PROGRAM UTILITY DAN LOADING DATA I. Memulai Program Mesin Absensi Tks Finger Print di lengkapi software utility dan loading data, untuk menjalankannya Klik start -> All Program -> Udp finger Oct 2010 maka akan muncul tampilan gambar seperti di bawah ini : Gambar 1 Setelah muncul tampilan utama seperti gambar 1 diatas,maka ada 2 ( Dua ) hal yang dapat di lakukan yaitu : 1.INITIAL SETUP ( Dilakukan setelah program selesai di instalasi ). 2.Routin e Maintenance ( Pekerjaan pemeliharaan routin sehari hari ) INITIAL SETUP Initial setup dilakukan cukup sekali saja,jika sudah selesai maka yang bisa dilakukan hanya pemeliharaan routine saja.jangan melakukan perubahan initial setup apabila tidak tahu permasalahannya,karena mencoba-coba merubah parameter initial setup akan membuat system tidak berfungsi.
Setting IP address dan lokasinya a. Index : Menunjukan idex ip address yang di gunakan ( Aktif ). b. 001 : Nomer Terminal Tks c. lokasi : Tempat Dimana Mesin Tks terinstalasi. d. Ip Address : Nomor Ip di isi sesuai dengan Ip Mesin e Port : 400 (default ). Setelah langkah penyetingan sudah selesai dan benar maka ketika check box index di check mark maka akan muncul seperti gambar 2 di bawah ini : Gambar 2 Gambar diatas menunjukan bahwa koneksi mesin sudah terhubung dengan computer atau sudah terkoneksi secara jaringan / network. Kemudian apabila koneksi tidak terhubung atau belum sukses maka akan muncul seperti gambar 3 dibawah ini :
Gambar 3 Apabila terjadi seperti gambar 3 maka yang utama di cek kembali adalah kabel jaringan dan konfigurasi TCP/IP pada mesin tks,atau gunakan command Ping pada command prompt untuk memastikan bahwa terminal tks sudah terhubung secara jaringan dengan computer atau belum terkoneksi dengan jaringan network. Pada tampilan utama ada menu yang tercantum yaitu: LOAD DATA ALL. Untuk men download transaksi / tarik data transaksi dari terminal ke computer. GET TIME Klik Get Tim untuk menampilkan jam terminal seperti gambar 4 dibawah ini :
Gambar 4 SET TIME Untuk men set waktu dari computer ke terminal dan akan muncul seperti gambar 5
Gambar 5 Ketikkan jam menit, dan tahun bulan tanggal yang benar, lalu tekan Set. Lalu periksa apakah jam yang di set sudah benar. Untuk melihat jam pada terminal, bisa menggunakan GET TIME. VIEW TOTAL DATA Untuk menampilkan total data transaksi di terminal,seperti gambar 6. Anda dapat melakukan view total data terlebih dahulu sebelum men download data dari terminal mesin TKS.
Gambar 6 ONLINE Jika pilih menu online berarti setiap ada transaki absen,maka computer langsung mendownload data transaksi absen dari terminal Tks. Seperti contoh gambar 7 dibawah ini :
Gambar 7 UTILITY Pada tampilan utama klik Utility, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 8 Fungsinya adalah untuk mengatur /men set parameter terminal mesin tks.
Gambar 8 Gambar 8 menampilkan parameter tks yang terdiri dari 3 ( tiga ) kolom / bagian Yaitu : 8.a.SYSTEM 1.Company Name : Pada saat Stand by Lcd / display tks dapat menampilkan nama perusahaan dan abjad lainnya. 2.Direction Mode : Untuk Menentukan arah slide kartu absen barcode / magnetic. Direction Mode ada 4 pilihan IN < - - > OUT OUT < -- > IN IN < -- > IN OUT <-- > OUT
3.Terminal Pascode : Default Terminal passcode adalah 12345,untuk men set parameter langsung dari terminal tks. 4.Phisikal Terminal : Untuk meng identifikasi nomor terminal mesin Tks. 5.Logikal Terminal : Di set sama dengan Physical Terminal No. Bedanya dengan Phisical terminal adalah kalau phisical hanya bisa diset dari 001 s/d o 31 saja, logical bisa di set 001 s/d 099. 6.Display Time : Untuk mengatur lama tampilan NOMOR ID atau NAMA pada layer / display terminal TKS pada saat absen. Umumnya di set cukup 1 detik saja. 7. Enable Printer : Defaultnya NO Pilih Yes / check box di check mark,jika mesin /terminal di hubungkan dengan printer serial,agar pada saat absen karyawan tersebut langsung tercetak data clock in dan clock out 8.Enable Relay 9.Auto of : Defaultnya NO Pilih Yes / check box di check mark,jika mesin /terminal dihubungkan dengan lampu indicator,siriene.atau door lock dsb. : Mesin absensi Tks di lengkapi dengan battery backup. Berfungsi jika aliran listrik PLN padam maka pemakaianpun bisa di seting sesuai kebutuhan pada saat karyawan akan, absen karena kemampuan battery hanya mampu 1,5 jam saja. Untuk Menghemat daya baterry bisa diseting per 010 detik, tidak ada yang absen terminal secara automatis akan off, Tetapi jika auto off diseting 000 maka secara automatis juga Mesin tks akan On terus walaupun sudah tidak ada lagi karyawan yang absen. 10.Display Function key: Berfungsi apabila menu Function Key di aktifkan. Fungsinya hampir sama dengan display time yaitu Untuk mengatur lama tampilan di display terminal. 8 b. CARD 1. 1 st position ID : Untuk menentukan posisi awal no id yang akan dibaca oleh mesin. 2. ID Length : Jumlah atau panjang ID / NIK yang akan dibaca oleh mesin..
