Tajuk 2 : KLASIFIKASI AKAUN: ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK, HASIL, BELANJA & AKAUN KONTRA

Transkripsi

1 Tajuk 2 : KLASIFIKASI AKAUN: ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK, HASIL, BELANJA & AKAUN KONTRA

2 2.1 ASET Definisi: Merupakan sumber ekonomi (barangan bernilai) yang dimiliki oleh perniagaan yang memberi faedah kepada organisasi dari segi pengendalian aktiviti atau untuk dijual semula. Boleh berbentuk fizikal (aset nyata) dan bukan fizikal (aset tidak nyata). Terbahagi kepada dua jenis: a) Aset Semasa b) Aset Bukan Semasa

3 2.1 b) Pengelasan Aset Ciri-ciri Contoh Aset Semasa -Mudah ditukar menjadi wang tunai (mudah dijual). -Untuk dijual atau untuk pembuatan barang. -Digunakan dalam tempoh satu tahun atau satu tempoh perakaunan. Tunai di tangan Tunai di bank Stok barang niaga / stok bahan mentah Penghutang Belanja terdahulu Hasil terakru Aset Bukan Semasa -Tidak mudah ditukar menjadi wang tunai (sukar dijual). -Bukan untuk dijual semula. -Tempoh penggunaan melebihi setahun atau lebih dari satu tempoh perakaunan. Premis (bangunan) Tanah Kenderaan Perabot Alatan pejabat Mesin Loji

4 2.2 LIABILITI Definisi: Merupakan hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu dijelaskan. Hutang ini mungkin muncul daripada urusan pembelian barang niaga, perkhidmatan atau pinjaman wang. Liabiliti boleh terdiri daripada orang perseorangan (pemiutang) atau institusi kewangan yang memberi kemudahan kredit kepada perniagaan. Pemiutang yang muncul daripada urusan pembelian barang niaga secara kredit dikenali sebagai pemiutang dagangan, manakala pemiutang yang muncul daripada sebab-sebab yang lain dikenali sebagai pemiutang bukan dagangan.

5 2.2 b) Pengelasan Liabiliti Ciri-ciri Contoh Liabiliti Semasa -Hutang perniagaan yang perlu dijelaskan dalam satu tahun / satu tempoh perakaunan. Pemiutang Overdraf bank Pinjaman jangka pendek Belanja terakru Hasil terdahulu Liabiliti Bukan Semasa -Hutang perniagaan yang akan dibayar balik dalam tempoh melebihi satu tahun / melebihi satu tempoh perakaunan. Pinjaman bank (jangka panjang) Gadai janji

6 2.3 EKUITI PEMILIK Definisi: Ekuiti pemilik atau modal ialah jumlah pelaburan atau kepentingan pemilik di dalam perniagaan. Ia merupakan tuntutan pemilik terhadap aset perniagaan. Tuntutan di sini bermaksud, apabila pemilik melaburkan modal ke dalam perniagaan, dia mengharapkan perniagaan dapat membalas dengan memberi keuntungan kepadanya. Ekuiti pemilik merangkumi: Modal asal yang dilaburkan + Keuntungan terkumpul yang tidak diagihkan

7 2.3 b) Komponen Ekuiti Pemilik Ekuiti Pemilik Akan BERTAMBAH apabila: Akan BERKURANG apabila: Pemilik memasukkan modal tambahan Perniagaan beroleh keuntungan Pemilik membuat ambilan Perniagaan mengalami kerugian Nota: Ambilan bermaksud pemilik mengambil aset perniagaan (barang atau tunai) untuk kegunaan peribadi.

