MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN MODUL KEWANGAN UNTUK PENGGUNA KOPERASI VERSI 1.0

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN MODUL KEWANGAN UNTUK PENGGUNA KOPERASI VERSI 1.0

ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN... 2 SENARAI RAJAH... 3 1.0 PENGENALAN... 4 2.0 MAKLUMAT KEWANGAN... 5 2.1 Muka Depan... 5 2.2 Borang Permohonan... 6 2.2.1 Carian... 7 2.2.2 Maklumat Am Kewangan Koperasi... 8 2.2.3 Maklumat Syarikat Subsidari... 10 2.2.4 Maklumat Syarikat Bersekutu... 11 2.2.5 Maklumat Akaun... 12 2.2.5.1 Kemasukkan Terus... 12 2.2.5.2 Muat Naik Menggunakan Excell... 14 2.2.6 Semakan dan Penegesahan... 17 2.2.7 Permohonan Selesai... 18 2

SENARAI RAJAH Rajah 2.1-1 Muka Depan... 5 Rajah 2.2-1 Borang Permohonan... 6 Rajah 2.2.1-1 Antaramuka carian... 7 Rajah 2.2.1-2 Pilih tahun Kewangan... 7 Rajah 2.2.1-3 Paparan pilihan tahun... 7 Rajah 2.2.2-1 Maklumat Am Kewangan Koperasi... 9 Rajah 2.2.2-2 Carian Kod / Nama Juruaudit... 9 Rajah 2.2.2-3 Firma Juruaudit... 9 Rajah 2.2.3-1 Maklumat Syarikat Subsidari... 10 Rajah 2.2.3-2 Kemasukan Maklumat... 10 Rajah 2.2.4-1 Maklumat Syarikat Bersekutu... 11 Rajah 2.2.4-2 Kemasukan Maklumat... 11 Rajah 2.2.5-1 Peringatan... 12 Rajah 2.2.5-2 Maklumat Akaun... 13 Rajah 2.2.5-3 Muat naik menggunakan excell... 14 Rajah 2.2.5-4 Muat turun format excell... 14 Rajah 2.2.5-5 Masukkan maklumat dan data kewangan... 15 Rajah 2.2.5-6 Simpan dalam bentuk xml... 15 Rajah 2.2.5-7 Muat naik ke dalam sistem... 16 Rajah 2.2.6-1 Semakan dan Pengesahan... 17 Rajah 2.2.7-1 Permohonan Selesai... 18 3

Bab 1 1.0 PENGENALAN Sistem ini dibangunkan bertujuan untuk membolehkan koperasi yang diaudit oleh Juruaudit Luar mengisi maklumat kewangan yang teraudit secara atas talian dan setelah maklumat diisi, koperasi perlu menghantar dokumen kewangan teraudit ke ibu pejabat dan negeri untuk tujuan semakan dan pandangan. Dengan adanya sistem ini, pihak boleh dapat memasukkan data dengan lebih cepat dan mempercepatkan lagi permohonan berkaitan yang menggunakan maklumat kewangan teruadit seperti modul dividen, honorarium dan syer bonus. Pihak koperasi juga boleh menyemak status pengisian data sama ada data telah disahkan oleh pihak Suruhanjaya atau tidak. 4

Bab 2 2.0 MAKLUMAT KEWANGAN Setelah Pihak Koperasi memasuki sistem atas talian, Pihak Koperasi boleh mencapai semua modul yang ditawarkan oleh sistem atas talian ini. Manual pengguna ini akan menerangkan berkaitan dengan pengunaan Kemasukan Data Kewangan. 2.1 Muka Depan Rajah 2.1-1 Muka Depan 5

Rajah 2.1-1 merupakan muka depan bagi Sistem Aplikasi Atas Talian. Ia memaparkan maklumat-maklumat seperti berikut : a. Nama dan No Daftar Koperasi; b. Borang Permohonan; c. Semakan Permohonan; dan d. Bantuan untuk penggunaan sistem. 2.2 Borang Permohonan Rajah 2.2-1 Borang Permohonan Rajah 2.2-1 merupakan borang permohonan yang ditawarkan oleh sistem kepada pihak koperasi. Borang permohonan yang ditawarkan kepada pihak koperasi seperti berikut : a. Borang Permohonan Penubuhan Koperasi; b. Borang Aduan Terhadap Koperasi; c. Borang Permohonan Honorarium; d. Borang Permohonan Dividen; e. Permohonan Syer Bonus; dan f. Kemasukan Data Kewangan Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Kemasukan Data Kewangan. 6

