PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK) LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK) LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2 2

3 1.0 PENDAFTARAN CALON 1.1 Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan semua Calon Berkeperluan Khas (CBK) dan ibu bapa/penjaga dimaklumkan tentang keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 1.2 Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab memastikan semua CBK perlu didaftarkan mengikut prosedur pendaftaran semasa. Panduan Pengurusan Peperiksaan, Cetakan Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab memastikan data CBK dimasukkan dengan betul dalam sistem pendaftaran. 1.4 Pengetua/Guru Besar hendaklah mengisi borang khas dalam tiga (3) salinan (LP/Am 89, 89A, 89B, 89C dan 89D mengikut kesesuaian). Borang-borang berkenaan hendaklah disahkan oleh ibu bapa/penjaga. Salinan Pertama dan Salinan Kedua borang tersebut hendaklah dihantar bersama-sama pendaftaran calon kepada Pengarah Pelajaran Negeri (U.p. Ketua Sektor/Ketua Unit, Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan). Salinan Ketiga adalah untuk simpanan pihak sekolah. Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran Semua permohonan keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan perlulah disertakan dengan dokumen sokongan seperti laporan perubatan dari hospital kerajaan/hospital swasta atau Kad Orang Kurang Upaya (OKU) dan diserahkan kepada Pengarah Pelajaran Negeri (U.p. Ketua Sektor/Ketua Unit, Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan). 1.6 Ketua Sektor/Ketua Unit, Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan hendaklah membuat/menyediakan senarai rumusan permohonan keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan dari sekolah dan disahkan oleh Pengarah Pelajaran Negeri sebelum dihantar kepada Pengarah Peperiksaan untuk kelulusan. 1.7 Pengetua/Guru Besar hendaklah mengemukakan permohonan tambahan jika terdapat CBK baru selepas tarikh tutup pendaftaran calon. 1.8 CBK yang tidak membuat permohonan keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan dianggap sebagai calon biasa. 1

4 2.0 PINDAH PUSAT 2.1 Proses pindah pusat CBK hendaklah mengikut prosedur pindah pusat seperti yang digariskan oleh Lembaga Peperiksaan. Panduan Pengurusan Peperiksaan, Cetakan para Pengetua/Guru Besar hendaklah menanda pada ruang Kod Khas pada Borang Perpindahan Calon (LP/Am 37). 3.0 PENYEDIAAN DAN SEMAKAN INDEN 3.1 Pengarah Pelajaran Negeri hendaklah memastikan semakan indent by paper dan indent by centre peperiksaan dibuat dengan betul dan tepat. 4.0 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 4.1 Pengecualian PBS hanya dibenarkan kepada CBK kohort Tahun Dua 2011 ke atas dan CBK kohort Tingkatan Satu 2011 ke atas. 4.2 Pengetua/Guru Besar hendaklah membuat permohonan pengecualian PBS bagi CBK dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan semasa atau kad OKU. Calon beragama Islam tidak diberi pengecualian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA). 4.3 Kelulusan bagi pengecualian PBS ini tertakluk kepada keputusan Pengarah Peperiksaan. 4.4 Bagi CBK kohort Tahun Satu mulai 2011 dan CBK Tingkatan Satu mulai 2012, tiada pengecualian PBS dibenarkan. Buku Panduan Dan Rekod Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA), Cetakan 2010 Panduan Pengurusan Peperiksaan, Cetakan 2010 para 10.1 (e) 5.0 KAEDAH PENGENDALIAN CBK DALAM PEPERIKSAAN BERTULIS 5.1 Penggunaan Kertas Soalan Braille Kertas peperiksaan tulisan Braille dibekalkan khusus untuk calon buta dan calon rabun yang menggunakan mesin Braille. Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi dalam mengendalikan kertas peperiksaan tulisan Braille Pelantikan Pengawas a. Pengarah Pelajaran Negeri bertanggungjawab menyediakan keperluan Pengawas mengikut nisbah seperti berikut: 2

