MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP)

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP) PROGRAM STUDI MAGISTER KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

2 MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP) PROGRAM STUDI MAGISTER KEPERAWATAN (PSMK) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Revisi : 0 Tanggal : 12 Agustus 2013 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Program Studi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Ketua Program Studi Magister Keperawatan Disetujui oleh : PSMK PPS-FKUB Dikaji Ulang Oleh Disetujui Oleh Revisi ke-0 12 Agustus 2013 Ns. Tony Suharsono, M.Kep Sekretaris Program Studi Dr. dr. Retty Ratnawati, M.Sc Ketua Program Studi

3 Pengertian dan Tujuan: Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian (SHP) yang merupakan suatu kegiatan penyajian manuskrip artikel jurnal hasil penelitian/tesis yang dilakukan mahasiswa. Prosedur ini disusun dengan tujuan untuk menjaga tertib administrati dan kearsipan pelaksanaan kegiatan SHP. Pihak-Pihak yang Terkait: 1. Mahasiswa 2. Komisi Pembimbing (terdiri dari ketua dan anggota komisi pembimbing yang bertugas sebagai dosen pembimbing tesis) 3. Dosen Penguji SHP 4. Evaluator dari tim Monitoring Evaluasi (Monev) tesis 5. Staf Akademik 6. Ketua Program Studi Dokumen/Buku/Laporan/Formulir: 1. Kartu bimbingan 2. Lembar persetujuan SHP 3. Lembar kesediaan pelaksanaan SHP bagi dosen penguji 4. Surat tugas bagi pembimbing tesis 5. Surat tugas bagi penguji SHP 6. Surat tugas bagi evaluator SHP 7. Lembar persyaratan mengikuti ujian tesis meliputi laik etik, pembayaran SPP, dan hal terkait lainnya 8. Lembar penilaian SHP 9. Lembar revisi materi SHP 10. Daftar hadir dosen 11. Draft manuskrip artikel jurnal hasil penelitian Referensi 1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya. 2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 3. Buku Panduan Akademik PSMK Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya.

4 Mekanisme dan Prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan SHP kepada komisi pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan, naskah tesis dan lembar persetujuan SHP untuk disetujui oleh dosen pembimbing. 2. Setelah mendapat persetujuan dari komisi pembimbing, mengajukan pelaksanaan SHP melalui petugas akademik dengan melengkapi persetujuan dari dosen penguji, persyaratan mengikuti SHP sesuai dengan buku pedoman akademik. 3. Mengisi formulir permohonan SHP 4. Melakukan perbaikan manuskrip artikel jurnal hasil penelitian sesuai yang disarankan dosen pembimbing/ penguji jika terdapat revisi setelah pelaksanaan SHP. Komisi Pembimbing 1. Menyetujui manuskrip artikel jurnal hasil penelitian yang disusun mahasiswa untuk diajukan ke pelaksanaan SHP dengan menandatangani persetujuan ujian tesis pada tesis dan lembar persetujuan ujian. 2. Melaksanakan ujian dan sekaligus merangkap menjadi penguji sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP. 4. Mengisi lembar revisi materi SHP jika diperlukan revisi. 5. Menandatangani hasil revisi. Dosen Penguji 1. Melaksanakan atau menghadiri SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 2. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan kompetensi dan bidang keahliannya. 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP. 4. Mengisi lembar revisi SHP jika diperlukan revisi. 5. Menandatangani hasil revisi. Evaluator 1. Melaksanakan atau menghadiri SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 2. Mengobservasi proses pelaksanaan SHP.

5 3. Memberikan komentar terkait berlangsungnya kegiatan SHP sesuai dengan kompetensi dan keahlian di bidangnya. 4. Mengisi dan menandatangani lembar evaluator SHP. Staf Akademik 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan SHP mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Tesis telah disetujui oleh Dosen Pembimbing b. Menyerahkan kartu bimbingan tesis c. Menyerahkan lembar persyaratan mengikuti SHP d. Menyerahkan lembar kesediaan pelaksanaan SHP dari dosen penguji e. Telah dinyatakan lulus teori dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip (mahasiswa telah menempuh minimum 24 sks dengan IPK minimum 2,75 tanpa nilai D) f. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram tesis. 2. Jika dianggap layak maka Staf Akademik mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul SHP. 3. Mengusulkan nama penguji, membuat draft surat tugas dosen penguji, evaluator dan jadwal ujian kepada Ketua Program Studi. 4. Membuat daftar peserta SHP. 5. Mengatur jadwal pelaksanaan SHP dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan evaluator. 6. Mengumumkan jadwal pelaksanaan SHP. 7. Menyiapkan pelaksanaan SHP dan dokumen pendukung antara lain lembar revisi, lembar penilaian dan daftar hadir dosen. 8. Melakukan entri data ke arsip. 9. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian tesis, daftar hadir dosen, buku tesis, dan lembar penilaian proposal. Ketua Program Studi 1. Menyetujui permohonan pelaksanaan SHP pada formulir permohonan SHP. 2. Menyetujui draft surat tugas dosen penguji dan evaluator SHP yang telah dibuat.

6 BAGAN ALIR Mahasiswa Komisi Pembimbing Dosen Penguji Evaluator Staf Akademik Ketua Program Studi Mulai Mengajukan pelaksanaan SHP kepada Dosen Pembimbing Mendaftarkan SHP kepada staf akademik dengan melengkapi persyaratan akademik Mengisi formulir permohonan SHP sesuai jadwal yang ditetapkan Melaksanakan revisi Menyetujui usulan SHP dengan menandatangani lembar persetujuan SHP sesuai jadwal, sekaligus merangkap sebagi dosen penguji Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP Mengisi lembar revisi materi SHP jika diperlukan revisi Menandatangani hasil revisi sesuai dengan jadwal yang ditentukan Mengajukan pertanyaan sesuai dengan bidangnya Memberikan penilaian pada lembar penilaian materi SHP Mengisi lembar revisi Materi SHP jika diperlukan revisi Menandatangani hasil revisi sesuai dengan jadwal yang ditentukan Mengobservasi proses pelaksanaan SHP Memberikan komentar terkait berlangsungnya kegiatan SHP sesuai dengan kompetensi dan keahlian di bidangnya Mengisi dan Menandatangi lembar Evaluator Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan SHP Mencatat pengusul SHP dalam daftar pengusul SHP Mengusulkan nama penguji, evaluator, membuat draft surat tugas dosen penguji dan evaluator serta jadwal ujian kepada Ketua Program Membuat daftar peserta SHP Mengatur jadwal SHP dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing Dosen Penguji dan evaluator Menyetujui permohonan SHP pada formulir permohonan SHP Menyetujui draft surat tugas dosen penguji dan evaluator yang telah dibuat Mengumumkan jadwal Pelaksanaan SHP

7 Mengarsip lembar revisi, lembar penilaian, lembar evaluator, daftar hadir dosen, dan manuskrip materi SHP Arsip