SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR BORANG PEMANTAUAN HARI UJIAN BERTULIS PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) Tarikh Masa 1. Nama Pelapor :... Sektor/Unit /PPD :... 3. No. Pusat :... 4. Nama Pusat : Kod Dan Nama Mata Pelajaran :... 6. Jumlah Calon Berdaftar : 6.1. Hadir 6. Tidak hadir 6.3. Calon-calon Lain Nyatakan : 6.4. Jumlah calon keseluruhan : 7. Bilangan Pengawas : L (Termasuk Ketua Pengawas) P 8. Bil. Dewan : Bil. Kelas : A. Kemudahan Dan Bahan Di Pusat Ujian Bertulis 1. Dewan /Bilik Ujian Bertulis selesa,sesuai dan tiada gangguan Kerusi /meja sesuai dan disusun ikut prosedur keselamatan. Ukuran jarak meja mengikut ukuran 1.35 1.5 m 3. Jam dinding disedia, dipamerkan dan berfungsi. 4. Kipas dan lampu berfungsi Almari untuk menyimpan bahan disediakan dan boleh dikunci (Di Bilik Utama) 6. Papan tulis disediakan di setiap bilik / dewan Ujian Bertulis 7. Bilik isolasi dan rawatan disediakan 8. Jadual guru bertugas disediakan Tandas bagi pelajar lelaki dan perempuan disediakan serta dilabelkan. 10. Tandas disediakan berhampiran dewan / bilik Ujian Bertulis
A. Kemudahan Dan Bahan Di Pusat Ujian Bertulis 11. Alat pembesar suara (untuk kegunaan dewan Ujian Bertulis sahaja) 1 Jadual waktu Ujian Bertulis ditampal pada pintu 13. Pelan tempat duduk dalam dewan / bilik Ujian Bertulis ditampal pada pintu 14. Carta/ Maklumat pada papan kenyataan diturunkan/ ditutup 1 Meja kerja Ketua Pengawas disediakan dan diletakkan dibilik pertama 16. Pada tanda "Ujian Bertulis Sedang Dijalankan" dipamerkan B. Pengurusan / Pentadbiran Sebelum Ujian Bertulis 1. Petugas berada di pusat Ujian Bertulis 30 minit awal. Calon masuk ke dalam dewan / bilik Ujian Bertulis 15 minit awal 3. Calon hanya menggunakan satu pintu bagi tujuan keluar dan masuk Lengkapkan maklumat Ujian Bertulis yang akan dilaksanakan di papan tulis dengan jelas: 4. 6. Ujian Bertulis Nombor Bilik:.. Nama & Kod Mata Pelajaran:... Errata : Ada / Tiada. Waktu & Masa Ujian Bertulis:... hingga... Bil. Calon Terdaftar: Bil. Calon Hadir:.. Bil. Calon Tak Hadir:.. Bil. Calon pindah masuk : Bil Calon pindah keluar :... Jumlah Keseluruhan Calon Yang Ada:. Calon diingatkan tidak melakukan sebarang salah laku seperti membawa nota, meniru, membantu rakan menjawab, membawa telefon bimbit dan lain-lain. Calon diminta meletakkan nota, dokumen atau alatan yang tidak dibenarkan di luar dewan / kelas Ujian Bertulis.
C. Pengurusan / Pentadbiran Semasa Ujian Bertulis 1. 3. 4. Membuka Sampul Instrumen Ujian Bertulis di hadapan calon (panggil sekurang-kurangnya 2 orang calon untuk semak sampul, mata pelajaran, kod mata pelajaran dan masa). Mengira jumlah kertas soalan akur dengan jumlah yang tertulis pada sampul soalan. Semua calon diminta menyemak mata pelajaran, kod mata pelajaran dan masa pada kertas soalan. Meminta calon memaklumkan segera jika terdapat ketidak aturan. Menyemak kertas soalan bersama-sama calon helaian demi helaian. Minta calon maklumkan segera jika terdapat ketidak aturan. Semua calon tidak dibenarkan membuka instrumen pentaksiran sehingga diarahkan. 6. Memulakan Ujian Bertulis mengikut masa yang ditetapkan. 7. 8. 10. Tiada apa-apa pengumuman dibuat sepanjang Ujian Bertulis berjalan kecuali yang penting sahaja. Lebihan kertas soalan dimasukkan ke dalam sampul asal dan disimpan dalam almari berkunci Ketua Pengawas dan Pengawas menyemak pengenalan diri, angka giliran calon dan hendaklah ditandakan kehadiran calon. Calon tidak dibenarkan keluar dari dewan Ujian Bertulis sehingga Ketua Pengawas dan Pengawas memastikan jumlah skrip betul dan lengkap. D. Pengurusan dan Pergerakan Pengawas 1. Hadir awal ke pusat Ujian Bertulis mengikut masa yang ditetapkan. 