5 i. 01 hingga 08 calon - Dua orang ii. iii. iv. 09 hingga 15 calon - Tiga orang 16 hingga 30 calon - Empat orang 31 hingga 45 calon - Lima orang b. Sekurang-kurangnya seorang pengawas yang dilantik berkemahiran membaca tulisan Braille. c. Sekurang-kurangnya seorang daripada pengawas tersebut adalah guru yang beragama Islam atau yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Islam untuk membantu calon membaca ayat-ayat al- Quran dan Hadis bagi kertas Pendidikan Islam. d. Lantikan hendaklah dalam kalangan guru terlatih dan bertugas di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Penyediaan Peralatan Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan peralatan berikut di bilik khas. a. UPSR i. 2 unit mesin Braille bagi setiap calon ii. Meja dengan saiz yang sesuai bagi setiap calon iii. Set pembaris Braille iv. Lampu meja boleh laras (mengikut keperluan calon) v. Pita ukur taktil vi. Kotak tebal pembungkus berukuran yang bersesuaian dan mencukupi untuk setiap pusat b. PMR/SPM i. 2 unit mesin Braille bagi setiap calon ii. Meja dengan saiz yang sesuai bagi setiap calon iii. Talking scientific calculator (with ear phone) iv. Lampu meja boleh laras (mengikut keperluan calon) v. Abacus (mengikut keperluan calon) vi. Set pembaris taktil vii. Graph and mathematics demonstration board viii. Jangka sudut taktil ix. Alat lukis garis timbul (spur wheel set) x. Buku sifir empat angka Braille (mengikut keperluan calon) 3

6 xi. xii. xiii. Alas getah Filem acetate - sebungkus setiap calon Kotak tebal pembungkus berukuran yang bersesuaian dan mencukupi untuk setiap pusat Prosedur Pengendalian a. Calon buta hendaklah ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan yang dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai. b. Pengawas hendaklah memeriksa keadaan mesin Braille dan peralatan khas untuk pusat peperiksaan itu pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan. c. Pengawas perlu menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh calon di sebelah atas perkataan yang salah dijawab (jawapan Braille) dan hendaklah ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri skrip jawapan peperiksaan. d. Tambahan masa perlu diberi mengikut Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Lampiran 1 e. Pengawas hendaklah memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap helai skrip jawapan peperiksaannya. f. Pengawas hendaklah memastikan setiap helaian skrip jawapan peperiksaan disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas. g. Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan bagi semua calon mengikut kertas ke dalam kotak yang disediakan supaya tidak merosakkan tulisan Braille. h. Pengawas hendaklah memasukkan kotak skrip jawapan peperiksaan berkenaan ke dalam sampul khas LP/Am 63(B) dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. LP/Am 63(B) Lampiran 9 i. Ketua Pengawas hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. 4

7 j. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan. k. Ketua Sektor/Unit Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan calon ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.2 Penggunaan Kertas Peperiksaan Cetakan Besar Kertas Peperiksaan Cetakan Besar dibekalkan untuk calon rabun. Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi dalam mengendalikan Kertas Peperiksaan Cetakan Besar Pelantikan Pengawas Pelantikan pengawas untuk mengendalikan calon yang menggunakan kertas soalan cetakan besar adalah sama seperti bilangan pengawas yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis, Cetakan para (d) Penyediaan Peralatan Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan peralatan berikut di bilik khas untuk peperiksaan UPSR, PMR dan SPM: a. meja dengan saiz yang sesuai bagi setiap calon b. kanta pembesar (mengikut kesesuaian murid) c. lampu meja boleh laras (mengikut keperluan calon) d. CCTV (mengikut keperluan) Prosedur Pengendalian a. Calon hendaklah ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan yang dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai. 5

