APLIKASI e-planning E-RAnDO GAYa (Elektronik Rencana Anggaran Donggala Untuk Program Akan Datang) BUKU PANDUAN DIKLAT APLIKASI e-planning (MUSREMBANG DESA / KELURAHAN, KECAMATAN FORUM OPD dan DPRD) KABUPATEN DONGGALA Presented by BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN DONGGALA (BAPPEDA DONGGALA) DAN IT SUPPORTING TEAM FEBRUARI 2018
OUTLINE BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning UNTUK PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS FISIK TAHUN 2018 Mengakses Aplikasi e-planning Halaman Beranda Input Data Cetak Upload
BAGIAN 1: MENGAKSES APLIKASI e-planning Aplikasi e-planning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari dll. 2. Isi alamat URL:https://satgasdonggala.com.(optional) 3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard. 4. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut: BAGIAN 2: HALAMAN BERANDA Gambar 1.1 6. Klik menu E-Perencanaan dengan cara mengklik pada tulisan EPerencanaan.
7. Jika e-perencenaan telah di klik maka akan tampil halaman Gambar 1.2 8. Klik pada tombol yang bertuliskan Login Musrenbang Desa seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 1.3
9. Setelah klik login Musrenbang Desa maka akan tampil menu pengisian user name dan password (user name dan password disesuaikan dengan yang diberikan oleh operator) lalu klik tombol Login Gambar 1.4 10. Jika Username dan password benar maka akan tampil menu utama seperti gambar dibawa ini. Gambar 1.5
11. Pilih menu Beranda Gambar 1.6 12. Pilih menu unduh absensi maka akan tampil form isian seperti gambar berikut: a) Nama tempat diisi nama desa/kelurahan pengusul b) Alamat diisi dengan alamat desa/kelurahan pengusul c) Nama Lurah diisi dengan nama Lurah/Kades. Gambar 1.7
13. Kemudian klik tombol Mulai maka akan tampil dokumen daftar hadir mulai musrenbang desa/kelurahan. Gambar 1.8 Untuk menutup halaman daftar hadir klik pada tanda silang pada bagian kanan atas dan dokumen. Kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini, klik tombol mulai untuk memulai kegiatan musrenbang Gambar 1.9
Gambar 1.10 Pilih menu buat usulan baru untuk membuat usulan seperti gambar dibawa ini. a) Permasalahan diisi dengan permasalahan yang ada di desa misalkan diisikan jalan rusak b) Klik pada bidang pembangunan misalkan klik pada infrastruktur c) Pada isian usulan silahkan anda klik arah panah kebawah pilih usulan yang sesuai dengan permasalahan diisi misalnya pembangunan baru jalan lingkungan perumahan dan pemukiman. d) Lokasi diisikan tempat dimana jalan rusak yang akan diperbaiki e) Pilih tombol ambil harga fisik maka akan tampil seperti gambar 1.13 f) Inputkan jumlah/ volume pekerjaan misalnya ketikan 10 g) Klik tombol simpan
BAGIAN 3: INPUT DATA Gambar 1.11 Gambar 1.12
Pilih tombol ambil harga fisik> pilih zona 1> ketikan kata kunci misalkan jalan baru kemudian klik tombol cari > pilih pekerjaan > lalu klik pada tombol ambil harga. Gambar 1.13 Inputkan jumlah atau volume pekerjaan > klik tombol simpan
Gambar 1.14 Jika ingin menambah usulan maka klik kembali menu buat usulan baru. Cara pengisiannya sama dengan pengisian usulan pertama yang anda masukan. Untuk melihat daftar usulan yang di inputkan silahkan anda klik menu pada list usulan maka akan tampil seperti form dibawah ini
Gambar 1.15 Pilihan prioritas pembangunan dan bidang pembangunan sesuai yang diinputkan pada pembuatan usulan lalu pilih tombol cari..contohnya seperti tampilan berikut Gambar 1.16
BAGIAN 3: CETAK Jika di klik pada tombol cetak maka tampilannya sebagai berikut: Gambar 1.17 Pilih menu kelengkapan dokumen kegiatan..adapun tampilan seperti dibawah ini, kelengkapan dokumen yang dimaksud adalah dokumen pendukung kegiatan musrenbang, diantaranya absensi, foto kegiatan musrenbang, video kegiatan, bukti undangan yang telah di scan, berkas tanda terima. Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas absen > pilih file absensi yang telah di download ketika mulai musrembang > akan tampil absensi > pilih tombol unggah.
BAGIAN 4: UPLOAD Gambar 1.18 Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas gambar > klik tombol pilih file > cari folder tempat anda menyimpan foto kegiatan ketika musrembang > klik tombol unggah. Seperti gambar berikut: Gambar 1.19
Gambar 1.20 Jika semua file telah diunggah maka tampilan paling bawah pada form ini adalah sebagai berikut: Gambar 1.21 Tombol pratinjau digunakan untuk melihat kembali dokumen yang telah dinggah dan akan dikirim, tombol hapus digunakan untuk menghapus dokumen yang telah diunggah.
untuk mengunduh cover laporan klik tombol unduh cover seperti tampilan dibawah ini: Gambar 1.22 Pilih menu kirim ke kecamatan untuk meng-upload dokumen tiap usulan kegiatan Gambar 1.23
Klik tombol riwayat, tampilanya seperti dibawah ini: Gambar 1.24 Pilih dokumen yang akan diunggah (foto kegiatan yang diusulkan) Gambar 1.25
Gambar 1.26 Pilih unggah Gambar 1.27
Pilih tombol download Gambar 1.28 Gambar 1.29
Ketika seluruh dokumen telah di unduh maka usulan bias langsung di kirim ke tingkat kecamatan dengan cara klik pada tombol kirim ke kecamatan. Setelah tombol tersebut anda klik dan anda sudah yakin akan mengirimkan usulan maka akan tampil pesan seperti gambar 1.30 dibawah ini lalu klik tombol kirim. Gambar 1.30 SELAMAT BEKERJA SEKRETARIAT IT SUPPORTING TEAM : STMIK Bina Mulia Palu Jl.Suprapto No.38 Palu e-maill : binamulia.palu@binamulia.ac.id