8 2.4 Hasil Definisi: Wang yang diterima atau yang akan diterima daripada jualan barang atau perkhidmatan. Hasil mungkin boleh diterima dalam bentuk komisen, sewa, faedah simpanan, dividen dan lain-lain. Terbahagi kepada dua jenis: a) Hasil Kendalian b) Hasil Bukan Kendalian

9 2.4 b) Pengelasan Hasil Maksud Contoh Hasil Kendalian -Hasil yang diperoleh daripada aktiviti utama perniagaan. -Jualan barang niaga (jika perniagaan menjual barangan) -Penerimaan daripada perkhidmatan (jika perniagaan menyediakan perkhidmatan) Hasil Bukan Kendalian -Hasil yang diperoleh daripada aktiviti selain aktiviti utama perniagaan. -faedah atas simpanan -sewa diterima -dividen pelaburan -untung daripada jualan aset bukan semasa terpakai (contoh: jualan perabot pejabat terpakai)

10 2.5 Belanja Definisi: Belanja ialah wang yang dibayar atau yang akan dibayar pada masa hadapan (kos pemerolehan barang atau perkhidmatan) kesan daripada aktiviti pengendalian perniagaan. Belanja adalah termasuk kos belian stok, gaji pekerja, bayaran bil elektrik dan air, insurans kedai dan lain-lain. Terbahagi kepada dua jenis: a) Belanja Kendalian b) Belanja Bukan Kendalian

11 2.5 b) Pengelasan Belanja Jenis Kategori Contoh Belanja Kendalian Belanja Bukan Kendalian Kos Jualan Operasi jualan Pentadbiran & Belanja Am Kewangan Belian barang niaga untuk dijual Angkutan masuk Duti atas belian Insurans atas belian Gaji & Komisen jurujual Iklan Angkutan keluar Gaji pengurus Insurans Kadar bayaran (belanja elektrik, air, telefon) Faedah atas pinjaman Hutang lapuk Rugi daripada jualan aset bukan semasa Kecurian Rugi luar biasa daripada bencana alam dan kebakaran

12 2.6 Akaun Kontra Definisi: Akaun yang akan mengurangkan nilai dalam akaun induk. Akaun Kontra memberikan nilai bersih bagi akaun-akaun induk tersebut. Pengelasan Akaun Kontra: Akaun Kontra -Susut Nilai Terkumpul -Peruntukan Hutang Ragu -Pulangan Jualan -Pulangan Belian -Diskaun Diberi -Diskaun Diterima -Ambilan Akaun Induk (yang dikurangkan nilai) -Akaun Bukan Semasa -Penghutang -Jualan -Belian -Jualan -Belian -Modal

13 2.7 Carta Akaun Definisi: Carta akaun adalah satu senarai tajuk dan nombor akaun secara sistematik yang digunakan dalam sistem perakaunan berkomputer. Pengelasan akaun dibuat mengikut jenis akaun seperti kategori aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil, belanja dan kontra. Biasanya, carta akaun disusun mengikut tertib akaun-akaun tersebut muncul di dalam penyata kewangan, akaun-akaun Penyata Pendapatan diikuti akaun-akaun Kunci Kira-kira. Kod untuk carta akaun boleh menggunakan nombor atau abjad sahaja (aplhabetical atau numeric), atau gabungan kedua-duanya (alpha-numeric).

14 2.7 Carta Akaun (sambungan) Contoh: Akaun-akaun kategori aset mungkin dikelaskan menggunakan kod Kod Item Aset Tunai Bank Kenderaan Penghutang Penerangan: Dalam contoh ini, Kod 1000 digunakan untuk mewakili akaun-akaun jenis Aset di dalam sistem perakaunan. Jika akaun aset baru hendak ditambah di dalam sistem, kod akaun tersebut mesti diletakkan sebagai 1xxx (bermula dengan nombor 1). Kod 1000 tidak digunakan untuk akaun aset sebenar, hanya untuk mewakili kategori aset.

15 2.7 b) Fungsi Carta Akaun Carta akaun adalah satu senarai akaun yang digunakan bagi memudahkan pengeposan urusniaga ke lejar secara konsisten. Carta akaun berfungsi sebagai tapak (base) untuk menukar nama, menambah akaun dan memberi maklumat tambahan kepada akaun yang ditambah. Bagi sistem perakaunan berkomputer, carta akaun adalah perlu supaya perisian dapat mengenalpasti akaun.