2.2.1 Carian Rajah 2.2.1-1 merupakan paparan carian tahun kewangan bagi sesebuah koperasi. Pihak koperasi boleh memilih tahun kewangan yang akan dimasukkan ke dalam sistem seperti di Rajah 2.2.1-2 dan paparan seperti di Rajah 2.2.1-3 akan dipaparkan. Setelah tahun dipilih, pihak koperasi perlu menekan di butang ditekan, teruskan dengan langkah 2.2.2.. apabila butang Rajah 2.2.1-1 Antaramuka carian Rajah 2.2.1-2 Pilih tahun Kewangan Rajah 2.2.1-3 Paparan pilihan tahun 7

2.2.2 Maklumat Am Kewangan Koperasi Rajah 2.2.2-1 merupakan maklumat am koperasi dimana koperasi perlu memasukkan data-data yang ada di maklumat am koperasi. Setelah maklumat telah lengkap diisi, pihak koperasi perlu menekan butang. Apabila data telah disimpan, langkah seterusnya akan diteruskan bergantung kepada isian data. Jika tiada subsidari atau syarikat bersekutu atau kedua-duanya, langkah 2.2.5 akan diteruskan. Jika subsidari/syarikat berkutu/kedua-duanya terlibat, langkah 2.2.3 dan langkah 2.2.4 perlu di isi dan seterusnya langkah 2.2.5. Antara data-data yang ada di dalam maklumat am kewangan ialah: Bil Maklumat Keterangan 1. Jenis Juruaudit Ditarik dari sistem SKM Tidak perlu diisi 2. Kod/Nama Juruaudit Koperasi perlu mencari nama koperasi dimana sama ada menggunakan kod juruaudit atau nama juruaudit seperti di Rajah 2.2.2-2. Apabila kod/nama juruadit telah dipilih secara auto sistem akan mencari nama firma seperti di Rajah 2.2.2-3 3. Jenis Laporan Perlu diisi oleh koperasi Juruaduit 4. Tarikh Terima Akaun Tidak perlu diisi 5. Tarikh Tandatangan Perlu diisi oleh koperasi Laporan Juruaudit 6. Peringkat Tidak perlu diisi 7. Jenis Koperasi Tidak perlu diisi 8. Bilangan Subsidari Perlu diisi oleh koperasi (jika ada langkah 2.3 akan terlibat) 9. Bilangan Syarikat Bersekutu Perlu diisi oleh koperasi (jika ada langkah 2.4 akan terlibat) 10. Pendapatan Aktiviti Tidak perlu diisi Kumpulan 11. Untung/Rugi Tidak perlu diisi Kumpulan 12. Kos Jualan Kumpulan Tidak perlu diisi 13. Bilangan Anggota Perlu diisi oleh koperasi 8

14. Bilangan Pekerja Perlu diisi oleh koperasi 15. Pinjaman Anggota Perlu diisi oleh koperasi Diberi Tahun Semasa (RM) 16. Cukai Di bayar Tahun Perlu diisi oleh koperasi Semasa (RM) 17. Honorarium Di bayar Perlu diisi oleh koperasi Tahun Semasa 18. Diinput oleh Tidak perlu diisi 19. Tarikh input Tidak perlu diisi Rajah 2.2.2-1 Maklumat Am Kewangan Koperasi Rajah 2.2.2-2 Carian Kod / Nama Juruaudit Rajah 2.2.2-3 Firma Juruaudit 9

