INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

dokumen-dokumen yang mirip
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL No. Dok: LPM.23 No. Rev : 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 2/ 10 BAB I VISI dan MISI A. Visi ISTA Visi Institut Sai

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS ISLAM MALANG PUSAT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM MALANG

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

STMIK MUSIRAWAS Jl. Jendral Besar H.M Soeharto RT.08 Kelurahan Lubuk Kupang Kecamatan Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau DOKUMEN STANDAR

K E B I J A K A N S I S T E M P E N J A M I N M U T U I N T E R N A L S T I K E S H A R A P A N I B U J A M B I

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... KEPUTUSAN KETUA STMIK PRABUMULIH... BAB I PENDAHULUAN... 1

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

SPMI Politeknik Negeri Jakarta

UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP KEBIJAKAN MUTU KEBIJAKAN SPMI

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ABULYATAMA

KEBIJAKAN MUTU SPMI STMIK BANI SALEH

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HARAPAN IBU JAMBI 2016

KEBIJAKAN MUTU SPMI STMIK BANI SALEH

DOKUMEN KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

DOKUMEN/BUKU SPMI UNIVERSITAS NAROTAMA

SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG KEBIJAKAN SPMI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ROYAL KISARAN

PANDUAN PELAKSANAAN KERJA

MANUAL MUTU INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL. Hal : 1/ 30. No. Dok: LPM.02. No. Rev : 0 Berlaku: Januari 2018

KEBIJAKAN SPMI STTR CEPU

KEBIJAKAN SPMI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA Jl. Palembang-Prabumulih, km 32 Ogan Ilir Indralaya

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... KEPUTUSAN KETUA STMIK PRABUMULIH... BAB I PENDAHULUAN... 1

KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM

PPMI ( Pusat Penjaminan Mutu )

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2014

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL TAHUN 2014

KEBIJAKAN MUTU AKADEMIK

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA AL-WASHLIYAH

SALINAN KEBIJAKAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Sistim Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

STANDAR MUTU. Program Studi S1 Teknik Elektro. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

DAFTAR ISI. Kebijakan SPMI. iii

MANUAL MUTU STMIK Royal Kisaran

BUKU PROSEDUR MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Universitas Riau. Universitas Riau. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal

K E B I J A K A N M U T U A K ADEMIK FAKULTAS AGAMA ISLAM

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMIN MUTU INTERNAL

Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Kristen Indoneisa

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

BUKU I KEBIJAKAN SPMI

SURAT KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI DEL No. 011/ITDel/Rek/SK/I/18. Tentang SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL INSTITUT TEKNOLOGI DEL

KA/LPM-UNSRAT/01 KEBIJAKAN AKADEMIK UNIVERSITAS SAM RATULANGI. Tahun

BUKU KEBIJAKAN MUTU SPMI UMN AW BUKU KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Pedoman Budaya Mutu Universitas FOR/SPMI-UIB/PED

Manual Mutu Akademik UNIVERSITAS SAMUDRA

KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

BUKU KEBIJAKAN MUTU SPMI UMN AW BUKU KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

PANDUAN PELAKSANAAN KERJA

MANUAL MUTU SPMI (MANUAL MUTU = QUALITY MANUAL) Disampaikan oleh: Dr. Eming Sudiana, M.Si.

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Perguruan Tinggi (Pengalaman Praktis di Universitas Warmadewa Denpasar)

BAB I KEBIJAKAN MUTU INTERNAL FAKULTAS A. Kebijakan Umum 1. Fakultas sebagai bagian dari Universitas Andalas berpartisipasi aktif dalam gerakan menjag

Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Islam Madura Pamekasan 2017

STMIK MUSIRAWAS Jl. Jendral Besar H.M Soeharto RT.08 Kelurahan Lubuk Kupang Kecamatan Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau

KEBIJAKAN MUTU. PENGESAHAN Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh : Ka. UPT. SPMI Pembantu Ketua I Ketua STIKES

LAPORAN AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI) TAHUN AKADEMIK

MANUAL MUTU PELAKSANAAN

MANUAL MUTU SPMI UNIGAL

BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

MANUAL MUTU AKADEMIK

Kebijakan Nasional Sistim Penjaminan Mutu Internal

MANUAL MUTU EVALUASI

KANTOR PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ESA UNGGUL

UNIVERSITAS PERJUANGAN BUKU I KEBIJAKAN SPMI

PERAN SPMI BAGI PENINGKATAN KUALITAS PT

DAFTAR ISI. Halaman Muka... Kata Pengantar... Daftar Isi...