16 2.7 c) Penyediaan Carta Akaun 1. Kenalpasti semua akaun berdasarkan urus niaga. 2. Bandingkan senarai akaun yang dibuat dengan senarai akaun seperti di dalam perisian perakaunan. 3. Semak semula nama akaun, klasifikasi akaun serta maklumat tambahan lain. 4. Masukkan maklumat carta akaun ke dalam sistem perisian perakaunan

17 2.7 d) Inventori Definisi: Juga dikenali sebagai stok, inventori merujuk kepada semua item yang menjadi barang niaga bagi sesebuah perniagaan. Bagi perniagaan menjual barang, inventori terdiri daripada barang siap yang dibeli untuk dijual semula. Bagi perniagaan pembuatan barang, inventori terdiri daripada inventori bahan mentah, inventori kerja dalam proses dan inventori barang siap. Sistem penilaian inventori: a) Sistem Inventori Berkala b) Sistem Inventori Berterusan

18 a) Sistem Inventori Berkala Tiada rekod terperinci disimpan mengikut sistem ini bagi mengesan semua inventori yang diterima atau yang dikeluarkan. Pengiraan fizikal (mengira inventori satu per satu) dibuat untuk menentukan nilai dan kuantiti inventori akhir (inventori yang masih dalam simpanan). Biasanya digunakan oleh perniagaan barangan runcit. Juga digunakan di kebanyakan koperasi sekolah.

19 b) Sistem Inventori Berterusan Rekod yang terperinci disimpan bagi mengesan pergerakan inventori yang diterima dan juga yang dikeluarkan. Buku Rekod Inventori atau Kad Lejar Stok digunakan untuk merekod pergerakan inventori. Kelebihan sistem ini ialah kuantiti dan nilai inventori dapat diperolehi pada bila-bila masa dengan merujuk kepada Buku Rekod Inventori.

20 2.8 Persamaan Perakaunan Ingat kembali! Aset: Sumber ekonomi yang dimiliki oleh sesebuah organisasi perniagaan. Liabiliti: Hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu dijelaskan. Ekuiti Pemilik: Tuntutan pemilik terhadap aset perniagaan (modal yang dilaburkan pemilik). Bagaimanakah perhubungan ketiga-tiga item dia atas dihubungkan di dalam perakaunan?

21 2.8 a) Persamaan Perakaunan (tanpa hasil dan belanja). Pemilikan aset oleh sesebuah organisasi perniagaan boleh dibiayai sama ada oleh pihak luar (liabiliti) atau pemilik (ekuiti pemilik). Perkaitan ini ditunjukkan di dalam persamaan perakaunan seperti di bawah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Semua aset yang dimiliki oleh perniagaan Sumber pembiayaan bagi pemilikan aset

22 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Persamaan ini bermula pada RM0 pada kedua-dua belah persamaan, iaitu sebelum perniagaan dimulakan. Persamaan perakaunan ketika ini adalah seperti berikut; Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik RM0 = RM0

23 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Urusniaga 1: Rozi memulakan perniagaan dengan memasukkan modal RM Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Tunai Ekuiti Pemilik Modal 1. +RM RM b/b RM = RM Analisis: Perniagaan menerima tunai (aset) yang dibawa masuk oleh pemilik. Jadi aset bertambah RM dan modal juga bertambah RM Liabiliti pada ketika ini tidak menerima kesan.

24 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Urusniaga 2: Perniagaan meminjam tunai RM5 000 daripada Bank Bumiputeri. Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Pinjaman Modal 1. +RM RM RM RM5 000 b/b RM = RM RM Analisis: Perniagaan menerima tunai daripada pinjaman bank. Jadi aset bertambah RM5000 dan liabiliti (perniagaan berhutang dengan bank) juga bertambah RM5000.

25 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Urusniaga 3: Perniagaan membeli perabot secara tunai RM3000. Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Pinjaman Modal 1. +RM RM RM RM RM RM3000 b/b RM RM3 000 = RM RM Analisis: Pembelian perabot (aset) dibiayai oleh aset yang lain (tunai). Jadi kesan urusniaga hanya berlaku disebelah aset sahaja, dan keseimbangan dikekalkan.

