PERANAN PUSTAKAWAN DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DI SEKOLAH TINGGI THEOLOGIA INJILI DONESIA (STTII) MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh: IDA WARDANI KUMALA P.S 120723047 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014 1
PERNYATAAN ORSINALITAS Karya ini adalah karya orisinil dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat dan gagasan penulis dengan pendapat dan gagasan yang bukan berasal dari penulis mencantumkan tanda kutip. Medan, Juni 2014 Penulis, Ida Wardani Kumala P. Sinuraya NIM : 120723047 2 i
ABSTRAK Sinuraya, Ida Wardani. Kumala.P.S, 2014. Peranan Pustakawan Dalam Pengelolaan Perpustakaan Di Sekolah Tinggi Theologia Injili Indonesia (STTII) Medan. Departemen Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Penelitian ini bertujuan untuk untuk mengetahui peranan pustakawan dalam pengelolaan perpustakaan dan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan perpustakaan Sekolah Tinggi Injili Indonesia (STTII) Medan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui wawancara kepada pustakawan yaitu kepala perpustakaan, pustakawan di bagian pelayanan dan referensi dan pustakawan di bagian pengadaan dan pengolahan. Berdasarkan wawancara yang telah decoding, peneliti mengasilkan 3 kategori yaitu: fungsi-fungsi manajemen/pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi, kegiatan rutin perpustakaan perguruan tinggi, dan peranan pustakawan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam fungsi manajemen yaitu perencanaan (planning) sudah melakukan perencanaan untuk jangka panjang yaitu dengan memperluas bangunam perpustakaan, perpustakaan yang sejuk, tenang dan nyaman,perencanaan untuk pengadaan dan perencanaan untuk pengolahan bahan pustaka. Fungsi yang kedua yaitu pengorganisasian (organizing) pembagian tugas di bagi menjadi kepala perpustakaan, pustakawan bagian pengadaan dan pengolahan, pustakawan bagian layanan dan referensi. Perpustakaan STTII Medan telah memiliki prosedur. Pengisian jabatan (staffing) tidak melakukan perekrutan sumber daya manusia yang sesuai dengan bidang ilmunya tidak melakukan wawancara dalam pemilihan sumber daya manusia serta pegawai belum pernah di berikan pelatihan dalam hal pengembangan staff. Fungi kepemimpinan dan Motivasi, kepemimpinan (directing) bersifat kekeluargaan dan tidak memberikan jarak antara atasan dan bawahan dan pimpinan memberikan motivasi kepada staff lainnya, fungsi pengawasan (controlling) di perpustakaan STTII Medan dilihat dari daftar absen setelah itu di akhir semester di evaluasi tentang kinerjanya. Pengadaan bahan pustaka dilakukan pemilihan, adapun yang terlibat dalam pemilihan bahan pustaka yaitu dosen dan pustakawan dibagian pengadaan. Cara pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan pembelian atau langganan, sumbangan atau hadiah, wajib simpan terbitan perguruan tinggi, dan titipan. Kegiatan pengatalogan deskriptif berpedoman pada Anglo American Catalouging Rules 2 nd Edition (AACR2), dan kegiatan pengatalogan subjek menggunakan pedoman Library Congress Subject Heading (LCSH), namun untuk pengklasifikasian bahan pustaka belum menggunakan sistem DDC hanya menggunakan klasifikasi artifisial. Dan perpustakaan STTII Medan tidak membuat kelengkapan koleksi serta tidak melakukan pemeliharaan koleksi. Sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem pelayanan tertutup (Closed Access) ), pengguna perpustakaan yang akan meminjam buku terlebih dahulu mendaftar menjadi anggota perpustakaan. Dan perpustakaan STTII Medan memberikan sanksi berupa denda bila buku terlambat ii 3
dikembalikan ke perpustakaan. Pelayanan referensi yang tersedia yaitu kamus dan ensiklopedia serta pelayanan terbitan berseri yang ada yaitu jurnal dan majalah dan pustakawan yang bekerja di STTII Medan belum dapat melakukan perannya sebagai administrator dan supervisor. Kata Kunci: Pustakawan, pengelolaan perpustakaan dan perpustakaan perguruan tinggi. iii 4