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO JL. GEDONGSONGO CANDIREJO UNGARAN BARAT KAB. SEMARANG 50513

BAB I. Pendahuluan. Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal 1

KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STIKES MITRA BUNDA PERSADA BATAM TAHUN 2016

KENDALA DALAM IMPEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL DAN UPAYA PENANGGULANGANNYA

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Telkom

PANDUAN PEMBENTUKAN ORGANISASI MUTU ITS

Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi di Lingkungan KOPERTIS VII Jawa Timur di Surabaya

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KADIRI

PRAKTIK BAIK SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL DI PERGURUAN TINGGI. Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Perguruan Tinggi

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIK INTERNAL DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

KEBIJAKAN MUTU SPMI UNIVERSITAS DARMA PERSADA

JOB DESCRIPTION. ( Rincian Tugas )

Transkripsi:

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 1/ 20 KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 2/ 20 KATA PENGANTAR Saat ini banyak perguruan tinggi swasta yang dapat memberikan pelayanan jasa pendidikan kepada masyarakat yang ingin melanjutkan pendidikan tinggi. Kemudahan serta kualitas layanan yang diberikan perguruan tinggi akan diapresiasi oleh masyarakat dengan tingginya minat masyarakat untuk masuk ke perguruan tinggi tersebut. Kata kunci tingginya minat masyarakat terhadap sebuah perguruan tinggi adalah kualitas. Kualitas yang dibangun berawal dari mutu, mutu perguruan tinggi adalah kesesuaian antara penyelenggaraan perguruan tinggi dengan Standar Nasional Pendidikan, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan dari stakeholders. Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan program yang penting dan wajib dilaksanakan oleh semua institusi penyelenggara pendidikan tinggi berdasarkan undangundang No.12 tahun 2012, tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Permenristekdikti No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan dan implementasi sistem penjaminan mutu merupakan aspek yang menentukan untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan, Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI mengacu kepada Permenrsitekdikti No. 62 Tahun 2016, bertujuan untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi, melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, dalam rangka mewujudkan visi serta memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan internal dan eksternal perguruan tinggi. SPMI Institut Sains dan Teknologi Al Kamal (ISTA) dimulai dari pembuatan dokumen mutu yang merupakan cikal bakal ISTA untuk menerapkan SPMI, sehingga tujuan dari adanya SPMI ini dapat tercapai. Awal dari pembuatan dokumen mutu adalah pembuatan kebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar pelaksanaan SPMI di ISTA sehingga dapat menjamin mutu setiap kegiatan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. DAFTAR ISI

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 3/ 20 Hal LEMBAR PENETAPAN.. 1 KATA PENGANTAR 2 DAFTAR ISI. 3 BAB I VISI, MISI DAN TUJUAN INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL.. 4 BAB II TUJUAN DOKUMEN/BUKU KEBIJAKAN SPMI 6 BAB III LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI.... 7 BAB IV ISTILAH DAN DEFINISI 8 BAB V GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI... 9 5.1. Kebijakan Mutu ISTA... 9 5.2. Tujuan dan Strategi Kebijakan SPMI.... 9 5.3. Prinsip Pelaksanaan SPMI......... 10 5.4. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI... 11 5.5. Pelaksanaan SPMI... 13 BAB VI PERANGKAT SPMI ISTA 18 6.1. Informasi Singkat... 18 6.2. Manual SPMI ISTA. 19 6.3. Standar Mutu....... 19 6.4. Standar Operasional Prosedur 20 REFERENSI