8 b. Tambahan masa perlu diberi mengikut Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Lampiran 1 c. Pengawas hendaklah memastikan setiap helaian skrip jawapan peperiksaan calon disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas. d. Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. e. Ketua Pengawas hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. f. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri selepas tamat keseluruhan peperiksaan. g. Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan calon ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.3 Penggunaan Kertas Peperiksaan Moderasi Kertas Peperiksaan Moderasi dibekalkan khusus untuk calon bermasalah pendengaran. Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi dalam mengendalikan Kertas Peperiksaan Moderasi Pelantikan Pengawas Pelantikan pengawas untuk mengendalikan calon yang menggunakan Kertas Peperiksaan Moderasi adalah sama seperti bilangan pengawas yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis, Cetakan para (d) Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang dilantik mestilah berkemahiran dalam bahasa isyarat Kod Tangan Bahasa Malaysia (KTBM) atau Bahasa Isyarat Malaysia (BIM) supaya dapat memberi arahan yang jelas kepada calon. 6

9 5.3.2 Penyediaan Peralatan Tiada peralatan khas Prosedur Pengendalian a. Calon hendaklah ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan yang dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai. b. Tambahan masa perlu diberi mengikut Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Lampiran 1 c. Pengawas hendaklah memastikan setiap helaian skrip jawapan peperiksaan calon disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas. d. Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. e. Ketua Pengawas hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. f. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri selepas tamat keseluruhan peperiksaan. g. Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan calon ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.4 Penggunaan Komputer Penggunaan komputer dibenarkan bagi kes yang sangat memerlukan sahaja Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi dalam mengendalikan peperiksaan menggunakan komputer. 7

10 5.4.1 Pelantikan Pengawas Sekurang-kurangnya dua orang Pengawas dilantik bagi setiap calon. Salah seorang pengawas mestilah mahir dalam pengoperasian komputer Penyediaan Peralatan Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan kemudahan/alat berikut di bilik khas yang kondusif dan dilengkapi dengan bekalan elektrik: a. Komputer b. Pencetak c. Kertas cetakan putih saiz A4 d. Perisian MS Word Prosedur Pengendalian a. Ketua Pengawas hendaklah mengadakan lawatan ke pusat berkenaan selewat-lewatnya sehari sebelum peperiksaan dimulakan untuk memastikan semua alat keperluan disediakan dan berfungsi dengan baik. b. Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan komputer yang telah diformat. c. Ketua Pengawas hendaklah membuat instalasi perisian yang akan digunakan. d. Ketua Pengawas hendaklah memastikan calon menggunakan perisian MS Word, jenis font New Times Roman, saiz font 11, dengan line spacing 1.5. e. Ketua Pengawas hendaklah memastikan fungsi auto (auto correct, auto check) tidak diaktifkan. f. Ketua Pengawas hendaklah mengesahkan kertas cetakan putih yang akan digunakan oleh calon. g. Ketua Pengawas hendaklah memastikan jawapan calon dicetak dan angka giliran tercatat di sudut kiri serta nombor muka surat tercatat di sudut kanan sebelah atas setiap helai skrip jawapan peperiksaan. 8

11 h. Ketua Pengawas hendaklah memastikan komputer dan perisian khas berfungsi dengan baik serta telah dinyahmaklumat pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan. i. Setelah tamat peperiksaan komputer hendaklah disimpan di dalam almari berkunci di bilik Pengetua/Guru Besar untuk kegunaan pada hari berikutnya. Kunci almari hendaklah disimpan oleh Ketua Pengawas. j. Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. LP/Am 63(B) Lampiran 9 k. Ketua Pengawas hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. l. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri selepas tamat keseluruhan peperiksaan. m. Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan calon ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.5 Penggunaan Khidmat Pembaca Soalan dan/atau Jurutulis Khidmat Pembaca Soalan dan/atau Jurutulis dibenarkan bagi kes yang sangat memerlukan sahaja Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi jika Khidmat Pembaca Soalan dan/atau Jurutulis digunakan dalam mengendalikan peperiksaan Pelantikan Pengawas Pengawas berikut hendaklah dilantik bagi setiap calon: 9

