PENGENALAN Page 1 1. PENGENALAN Buku Panduan Dalaman ini disediakan dengan tujuan memberi panduan dan pengetahuan kepada semua Pegawai Perubatan Pakar untuk mengikuti program Subkeparan ini secara sepenuh masa dengan tajaan Separa Biasiswa dan Hadiah Latihan Persekutuan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia 1.1 Punca Kuasa dan Peraturan Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) melalui Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 1 (LDP1) mula dipertanggungjawabkan sepenuhnya untuk menguruskan Cuti Belajar dan pengurusan biasiswa bagi semua pegawai Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) untuk mengikuti kursus Subkepakaran berdasarkan : i. Surat penurunan kuasa daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) kepada Ketua Setiausaha (KSU), KKM ; ii. Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Yang Mengikuti Kursus Jangka Sederhana dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa yang dikeluarkan oleh JPA; iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil.29 Tahun 2009; iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2009; v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009; vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil.15 Tahun 2007; vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.14 Tahun 2007; dan viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002.
PENGENALAN Page 2 1.2 Prinsip-Prinsip Pemberian Prinsip-prinsip asas pemberian kemudahan cuti belajar bagi latihan subkepakaran adalah seperti berikut : i. Kuasa melulus cuti belajar adalah di bawah tanggungjawab Ketua Setiausaha, KKM selaras penurunan kuasa dari JPA; ii. iii. iv. Cuti belajar boleh diberi kepada pegawai yang diluluskan mengikuti kursus atau pengajian yang melebihi tiga (3) bulan. Bagi kursus yang tempohnya tiga (3) bulan atau kurang, kelulusan menghadiri kursus yang diberikan oleh Ketua Jabatan adalah dianggap sebagai cuti menghadiri kursus; Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar melebihi 12 bulan di dalam atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka sederhana atau jangka panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar negara selepas genap dua (2) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu dengan jayanya; Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar kurang 12 bulan tetapi melebihi 3 bulan di dalam atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka sederhana atau panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar negara selepas genap satu (1) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu dengan jayanya; v. Pegawai yang diluluskan untuk mengikuti pengajian atas pembiayaan Badan Swasta, Badan Bukan Kerajaan, Badan Antarabangsa atau Negara Asing boleh diberikan kemudahan cuti belajar mengikut kelayakan masing-masing; vi. Pegawai yang pernah diluluskan cuti belajar tetapi gagal kerana kelemahan akademik tidak layak diberi kemudahan cuti belajar dari kategori yang sama. Pegawai berkenaan hanya boleh dipertimbangkan kemudahan cuti belajar di bawah kategori yang lebih rendah daripada kategori cuti belajar yang telah diluluskan sebelumnya;
PENGENALAN Page 3 vii. vii. ix. Pegawai yang sedang bercuti belajar dan dikenakan tindakan tatatertib/ disiplin atau tindakan mahkamah, akan ditamatkan cuti belajar; Pegawai yang menarik diri tanpa izin/ kelulusan daripada mengikuti kursus/ pengajian setelah diluluskan cuti belajar tidak layak dipertimbangkan untuk kemudahan cuti belajar seterusnya; Pegawai yang ingin memohon kemudahan cuti belajar untuk Kursus Jangka Panjang, kursus yang diikuti oleh pegawai mestilah pada peringkat yang lebih tinggi daripada kelayakan akademik yang telah dimiliki; x. Pegawai dalam Kumpulan Sokongan hanya boleh diberi kemudahan cuti belajar untuk pengajian peringkat Sijil, Diploma dan/ atau Ijazah Pertama sahaja; xi. xii. Tempoh cuti belajar tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian sebelumnya atau tempoh perkhidmatan wajib seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang melainkan dinyatakan sebaliknya; dan Pegawai yang diluluskan cuti belajar masih tertakluk kepada Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa.
PELAKSANAAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 4 2. PELAKSANAAN PROGRAM SUBKEPAKARAN 2.1 Slot Tawaran bagi program Subkepakaran adalah sebanyak 150 slot setahun dan bilangan ini juga adalah tertakluk kepada kekosongan tempat latihan bagi bidang Subkepakaran yang di pohon. 2.2 Kaedah Latihan Program Subkepakaran ini dilaksanakan menerusi dua (2) kaedah iaitu : 2.2.1 KOMBINASI DALAM DAN LUAR NEGARA Latihan ini dijalankan di dalam negara terlebih dahulu bagi tempoh dua (2) atau tiga (3) tahun dan satu (1) tahun di luar negara dalam bidang berkaitan. 2.2.2 SEPENUHNYA DALAM NEGARA Latihan ini dijalankan sepenuhnya di dalam negara sahaja bagi tempoh tiga (3) atau empat (4) tahun di hospital KKM yang dikenal pasti. 2.3 Elaun dan Kemudahan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) 2.3.1 Calon-calon dalam pengajian adalah layak dibayar Elaun dan Kemudahan HLP mengikut kaedah latihan yang diikuti. Segala urusan pembayaran elaun dan tuntutan adalah dibawah tanggungjawab BPL, KKM. 2.3.2 Kemudahan yang diberikan adalah seperti berikut :- Separa Biasiswa Kemudahan ini diberikan kepada pegawai yang menjalani latihan subkepakaran di dalam negara dan sepanjang tempoh tersebut pegawai adalah dikira sedang berkhidmat.
PELAKSANAAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 5 ii. Separa Biasiswa & Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) dengan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) Kemudahan ini diberikan kepada pegawai yang menjalani latihan subkepakaran secara kombinasi (dalam&luar negara) dimana semasa didalam negara akan menerima separa biasiswa dan semasa di negara luar negara akan menerima CBBP dengan HLP untuk tempoh 9 bulan pertama manakala 3 bulan seterusnya pegawai hanya akan diberikan CBBP. 2.3.3 Sepanjang tempoh berkenaan perkhidmatan pegawai adalah layak diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah-faedah pencen dan kenaikan pangkat. 2.3.4 Maklumat tajaan sepenuhnya, boleh dirujuk didalam dibahagian Syarat-Syarat dan Kemudahan Tajaan bagi Program Subkepakaran. 2.4 Tuntutan dan Bayaran 2.4.1 Calon-calon hendaklah menggunakan borang tuntutan yang disediakan dan dikemukakan kepada BPL, KKM selewat-lewatnya sebelum 10hb bulan berikutnya dalam tahun semasa. Sebarang tuntutan yang diterima selepas tarikh tersebut tidak akan diproses. Contoh borang-borang tuntutan yang terlibat adalah seperti di Lampiran. 2.4.2 Bayaran elaun dan HLP akan dibuat terus ke akaun calon. Calon dikehendaki mengemukakan salinan muka depan buku bank yang jelas mencatatkan nombor akaun dan alamat bank. Calon diingatkan agar mengemukakan nombor akaun bank yang aktif seperti akaun bank yang dimasukkan gaji setiap bulan. Ini adalah bertujuan bagi mengelakkan sebarang gangguan semasa urusan pembayaran elaun/ HLP dibuat.
PELAKSANAAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 6 2.5 Ikatan Perjanjian 2.5.1 Pegawai dikehendaki menandatangani surat perjanjian sebelum memulakan program Subkepakaran. Sekiranya pegawai tidak menyempurnakan dan menandatangani perjanjian ini dalam tempoh yang ditetapkan, maka tawaran ini akan ditarik balik. 2.5.2 Pegawai akan terikat dengan ikatan perjanjian selama tempoh yang dinyatakan didalam surat perjanjian untuk berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia selepas tamat pengajian atau membayar gantirugi sebanyak jumlah yang dinyatakan didalam surat perjanjian sekiranya gagal berkhidmat dalam tempoh tersebut.. 2.5.3. Jadual ikatan perjanjian adalah seperti dibawah : Program Subkepakaran Sepenuhnya Dalam Negara (Separa Biasiswa) Kombinasi Dalam & Luar Negara (Separa Biasiswa & CBBP+ HLP) Tempoh Pengajian 3 tahun atau 4 tahun 2 tahun atau 3 tahun + 1 tahun Ikatan / Gantirugi 4 tahun atau RM30,000.00 6 tahun atau RM25,000.00 + Kos Sebenar Luar Negara (CBBP + HLP) 6 bulan hingga 1 tahun 3 tahun atau Kos Sebenar
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 7 3. PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN 3.1 Latihan Sepenuhnya Dalam Negara 3.1.1 Mula Latihan i. Pegawai dikehendaki mengembalikan dokumen yang lengkap termasuk surat perjanjian sebelum memulakan latihan dimana hanya pegawai yang berbuat demikian sahaja dibenarkan memulakan latihan dengan membawa surat arahan lapor diri yang dikeluarkan oleh BPL ii. iii. iv. Pegawai dikehendaki mengemukakan borang pengesahan kehadiran yang telah disahkan oleh penyelia ke BPL dalam tempoh 5 hari daripada tarikh lapor diri. Borang ini disertakan bersama-sama dengan surat arahan lapor diri. Pegawai dikehendaki memulakan program ini mengikut tarikh yang ditetapkan iaitu pada 1 Januari (intake Januari ) atau 1 Julai (intake Julai) tanpa sebarang penanggguhan. Pegawai yang ditawarkan mengikuti program ini, hendaklah mematuhi tempoh kelulusan yang diberikan sepertimana surat kelulusan rasmi yang dikeluarkan oleh KKM samada 36 bulan atau 48 bulan sahaja. v. Mana-mana penempatan latihan (attachment) yang melebihi 12 bulan ( kecuali pegawai daripada Sabah dan Sarawak ) akan diposting keluar ke Jabatan baru bagi memudahkan urusan pentadbiran.
