MANAJEMEN PERSEDIAAN Modul ke: Persediaan Surplus Persediaan Mati Fakultas FEB Prepared by: Dr. Sawarni Hasibuan Program Studi Manajemen www.mercubuana.ac.id
PENGAWASAN PERSEDIAAN Pengawasan Fisik Pengawasan Akuntansi Pengawasan jumlah yang dibutuhkan (lead time, pemakaian, biaya penyimpanan, stock out cost, penyimpangan rata-rata waktu pemesanan dan pemakaian) 2
CATATAN PENTING DALAM PENGAWASAN PERSEDIAAN Permintaan untuk dibeli Laporan penerimaan Catatan persediaan Daftar permintaan bahan Perkiraan pengawasan 3
Surplus inventory/surplus stock), Suatu kondisi persediaan yang diadakan dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan pada saat itu dan nyaris tidak terpakai. akibat adanya kesalahan perkiraan inventory yang dibutuhkan pada saat itu. dengan manajemen inventory yang tepat surplus inventori dapat diberdayakan kembali sebagai anticipation stock maupun fluctuation stock. surplus persediaan yang dianggap berlebih dan dalam keadaan slow moving ke arah idle dapat terjebak ke dalam daerah dead stock.
Penyebab terjadinya surplus Kesalahan peramalan (forecast) sehingga mengakibatkan pembelian yang terlalu banyak Perubahan program kerja Pencatatan data persediaan yang kurang akurat Perubahan proses produksi Terlalu banyak menetapkan persediaan pengaman (buffer stock).
Pemberdayaan surplus inventori Transfer material, tindakan pengalihan material dari satu unit produksi ke unit produksi yang lain atau antar perusahaan yang menggunakan material yang sama. Tukar tambah (trade in), merupakan tindakan tukar menukar material dengan pihak lain agar memperoleh barang sesuai dengan fungsi dan tujuan. Buy back, tindakan untuk pembelian oleh agen atau distributor kembali sesuai dengan harga yang disepakati. Substitusi, tindakan untuk menukar material yang ada dengan material lain yang dianggap masih diperlukan senilai dengan material yang berlebih.
What is it? We re-market your inventory into an alternative distribution channel without taking ownership of the product. We can position your product to be resold in certain discount stores, smaller retail chains or internationally if so desired. The details can be discussed but this is a solution for companies who do not wish to destroy their current pricing levels by having their product return to their current market segment. How does it work? In some instances, we cannot take certain product into our inventory. In this case, Smart Surplus, Inc. is given exclusive marketing rights for your inventory for certain period of time or is physically given the inventory on a consignment basis. All details of the items (quantities, model #s, pictures, shipping details, etc.) are discussed along with a price expected for each piece of inventory when sold by Smart Surplus. Who is this good for? This is primarily a tool for corporations, manufacturers, larger distributors and in some cases larger retailers with unsold / slow moving / returned inventory. What type of product? SAW can work with most any product New, Used, Reconditioned, Off-lease, Customer Returns, etc. Advantages: Higher price for your item Neither Smart Surplus, Inc. or your company risk any capital expenditure Disadvantages: Will take longer period of time. Cash may not be as immediate as SB
Dead stock suatu kondisi persediaan yang diadakan dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan pada saat itu dan sama sekali tidak terpakai. menunjukkan pada persediaan yang tidak bergerak, atau tidak digunakan untuk waktu yang cukup lama.
Dead stock Waktu tidak bergerak ini ditentukan oleh masingmasing perusahaan, sifatnya kuantitatif. Contoh yang dilakukan oleh beberapa perusahaan: Perusahaan A: barang persediaan yang tidak bergerak selama > 5 tahun dapat dianggap sebagai persediaan mati. Perusahaan B: barang persediaan yang tidak bergerak selama > 3 tahun dapat dianggap sebagai persediaan mati. Perusahaan C: barang yang diketahui sudah tidak mungkin digunakan lagi dapat dianggap sebagai persediaan mati.
Penyebab terjadinya dead stock persediaan surplus yang terlalu lama tidak digunakan sehingga mengurangi kualitas material. material yang sudah kadaluarsa material yang dibeli tidak sesuai dengan standar kerusakan selama penyimpanan. dan lainnya
Effective way to offload dead stock 1. Implement an inventory tool 2. Create an urgency 3. Flash relevant discount coupon codes 4. Include them in your daily deals 5. Bundle product 6. List on marketplaces 7. List on price comparison websites 8. Offer free shipping
Setiap perusahaan akan selalu mengalami salah satu dari kemungkinan berikut ini: Tidak mempunyai persediaan surplus atau mati Mempunyai persediaan surplus saja Mempunyai persediaan surplus dan persediaan mati Mempunyai persediaan mati saja
Surplus Inventory http://smallbusiness.chron.com/surplus-inventory-77044.html https://www.youtube.com/watch?v=hlyguu2ssqw https://www.youtube.com/watch?v=qggaswufvz4
Terima Kasih Sawarni Hasibuan, Dr.