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 4/ 20 BAB I VISI, MISI DAN TUJUAN INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL Pengembangan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal (ISTA) tidak terlepas dari visi yang ingin dicapai. Visi ISTA adalah: Pada tahun 2020, menjadi perguruan tinggi yang unggul dalam rumpun Ilmu Pengetahuan Alam, Teknologi dan Seni (IPTEKS) yang dilandasi keimanan dan ketakwaan (IMTAQ) kepada Tuhan Yang Maha Esa pada jenjang Sarjana (S1) di Provinsi DKI Jakarta. Untuk mencapai visi tersebut, ISTA mempunyai misi adalah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan sarjana yang bermutu dengan sistem manajemen pendidikan tinggi yang profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas. 2. Mengembangkan pendidikan sarjana yang adaptif dan sejalan dengan perkembangan keilmuan, perubahan sosial dan dinamika pembangunan yang berlandaskan keimanan dan ketakwaan di Provinsi DKI Jakarta. 3. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi dan pemangku kepentingan lainnya di tingkat nasional dalam penyelenggaraan pendidikan. 4. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menopang pendidikan dan kemajuan ilmu pengetahuan bagi para pemangku kepentingan. 5. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu (quality assurance). Sesuai dengan Visi dan Misi yang ditetapkan di atas, sasaran yang ditargetkan adalah: 1. Tercapainya penyelenggaraan pendidikan sarjana yang bermutu dengan sistem manajemen pendidikan tinggi yang profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 5/ 20 2. Tercapainya pengembangan pendidikan sarjana yang adaptif dan sejalan dengan perkembangan keilmuan, perubahan sosial dan dinamika pembangunan yang berlandaskan keimanan dan ketakwaan di tingkat lokal dan nasional. 3. Terbangun kerjasama dengan perguruan tinggi dan pemangku kepentingan. 4. Terlaksananya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menopang pendidikan dan kemajuan ilmu pengetahuan bagi para pemangku kepentingan. 5. Terlaksananya manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu (quality assurance).

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 6/ 20 BAB II LATAR BELAKANG Dokumen/buku Kebijakan SPMI Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal dimaksudkan untuk: 1. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran dan pelayanan akademik kepada mahasiswa di ISTA. 2. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual atau prosedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI ISTA. 3. Bukti otentik bahwa ISTA telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan. 4. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, dan pemangku kepentingan (stakeholder) tentang penyelenggaraan pendidikan di lingkungan ISTA.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 7/ 20 BAB III LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI Kebijakan Mutu SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal, dengan fokus utama pada aspek pembelajaran. Fokus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis dalam penerapan SPMI di lingkungan ISTA. Kemudian secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan sehingga mencakup aspek lain yang bukan kegiatan akademik atau non akademik, seperti misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia, kerjasama dengan pihak eksternal, keimanan dan ketaqwaan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kebijakan Mutu SPMI ISTA berlaku untuk semua unit yang ada di dalam Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal, yaitu: 1. Rektor 2. Wakil Rektor 3. Biro Keuangan, Asset, dan Ketenagaan 4. Biro Akademik dan Mahasiswa 5. Biro Sistem Informasi 6. Biro Humas dan Marketing 7. Unit Pelaksana Teknis 8. Fakultas 9. Program Studi 10. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 11. Lembaga Penjaminan Mutu