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 8 3.1.2 Pergerakan Pegawai i. Program subkepakaran dijalankan sepenuhnya di Hospital KKM atau Institusi Latihan yang dikenalpasti dan pergerakan pegawai adalah berpandukan kepada Pelan Latihan dimana pegawai hendaklah mematuhi penempatan tempat dan tempoh masa latihan yang telah ditetapkan sepanjang program ini berjalan ii. Ketua Perkhidmatan bertanggungjawab memaklumkan dengan segera dalam tempoh 14 hari ke BPP sekiranya terdapat perubahan kepada Pelan Latihan bagi memastikan ia selari dengan penempatan sebenar pegawai. 3.1.3 Penangguhan dan Perlanjutan i. Pegawai yang gagal mengikut tempoh latihan dan memerlukan penangguhan perlu memohon kepada BPL dengan mengemukakan permohonan selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum dengan mengemukakan dokumen seperti berikut :- Permohonan secara rasmi daripada pegawai dengan menyatakan alasan penangguhan serta bukti ( surat/emel) Surat sokongan/pengesahan daripada Ketua Perkhidmatan / Penyelia ii. Permohonan adalah tertakluk kepada sokongan Ketua Perkhidmatan dan kelulusan KKM bagi alasan-alasan tertentu sahaja seperti cuti sakit, cuti bersalin dan mengerjakan haji. iii. Penangguhan yang dibenarkan adalah tidak melebihi 12 bulan dan sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi 12 bulan, pegawai akan diarahkan memulakan semula latihan daripada peringkat awal. iv. Kemudahan elaun/hlp tidak dibayar sepanjang tempoh penangguhan walaubagaimanapun bayaran ini akan dibuat semula apabila latihan kembali disambung.
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 9 v. Didalam program Subkepakaran, tempoh perlanjutan yang dibenarkan hanyalah berdasarkan kepada tempoh penangguhan yang diluluskan sebelum ini sahaja 3.2 Latihan Secara Kombinasi Dalam & Luar Negara 3.2.1 Bagi latihan secara Kombinasi di dalam dan luar negara, pegawai akan mengikuti latihan didalam negara terlebih dahulu sebelum ke luar negara berdasarkan Pelan Latihan yang disediakan. Pegawai tidak dibenarkan keluar negara tanpa mengikuti latihan didalam negara terlebih dahulu. 3.2.2 Perjalanan latihan semasa didalam negara adalah seperti para 3.1. 3.2.3 Mula Latihan ke Luar Negara i. Pegawai dikehendaki memaklumkan kepada BPL sekiranya hendak menjalani latihan di luar negara (berpandukan Pelan Latihan) dengan mengemukakan : Surat pemakluman (emel) daripada pegawai; Surat tawaran daripada Institusi Latihan (luar negara) Surat kebenaran/pengesahan daripada Ketua Perkhidmatan; terhadap tawaran yang diterima; Payslip gaji yang terkini dan Menghadiri kursus kenegaraan (BTN). BPL akan menguruskan permohonan pegawai untuk menghadiri kursus ini. Pegawai tidak dibenarkan keluar negara sekiranya gagal menghadiri kursus BTN terlebih dahulu. ii. BPL akan mengambil tindakan dengan mengeluarkan surat Financial Affidavit kepada pegawai. Financial Affidavit adalah merupakan surat pengesahan tajaan daripada kerajaan yang merangkumi elaun-elaun HLP termasuk emolumen (sedia
