalkan hak untuk eksploitasi sendiri. iv. Cross License Membolehkan dua (2) atau lebih pemilik harta intelek untuk membenarkan secara kontrak penggunaan harta intelek mereka untuk tujuan komesial dan bukan komersial v. Assignment Pemilik memindahkan hak milik mutlak harta intelek kepada pihak lain. Assignment melibatkan penjualan terus hak harta intelek. Namun, penjualan separa adalah dibolehkan. Contohnya, assignment terhad kepada lokasi geografi. vi. Spin-Off Pemilik menubuhkan sebuah syarikat untuk tujuan komersialisasi harta intelek, di mana pencipta dan pemilik boleh mempunyai ekuiti dalam syarikat bersama-sama dengan mana-mana pihak ketiga. Bahagian dalam syarikat perlu dirundingkan. vii. Joint Venture Pemilik menubuhkan sebuah entiti bersama dengan pihak ketiga dengan tujuan mengkomersialkan harta intelek di mana pemilik dan pihak ketiga adalah pemilik saham syarikat tersebut.
MUKASURAT : 6/7 1.a.5 Proses runding cara perlu merangkumi: - Pengenalpastian pihak yang ingin bekerjasama - Subjek - n-disclosure Agreement - Jangkamasa jaminan - Senarai serahan dan perkembangan - Pemilikan harta intelek - Jenis perlesenan - Tugas dan tanggungjawab pemilik dan pelesen - Peruntukan kewangan - Jangkamasa dan penamatan kontrak - Undang-undang yang berkaitan - Klausa penepian (waiver clause) 1.a.6 Surat tawaran b. MENANDATANGANI MOU/ MOA Proses menandatangani MOU/MOA adalah berdasarkan Prosedur Kerja Bagi Mewujudkan Memorandum Persefahaman (MoU) dan Memorandum Perjanjian (MoA) bagi Pihak Universiti Teknologi Malaysia 1.b.1 Deraf standard MoU Perlu dikemukakan kepada Unit Undang- Undang untuk disemak sebelum kelulusan JPU. MoU perlu mengandungi: - Subjek - Skop kerjasama - NDA - Tempoh sah - Pembatalan - Peranan - Pilihan untuk obligasi kontrak
MUKASURAT : 7/7 1.b.2 Deraf Perjanjian perlesenan/ MOA - Perlu dikemukakan kepada Unit Undang-Undang untuk disemak sebelum kelulusan JPU. MoU perlu mengandungi: - Subjek - Skop kerjasama - NDA - Tempoh sah - Pembatalan - Peranan - Pilihan untuk obligasi kontrak c. PENGAWASAN PRESTASI - Pembayaran royalti 7.0 REKOD BIL REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN 1. Fail Komersialisasi Bilik Fail, Pejabat ICC 7 Tahun