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 8/ 20 BAB IV ISTILAH DAN DEFINISI Dalam dokumen/buku kebijakan SPMI ISTA ada beberapa istilah adalah sebagai berikut: 1. Kebijakan Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari ISTA tentang sesuatu hal. 2. Kebijakan SPMI Pemikiran, sikap, pandangan ISTA mengenai SPMI yang berlaku di Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal. 3. Manual SPMI Dokumen/buku tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI. 4. Standar SPMI Dokumen/buku tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai /dipenuhi. 5. Evaluasi Diri Kegiatan setiap unit dalam Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal secara periodik untuk memeriksa, menganalisis dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya. 6. Audit SPMI Kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal ISTA untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Institut Sains dan Teknologi Al- Kamal.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 9/ 20 BAB V GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI Kebijakan pelaksanaan dan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu di Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal meliputi: Kebijakan mutu, Tujuan, Model manajemen dan prinsip pelaksanaan, Strategi dan pelaksana. Adapun rincian kebijakan ISTA adalah sebagai berikut: 5.1. Kebijakan Mutu ISTA ISTA melaksanakan program pendidikan Tinggi untuk jenjang S1, melaksanakan penelitian, dan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang tugas dan tanggung jawabnya. ISTA didukung oleh seluruh pimpinan dan civitas akademika selalu bekerja untuk memenuhi persyaratan pelanggan agar memuaskan pelanggan. Untuk itu, selalu dikembangkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) berdasarkan Standar Akreditasi dan Standard Nasional Pendidikan Tinggi melalui pengembangan seluruh komponen dari Sistem Manajemen Mutunya. Seluruh Kebijakan Mutu, Sistem Manajemen Mutu, Sasaran Mutu dan Sasaran Mutu Unit Kerja ditinjau dan disempurnakan pada rapat tinjauan manajemen yang dilakukan setidak-tidaknya satu kali dalam enam bulan. 5.2. Tujuan Dan Strategi Tujuan kebijakan Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal sebagai berikut: 1. Menjamin bahwa setiap proses pembelajaran dan layanan pendidikan kepada mahasiswa di lingkungan ISTA dilakukan sesuai standar mutu yang ditetapkan. Apabila diketahui bahwa standar tersebut tidak sesuai atau terjadi ketidaksesuaian antara capaian dengan standar, maka standar tersebut akan segera direvisi. 2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, khususnya orang tua / wali mahasiswa dan pengguna lulusan tentang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 10/ 20 3. Meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh civitas akademis di ISTA. 4. Mengajak semua pihak di lingkungan ISTA untuk bekerja mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar mutu dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu. 5. Meningkatkan kapasitas sumberdaya dan kelembagaan institut. Strategi Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal di dalam melaksanakan SPMI adalah: 1. Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI. 2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar SPMI. 3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi tentang SPMI dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal. 4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku kepentingan secara periodik. 5.3. Prinsip Pelaksanaan SPMI Untuk mencapai tujuan SPMI ISTA tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan, maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap unit dan bagian selalu berpedoman pada prinsip: 1) Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal. 2) Mengutamakan kebenaran. 3) Tanggungjawab sosial. 4) Pengembangan kompetensi personel. 5) Partisipatif dan kolegial. 6) Keseragaman metode. 7) Inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 11/ 20 5.4. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI ISTA Sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi di ISTA dirancang, dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan dengan menerapkan sistem manajemen kendali mutu yang berdasarkan pada model Penetapan, Pelaksanaanm, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar sebagaimana terlihat pada Gambar 5.1. Dengan model ini, institusi akan menetapkan terlebih dahulu ouput atau standar mutu yang ingin dicapai dan berupaya merealisasikannya dengan berbagai strategi dan serangkaian aktifitas yang dianggap tepat. Kemudian terhadap pencapaian tujuan/standar melalui strategi dan aktifitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan kearah yang lebih baik secara berkelanjutan. Gambar 5.1 Model Manajemen PPEPP Model manajemen PPEPP tersebut mengharuskan setiap unit di lingkungan institusi untuk senantiasa melakukan proses evaluasi diri secara berkala guna menilai kinerjanya sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan yang bersangkutan, seluruh staf pada aras bersangkutan, dan kepada pimpinan institusi. Terhadap hasil evaluasi diri, pimpinan yang bersangkutan dan pimpinan institusi akan membuat keputusan tentang langkah atau tindaklanjut yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu secara terus-menerus sebagaimana disajikan pada Gambar.5.2