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 10 ada) yang diterima oleh pegawai. Surat ini akan diperlukan semasa permohonan visa. iii. Pegawai hanya dibenarkan keluar negara selepas mengemukakan surat kelulusan visa 3.2.4 Pergerakan Pegawai i. Pegawai harus memastikan penempatan diluar negara adalah bertepatan dengan tempoh masa yang ditetapkan sepertimana yang tertera di Pelan Latihan. ii. Ketua Perkhidmatan bertanggungjawab memaklumkan dengan segera dalam tempoh 14 hari ke BPP sekiranya terdapat perubahan kepada Pelan Latihan bagi memastikan ia selari dengan penempatan sebenar pegawai. 3.2.5 Penangguhan dan Perlanjutan di Luar Negara i. Pegawai yang tidak dapat keluar negara pada tahun semasa (berpandukan Pelan Latihan) hanya dibenarkan membuat penangguhan ke tahun yang berikutnya sahaja. ii. Pegawai yang ingin mengikuti latihan melebihi 12 bulan perlu mendapat sokongan daripada Ketua Perkhidmatan terlebih dahulu sebelum membuat permohonan ke BPL dengan mengemukakan :- surat permohonan daripada pegawai sendiri bersertakan alasan Surat sokongan daripada Ketua Perkhidmatan Surat sokongan daripada Penyelia (diluar negara) Surat tawaran yang mengesahkan tempoh perlanjutan yang dibenarkan iii. Pegawai yang diluluskan perlanjutan diluar negara hanya diberikan kemudahan Cuti Belajar Tanpa Gaji sahaja (tidak melebihi 12 bulan).
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 11 3.2.6 Dasar Penempatan Latihan i. Tempoh minimum untuk mengikuti latihan diluar negara adalah 3 bulan dan tempoh maksimum adalah 12 bulan. ii. Pegawai yang memilih untuk mengikuti latihan diluar negara di dua negara atau lebih, perlu mengemukakan surat penjelasan atas pemilihan tersebut dan perlu disokong oleh Ketua Perkhidmatan. iii. Sekiranya pegawai diluluskan untuk mengikut latihan diluar negar di dua negara atau lebih, pegawai masih terikat dengan terma dan syarat pembayaran elaun HLP. Perkara ini akan dinyatakan didalam surat kelulusan rasmi yang dikeluarkan. Pemakluman ini dibuat agar pegawai berkenaan tidak menghadapi masalah kewangan semasa berada di negara-negara tersebut. iv. Tempoh latihan antara negara-negara yang dipilih hendaklah berterusan dan tidak boleh putus. v. Bagi tujuan keberkesanan kursus di luar negara, pegawai mesti mendapat tawaran latihan secara Clinical (Hands on Training) dan bukannya sebagai pemerhati (Observation) sahaja semasa berada diluar negara. vi. Ketua Perkhidmatan perlu mengemukakan surat sokongan/ kebenaran kepada pegawai atas tawaran luar negara yang diterima dari aspek jenis latihan yang ditawarkan, tempat latihan dan tempoh masa. 3.2.7 Lapor Diri i. Pegawai yang tamat latihan diluar negara dikehendaki melapor diri ke BPL dalam tempoh 7 hari selepas tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan bagi tujuan penamatan latihan di luar negara. ii. Pegawai boleh memohon cuti tanpa rekod selama 7 hari (maksimum) untuk tempoh perjalanan semasa hendak keluar negara dan semasa balik semula ke Malaysia.