26 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Urusniaga 4: Perniagaan membeli van bernilai RM secara kredit. Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Pinjaman Pemiutang Modal 1. +RM RM RM RM RM RM RM RM16000 b/b RM RM3 000 RM = RM5 000 RM RM Analisis: Perniagaan membeli kenderaan dan dibiayai oleh pemiutang. Jadi, aset bertambah RM16000 dan liabiliti (pemiutang) bertambah RM16000.

27 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Urusniaga 5: Pemilik membawa masuk komputer bernilai RM2500 ke dalam perniagaan. Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Pinjaman Pemiutang Modal 1. +RM RM RM RM RM RM RM RM RM2500 +RM2500 b/b RM RM3 000 RM RM2500 = RM5 000 RM RM12500 Analisis: Sebarang aset yang dibawa masuk oleh pemilik ke dalam perniagaan direkod sebagai modal tambahan. Jadi, perniagaan akan mengalami peningkatan aset dan juga modal pada nilai RM2 500.

28 2.8 Persamaan Perakaunan (sambungan) Urusniaga 6: Membeli inventori barang niaga bernilai RM6500 secara kredit. Kesan ke atas persamaan perakaunan ialah: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal 1. +RM RM RM RM RM RM RM RM RM2500 +RM RM6500 +RM6500 b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM12500

29 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Anda telah mempelajari persamaan perakaunan yang asas: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Anda juga telah mempelajari bahawa Ekuiti Pemilik akan meningkat apabila perniagaan memperoleh keuntungan. Persamaan perakaunan akan dikembangkan menjadi: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Untung Anda juga telah mempelajari cara pengiraan untung yang asas iaitu hasil tolak belanja. Masukkan ke dalam persamaan: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Hasil - Belanja

30 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Sekarang, persamaan perakaunan juga akan menerima kesan akibat perubahan kepada hasil dan juga belanja. Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Hasil - Belanja Menyambung contoh yang sebelum ini, kita akan melihat kesan urusniaga yang melibatkan hasil dan belanja ke atas persamaan perakaunan.

31 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Imbas kembali, baki-baki aset, liabiliti dan ekuiti pemilik dalam contoh sebelum ini: Aset = Liabiliti + Apabila melibatkan hasil dan belanja, satu lajur baru (hasil/belanja) perlu ditambah. Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM12500 Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal Hasil / Belanja b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM12500

32 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Urusniaga 7: Menjual inventori barang niaga berkos RM700 pada harga RM850 secara tunai. Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal Hasil / Belanja b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM RM850 - RM700 +RM150 b/b RM12850 RM3 000 RM RM2500 RM5800 = RM5 000 RM RM12500 RM150 Analisis: Perniagaan menjual inventori, jadi inventori berkurang pada harga kos (RM700). Tunai bertambah RM850, iaitu pada harga jualan. Perbezaan antara harga jualan dan kos (positif RM150) adalah untung

33 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Urusniaga 8: Membayar sewa kedai berjumlah RM900 secara tunai. Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal Hasil / Belanja b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM RM850 - RM700 +RM RM900 - RM900 b/b RM11950 RM3 000 RM RM2500 RM5800 = RM5 000 RM RM RM750 Analisis: Sewa yang dibayar merupakan belanja kendalian. Ia akan dimasukkan sebagai nombor negatif (- RM900) di dalam lajur hasil / belanja. Tunai juga akan berkurangan pada nilai yang sama.

