UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-I EKSTENSI MEDAN SKRIPSI PERANAN SATUAN PENGAWASAN INTERN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN DISUSUN OLEH : NAMA : SRI RAHMA AGUSTINA LUBIS NIM : 070522134 DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2010 1
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul: Peranan Satuan Pengawasan Intern Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. Skripsi ini adalah benar hasil karya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Semua sumber data informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Departemen Akuntansi Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi. Medan, Juni 2010 Yang Membuat Pernyataan (Sri Rahma Agustina Lubis) NIM: 070522134 2
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan berkah dan anugerah yang diberikannyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, Penulis menerima saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Penulis mendapatkan banyak bimbingan, bantuan serta dukungan dari berbagai pihak dalam penulisan skripsi ini. Untuk itu, dalam kesempatan ini Penulis ingin mengucapakan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak., dan Ibu Mutia Ismail, MM, Ak., selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Arifin Lubis, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan kritik dan saran dan telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Naleni Indra, MM, Ak., dan Bapak Syahrul Rambe, MM., Ak., selaku Dosen Penguji I dan Dosen Penguji II. 5. PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, terutama pada Bagian SPI, kepada Bapak Kuller Siregar yang telah membantu penulis dalam melengkapi data yang dibutuhkan. 3
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Fachruddin Effendi Lubis, dan Ibunda Mahdalena Nasution yang telah membesarkan dan mendidik penulis dengan penuh kasih sayang yang tak hentinya mendukung dan mendoakan setiap langkah penulis dalam mencapai cita-cita, untuk semua keluarga, teman, serta untuk semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu. Demikianlah skripsi ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukannya. Medan, Juni 2010 Penulis (Sri Rahma Agustina Lubis) NIM: 070522134 4
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran yang jelas bagaimana sebenarnya peranan Satuan Pengawasan Intern sebagai Internal Audit Department dalam mendukung implementasi strategi pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan sehingga tercipta fungsi pengawasan yang baik di perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa peranan Satuan Pengawasan Intern sebagai Internal Audit Department di perusahaan telah mendukung penerapan implementasi strategi. Kata Kunci: Peranan Audit Internal, Pengawasan, dan Implementasi Strategi 5
ABSTRACT The purpose of this research is to get an distinct description about how unit of internal control so true as internal audit department in support strategic implementation in PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, so that created the good control function in the company. The method of research is desriptive method. The data used is primary and secondary. In obtaining the required data, the writer uses data collection techniques such as interview and documentation study. The result of research shows that unit of internal control role as internal audit department in this company has support strategic implementation application. Keyword: Internal Audit Role, Control, and Strategic Implementation 6
DAFTAR ISI PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... ii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... ix x BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian.... 4 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA.. 5 A. Tinjauan Teoritis. 5 1. Pengertian Audit Internal..... 5 2. Fungsi dan Kedudukan Audit Internal...... 8 3. Ruang Lingkup Audit Internal... 13 4. Tanggung Jawab Audit internal....... 14 5. Laporan Audit Internal...... 14 6. Implementasi Strategi.... 15 7. Hubungan Satuan Pengawasan Intern dan Implementasi Strategi.. 19 8. Kerangka Konseptual.. 23 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 24 BAB III. METODE PENELITIAN. 25 A. Jenis Peneltian....... 25 B. Jenis Data......... 25 C. Teknik Pengumpulan Data....... 25 7
D. Metode Analisis Data... 26 E. Jadwal dan Lokasi Penelitian......... 26 BAB IV. ANALISIS HASIL PENELITIAN 27 A. Data Penelitian... 27 1. Sejarah Singkat Perusahaan... 27 2. Struktur Organisasi Perusahaan... 28 3. Satuan Pengasan Intern... 33 a. Fungsi dan Kedudukan Satuan Pengawasan Intern... 34 b. Ruang Lingkup pemeriksaaan SPI... 37 c. Wewenang dan Tanggung Jawab SPI... 39 d. Standar Profesi... 40 e. Kode Etik... 41 4. Laporan Audit Internal...42 5. Penerapan Satuan Pengawasan Intern pada Perusahaan...45 B. Analisis Hasil Penelitian... 58 1. Peranan Satuan Pengawasan Intern... 58 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 62 A. Kesimpulan........ 62 B. Saran..... 65 DAFTAR PUSTAKA... 66 LAMPIRAN 8
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Internal Audit Dibawah Direktur Keuangan.. 9 Gambar 2.2 Internal Audit merupakan Staff Direktur Utama... 10 Gambar 2.3 Internal Audit merupakan Staff Dewan Komisaris... 11 Gambar 2.4 Internal Audit dipimpin oleh seorang Internal Audit Direktur 12 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Proses Manajemen Strategis...19 Hubungan antara Pengawasan, Formulasi Strategi dan Pengendalian Tugas 21 Gambar 2.7 Kerangka Kerja untuk Penerapan Strategi...22 Gambar 2.8 Kerangka Konseptual.. 23 9
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 3.1 Tabel 3.2 Jumlah Personel SPI.36 Jumlah Laporan Hasil Audit.36 10
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan Struktur Organisasi Bagian SPI PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan Lampiran 3 Uraian Tugas Bagian SPI 11