PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO9001: 2008 PERLAKSANAAN PROGRAM ELEKTIF, MD (PPSP/MD/Elektif/CPI) Semakan Edisi: 4 Tarikh Efektif: 17 Disember 2015 1 / 12
KANDUNGAN : 1. Tujuan 2. Skop 3. Dokumen Rujukan 4. Definisi 5. Singkatan 6. Prosidur 7. Carta Aliran Prosidur 8. Rekod 9. Lampiran 2 / 12
1. TUJUAN Mengendalikan program elektif untuk pelajar Kursus Doktor Perubatan seperti yang telah ditentukan oleh pihak universiti. 2. SKOP Merangkumi pelajar Fasa II dan Fasa III (Tahun 4) Kursus Doktor Perubatan 3. DOKUMEN RUJUKAN Maklumat Panduan Program Elektif di www.medic.usm.my/elective (PPSP/MD/ELEKTIF/IR1) 4. DEFINISI 4.1 Gagal Program Elektif Pelajar yang memperolehi markah keseluruhan kurang dari 50% 4.2 AJK Elektif Mereka yang dilantik oleh Dekan PPSP sebagai pemantau 3 / 12
5. SINGKATAN TDAPP Timbalan Dekan Akademik dan Pembangunan Pelajar PPE Pengerusi Program Elektif SE Sekretariat Elektif AJKE Ahli Jawatankuasa Elektif KKM Kementerian Kesihatan Malaysia 4 / 12
6. PROSEDUR Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.1 Taklimat Program Elektif 6.1.1 Taklimat program dimaklumkan kepada pelajar yang terlibat sewaktu minggu pertama atau kedua pengajaran dan pembelajaran. Pelajar dimaklumkan bahawa maklumat lanjut boleh diperolehi dalam laman sesawang di www.medic.usm.my/elective PPE / SE 6.2 Penyedian Kertas Cadangan Program Elektif 6.2.1 Pelajar Fasa II diarahkan untuk menyediakan kertas cadangan program elektif mengikut spesifikasi yang dinyatakan dalam laman web dan menentukan calon penyelia selepas taklimat diberikan. Kertas cadangan yang lengkap diisi perlu dihantar kepada pihak Urusetia Elektif dua bulan sebelum program dimulakan PPE/SE 6.2.2 Pelajar Fasa III (Tahun 4) untuk diarahkan untuk membuat pilihan hospital (seperti dalam lampiran PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L4) bagi penempatan elektif mereka selepas taklimat. Permohonan ini perlu dihantar kepada pihak Urusetia Elektif dua bulan sebelum program bermula untuk mendapat kelulusan daripada pihak yang terbabit. Pelajar yang memohon penempatan ke luar negara perlu memohon sendiri. Pihak urusetia elektif akan membantu menyediakan dokumen yang perlu jika berkaitan. Segala kos yang perlu ditanggung adalah dibawah tanggungjawab pelajar,namun pelajar boleh memohon bantuan daripada pihak TDAPP. Pada waktu yang sama pelajar diminta untuk memohon untuk penempatan dalam negara bagi memastikan tempat jika terdapat penolakkan oleh pihak luar negara. PPE/SE 5 / 12
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.3 Kelulusan oleh Ahli Jawatankuasa Elektif 6.3.1 Fasa II a. AJKE akan meneliti setiap kertas cadangan pelajar dan memastikan tajuk elektif yang dicadangkan adalah bersesuian dan bermenafaat serta bersesuian b. Memberitahu pelajar mengenai keputusan kelulusan / kegagalan cadangan elektif dalam masa seminggu selepas keputusan dibuat. AJKE PPE / SE c. Jika terdapat penolakkan ke atas kertas cadangan tersebut para pelajar diminta berbincang semula bersama penyelia bagi membaiki tajuk elektif tersebut dan kertas cadangan ini perlu dihantar kembali kepada PPE sahaja untuk proses kelulusan PENYELIA / PPE 6 / 12
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.3.2 Fasa III a. Kelulusan permohonan penempatan elektif Fasa III dibuat oleh pihak pengurusan hospital yang dipohon sepenuhnya. PPSP hanya memohon kepada Pengarah Kesihatan Negeri dan Pengarah Hospital yang berkenaan bagi penempatan program elektif dan memohon pihak pengarah hospital melantik penyelia lapangan untuk pelajar tersebut bersama kriteria permarkahan program elektif b. Jika terdapat penolakkan dari manamana hospital, permohonan ke hospital lain akan dilakukan dan prosedure 6.3.2.1a akan diulang PPE / SE SE c. Sekiranya pelajar diterima untuk melakukan elektif di luar negara, nama pelajar tersebut akan dibatalkan daripada senarai dalam negara dan tindakan selanjutnya akan dirujuk kepada pihak TDAPP TDAPP 7 / 12
