BAB 1 PENDAHULUAN. Pada saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah suatu

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah suatu pekerjaan serta dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas pekerjaan tersebut. Untuk itu, diperlukan suatu sistem informasi yang baik, dimana informasi tersebut merupakan suatu dukungan yang dapat memberikan pelayanan terhadap segala macam permasalahan yang dihadapi perusahaan swasta maupun instansi pemerintah. FMIPA USU merupakan salah satu instansi Pemerintah yang menyelenggarakan program pendidikan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan. Guna menunjang untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas, FMIPA USU menyediakan perpustakaan yang saat ini masih diolah oleh petugas perpustakaan. Perpustakaan dalam melaksanakan proses peminjaman buku masih lambat yang disebabkan karena petugas masih memprosesnya secara manual. Petugas dalam melayani proses peminjaman di perpustakaan masih banyak mengalami kendala diantaranya adalah pembuatan kartu anggota sebagai tanda bukti anggota, memberikan informasi koleksi buku yang dimiliki perpustakaan, proses peminjaman buku oleh anggota dan pembuatan laporan sangatlah sulit diakibatkan kemungkinan

2 terjadinya kesalahan-kesalahan antara lain perhitungan yang kurang akurat dan waktu yang cukup lama dalam pengolahan. Dengan pertimbangan dan permasalahan diatas, maka penulis memutuskan dan memilih judul: Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Aplikasi ini akan di dukung dengan Microsoft Office Access 2003 sebagai database server dan Program Crystal Report sebagai Form laporan yang siap untuk di cetak (print). 1.2 Identifikasi Masalah Setiap perusahaan swasta maupun instansi Pemerintah pada umumnya mempunyai masalah dalam menjalankan kegiatan operasinya. Setiap masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin jika instansi ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya supaya lebih cepat dan akurat. Masalah yang sering dihadapi dalam sistem perpustakaan ini adalah bagaimana proses pendataan buku yang baru masuk, identitas buku yang sedang dipinjam, ataupun buku yang kembali dalam keadaan baik maupun rusak 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari maksud dan tujuan, penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan transaksi pengembalian berikut laporan peminjaman baik laporan peminjaman harian, mingguan maupun laporan bulanan.

3 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud diadakannya perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Fakultas MIPA adalah membantu pemecahan masalah dalam pengolahan data perpustakaan dengan tujuan : 1. Menyelesaikan pendidikan penulis di Program Studi D-III Ilmu Komputer FMIPA USU 2. Membangun sistem informasi Perpustakaan pada FMIPA USU untuk mempermudah pendokumentasian. 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem ini terdiri dari 2 macam, yaitu : 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori dan buku-buku yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini. 2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansi / perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keteranganketerangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.

4 1.6 Tinjauan Pustaka Sistem informasi Abdul (2002, hal. 11) adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Sementara itu Didik (2006, hal. 147) menjelaskan bagaimana cara membuat sebuah aplikasi pengolahan data kepegawaian dengan beberapa tabel yang saling berkaitan. Harry (1997), pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis. Sistem informasi tidak laeas dari relasi antar tabel dalam Amin (2005, hal. 11) menjelaskan bahwa bentuk relasi antartabel dalam suatu database digunakan untuk menunjukkan bagaimana suatu kolom dalam suatu tabel berhubungan dengan kolom yang ada pada tabel lain. Tim Penelitian dan Pengembangan (2002, hal.1), kata Visual menunjukkan cara yang digunakan untuk membuat graphical user interface (GUI). Kata Basic merupakan bagian bahasa BASIC (Beginners All Purpose Symbolic Instruction Code), yaitu sebuah bahasa pemrograman yang dalam sejarahnya sudah banyak digunakan oleh para programmer untuk menyusun aplikasi. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini dan juga mempermudah pemahaman maka perlu adanya suatu sistematika yang jelas dan tepat.

5 Adapun sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab pendahuluan yang akan menguraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan, BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan teori singkat tentang hal yang berhubungan dengan judul sistem informasi perpustakaan Fakultas MIPA menggunkan Microsoft Visual Basic 6.0. BAB 3 RUANG LINGKUP PERPUSTAKAAN Pada bab ini dijelaskan tentang sejarah singkat FMIPA Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan dan langkah-langkah dalam perancangan dan implementasi sistem yang juga disertai dengan komponen kebutuhan sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Ini merupakan bab terakhir yang dimanana penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab sebelumnya dan juga akan berusaha memberikan saran yang dapat bermanfaat.