34 2.8 b) Persamaan Perakaunan (dengan mengambil kira hasil dan belanja). Urusniaga 9: Membayar pemiutang RM2250 dan menerima diskaun RM250. Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Tunai Perabot Van Komputer Inventori Pinjaman Pemiutang Modal Hasil / Belanja b/b RM RM3 000 RM RM2500 RM6500 = RM5 000 RM RM RM850 - RM700 +RM RM900 - RM RM RM RM250 b/b RM 9700 RM3 000 RM RM2500 RM5800 = RM5 000 RM RM RM500 Analisis: Aset tunai akan berkurang RM2250, diskaun diiktiraf sebagai hasil RM250 dan pemiutang berkurang pada nilai RM2500 (RM2250+RM250)

35 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Mengikut prinsip catatan bergu, setiap urusniaga akan memberi kesan kepada sekurang-kurangnya dua akaun, satu akaun didebitkan, dan satu lagi akaun dikreditkan. Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Akaun DEBIT Akaun-akaun KREDIT

36 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Pengenalan kepada debit dan kredit. Debit dan Kredit adalah suatu sistem yang digunakan di dalam perakaunan untuk menjejak pergerakan keluar dan masuk tunai (transaksi / urusniaga) dalam sesebuah akaun. Urusniaga sesebuah akaun direkod menggunakan dua lajur; iaitu debit (lajur sebelah kiri) dan kredit (lajur sebelah kanan). Mengasingkan debit dan kredit di dalam lajur yang berasingan membolehkan setiap satunya direkod dan dijumlahkan secara berasingan. Jumlah yang lebih kecil akan ditolak daripada jumlah yang lebih besar untuk mendapatkan baki akaun. Oleh itu, sesuatu akaun boleh mempunyai baki sama ada disebelah debit (kiri) atau di sebelah kredit (kanan). Istilah debit berasal daripada perkataan Latin debitum dan diringkaskan sebagai dt manakala kredit berasal daripada perkataan Latin credere dan diringkaskan sebagai kt.

37 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Rajah di bawah menunjukkan sebuah akaun T : Debit Nama Akaun Kredit Catatan di sebelah kiri akaun Catatan di sebelah kanan akaun Akaun aset, yang mewakili sumbersumber yang digunakan oleh perniagaan, merupakan akaun debit. Peningkatan baki dalam akaun tersebut dibuat melalui catatan di sebelah debit, manakala pengurangan baki dibuat melalui catatan di sebelah kredit. Akaun liabiliti dan ekuiti pemilik yang mewakili sumber-sumber dana bagi perniagaan, merupakan akaun kredit. Peningkatan baki dalam akaun tersebut dibuat melalui catatan di sebelah kredit, manakala pengurangan baki dibuat melalui catatan di sebelah debit.

38 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Berikut ialah persamaan perakaunan beserta contoh-contoh akaun: Debit = Kredit Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Peningkatan Debit Pengurangan Kredit Aset bukan semasa - kenderaan - bangunan - perabot - alatan pejabat Liabiliti bukan semasa - pinjaman bank - gadai janji Peningkatan Kredit Pengurangan Debit - modal - modal tambahan Aset semasa - tunai & bank - penghutang - stok - belanja terdahulu - hasil terakru Liabiliti semasa - pemiutang - overdraf bank - belanja terakru - hasil terdahulu

39 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Bagi merekod urusniaga mengikut sistem catatan bergu, adalah penting untuk anda: a) Mengenalpasti nama akaun-akaun yang terlibat. b) Mengetahui sifat akaun-akaun tersebut sama ada ianya aset, liabiliti & ekuiti pemilik. c) Mengenalpasti kesan urusniaga tersebut ke atas akaun-akaun yang terlibat (berlaku peningkatan baki atau pengurangan baki), dan rekodkan sama ada debit atau kredit.

40 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Contoh Perekodan: Urusniaga 1: Rozi memulakan perniagaan dengan memasukkan modal RM ke dalam bank. Analisis urusniaga: - Aset (bank) meningkat akaun didebitkan. - Ekuiti Pemilik (modal) meningkat akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Bank Modal (memulakan perniagaan)

41 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Contoh Perekodan: Urusniaga 2: Perniagaan meminjam tunai RM daripada Bank Bumiputeri. Analisis urusniaga: - Aset (tunai) meningkat akaun didebitkan. - Liabiliti (pinjaman) meningkat akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Tunai Pinjaman (membuat pinjaman bank)