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis hanturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul PERANAN PUSTAKAWAN DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI INJILI INDONESIA MEDAN. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai gelar Sarjana Sosial pada Departemen Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan bantuan dari pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib, selaku dosen pembimbing I penulis yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan, petunjuk, serta arahan dalam penulisan dan penyelesaian skripsi ini. 2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku dosen pembimbing II penulis yang telah memberikan petunjuk dan saran dalam penulisan dan penyelesaian skripsi ini. 3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku ketua Departemen Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 4. Seluruh staff pengajar Departemen Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu budaya yang telah memberikan banyak ilmu kepada penulis selama perkuliahan. 5. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 6. Seluruh informan dan staff perpustakaan STTII Medan yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam memperoleh informasi. iv 5
7. Teristimewa untuk Ayahanda T.Sinuraya dan Ibunda S. Sebayang yang telah banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan yang besar kepada penulis dalam menyeselasikan perkuliahan skripsi ini. Juga kepada kedua kakak penulis Martina dan Mustika atas bantuan dan dukungannya. 8. Teman-teman seperjuangan yang mendukung terkaksananya skripsi ini, Meuthia, kak Ribta, Kristi, Ziqra, Lidya, Nerly terima kasih atas kerjasama dan bantuan yang telah diberikan. Penulis menyadari bahwa skrispi ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khasanah ilmu perpustakaan dan informasi Indonesia. Medan, 20 April 2014 Penulis Ida Wardani Kumala P S 120723047 6 v
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... ii DAFTAR ISI... vi BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penelitian... 6 1.4 Manfaat Penelitian... 6 1.5 Ruang Lingkup... 7 BAB II KAJIAN TEORITIS... 8 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8 2.1.1 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 9 2.1. 2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 10 2.1. 3 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi... 11 2.2 Tenaga Pengelola... 12 2.2.1 Pustakawan... 12 2.2.2 Peranan Pustakawan... 15 2.3 Pengelolaan/Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi... 17 2.3.1 Prinsip Manajemen... 18 2.3.2 FungsiManjemen/Pengelolaan... 19 2.3.2.1 Perencanaan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 19 2.3.2.2 Pengorganisasian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 23 2.3.2.3 Pengisian Jabatan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 26 2.3.2.4 Fungsi Memimpin, Motivasi... 27 2.3.2.5 Fungsi Pengawasan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 29 2.4 Kegiatan Rutin Perpustakaan... 30 2.4.1 Pemilihan Bahan Pustaka... 30 2.4.1.1 Pengadaan Bahan Pustaka... 33 2.4.1.1.1 Pembelian... 35 2.4.1.1.2 Sumbangan/Hadiah... 36 2.4.1.1.3 Tukar-Menukar... 37 2.4.1.1.4 Wajib Simpan Terbitan Perguruan Tinggi... 39 2.4.1.1.5 Titipan... 39 2.4.1.2 Inventarisasi... 39 2.4.2 Pengolahan Bahan Pustaka... 41 2.4.2.1 Katalogisasi Deskriptif... 42 2.4.2.2 Katalogisasi Subjek... 44 2.4.2.3 Pembuatan Kelengkapan Koleksi... 47 2.4.3 Pelayanan... 48 2.4.3.1 Pelayanan Sirkulasi... 49 2.4.3.2 Pelayanan Referensi... 51 2.4.3.3 Pelayanan Audiovisual... 52 2.4.3.4 Pelayanan Terbitan Berseri... 53 vi 7
2.4.3.5 Pelayanan Bimbingan Pengguna... 54 2.4.4 Pemeliharaan Bahan Pustaka... 55 BAB III METODE PENELITIAN... 57 3.1 Jenis Penelitian... 57 3.2 Lokasi Penelitian... 57 3.3 Mengidentifikasi Informan... 57 3.4 Teknik Pengumpulan Data... 57 3.5 Jenis Sumber Data... 57 3.6 Instrumen Penelitian... 58 3.7 Keabsahan Data... 59 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 60 4.1 Karakteristik Informan... 60 4.2 Kategori... 61 4.2.1 Fungsi-Fungsi Manajemen/Pengelolaan Perpustakaan... 61 4.2.2 Kegiatan Rutin Perpustakaaan Perguruan Tinggi... 66 4.2.3 Pelayanan Perpustakaan... 71 4.2.4 Peranan Pustakawan... 76 4.3 Rangkuman Hasil Pustakawan... 79 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 83 5.1 Kesimpulan... 83 5.2 Saran... 85 DAFTAR PUSTAKA.... 86 vii 8
DAFTAR TABEL Tabel I. Karakteristik Informan... 60 Tabel II Rangkuman Hasil Perpustakaan... 79 Tabel III Indikator Pertanyaan... 89 viii 9
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi... 24 Gambar 2. Daftar buku pesanan... 35 Gambar 3. Daftar prosedur penerimaan bahan pustaka... 91 Gambar 4. Daftar Sistem peminjaman dengan komputer... 92 Gambar 5. Daftar alir pengembalian dan perpanjangan masa pinjam... 93 10 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I : Gambaran Umum Perpustakaan STTII Medan... 94 Lampiran II : Pedoman Wawancara... 97 Lampiran III : Hasil Wawancara... 98 11 x