12 a. seorang juru rakam audio (wajib) b. seorang pembaca soalan dan/atau c. seorang jurutulis Pembaca Soalan hendaklah dilantik dalam kalangan guru yang boleh membaca dengan intonasi dan sebutan yang jelas mengikut medium bahasa kertas peperiksaan Penyediaan Peralatan Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan peralatan berikut: a. alat perakam audio yang bersesuaian b. pita rakaman c. bateri/punca kuasa elektrik yang berterusan Prosedur Pengendalian a. Calon yang diberi keistimewaan menggunakan khidmat pembaca soalan dan/atau jurutulis wajib menggunakan rakaman audio sepanjang tempoh peperiksaan. b. Pengetua/Guru Besar hendaklah menyediakan sebuah bilik yang sesuai dan kondusif untuk menjalankan peperiksaan. c. Pembaca soalan boleh membaca soalan berulangkali atas permintaan calon. d. Ketua Pengawas hendaklah memastikan pita rakaman ditulis Angka Giliran, Nama Kertas dan Kod Kertas. e. Ketua Pengawas hendaklah memasukkan pita rakaman dan/atau skrip jawapan peperiksaan calon mengikut kertas ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. LP/Am 63(B) Lampiran 9 f. Ketua Pengawas hendaklah menyerahkan sampul khas kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. 10

13 g. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul sampul khas kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri setelah tamat keseluruhan peperiksaan. h. Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.6 Penggunaan Guru Pendamping Khidmat Guru Pendamping diperlukan bagi CBK kategori Terencat Akal/Sindrom Down, Autisme, ADHD/ADD dan Sindrom Asperger. Khidmat Guru Pendamping diperlukan oleh CBK bagi memastikan calon tersebut lebih fokus dan berada dalam keadaan terkawal di bilik peperiksaan. Penggunaan Guru Pendamping oleh CBK dalam peperiksaan dibenarkan dalam 2 keadaan iaitu: a. Berada di luar bilik atau dewan peperiksaan. Kebenaran untuk berada di luar bilik atau dewan peperiksaan boleh diperoleh daripada Ketua Pengawas pada hari peperiksaan; atau Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis, Cetakan para (h) b. Berada di dalam bilik peperiksaan. Kebenaran untuk di dalam bilik peperiksaan perlu dipohon oleh sekolah sebelum peperiksaan. Perkara-perkara berikut perlu dipatuhi jika khidmat Guru Pendamping digunakan dalam para (b) di atas semasa mengendalikan peperiksaan Laporan Pengetua/Guru Besar Permohonan bagi penggunaan khidmat Guru Pendamping perlulah disertakan dengan laporan Pengetua/Guru Besar yang menunjukkan khidmat Guru Pendamping diperlukan oleh calon tersebut sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan. 11

14 5.6.2 Pelantikan Pengawas Sekurang-kurangnya 2 orang pengawas dilantik bagi setiap calon. Pengawas yang dilantik mestilah berada bersama-sama Guru Pendamping sepanjang tempoh peperiksaan Penyediaan Peralatan Tiada peralatan Prosedur Pengendalian a. Calon yang diberi keistimewaan menggunakan khidmat Guru Pendamping dibenarkan berada bersama dengan Guru Pendamping sepanjang tempoh peperiksaan. Walau bagaimanapun Guru Pendamping: i. hendaklah menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Lampiran D sebelum peperiksaan bermula ii. dilarang membawa apa-apa bahan atau dokumen yang boleh menimbulkan syak kepada petugas peperiksaan iii. iv. dilarang membantu calon sepanjang tempoh peperiksaan hendaklah mencatat nama dalam Buku Rekod Pengawasan (BRP) v. tidak akan dibayar sebarang bayaran bagi khidmat beliau sebagai Guru Pendamping b. Calon, Guru Pendamping dan orang pengawas yang berkecuali di tempatkan di bilik berasingan. c. Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. d. Ketua Pengawas hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan. 12

