Perancangan Sistem Informasi Antrian Pendaftaran Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Foto Wajah Di Kantor Biro Keuangan Universitas Advent Indonesia Raymond Maulany Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Advent Indonesia Abstrak Penelitian ini berjudul "Perancangan Sistem Informasi Antrian Pendaftaran Pembayaran Uang Kuliah Berbasis foto wajah di Kantor Biro Keuangan Universitas Advent Indonesia". Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode obeservasi dimana penulis melihat, mengamati dan merasakan secara langsung alur proses pendaftaran yang sedang berjalan, adapun kelemahan pada proses pendaftaran yang sedang berjalan, dimana menumpuknya mahasiswa dan mahasiswi pada saat melakukan pembayaran atau memberikan tanda bukti pembayaran uang kuliah di kantor Biro Administrasi Keuangan, sehingga membuat ketidaknyamanan, ketidakteraturan dan menghiraukan budaya hidup antri. Hasil penelitian, setelah penulis mengamati secara langsung, muncul ide-ide yang dapat mengembangkan dan menggantikan sistem pendaftaran manual yang sedang berjalan di Universitas Advent Indonesia. Yang dapat memberikan rasa nyaman penggunanya, sistem baru yang akan dibuat menggunakan bahasa pemograman visual basic 6.0, dimana program ini dapat mengambil foto si pengantri dan memberikan nomor antrian lalu memanggil nomor antrian tersebut secara berurutan dan memunculkan foto beserta nomor antrian pada layar monitor Biro Administrasi Keuangan. Kata kunci: foto wajah, SQL Server 2008 The Design Information System Based On Face Images While Queuing Tuition Registration at Adventist University of Indonesia Business Office Abstract This research title is "Design of Information Systems, Payment Registration Queue Tuition, with based on facial images, in the Office of Financial Administration Bureau Adventist University of IndonesiaThe method that used in this research is the method of observation. Meanwhile the weakness of the registration process that is running is stacked students at the time of payment or receipt showing payment of tuition in the Office of Financial Administration, so that makes discomfort, irregularity and break the culture of queue. The results of the study, after the authors observed directly, appeared ideas that can develop and replace the manual registration system which is running at the Adventist University of Indonesia. Which can give a sense of comfort for users, the new system that will be created use Visual Basic 6.0, where the program can take photos that are queuing and give the queue number and then call queue numbers in sequence and displays the images along with the queue number on the monitor screen of Business Office. 35
Jurnal TeIKa, Volume 6 Nomor 1, Desember 2016 PENDAHULUAN Perkembangan sistem antrian sekarang ini semakin lama semakin kreatif. Kesadaran masyarakat tentang keteraturan dan kertertiban juga masih jauh dari kata sempurna, pada awalnya sistem antrian dilakukan secara manual, tetapi di zaman modern dan serba canggih sekarang ini, sistem antrian dikembangkan secara komputerisasi yaitu dengan mencetak nomor antrian dan memanggil menggunakan mesin otomatis. Sistem ini masih dikatakan belum maksimal dikarenakan penggunaan kertas yang berlebihan.sehingga dibutuhkan pengembangan sistem antrian mencetak nomor dengan suatu aplikasi antrian berbasis foto wajah. Karena itu untuk memberikan kenyamanan bagi setiap pemakainya dan menyadarkan masyarakat tentang penting nya budaya hidup antri penulis melakukan penelitian tentang aplikasi antrian menggunakan foto wajah, aplikasi antrian ini dirasakan lebih efektif dan efisien karena dapat mengurangi pengeluaran kertas dan tinta printer yang berlebihan serta mencegah penitipan nomor untuk orang lain. Cara kerja aplikasi ini sangat sederhana dimana aplikasi ini dapat mengambil gambar pengantri dan menyimpan gambar tersebut ke dalam sistem antrian, lalu memanggil nomor dan menampilkan foto pengantri di layar monitor. PEDOMAN NASKAH PERSIAPAN A. Pengertian Sistem Kristanto (2008 : 1) jaringan kerja dari procedure-procedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. B. Definisi Informasi Jogiyanto (2005:8) informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. C. Microsoft Visual Basic 6.0 Menurut Roy (2012 : 2), kata visual merujuk kepada metode yang digunakan untuk