3. Ketua Pengawas menyediakan jadual bertugas bagi setiap pengawas Membuat rondaan seperti yang sepatutnya sepanjang sesi Ujian Bertulis. 4. Duduk sambil membaca Menggunakan telefon bimbit / alat peranti lain untuk tujuan peribadi semasa sesi Ujian Bertulis. 6. Bercerita sesuatu perkara yang tiada kaitan dengan Ujian Bertulis 7. Meninggalkan dewan/ bilik Ujian Bertulis tanpa keizinan Ketua Pengawas 8. Mengiringi calon yang keluar dari dewan / bilik Ujian Bertulis 10. Membaca instrumen Ujian Bertulis / bahan bacaan lain semasa calon sedang menjawab. Prihatin dengan kebajikan calon (contoh; mengambil pensel jatuh di lantai, pemadam dan lain-lain alatan calon, mengejutkan calon yang tidur) 11. Jumlah semua petugas adalah mencukupi. 1 Terdapat guru yang tidak dilantik sebagai petugas berada di dewan/bilik Ujian Bertulis
E. Pengurusan Calon 1. Memakai uniform sekolah Membawa bahan yang mencurigakan 3. Membawa telefon bimbit 4. Calon duduk di tempat yang disediakan Mematuhi arahan petugas 6. Calon Cicir 6.1 Calon dibenarkan menduduki Ujian Bertulis 6.2 Kehadiran calon direkodkan 6.3 Skrip jawapan dimasukkan bersekali dengan bungkusan skirp calon biasa. 7. Calon Berkeperluan Khas (CBK) 7.1 Calon dibenarkan mengambil Ujian Bertulis 7.2 Calon mengambil Ujian Bertulis di bilik yang dikhaskan. 7.3 Kehadiran calon direkodkan 7.4 Masa tambahan diberikan mengikut peruntukan masa yang telah ditetapkan oleh LP. 7.5 Skrip jawapan dimasukkan bersekali dengan bungkusan skirp calon biasa. 7.6 Semua kemudahan yang diperlukan oleh calon CBK disediakan oleh pihak sekolah 8. Calon Berpindah Keluar 8.1 Meja dan kerusi calon disediakan 8.2 Tempat duduk calon tidak diduduki oleh calon lain. 8.3 Angka giliran calon tidak diberikan kepada calon yang lain Calon Berpindah Masuk 1 Calon dibenarkan mengambil Ujian Bertulis 2 Calon menggunakan angka giliran baru 3 Calon mengambil semua mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah baru. 4 Ada Instrumen Pentaksiran calon diambil dari sekolah lain.
F. Selepas Ujian Bertulis 1. Calon diingatkan 10 minit sebelum masa berakhir dan diarah berhenti sebaik masa tamat. Calon diarah susun skrip jawapan ikut urutan dan ikat dengan kemas 3. Calon tidak dibenarkan keluar sebelum skirp Ujian Bertulis dikira. 4. Skrip Jawapan Ujian Bertulis dikumpul mengikut urutan angka giliran calon dan dikira. Bahan Ujian Bertulis yang berlebihan / rosak dikumpulkan 6. Calon diingatkan instrumen Ujian Bertulis dan waktu yang berikutnya 7. Calon dibenarkan keluar menggunakan satu pintu dan memastikan tiada barang tertinggal. G. Serahan Skrip Jawapan Ujian Bertulis 1. Skrip Jawapan Ujian Bertulis dikumpul ikut urutan angka giliran Turutan angka giliran disemak 3. Skrip Jawapan Ujian Bertulis dikira 4. Skirp Jawapan Ujian Bertulis Kes Calon Khas (jika ada) Skrip Jawapan Ujian Calon Berkeperluan Khas (jika ada) 6. Skrip Jawapan Calon Pindah Masuk (jika ada) 7. Skrip jawapan Ujian Bertulis dibungkus / diikat dengan kemas 8. Lengkapkan borang serah terima skrip jawapan Ujian Bertulis Skrip Jawapan Bertulis di serahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran / Ketua Panitia Tandatangan Ketua Pengawas Nama Ketua Pengawas Tarikh : : :
DAPATAN PEMANTAUAN BIL ISU NG TIMBUL TINDAKAN NG DIAMBIL ULASAN PEGAWAI Tandatangan Pemantau Nama Pemantuan Tarikh : : : NOTA : Laporan ini hendaklah diserahkan ke Sektor Penilaian Dan Ujian Bertulis, JPNJ. Tandatangan :. ( Pelapor )