15 e. Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan calon kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri selepas tamat keseluruhan peperiksaan. f. Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan calon ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.7 Pemberian Tambahan Masa Peruntukan tambahan masa adalah berdasarkan kepada Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Ketua Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan peperiksaan mengikut mata pelajaran ke dalam sampul khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut. Lampiran 1 LP/Am 63(B) Lampiran Ketua Pengawas hendaklah memastikan skrip jawapan peperiksaan dihantar kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan Penyelia Kawasan hendaklah menghantar sampul skrip jawapan peperiksaan kepada Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri selepas tamat keseluruhan peperiksaan Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dikehendaki menghantar semua sampul skrip jawapan peperiksaan ke Lembaga Peperiksaan tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas peperiksaan tamat. 5.8 Keperluan-keperluan Lain Pengetua/Guru Besar boleh memohon keperluankeperluan lain calon selain daripada keperluan yang dinyatakan. 13

16 5.8.2 Segala permohonan hendaklah dikemukakan selewatlewatnya 30 hari sebelum peperiksaan dijalankan Segala permohonan keperluan khas hendaklah dihantar kepada Pengarah Pelajaran Negeri untuk tujuan pengesahan Permohonan akan dipanjangkan oleh Pengarah Pelajaran Negeri kepada Pengarah Peperiksaan untuk kelulusan. 6.0 KELULUSAN PERMOHONAN 6.1 Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan surat kelulusan keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan kepada Pengarah Pelajaran Negeri. 6.2 Pengarah Pelajaran Negeri akan memanjangkan surat kelulusan kepada Pengetua/Guru Besar. 6.3 Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab memaklumkan kelulusan kepada CBK/Ibu bapa/penjaga. 6.4 Ketua Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan/Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab menyediakan keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan seperti yang diluluskan oleh Pengarah Peperiksaan. 14

17 LAMPIRAN 1. Jadual Masa Tambahan 2. Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas LP/Am Borang Calon Pekak/Bisu (P/D) LP/Am 89A 4. Borang Calon Rabun (R) LP/Am 89B 5. Borang Calon Buta/Rabun LP/Am 89C 6. Borang Calon Spastik/Kecatatan Lain (S/C) LP/Am 89D 7. Borang Pindah Pusat LP/Am Senarai Kategori Calon Kes Khas dan Keperluan Tambahan 9. Muka depan sampul Calon Berkeperluan Khas LP/Am 63(B) 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.23/1998 Kebenaran Bagi Murid-Murid Menduduki Peperiksaan Awam 15

18 JADUAL MASA TAMBAHAN Calon Buta, Rabun, Pelbagai Kecatatan dan Kemalangan Masa yang diperuntukkan ini adalah untuk semua jenis kertas peperiksaan. Calon yang telibat dalam kemalangan yang layak mendapat masa tambahan adalah calon yang tidak boleh menulis dengan tangan yang biasa dugunakan untuk menulis. Lain-lain kecederaan boleh diberi pertimbangan atas nasihat Sektor Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri Berkenaan. Bil Masa yang diperuntukkan dalam Jadual Waktu Masa tambahan yang diberi 1 1 jam atau kurang hingga 1 jam 30 minit 30 minit 2 Lebih 1 jam 30 minit hingga 2 jam 30 minit 1 jam 3 Lebih 2 jam 30 minit 1 jam 30 minit Calon Bermasalah Pendengaran Masa tambahan bagi calon ini adalah 25% daripada masa yang diperuntukan bagi setiap kertas peperiksaan (Rujuk surat siaran KP.LP (1) bertarikh 5 September Bil Masa yang diperuntukkan dalam jadual waktu 25% masa tambahan yang diberi 1 1 jam 15 minit 2 1 jam 15 minit 20 minit 3 1 jam 30 minit 25 minit 4 1 jam 45 minit 30 minit 5 2 jam 30 minit 6 2 jam 15 minit 35 minit 7 2 jam 30 minit 40 minit 8 3 jam 45 minit