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 12 iii. Pegawai hendaklah memohon cuti ini terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan masing-masing. Kelulusan adalah dibawah bidang kuasa Ketua Jabatan. 3.2.8 Penempatan Semula Bagi pegawai yang telah tamat latihan diluar negara dan masih belum tamat tempoh latihan Subkepakaran akan ditempatkan semula ke tempat latihan didalam negara berdasarkan Pelan Latihan yang telah disediakan sehingga tamat tempoh latihan. 3.2.9 Tamat Tempoh Latihan Bagi pegawai yang tamat latihan diluar negara dan tamat tempoh latihan Subkepakaran selama 36 bulan atau 48 bulan, akan dibuat pengesahan tamat latihan dan ditempatkan semula ke Jabatan. 3.2.10 Kursus Kenegaraan Biro Tatanegara Pihak Jabatan Perdana Menteri telah menetapkan bahawa semua pegawai Kerajaan yang akan mengikuti kursus di luar negara untuk tempoh melebihi tiga (3) bulan diwajibkan mengikuti Kursus Kenegaraan anjuran Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri. Kegagalan mengikuti kursus ini akan menyebabkan pegawai tidak dibenarkan berlepas ke luar negara. 3.2.11 Laporan Penilaian Kursus Pegawai dikehendaki melengkapkan laporan penilaian kursus mengunakan Borang KKM LDP 1/2008 dan mengemukakannya ke BPL semasa pegawai lapor diri di BPLselepas tamat kursus di luar negara.
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 13 4. GAJI DAN EMOLUMEN Pegawai adalah layak menerima kemudahan gaji dan semua elaun seperti yang diterima sedia ada sepanjang mengikuti latihan subkepakaran kecuali semasa menjalani latihan Subkepakaran di luar negara dimana Elaun Kritikal tidak dibayar. Pembayaran ini akan dilakukan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) pegawai masingmasing. 5.. KELAYAKAN CUTI 5.1 Pegawai adalah layak menikmati semua kemudahan cuti berdasarkan Perintah Am Bab C. 5.2 Pegawai boleh memohon cuti berkursus daripada Ketua Jabatan masingmasing tidak melebihi tujuh (7) hari bagi kursus di luar negara dan tiga (3) hari bagi kursus di dalam negara sebelum dan selepas mengikuti pengajian dengan syarat : i. bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan perjalanan balik selepas kursus mengikut jalan yang paling dekat; ii. iii. bagi tempoh menunggu di luar negeri yang tidak dapat dielakkan yang disebabkan oleh urusan-urusan perjalanan tempatan (Perintah Am Bab C 36); dan semasa dalam tempoh penangguhan latihan, kelayakan cuti pegawai adalah mengikut kemudahan cuti di bawah Perintah Am Bab C.
PERJALANAN PROGRAM SUBKEPAKARAN Page 14 6. PENERIMAAN GAJI, BAYARAN DAN LAIN LAIN ELAUN DARI PIHAK LUAR Jika pegawai menerima apa-apa bayaran gaji/elaun atau apa-apa bayaran daripada mana-mana pihak selain Kerajaan semasa mengikuti latihan subkepakaran, jumlah yang diterima itu akan ditolak daripada bayaran gaji/elaun yang dibayar oleh Kerajaan kepada pegawai. Pegawai diminta untuk memaklumkan mengenai bayaran gaji/elaun yang diterima kepada BPL supaya potongan boleh dibuat dengan sewajarnya. Sekiranya diketahui terdapat pegawai yang menerima bayaran gaji/elaun yang dimaksudkan di atas tetapi tidak memaklumkan kepada BPL tindakan tatatertib sewajarnya akan diambil dan kemudahan separa biasiswa ini akan ditarik balik.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Page 15 7 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Pegawai adalah bertanggungjawab untuk : 7.1 Memaklumkan dari masa ke semasa kepada BPL, sebarang pertukaran seperti alamat surat-menyurat, nombor telefon dan maklumat akaun bank; 7.2 Pegawai bertanggungjawab untuk terus meningkatkan ilmu pengetahuan bagi mencapai kompetensi yang dikehendaki dalam sub bidang tertentu; 7.3 Semasa mengikuti latihan, pegawai juga merupakan pegawai yang sedang berkhidmat dan masih perlu menjalankan kerja-kerja klinikal; 7.4 Pegawai perlu mengikuti kitaran latihan yang telah ditetapkan mengikut Pelan Latihan yang disediakan oleh Ketua Perkhidamtan dimana pegawai akan diberi tanggungjawab professional secara berperingkat di bawah pengawasan seorang penyelia berdasarkan kepada tahap latihan,kebolehan dan pengalaman pegawai; 7.5 Pegawai perlu mempunyai kebolehan atau skil seperti berikut: i. Skil klinikal yang meliputi penyediaan dan penyimpanan rekod perubatan, kebolehan membuat keputusan dan kebolehan mentadbir; ii. iii. Skil teknikal di mana penilaian dibuat dari segi kefahaman dan kebolehan menjalankan sesuatu prosedur. Kepakaran di dalam skil tersebut termasuk kefahaman tentang keperluan, larangan dan komplikasi daripada prosedur yang dijalankan dan kebolehan untuk membuat kesimpulan daripada keputusan yang diperolehi; Sikap yang professional dan skil interpersonal yang penting dalam hubungan dengan pesakit dan rakan sekerja. 