3. 1 st position code : Untuk Memproteksi posisi awal no ID, 4. Sistem Code : Kode yang di pakai untuk proteksi No ID. 5.Read Alphabet 6.Read Check Digit : Pilih YES / check box di check mark apabila ID card. dilengkapi dengan alphabet. Pilih NO / check box tidak di check mark berarti. ID card tidak dilengkapi dengan alphabet. : Hanya berfungi untuk ID card type Barcode. 7.No Double Reading : Hanya berfungsi untuk ID card type Barcode,magnetik dan Proximity. 8.Input Port 1 : Ada 2 pilihan Barcode dan Proximity / magnetik. 9.Input port 2 : Ada 2 pilihan Barcode Dan Proximity / magnetic. 8.c. FUNCTION KEY Berfungsi jika masing masing kolom function key di isi dengan informasi absen. Contoh : Function key A : Pulang Cepat. Function key B : Dinas Luar. Function key C : Sakit. Function key D : Kembali ke Kantor. 8.d.MENU TRANSAKSI TERMINAL DENGAN KOMPUTER. 1.Index selected : Jika jumlah terminal lebih dari satu untuk mengatur / men set parameter anda cukup klik dari posisi 01 di ubah menjadi 02,03 dst. Secara automatis tampilan parameter akan menampilkan sesuai dengan parameter mesin/terminal yang anda inginkan. Seperti gambar 9.
Gambar 9. 2.Reset to Default : Apabila Klik Reset to Default,maka parameter akan berubah pada defaultnya terminal /mesin tks,seperti gambar 10.
Gambar 10 Notes : Jangan coba coba klik reset to default jika tidak tahu permasalahannya karena bisa mengakibatkan system tidak berjalan. 3.Warm Reset : Untuk mengontak ke terminal,klik warm reset kemudian ok. terminal akan merespon dan bunyi beep. 4.Message : Disamping dapat menampilkan Nomor ID card display terminal tks juga bisa menampilkan nama karyawan pada saat absen.untuk mengaktifkan harus input data terlebih dahulu pada file message.dat pada directory dimana software utility tks terinstalasi,lalu open file dengan notepad dan formatnya adalah input nomer id lalu nama tanpa spasi.. Contoh gambar 11.
Gambar 11. Notes : Jangan lupa selesai input data lalu di save dan close. Berarti file message sudah siap untuk disending / dikirim ke terminal. Adapun cara mengirim data message : klik message pilih send ok atau seperti gambar 12.
Gambar 12 5.ALARM. Jika terminal /mesin di hubungkan dengan sirine. Input data alarm terlebih dahulu pada file alarm.dat di directory software Utilyity and load data lalu open white by notepad lalu akan muncul Gamnbar 13, Formatnya Jam : 2 digit. Menit : 2 digit. Hari : 1 digit. ( senin = 1,selasa = 2 dst minggu 0 ). Durasi : 1 digit. ( 1 = 4 detik ).
Gambar 13. Untuk mengirim data alarm Klik Alarm pilih send ok Gambar 14
Gambar 14 6.Exception : Menu pengecualian hanya boleh di gunakan apabila di temukan sidik jari karyawan yang bermasalah atau sama sekali tidak bisa di registrasi pada mesin finger print.. Input data except.dat yang ada pada directory Utilyity and load data lalu open white by notepad lalu akan muncul gambar 15.
Gambar 15 Kemudian untuk mengirim ke terminal / mesin tks : klik exception pilih send. Atau seperti gambar 16
Gambar 16 Berarti karyawan dengan Nik tersebut digambar 16 pada saat absen cukup Tekan angka 7 ( key in ID ) masukan Nik Lalu tekan enter. Jika absen IN. Tekan angka 8 (key out ID) masukan Nik lalu tekan enter. Jika absen OUT. 7.Get Parameter : Untuk Melihat parameter terminal / mesin tks. 8. Send Parameter : Apabila penyetingan pameter terminal di lakukan dari Computer maka anda dapat menggunakan fasilitas ini. 9.Direct command FINGER PRINT Jika klik finger print maka akan tampil parameter Finger print seperti gambar 17.