2.2.3 Maklumat Syarikat Subsidari Rajah 2.2.3-1 Maklumat Syarikat Subsidari Rajah 2.2.3-1 merupakan maklumat asas syarikat subsidari yang perlu dimasukkan oleh koperasi jika terlibat. Pihak koperasi perlu memasukkan maklumat syarikat subsidari mengikut jumlah yang telah diisi di maklumat am koperasi. Langkah-langkah pengisi data maklumat syarikat subsidari ialah : 1. Tekan butang, kemudia paparan di Rajah 2.2.3-2 akan dipaparkan. Rajah 2.2.3-2 Kemasukan Maklumat 2. Koperasi perlu memasukkan maklumat seperi nodaftar syarikat, nama syarikat, aktiviti utama, bilangan pekerja, pegangan ekuiti koperasi dalam bentuk % dan rm, perolehan, keuntungan tahun semasa dan keuntungan terkumpul. 3. Setelah data telah dimasukkan, koperasi boleh menekan untuk simpan atau untuk batal. 4. Apabila data telah dimasukkan mengikut kuantiti yang sama seperti di maklumat am koperasi, pihak koperasi perlu memasukkan data Syarikat bersekutu seperti di langkah 2.2.4 atau kemaskuan data kewangan di langkah 2.2.5. 5. Untuk peringatan, jika sebelum ini pernah masukkan maklumat syarikat subsidari, pihak koperasi boleh menekan butang untuk menyalin rekod tahun sebelumnya. 10

2.2.4 Maklumat Syarikat Bersekutu Rajah 2.2.4-1 Maklumat Syarikat Bersekutu Rajah 2.2.4-1 merupakan merupakan maklumat asas syarikat bersekutu yang perlu dimasukkan oleh koperasi jika terlibat. Pihak koperasi perlu memasukkan maklumat syarikat subsidari mengikut jumlah yang telah diisi di maklumat am koperasi. Langkah-langkah pengisi data maklumat syarikat bersekutu ialah : 1. Tekan butang, kemudia paparan di Rajah 2.2.4-2 akan dipaparkan. Rajah 2.2.4-2 Kemasukan Maklumat 2. Koperasi perlu memasukkan maklumat seperi nodaftar syarikat, nama syarikat, aktiviti utama, bilangan pekerja, pegangan ekuiti koperasi dalam bentuk % dan rm, perolehan, keuntungan tahun semasa dan keuntungan terkumpul. 3. Setelah data telah dimasukkan, koperasi boleh menekan untuk simpan atau untuk batal. 4. Apabila data telah dimasukkan mengikut kuantiti yang sama seperti di maklumat am koperasi, pihak koperasi perlu kemaskuan data kewangan di langkah 2.2.5. 5. Untuk peringatan, jika sebelum ini pernah masukkan maklumat syarikat subsidari, pihak koperasi boleh menekan butang untuk menyalin rekod tahun sebelumnya. 11

2.2.5 Maklumat Akaun Bagi maklumat akaun, pihak koperasi boleh memasukkan data sama ada memasukkan terus ke dalam sistem atau memuatnaik menggunakan Microsoft Excell yang telah disediakan oleh pihak Suruhanjaya. Untuk kemasukkan terus sila ikut Langkah 2.2.5.1 dan bagi menggunakan Microsoft Excell, sila ikut Langkah 2.2.5.2. Apabila tab Maklumat Akaun di tekan, pihak koperasi akan menerima satu peringatan seperti di Rajah 2.2.5-1. Rajah 2.2.5-1 Peringatan 2.2.5.1 Kemasukkan Terus Rajah 2.2.5-2 merupakan kemasukkan terus oleh pihak koperasi mengikut Garis Pelaburan Penyata Kewangan Koperasi yang telah ditetapkan.pihak koperasi perlu memasukkan data kewangan seperti Aset, Liabiliti & Ekuiti, Pendapatan, Perbelanjaan dan Akaun Pembahagian. Pihak koperasi hanya memasukkan data di dalam ruangan. Setelah data dimasukkan, pihak koperasi perlu menekan butang. Peringatan, pihak koperasi perlu memastikan semua tab yang terlibat dari maklumat am koperasi, maklumat syarikat subsidari(jika ada), maklumat syarikat bersekutu(jika ada) dan maklumat akaun telah dimasukkan dan langkah 2.2.6 diteruskan. 12