7.6 Pegawai perlu mengikuti kursus, seminar, tutorial dan sebarang CME yang berkaitan disepanjang program latihan; 7.7 Pegawai akan terlibat dalam menyediakan sekurang-kurangnya satu (1) research project yang disiarkan di journal dalam negara atau luar negara;
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Page 16 7.8 Pegawai perlu terlibat dalam mengajar dan mendidik pegawai perubatan yang baru dilantik dan kakitangan paramedik 7.9 Pegawai perlu mengisi buku log semasa menjalankan latihan yang meliputi: i. statistik pembedahan atau prosedur serta hasil/keputusan daripada pembedahan dan sebarang prosedur yang dijalankan; dan ii. aktiviti pembelajaran merangkumi research, pembentangan kes, kehadiran di dalam kursus, seminar dan bengkel yang berkaitan. 7.10 Semasa penempatan pegawai di hospital lain bagi menjalani rotasi (rotation) kepakaran bagi tempoh kurang 12 bulan, pegawai adalah dianggap menjalani penempatan sementara dan masih mengekalkan jawatan di hospital semasa. Pegawai perlu memaklumkan kepada BPL mengenai perkara ini sekurang-kurangnya dua (2) bulan sebelum penempatan sementara dibuat dengan mengemukakan surat arahan penempatan ( Pelan Latihan ); 7.11 Sekiranya pegawai gagal mengikut tempoh latihan dan memerlukan penangguhan atau perlanjutan atau menarik diri daripada program, pegawai perlu memohon kepada BPL dengan mengemukakan permohonan selewat lewatnya tiga (3) bulan sebelum dengan mengemukakan perkaraperkara berikut : i. surat permohonan pegawai beserta sebab-sebab yang munasabah; ii. Iii. surat pengesahan daripada Penyelia / Ketua Perkhidmatan dan salinan buku log latihan. 7.12 Melapor diri dengan serta-merta di BPL setelah tamat latihan atau ditamatkan atau menarik diri untuk penempatan semula. 7.13 Bagi pegawai yang memutuskan untuk meletakkan jawatan semasa dalam tempoh latihan hendaklah menyampaikan notis pemberitahuan mengikut peraturan yang ditetapkan dalam syarat-syarat perkhidmatan masingmasing kepada PTJ yang membayar gaji dan satu (1) salinan dikemukakan kepada BPL ; dan
TATATERTIIB, PENARIKAN DIRI DARI PROGRAM DAN PERLETAKAN JAWATAN Page 17 7.14 Semasa mengikuti latihan pegawai perlu mengisi borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan P.S.D Form bagi tujuan pergerakan gaji tahunan dan perlu dihantar kepada PTJ masing-masing. 7.15 Pegawai dikehendaki melengkapkan laporan penilaian kursus mengunakan Borang KKM LDP 1/2008 semasa datang untuk lapor diri di BPL selepas tamat kursus. 8. TATATERTIB Semasa tempoh HLP ini, pegawai mestilah sentiasa mengutamakan tanggungjawab profesion dan berkelakuan selaras dan seimbang dengan tangggungjawab sebagai seorang penjawat awam terhadap Kerajaan Malaysia. Jika didapati pegawai terlibat dengan sesuatu kegiatan dan mengeluarkan kenyataan atau penerbitan yang tidak bertanggungjawab, termasuk melanggar syarat-syarat HLP ini, maka tawaran ini akan ditarik balik dan tindakan tatatertib akan dikenakan selaras dengan peruntukan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 9 PENARIKAN DIRI DARI PROGRAM DAN PENAMATAN LATIHAN 9.1 Pegawai-pegawai yang menarik diri daripada program atau ditamatkan latihan dikehendaki melaporkan diri ke BPL, KKM dengan serta merta bagi membolehkan penempatan semula dibuat; 9.2 Pegawai-pegawai yang ingin menarik diri dari latihan hendaklah mengemukakan surat permohonan dengan alasan yang munasabah serta surat pengesahan daripada Ketua Perkhidmatan semasa melaporkan diri di Bahagian Pengurusan Latihan KKM; 9.3 Adalah diingatkan pegawai-pegawai yang menarik diri/ditamatkan pengajian atas apa-apa alasan tidak lagi dipertimbangkan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) di masa akan datang (mengikuti polisi JPA).
