MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN, PELAKSANAANUJIAN SKRIPSI DAN PENYERAHAN SKRIPSI JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN, PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI DAN PENYERAHAN SKRIPSI JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00603 07012 Revisi : 4 Tanggal : 20 Mei 2013 Diajukan oleh : Ketua UJM Ttd ttd Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan Disetujui oleh DR.Eng. Donny Harisuseno, ST,MT : Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ttd ttd Ir. Dwi Priyantoro, MS.
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.
Pendaftaran, Pelaksanan Ujian Skripsi dan Penyerahan Skripsi Pengertian dan tujuan: Manual Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran, pelaksanaan ujian skripsi dan penyerahan skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan ujian skripsi dan penyerahan skripsi. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing 3. Dosen Penguji Skripsi 4. Staf Rekording Jurusan 5. Ketua Jurusan Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Draft Laporan Skripsi (00603 07012 01) 2. Lembar persyaratan mengikuti ujian skripsi (SO1) (00603 07012 02) 3. Biodata Sarjana (00603 07012 03) 4. Lembar persetujuan ujian (00603 07012 04) 5. Permohonan Ujian Sarjana (00603 07012 05) 6. Lembar penilaian skripsi (00603 07012 06) 7. Lembar revisi skripsi (00603 07012 07) 8. Daftar hadir dosen (00603 07012 08) 9. Lembar persetujuan revisi yang telah disetujui (00603 07012 09) 10. Skripsi (00603 07012 10)
Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui oleh dosen pembimbing. 2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, mengajukan ujian skripsi ke jurusan melalui petugas rekording dengan melengkapi persetujuan dari dosen penguji, persyaratan mengikuti ujian skripsi (SO1) sesuai dengan buku pedoman akademik. 3. Mengisi formulir permohonan ujian Dosen Pembimbing 1. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke pelaksanaa ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada skripsi dan lembar persetujuan ujian 2. Melaksanakan ujian dan sekaligus merangkap menjadi penguji sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 3. Memberikan nilai pembimbingan 4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi 5. Mengisi lembar revisi skripsi jika diperlukan revisi 6. Menandatangani hasil revisi Dosen penguji 1. Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 2. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan bidangnya 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian skripsi 4. Mengisi lembar revisi skripsi jika diperlukan revisi 5. Menandatangani hasil revisi
Staf Rekording Jurusan 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing, b. Menyerahkan lembar SO1 c. Menyerahkan lembar kesediaan menguji dari dosen penguji d. Telah dinyatakan lulus teori (memenuhi syarat SKS dan akademik) oleh jurusan dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip, e. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skripsi. 2. Jika dianggap layak maka Staf Rekording Jurusan mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian. 3. Mengusulkan nama penguji, membuat draft surat tugas dosen penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan yang selanjutnya dikirim ke dekan untuk ditandatangani. 4. Membuat daftar peserta ujian. 5. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. 6. Mengumumkan jadwal ujian skripsi 7. Menyiapkan ujian. 8. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen. 9. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi, daftar hadir dosen, skripsi. 10. Meng-entri data yudisium ke arsip jurusan dan SIAKAD.
Ketua Jurusan 1. Menunjuk ketua majelis penguji, sekretaris majelis penguji dari daftar dosen penguji waktu yang bersangkutan, dosen saksi dari dosen yunior. 2. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian. 3. Menyetujui draft surat tugas dosen penguji skripsi yang telah dibuat oleh staf jurusan kepada Dekan, untuk dikeluarkan SK tentang Dosen Penguji. 4. Melakukan Yudisium yang diwakili oleh Ketua Majelis Penguji. Lampiran-lampiran
Diagram Alir Ujian Skripsi di Jurusan Pengairan