Gambar 18 Enroll Mode Ada 2 pilihan yaitu : 2 Template dan 4 Template Jika pilih 2 Jika pilih 4 : Berarti pada saat registrasi sidik jari di terminal maka terminal akan menyimpan template masing masing jari 1 ( 1x 2 ). : Berarti pada saat registrasi sidik jari di terminal maka terminal akan menyimpan template masing masing jari 2 ( 2 x 2 ). Scurity Level Ini berhubungan dengan FAR (False Acceptance Ration). Defaultnya : 1/100.000 FAR Artinya :Tingkat ketelitian finger scan ketika me record / merekam image sidik jari,mesin sidik jari / finger scan baru akan menemukan
image sidik jari yang sama.ini menandakan bahwa mesin bekerja sangat teliti dibanding dengan pilihan 1/1000,1/ 10.000. Max Rotation : Posisi pada saat meletakan jari di sensor finger dapat di rotasi hingga 90 derajat. Akan tetapi rotasi yang ideal / yang dianjurkan untuk mempercepat respon time sensor finger 15 derajat. Sensitivy Untuk mengatur tingkat sensitivitas optik finger scan pada saat membaca image jari. Karena jalur /alur jari manusia itu beragam ada yang jelas,terang,halus dan samar samar. Maka dianjurkan pilih Sensitivy + + +. Image Quality Berhubungan dengan tingkat ketelitian finger scan dalam mengevaluasi keunikan sidik jari.maka jika di set rendah respons time menjadi cepat tapi tidak teliti. Ini ada kaitannya dengan pada saat free scan ( clok in tanpa mengetik nomer id / menggesek kartu barcode ) ini akan berakibat pada saat karyawan absen /men scan sidik jarinya yang muncul id karyawan / nama karyawan yang lain. Maka di anjurkan pilih Strong qulification. Enroll Displacement Pada saat enroll finger / registrasi template finger, diharuskan men scan sidik jarinya dua kali.dan di anjurkan pada saat registrasi jari yang pertama dan yang kedua harus berbeda posisinya ( pada saat meletakan jari di finger scan). Contoh : Misalkan parameter enroll displacement pilih 2 mm,maka posisi jari pada finger scan yang pertama dan kedua harus bergeser minimal 2 mili meter. Ligthing Condition Agar mendapatkan image sidik jari yang baik,maka seting ligthing condition harus sesuai dengan kondisi penempatan mesin finger print di instalasi. Ada dua pilihan : Indoor Dan Outdoor. Fast Mode Berhubungan dengan FRR ( False Reception Ration ) yaitu seberapa banyak sidik jari yang sudah terdaftar / ter registrasi akan tetapi pada saat clock in / clock out finger scan tetap menolak ( seolah-olah jari belum terdaftar /di registrasi ). Maka jika Fast Mode Di set cepat maka FRR tambah buruk demikian juga sebaliknya. FINGER TEMPLATE.Pemeliharaan Template Finger Jika terminal / mesin finger print TKS lebih dari 1 ( satu ) maka template jari karyawan yang sudah di enroll / di registrasi di salah satu mesin finger print TKS bisa di upload atau di kirim ke terminal lainnya. Jadi karyawan tidak perlu lagi registrasi di mesin finger prin TKS berikutnya.
Klik finger template akan tampil seperti gambar 19 Gambar 19 A.Get ID List Untuk menampilkan jumlah ID yang sudah teregristrasi di terminal / mesin finger print.
Gambar 20 B.Get 1 ID Tpl ( Get One ID template ). Klik Get 1 ID Tpl akan muncul gambar 21
Gambar 21 Lalu masukan ID karyawan yang bersangkutan,lihat gambar 22
Gambar 22 Kemudian tekan / pilih OK,dan muncul Gambar 23
Gambar 23 Get ID/Template Success lalu pilih OK.Kemudian tekan Get Template akan muncul Gambar 24,berarti Get 1 ID Tpl sudah berhasil success.
Gambar 24 All Template Loaded klik OK maka tombol save template akan menyala lalu klik ok maka kita diminta untuk mengetik nama file template yang bersangkutan misalnya ketik Budi ( template akan di simpan di file BUDI.TPL ). KIRIM SEMUA TEMPLATE DARI MESIN SATU KE MESIN DUA / BERIKUT. a. Klik Get ID List Seperti gambar 20 di atas,lalu klik get id list success,kemudian klik Get Template dan tampil gambar 25
Gambar 25. Langkahnya hampir sama dengan mengirim data ( template 1 orang ).bedanya untuk memulai : klik Get Id List seperti gambar 20.Lalu tombol Get Template nyala (on ) kemudian klik OK dan tombol Save Template ON lalu muncul box perintah untuk menyimpan file template jari.seperti gambar 26. Save Template.
Gambar 27 Gambar 27 menunjukan bahwa template sidik jari sudah tersimpan di pc dengan file name master.tpl. Check ID Jika ingin mengetahui / mengecek apakah ID sudah terdaftar di mesin Finger Print. Delete ID Jika ingin menghapus Template 1 ( Satu ) Orang saja di mesin Finger print. Delete All Jika ingin menghapus semua Template di mesin Finger Print. Exit Kembali ke menu utama. Bila ada kesulitan dalam pemakaian sistem dan hardware dapat hubungi Customer service di nomor telepone : 021-86606841 Sugianto 0812-832 4456