TAMAT LATIHAN DAN PENEMPATAN SEMULA KE JABATAN Page 18 10. PERLETAKAN JAWATAN Pegawai-pegawai yang memutuskan untuk meletak jawatan semasa dalam tempoh latihan hendaklah menyampaikan notis pemberitahuan mengikut peraturan yang ditetapkan dalam syarat-syarat perkhidmatan masing-masing kepada PTJ yang membayar gaji dan satu salinannya dikemukakan ke BPL, KKM. 11. TAMAT LATIHAN Pegawai yang tamat latihan dimestikan melaporkan diri dengan serta merta kepada BPL bagi tujuan penamatan latihan. 12. PENEMPATAN SEMULA KE JABATAN Selepas Melapor diri di BPL, pegawai seterusnya akan ke BPP bagi pengesahan penempatan tempat bertugas sebelum ke Bahagian Sumber Manusia bagi penempatan semula ke Jabatan. 13. PENILAIAN KERJA PEGAWAI SELEPAS TAMAT LATIHAN 13.1 Pada akhir program latihan, Penyelia akan menyediakan satu laporan berkaitan prestasi pegawai, penilaian adalah berdasarkan buku log dan sebarang perkara yang berkaitan dengan pegawai 13.2 Pegawai perlu memohon untuk penganugerahan sijil atau pewartaan semula dimana pegawai juga dikehendaki menghadiri satu sesi viva-voce sebagai sebahagian daripada penilaian kursus.
TINDAKAN PENALTI KEPADA PEMEGANG BIASISWA Page 19 14. TINDAKAN PENALTI KEPADA PEMEGANG BIASISWA DALAM PERKHIDMATAN YANG GAGAL MENAMATKAN PENGAJIAN DENGAN JAYA 14.1 Berkuatkuasa kepada semua pegawai yang memulakan pengajian mulai 1 Januari 2012, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menggariskan Dasar Pelaksanaan Tindakan Penalti Kepada Pemegang Biasiswa Dalam Perkhidmatan Yang Gagal Menamatkan Pengajian Dengan Jaya. 14.2 Bagi penerima biasiswa dalam perkhidmatan yang gagal tamat pengajian dengan jaya, tindakan penalti akan dikenakan seperti di Lampiran. 14.3 Kutipan balik gantirugi akan dibuat sebaik sahaja pegawai ditamatkan penajaan kerana gagal menamatkan pengajian dengan jaya. 15. HAK KERAJAAN Sekiranya pegawai ingkar dan tidak mematuhi mana-mana syarat, Kerajaan berhak menarik balik kemudahan ini. Walau bagaimanapun peruntukan yang dinyatakan dalam syarat-syarat ini, Kerajaan berhak meminda syarat-syarat kemudahan ini dari semasa ke semasa tanpa memberi notis dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-pindaan tersebut. Kerajaan juga berhak menarik balik kemudahan ini tanpa memberikan sebarang sebab
Page 20 Document Title 16. PENJELASAN LANJUT DAN KEMUSYKILAN Sebarang pertanyaan mengenai program ini boleh dirujuk di : Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 1 Bahagian Pengurusan Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 6, No.26 Persiaran Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62675 Putrajaya i. Pn. Noraisah Jaafar : 03-88850660 noraisah.j@moh.gov.my ii. Pn Siti Sarah Abd Khalid : 03-88850600 ext : 6196 siti.sarah@moh.gov.my ( Subkepakaran di dalam negara ) Iii. Cik Salazehan Abdul Malek : 03-88850600 ext: 0694 salazehan@moh.gov.my ( Subkepakaran di luar negara ) No. faksimili : 03-88850746