42 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Contoh Perekodan: Urusniaga 3: Perniagaan membeli perabot secara tunai RM3000. Analisis urusniaga: - Aset (perabot) meningkat akaun didebitkan. - Aset (tunai) berkurang akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Perabot Tunai (beli perabot secara tunai)

43 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Contoh Perekodan: Urusniaga 4: Perniagaan membeli van bernilai RM secara kredit daripada Chong Motors. Analisis urusniaga: - Aset (kenderaan) meningkat akaun didebitkan. - Liabiliti (pemiutang) meningkat akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Kenderaan Chong Motors (beli van secara kredit)

44 2.9 Sistem Catatan Bergu (tanpa hasil dan belanja) Contoh Perekodan: Urusniaga 5: Pemilik membawa masuk komputer bernilai RM2500 ke dalam perniagaan. Analisis urusniaga: - Aset (alatan pejabat) bertambah akaun didebitkan. - Ekuiti pemilik (modal) bertambah akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Alatan pejabat Modal (pemilik membawa masuk komputer)

45 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik Apabila diambil kira untung bersih, persamaan akan menjadi seperti berikut: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Untung Bersih Untung bersih pula dikembangkan seperti berikut: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Hasil Belanja Akhir sekali, persamaan ditulis seperti berikut: Aset + Belanja = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Hasil Akaun-akaun DEBIT Akaun-akaun KREDIT

46 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Debit = Kredit Aset + Belanja = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + Hasil Peningkatan Debit Pengurangan Kredit Aset bukan semasa - kenderaan - bangunan - perabot - alatan pejabat Aset semasa - tunai & bank - penghutang - stok - belanja terdahulu - hasil terakru Belanja kendalian dan bukan kendalian. - belian - sewa dibayar - gaji & upah - dan lain-lain Kontra kepada ekuiti - ambilan Liabiliti bukan semasa - pinjaman bank - gadai janji Liabiliti semasa - pemiutang - overdraf bank - belanja terakru - hasil terdahulu Peningkatan Kredit Pengurangan Debit - modal - modal tambahan Hasil kendalian dan bukan kendalian - jualan - hasil perkhidmatan - sewa diterima - komisen diterima - dan lain-lain

47 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Urusniaga 6: Membeli inventori barang niaga bernilai RM6500 secara kredit daripada Aneka Mart. Catatan: Menggunakan sistem catatan bergu, pembelian inventori barang niaga akan direkodkan ke Akaun Belian (sebagai belanja), bukannya ke dalam akaun inventori seperti dipelajari sebelum ini. Analisis urusniaga: -Kos inventori (belian) meningkat akaun didebitkan. -Liabiliti (pemiutang) meningkat akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Belian Aneka Mart (belian barang niaga secara kredit)

48 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Urusniaga 7: Menjual inventori barang niaga pada harga RM1000 kepada Kedai Talib. Catatan: Jualan inventori barang niaga akan direkod ke Akaun Jualan sebagai hasil (kos tambah tokokan), bukannya sebagai pengurangan dalam inventori seperti dipelajari sebelum ini. Analisis urusniaga: -Aset (penghutang) meningkat akaun didebitkan. -Hasil (jualan) meningkat akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Kedai Talib Jualan (jualan barang niaga secara kredit)

49 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Urusniaga 8: Membayar sewa kedai berjumlah RM900 secara tunai. Analisis urusniaga: -Belanja (sewa) meningkat akaun didebitkan. -Aset (tunai) berkurang akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Sewa Tunai (bayar sewa kedai)

50 2.9 Sistem Catatan Bergu (dengan hasil dan belanja) Urusniaga 9: Membayar penuh hutang kepada Aneka Mart secara tunai dan menerima diskaun tunai RM500. Analisis urusniaga: -Liabiliti (pemiutang) berkurang akaun didebitkan. -Aset (tunai) berkurang akaun dikreditkan. -Hasil (diskaun) bertambah akaun dikreditkan. Tarikh Butir Fol Debit Kredit Aneka Mart Tunai Diskaun diterima (menjelaskan hutang kepada Aneka Mart)