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.4 Pelaksanaan a Insuran kelompok akan disediakan kepada setiap pelajar yang layak mengikuti program elektif daripada pihak Bendahari kecuali pelajar ke luar negara (mengikut polisi univerisiti). b Pelajar perlu menjalanai elektif Fasa II selama 4 minggu di tahun 3 selepas peperiksaan profesional 2. c Pelajar perlu menjalanai elektif Fasa III dilakukan selama 4 minggu selepas sesi akademik tahun 4. PPE PPE / SE PPE / SE 8 / 12
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.5 Penilaian 6.6 a. Menyemak laporan pelajar yang disediakan oleh pelajar untuk program elektif fasa 2 sahaja. b. Menilai pelajar menerusi laporan yang dihasilkan (fasa 2 sahaja), manakala untuk pelajar fasa 3, penilaian dibuat berdasarkan borang penilaian yang diberikan c. Merekod keputusan penilaian yang diberikan oleh penyelia (fasa 2 dan 3) d. Menganalisa dan menbentangkan keputusan penilaian dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum. e. Pelajar wajib lulus program elektif untuk disenaraikan dalam senarai pelajar bergraduasi. Pelajar yang gagal program elektif perlu mengulanginya sebelem tamat tempoh pengajian sebagai pelajar perubatan Maklumbalas a Borang maklumbalas diberikan kepada pelajar setelah mereka selesai menjalani program elektif (sewaktu mendaftar ke tahun seterusnya) b Borang maklumbalas pelajar dianalisa dan diambil tindakan jika perlu. PENYELIA PENYELIA SE PPE PPE PPE
9 / 12 Langkah Aktiviti Tanggungjawab Nota: Pengecualian Dari Menjalani Program Elektif PPE / SE Mereka yang berikut adalah dikecualikan dari mengikuti Program Elektif 1. Pelajar yang sakit dan diperakukan oleh pakar USM 2. Pelajar yang gagal 3 blok di Fasa 3 3. Pelajar yang terpaksa menjalani remedial posting (untuk Fasa 3 sahaja) Kriteria untuk pemilihan pelajar terbaik program elektif (untuk fasa 2 sahaja): 1. Pelajar mendapat markah 70% dan ke atas dan/ atau 2. Pelajar telah membenatngkan hasil aktiviti di persidangan dan / atau 3. Pelajar mendapat anugerah melalui pembentangan hasil kajian tersebut 10 / 12
7. CARTA ALIR PROSIDUR PROGRAM ELEKTIF PPSP 8. REKOD NAMA Pelaksanaan Prg. Elektif Fasa 2 Pelaksanaan Prg. Elektif Fasa 3 Surat kepada Pengarah Perkembangan Perubatan KKM NO RUJUKAN PENYIMPANAN TEMPOH LOKASI T/JAWAB PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R1 1 Tahun Pej Akademik DC PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R2/1 1 Tahun Pej Akademik DC PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R2/2 1 Tahun Pej Akademik DC Permohonan Insuran PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R2/3 1 Tahun Pej Akademik DC Penilaian Elektif Fasa 2 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R3 1 Tahun Pej Akademik DC Penilaian Elektif Fasa 3 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R4 1 Tahun Pej Akademik DC Pengesahan Pelajar Elektif PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R5 1 Tahun Pej Akademik DC Pelantikan AJKE PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R6/1 1 Tahun Pej Akademik DC Hadir Mesyuarat PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R6/2 1 Tahun Pej Akademik DC Kelulusan Elektif PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R6/3 1 Tahun Pej Akademik DC Maklumbalas Prog Elektif Pelajar Fasa 2 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R7/1 1 Tahun Pej Akademik DC Maklumbalas Prog Elektif Pelajar Fasa 3 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/R7/2 1 Tahun Pej Akademik DC DC = Document controller (SE) 11 / 12
9. LAMPIRAN Bil No.Rujukan Lampiran Nama 1 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L1 Rekod Pindaan 2 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L2a Borang Hadir Taklimat Elektif Tahun 2 3 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L2b Borang Hadir Taklimat Elektif Tahun 4 4 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L3 Borang Cadangan Elektif 5 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L4 Senarai Nama Hospital Kerajaan 6 PPSP/MD/ELEKTIF/CP1/L5 Borang Maklumbalas Pelajar 12 / 12