19 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA LP/Am 89 BORANG MAKLUMAT CALON BERKEPERLUAN KHAS PEPERIKSAAN : UPSR/PMR/SPM/STAM NO PUSAT : NAMA SEKOLAH : TAHUN : NO TELEFON : NO FAKS : TAMBAH MASA KERTAS PENGECUALIAN KERJA KURSUS NO. SIJIL ANGKA BIL NAMA CALON KELAHIRAN ATAU KATEGORI GILIRAN KAD PENGENALAN KOD CACAT KEPERLUAN KHAS JADUAL A JADUAL B BRAILLE TULISAN BESAR MODERASI NORMAL PEKA PAFA Nama Pegawai: Tandatangan Pegawai: PENGESAHAN MAKLUMAT Kod Cacat A B C D P R S JUMLAH Kategori Terencat Akal Buta Cacat Lain Bisu Pekak Rabun Spastik/Cerebral Palsy *Tandakan jika beri

20 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA LP/Am 89A BORANG CALON PEKAK / BISU ( P/D ) PEPERIKSAAN : UPSR/PMR/SPM/STAM ANGKA GILIRAN : TAHUN NAMA CALON : NO. SIJIL KELAHIRAN / : NO KAD PENGENALAN NEGERI BIL MAKLUMAT ULASAN 1. Sertakan laporan daripada pakar perubatan mengesahkan kecacatan pendengaran dan pertuturan calon. YA TIDAK 2. Nyatakan jenis kecacatan pendengaran calon BISU PEKAK Adakah calon menggunakan alat pembantu pendengaran? YA TIDAK 3. Adakah calon menggunakan bahasa isyarat bagi membantunya semasa membaca dan menulis? YA TIDAK Sertakan contoh tulisan biasa calon. YA TIDAK 4. ( Catatkan panjang petikan tersebut, masa yang diambil ) patah perkataan jam minit 5. Sertakan contoh borang objektif yang ditandakan oleh calon. YA TIDAK ( Catatkan jumlah soalan objektif dan tempoh masa diambil untuk menandakannya ) soalan objektif jam minit Masalah: Masalah-masalah yang dihadapi oleh calon 6. Cara mengatasi oleh calon/pihak sekolah. Mengatasi: 7. Adakah calon memerlukan kertas soalan peperiksaan dalam bentuk SOALAN MODERASI? YA-MODERASI NORMAL 8. Pada pandangan tuan/puan, adakah calon ini memerlukan tambah masa dalam peperiksaan. YA TIDAK Jika "YA" catatkan masa tambahan yang difikirkan munasabah *Tandakan di ruang berkenaan atau isi tempat kosong. minit Tandatangan Guru Besar : Cap Rasmi Sekolah dan Tarikh :