membuat antar muka yang bersifat grafis Graphical user interface (GUI), sedangkan kata basic merunjuk kepada bahasa basic (Beginners all-purpose symbolic instruction code) sebuah bahasa yang banyak digunakan oleh banyak programmer dibandingkan dengan bahasa lain dalam sejarah komputer. D. Definisi Antrian Rachman (2012:2-7), Analisis antrian merupakan bentuk analisis probabilitas, hasil dari analisis antrian adalah karakteristik operasional. Karakteristik operasional merupakan nilai rata-rata dari karakteristik yang menggambarkan kinerja suatu sistem antrian, hasil dari karakteristik operasional adalah statistik operasi. E. SQL Server Wahana Komputer (2010:7), sebuah server database yang tidak mensharing (bagi pemakai) sistemnya dan database user dengan instance (database server) lainnya yang ada pada komputer yang sama. 36
Perancangan Sistem Informasi Antrian Pendaftaran Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Foto Wajah Di Kantor Biro Keuangan Universitas Advent Indonesia METODE PENELITIAN A. ANALISIS SISTEM Activity Diagram Sistem Dari activity diagram di atas merupakan proses kerja pada sistem baru. Mahasiswa terlebih dahulu berfoto dan melihat nomor antrian pada layar monitor pada komputer server. Sistem akan memproses hasil dari input mahasiswa dan menyimpan data tersebut. komputer kasir (client) akan memanggil nomor antrian yang sudah tersimpan ke dalam sistem dan menampilkan foto beserta nomor antrian di layar monitor kasir. B. Diagram Konteks tegak C. Block Diagram 37
Jurnal TeIKa, Volume 6 Nomor 1, Desember 2016 D. Flowchart Sistem DFD Level 0 E. Perancangan Sistem Client bertindak sebagai mahasiswa, dimana mahasiswa tersebut harus foto terlebih dahulu dan melihat nomor antrian yang sudah ada di layar monitor. PC digunakan sebagai server untuk menyimpan foto dan menampilkan nomor antrian. Pegawai bertugas untuk mengoperasikan komputer client, untuk memanggil nomor antrian yang sudah tersimpan di database server. 38
Perancangan Sistem Informasi Antrian Pendaftaran Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Foto Wajah Di Kantor Biro Keuangan Universitas Advent Indonesia F. Diagram alir ambil nomor antrian Diagram alir ambil nomor antrian G. Diagram alir panggil Diagram Alir Panggil H. Tabel Relasi Tabel Relasi 39
Data id pegawai pada gambar di atas merupakan entitas yang paling utama dalam basis data, sehingga semua entitas saling berhubungan dengan id pegawai. Pembahasan Software Antrian Pada software antrian ini pegawai dapat melihat ke dalam sistem, berapa jumlah antrian yang masuk, berapa jg yang sudah dipanggil. Pada menu administrator ini petugas dibuatkan akses login seperti pada gambar dibawah ini. Tampilan antrian Tampilan Form di atas ini adalah form yang berfungsi untuk mengambil gambar pengantri dan untuk mendapatkan nomor antrian 40
Perancangan Sistem Informasi Antrian Pendaftaran Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Foto Wajah Di Kantor Biro Keuangan Universitas Advent Indonesia Tampilan login Gambar diatas berfungsi untuk login pegawai, dimana pegawai diberikan hak akses sistem dan bebas memilih loket mana yang ingin digunakan. Data Pegawai Form diatas adalah form untuk mendaftarkan hak login pegawai kedalam sistem. User aplikasi Pada form user aplikasi ini petugas dikatagorikan apakah sebagai administrator/operator. Jika operator, maka hak akses pegawai tersebut hanya bias mengakses data kontrol saja pada form software antrian. 41
Jurnal TeIKa, Volume 6 Nomor 1, Desember 2016 Kesimpulan Berdasarkan hasil dari seluruh analisa dan pembahasan sebelumnya penulis menarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Program antrian yang dibuat dengan Visual basic dapat memanggil dan menampilkan foto sesuai dengan data antrian. 2. SQL Server sebagai tempat penyimpanan data antrian serta mengurutkan nomor antrian. Referensi 1. Kristanto. A. (2008), Perancangan Sistem Informasinya dan Aplikasinya, Yogyakarta. Gava Media 2. Jogiyanto, HM. Analisis dan Desaign Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Yogyakarta 3. Rarry. R. (2012), Jurus Kilat Visual Basic, Jakarta: Dunia Komputer 4. Ranchman, T. (2012), Analisis Antrian, http://taufiqurrahman.blog.esaunggul.ac.id/files/2012/05/13-analisis-antrian.pdf, 10 Januari 2012 5. Wahana Komputer, (2010), SQL Server 2008 Express, Yogyakarta: Andi Publisher 42