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 12/ 20 Gambar 5.2 Siklus peningkatan mutu berkelanjutan Melaksanakan penjaminan mutu dengan model manajemen PPEPP juga mengharuskan setiap aras dalam institusi bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit/diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI. Audit yang dilakukan akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan yang bersangkutan dan institusi, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi di ISTA terjamin mutunya. Selain itu, juga untuk membantu kesiapan semua prodi di institusi dalam proses penjaminan mutu eksternal (akreditasi), baik oleh BAN-PT maupun lembaga akreditasi asing lainnya yang kredibel.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 13/ 20 5.5 Pelaksanaan SPMI ISTA saat ini dipimpin oleh seorang Rektor dan dibantu oleh satu orang Wakil Rektor, membawahi empat (4) bidang, yaitu bidang akademik dan kemahasiswaan, bidang keuangan, ketenagaan dan asset, bidang marketing dan humas serta bidang layanan sistem informasi. Wakil Rektor membawahi beberapa unit kerja. Seluruh bidang/unit kerja tersebut, baik akademik maupun non-akademik, pada setiap jenjang struktural di ISTA harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI di ISTA dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, sejak tahun 2010, ISTA telah membentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM) dan gugus kendali mutu prodi (GKMP) di level program studi. Unit kerja ini secara khusus bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi, serta mengembangkan SPMI di ISTA. Pada tahun 2017 Unit ini berubah menjadi Lembaga Penjaminan Mutu dan Kepatuhan (LPM-K) di level institusi. Struktur organisasi ISTA dapat dilihat pada Gambar 3.3. berikut:

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 14/ 20 Yayasan Pondok Pesantren Al-Kamal Senat Rektor Dr. Dede Rukmayadi, ST., M.Si Dewan Penyantun Dekan FST Nabil Anas Yamin, S.Si., M.Farm., Apt Ka Prodi Farmasi Febri Hidayat, S.Si., MBA., Apt Ka Prodi Teknik Mesin Indra Saputra, ST., MT Ka Prodi Teknik Kimia Pandit Herwono, ST., MSi Ka Prodi Teknik Industri Chriswahyudi, ST., MT Dekan FTIKV Alim Hardiyansyah, ST., M.kom Ka Prodi Teknik Informatika Ravie Kurnia Laday, S.Kom., M.Kom Ka Prodi Sistem Informasi Purwanto, S.Kom., M.Kom Ka Prodi Desain komunikasi Visual R. Widyo Wibisono, S.Sn., M.Sn. Lembaga Penjaminan Mutu dan Kepatuhan Deden Hedin PB, S.Kom., M.Si Biro Layanan Teknologi Informasi Darmin, S.Kom LPPM Ir. Babay Jutika Cahyana, MT Biro Akademik dan Kemahasiswaan Ateng Setiawan, SE., MM Unit Pelaksana Teknis: Irfan Anas Yamin, Amd., Psi Wakil Rektor R.Mohammad Zuchryanto, SE Biro keuangan, Ketenagaan dan Aset Idawati, S.Kom Biro Marketing dan Humas Zainal Abidin, SE Ka Prodi Teknik Sipil Andri Arthono, ST., MM Gambar 5.3 Struktur Organisasi ISTA

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 15/ 20 Tugas pokok dari Lembaga Penjaminan Mutu ISTA membina, mengkoordinasikan, menjamin dan mengawasi manajemen mutu seluruh aktivitas di lingkungan ISTA, dengan: 1. Merencanakan dan merancang Sistem Manajemen Mutu yang akan diterapkan di lingkunganista; 2. Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu dalam rangka implementasi Sistem Manajemen Mutu; 3. Merancang strategi implementasi Sistem Manajemen MutuISTA; 4. Mengkoordinasikan Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISTA; 5. Melakukan Monitoring Implementasi Sistem Manajemen Mutu dan Pengukuran sasaran Mutu dan Rencana Mutu serta Evaluasi diri oleh lembaga; 6. Mengevaluasi Implementasi Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan di lingkungan ISTA. Dalam rangka melaksanakan tugas pokok tersebut, Lembaga Penjaminan Mutu ISTA memiliki struktur organisasi yang efektif dan efisien sebagaimana gambar berikut: Gambar 5.4 Struktur Lembaga Penjaminan Mutu ISTA