21 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BORANG CALON RABUN ( R ) PEPERIKSAAN : UPSR/PMR/SPM/STAM LP/Am 89B ANGKA GILIRAN : TAHUN NAMA CALON : NO. SIJIL KELAHIRAN / : NO KAD PENGENALAN NEGERI BIL MAKLUMAT ULASAN 1. Sertakan laporan daripada pakar perubatan mengesahkan kecacatan penglihatan calon. ADA TIADA 2. Adakah calon menggunakan cermin mata? YA TIDAK 3. Adakah calon menggunakan kanta pembesar bagi membantunya semasa membaca dan menulis? YA TIDAK MEMBACA MENULIS Sertakan contoh tulisan biasa calon. ADA TIADA (Catatkan panjang petikan tersebut, masa yang diambil dan jarak mata daripada bahan tulisan? patah perkataan jam minit jarak cm Sertakan contoh borang objektif yang ditandakan oleh calon. ADA TIADA (Catatkan jumlah soalan objektif dan tempoh masa diambil untuk menandakannya) soalan objektif jam minit Kelancaran calon membaca petikan daripada buku teks. LANCAR TIDAK LANCAR (Catatkan panjang petikan yang dibaca dan tempoh masa yang diambil) patah perkataan jam minit Masalah: Masalah yang dihadapi oleh calon 7. Cara calon/pihak sekolah mengatasi masalah ini. Cara Mengatasi: 8. Adakah calon memerlukan kertas soalan peperiksaan dalam TULISAN BESAR? Pada pandangan tuan/puan, adakah calon ini memerlukan tambah masa dalam peperiksaan. 9. jika "Ya" catatkan masa tambahan yang difikirkan munasabah. Tandatangan Guru Besar : YA-TULISAN BESAR TIDAK YA TIDAK 30 1 JAM *Tandakan di ruang berkenaan atau isi tempat kosong. Cap Rasmi Sekolah dan Tarikh :

22 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA LP/Am 89C BORANG CALON BUTA / RABUN ( B/R ) PEPERIKSAAN : UPSR/PMR/SPM ANGKA GILIRAN : TAHUN NAMA CALON : NO. SIJIL KELAHIRAN / : NO KAD PENGENALAN NEGERI BIL MAKLUMAT Jenis kecacatan penglihatan. BUTA RABUN ULASAN 1. Sertakan laporan daripada pakar perubatan mengesahkan kecacatan penglihatan calon ADA TIADA Tanpa guna kaca mata Keupayaan penglihatan calon mengikut Skala/Carta Snellen Ketika guna kaca mata 2. Adakah calon menggunakan cermin mata? YA TIDAK Adakah calon menggunakan kanta pembesar atau alat-alat lain bagi membantunya semasa membaca dan menulis? Sertakan contoh tulisan biasa calon. ( Catatkan panjang petikan tersebut, masa yang diambil dan jarak mata dari bahan tulisan ) Sertakan contoh borang objektif yang ditandakan oleh calon. ( Catatkan jumlah soalan objektif dan tempoh masa diambil untuk menandakannya ) Kelancaran calon membaca petikan dari buku teks. ( Catatkan panjang petikan yang dibaca dan tempoh masa yang diambil ) YA ADA TIDAK TIADA patah perkataan ADA TIADA soalan objektif LANCAR patah perkataan Masalah: mata kiri mata kanan mata kiri mata kanan jam minit jarak cm jam minit TIDAK LANCAR jam minit 7. Masalah-masalah yang dihadapi oleh calon Cara mengatasi oleh calon/pihak sekolah. Mengatasi: 8. Adakah calon memerlukan kertas soalan peperiksaan dalam TULISAN BESAR atau BRAILLE? YA-TULISAN BESAR YA-BRAILLE TIDAK 9. Pada pandangan tuan/puan, adakah calon ini memerlukan tambaha masa dalam peperiksaan. YA TIDAK Jika "YA" catatkan masa tambahan yang difikirkan munasabah JAM *Tandakan di ruang berkenaan atau isi tempat kosong. Tandatangan Guru Besar : Cap Rasmi Sekolah dan Tarikh :