Pihak koperasi boleh melihat dokumen yang dimuatnaik di bahagian Semakan dan Pengesahan dengan menekan Rajah 2.2.5-3 akan dipaparkan. dan paparan di Rajah 2.2.5-2 Maklumat Akaun Rajah 2.2.5-3 Papar Penyata Kewangan 13

2.2.5.2 Muat Naik Menggunakan Excell Rajah 2.2.5-3 merupakan muat naik menggunakan excell oleh pihak koperasi mengikut Garis Pelaburan Penyata Kewangan Koperasi yang telah ditetapkan. Peringatan, pihak koperasi perlu memastikan semua tab yang terlibat dari maklumat am koperasi, maklumat syarikat subsidari(jika ada), maklumat syarikat bersekutu(jika ada) dan maklumat akaun telah dimasukkan dan langkah 2.2.6 diteruskan. Rajah 2.2.5-4 Muat naik menggunakan excell Langkah-langkah bagi menggunakan excel ialah : 1. Pihak koperasi perlu memuat turun fail format seperti di Rajah 2.2.5-3 dan 2.2.5-4. Rajah 2.2.5-5 Muat turun format excell 2. Setelah selesai dimuat turun, pihak koperasi boleh membuka excel tersebut dan memasukkan data seperti di Rajah 2.2.5-5. Antara data-data yang perlu dimasukkan ialah Tahun teraudit di baris 3, Bulan seperti di Rajah 2.2.5-6, dan No Daftar yang sama seperti di Maklumat Am Kewangan. 3. Pihak koperasi hanya perlu mengisi data kewangan yang dibenarkan sahaja dan setelah data telah lengkap diisi, pihak koperasi perlu menyimpan data tersebut dalam bentuk.xml sahaja seperti di Rajah 2.2.5-7. 14

Rajah 2.2.5-6 Masukkan maklumat dan data kewangan Rajah 2.2.5-7 Bulan Kewangan Rajah 2.2.5-8 Simpan dalam bentuk xml 15

4. Setelah data.xml telah berjaya disimpan, pihak koperasi hanya perlu memuatnaik dengan menekan butang dan Rajah 2.2.5-8 akan dipaparkan di mana pihak koperasi perlu mencari dokumen yang telah disimpan dalam bentuk xml. Rajah 2.2.5-9 Muat naik ke dalam sistem 5. Setelah data dimuat naik, paparan di Rajah 2.2.5-2 akan dipaparkan. Pihak koperasi masih boleh mengemaskini data kewangan jika perlu dan ikut langkah 2.2.5.1 atau jika tiada sebarang perubahan, pihak koperasi perlu ke langkah seterusnya iaitu Langkah 2.2.6. 6. Pihak koperasi perlu pastikan maklumat di semua tab yang terlibat dari maklumat am koperasi, maklumat syarikat subsidari(jika ada), maklumat syarikat bersekutu(jika ada) dan maklumat akaun telah diisi dengan lengkap sebelum ke semakan & pengesahan. 16

2.2.6 Semakan dan Penegesahan Rajah 2.2.6-1 Semakan dan Pengesahan Rajah 2.2.5-1 merupakan semakan akaun dan pengesahan oleh pihak koperasi. Pihak koperasi perlu memastikan data kewangan yang dimasukkan adalah seimbang dan pihak koperasi boleh memuat naik dokumen akaun teraudit atau yang berkenaan dengannya. Setelah pihak koperasi mengisi data dan menyemak akaun, maka pihak koperasi perlu menekan butang dan maklumat pihak 17

koperasi akan di hantar ke ibu pejabat. Dan satu peringatan akan dikeluarkan seperti di Rajah 2.2.6-2 iaitu peringatan kepada pihak koperasi untuk menghantar penyata kewangan ke ibu pejabat skm dan negeri untuk tujuan pengesahan oleh pihak Suruhanjaya dan sekali gus untuk memberi pandangan. Rajah 2.2.6-2 Peringatan 2.2.7 Permohonan Selesai Rajah 2.2.7-1 Permohonan Selesai Rajah 2.2.7-1 menunjukkan status terkini kemasukan data kewangan oleh pihak koperasi. 18