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 16/ 20 Struktur Lembaga Penjaminan Mutu tersebut bersifat fleksibel dapat berubah sesuai dengan situasi dan kebutuhan. Setiap bagian memiliki tugas dan tanggungjawab yang berbeda-beda namun dengan sasaran akhir yang sama, yaitu terimplementasinya Sistem Penjaminan Mutu Internal di ISTA. Pengorganisasian SPMI melalui pembentukan badan/kantor/tim yang bertugas melaksanakan SPMI, kemudian setelah penjaminan mutu membudaya digunakan pengorganisasian yang terintegrasi.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 17/ 20 BAB VI PERANGKAT SPMI ISTA 6.1 Informasi Singkat Perangkat SPMI Dokumen SPMI Institut adalah : 1. Kebjakan SPMI, 2. Manual SPMI, 3. Standar SPMI dan 4. Formulir SPMI Kebijakan SPMI merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untuk menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya yakni Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI. Semua dokumen untuk kepentingan implementasi SPMI harus didasarkan kepada dokumen Kebijakan SPMI, Statuta dan Renstra ISTA. Berikut adalah kegunaan dari masing-masing dokumen : 1. Kebijakan SPMI, berisi landasan filosofis, paradigma, dan prinsip kelembagaan dan manajemen ISTA dalam hal SPMI berdasarkan visi, misi dan tujuan penyelenggaraan pendidikan ISTA. 2. Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan dan peningkatan standar SPMI 3. Standar SPMI Berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhan dalam implementasi SPMI. dan 4. Formulir SPMI Berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkahlangkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan berdasarkan standar SPMI. 5. Rencana Strategis Perguruan Tinggi berisi uraian tentang kondisi internal dan eksternal institusi saat ini serta rencana kegiatan yang harus dilaksanakan dalam masa tertentu untuk mencapai status/standar mutu yang telah ditetapkan.

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 18/ 20 6.2 Manual SPMI Manual SPMI ISTA terdiri dari : 1. Manual Penetapan Standar SPMI 2. Manual Pelaksanaan Standar SPMI 3. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar SPMI 4. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar SPMI 5. Manual Peningkatan Standar SPMI Manual-manual tersebut digunakan untuk semua standar yang telah disusun dan ditetapkan di ISTA, kecuali untuk manual pelaksanaan yang disusun berdasarkan setiap standar. 6.3 Daftar Standar Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. SNPT terdiri atas: a. Standar Nasional Pendidikan; b. Standar Nasional Penelitian; dan c. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas: 1. Standar kompetensi lulusan; 2. Standar isi pembelajaran; 3. Standar proses pembelajaran; 4. Standar penilaian pembelajaran; 5. Standar dosen dan tenaga kependidikan; 6. Standar sarana dan prasarana pembelajaran; 7. Standar pengelolaan pembelajaran; dan 8. Standar pembiayaan pembelajaran. Standar Nasional Penelitian terdiri atas: 1. Standar hasil penelitian; 2. Standar isi penelitian; 3. Standar proses penelitian;

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 19/ 20 4. Standar penilaian penelitian; 5. Standar peneliti; 6. Standar sarana dan prasarana penelitian; 7. Standar pengelolaan penelitian; dan 8. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: 1. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat; 2. Standar isi pengabdian kepada masyarakat; 3. Standar proses pengabdian kepada masyarakat; 4. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; 5. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; 6. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; 7. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan 8. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat 6.4 Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar operasional prosedur (SOP) adalah petunjuk pelaksanaan secara teknis tentang kegiatan yang berkaitan dengan standar. Berikut daftar SOP di ISTA : 1. SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru 2. SOP Daftar Ulang 3. SOP Perwalian 4. SOP UTS 5. SOP UAS 6. SOP Perbaikan 7. SOP Pindah Prodi dan PT 8. SOP Cuti Akademik 9. SOP Kerja Praktek 10. SOP Seminar Tugas Akhir 11. SOP Tugas Akhir

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 20/ 20 12. SOP Wisuda 13. SOP Legalisir ijazah 14. SOP Laporan PD Dikti 15. SOP Ijin Kegiatan Mahasiswa 16. SOP Tracer Study 17. SOP Penggajian 18. SOP Pembayaran Kuliah 19. SOP Pencairan Dana 20. SOP Penerimaan Karyawan/Dosen 21. SOP Usulan Jabatan Akademik 22. SOP Pengajuan NIDN 23. SOP Invenaris Aset