23 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA LP/Am 89D BORANG CALON SPASTIK/KECACATAN LAIN ( S/C ) PEPERIKSAAN : UPSR/PMR/SPM ANGKA GILIRAN : TAHUN NAMA CALON : NO. SIJIL KELAHIRAN / : NO KAD PENGENALAN NEGERI BIL MAKLUMAT ULASAN 1. Terangkan kecacatan yang dihadapi oleh calon. 2. Sertakan laporan daripada pakar perubatan mengesahkan kecacatan calon. ADA TIADA Adakah kecacatan calon boleh menjejaskan kepantasan calon menulis? ( Sertakan contoh tulisan biasa calon. Catatkan panjang petikan tersebut dan masa yang diambil ) Sertakan contoh borang objektif yang ditandakan oleh calon. ADA TIADA YA TIDAK ADA TIADA patah perkataan jam minit ( Catatkan jumlah soalan objektif dan tempoh masa diambil untuk menandakannya ) soalan objektif jam minit Adakah kecacatan calon boleh menjejaskan kelancaran calon membaca? YA TIDAK ( Catatkan panjang petikan yang dibaca dari buku teks dan tempoh masa yang diambil ) ADA TIADA patah perkataan jam minit Adakah calon ini memerlukan mesin taip/komputer YA-MESIN TAIP YA-KOMPUTER Sertakan contoh bahan yang ditaip dan catatkan tempoh masa yang diambil. ADA TIADA patah perkataan jam minit Masalah: Masalah-masalah yang dihadapi oleh calon dan Mengatasi: Cara mengatasi oleh calon/pihak sekolah. Pada pandangan tuan/puan, adakah calon ini memerlukan tambah masa dalam peperiksaan. YA TIDAK Jika "YA" catatkan masa tambahan yang difikirkan munasabah JAM *Tandakan di ruang berkenaan atau isi tempat kosong. Tandatangan Guru Besar : Cap Rasmi Sekolah dan Tarikh :

24 LAMPIRAN 8 SENARAI KATEGORI CALON KES KHAS DAN KEPERLUAN TAMBAHAN BIL KOD CBK KATEGORI CBK 1 A TERENCAT AKAL/SINDROM DOWN TAMB MASA BRAILLE CETAKAN BESAR KEISTIMEWAAN, KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN MODERASI KOMPUTER RAKAMAN PEMBACA JURUTULIS GURU PENDAMPING 2 B BUTA 3 E DISLEKSIA 4 T AUTISME 5 H ADHD/ADD 6 L SLOW LEARNER 7 G SINDROM ASPERGER 8 C CACAT ANGGOTA 9 D BISU 10 P PEKAK 11 R RABUN 12 S SPASTIK/CP Catatan: Keistimewaan, kemudahan dan perkhidmatan ini tertakluk atas kelulusan Pengarah Peperiksaan.

25

26 PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre KUALA LUMPUR Tel: Fax: KP (BS) 8591/Jld. XIV/(23) 24 September 1998 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 23/1998: Kebenaran Bagi Murid-Murid Menduduki Peperiksaan Awam Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingat dan menegaskan kepada semua Pengetua dan Guru Besar bahawa murid-murid yang layak, mengikut syaratsyarat yang sedia ada, adalah berhak mengambil peperiksaan awam. Pengetua dan Guru Besar tidak dibenarkan sama sekali menyekat mana-mana murid daripada mengambil peperiksaan, dengan apa alasan sekalipun, walaupun misalnya kerana bimbang pencapaian murid itu nanti akan menjejaskan prestasi keputusan peperiksaan keseluruhan sekolah. 2. Murid-murid yang ditempatkan dalam kelas inklusif atau kelas percantuman (Program Pendidikan Khas) di sekolah menengah dan sekolah rendah harian biasa, hendaklah juga dibenarkan mengambil peperiksaan awam UPSR, PMR, SPM atau sepertinya, bersama-sama dengan murid-murid lain. Walau bagaimanapun, dalam menyediakan analisis pencapaian peperiksaan, pihak sekolah bolehiah membuat analisis berasingan bagi murid-murid pendidikan khas. 3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua dan Guru Besar di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan. Sekian.Terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DATO DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia 1

27 s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia 2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus Timbalan Menteri Pendidikan 3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan 4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan 7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan 8. Ketua Nazir Sekolah 9. Pegawai Perhubungan Awam 2