Ms. Access 2007 Laboratorium Komputer Universitas Esa Unggul Ganjil 2015/2016 Pengertian...(1/2) Data Informasi Data base Dalam bahasa latin datum yang artinya fakta. Jadi data adalah nilai yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu objek. Kumpulan dari data-data Kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. Data base tersusun dari record dan field. 2 6623 - Taufiqur Rachman 1
Pengertian...(2/2) Field Record Aplikasi Pengolah Data Tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi record. Bagian dari baris dimana data-datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. 3 Membuka Ms. Access 2007 1. Klik Star. 2. Pilih All Program. 3. Pilih Microsoft Office. 4. Pilih Microsoft Office Access 2007. 5. Tunggu hingga lembar kerja Microsoft Access 2007 muncul. 6. Atau melalui shorcut Ms. Access 2007 dengan cara double click icon tersebut. 4 6623 - Taufiqur Rachman 2
Membuat Dokumen Baru Klik icon office button. Pilih New. Pilih icon blank data base. Pada kotak dialog blank database. Tentukan nama file, dan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik icon folder. Selanjutnya pilih Create. 5 Tampilan Lembar Kerja 6 6623 - Taufiqur Rachman 3
Bagian bagian Lembar Kerja Bagian Table Query Form Report Fungsi Merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang digunakan untuk memasukan data. Merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data. Merupakan formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan, dan mencetak data agar lebih mudah. Digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak oleh printer. Macro Digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis. Module Digunakan jika akan bekerja dengan Ms. Visual Basic. 7 Membuat Table Klik menu Create Pilih icon Table 8 6623 - Taufiqur Rachman 4
Memasukan Nama Field Pada Table Pilih Design View pada menu datasheet. Ketik nama tabel kemudian Ok Ketik nama field pada field name Tentukan type data dan field size dan format data Dan ketik keterangan nama field pada description Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat 9 Macam-macam Type Data Type Data Text Memo Number Date/ Time Currency Auto Number Yes/ No OLE Object Hyperlink Lookup Wizard Keterangan Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca. Data berupa angka untuk perhitungan matematis Data yang berupa tanggal dan waktu Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis. Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No Data yang berupa object atau gambar Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel 10 6623 - Taufiqur Rachman 5
Membuat Query Buka file yang sudah ada tabelnya Pilih menu create Pilih query wizard atau design Query Pilih simple query wizard pilih OK Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field. Pilih Next Ketik nama querynya kemudian pilih Finish 11 Mengurut Data pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views Tentukan data filed yang akan diurut Klik pada pilihan sort Tentukan jenis pengurutan data (Ascending, Discending) Untuk menampilkanya pilih Datasheet views 12 6623 - Taufiqur Rachman 6
Memampilkan Data Tertentu pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagai acuan Ketik data yang akan dimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11 Untuk menampilkanya pilih Datasheet views Untuk menampilkan kembali data seluruhnya hapus data pada criteria 13 Operasi Matematika Pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan nama filed yang akan dilakukan oprasi matematika Ketik oprasi matematika tersebut pada file name seperti contoh: Jumlah:[Harga Satuan]*[Banyak Barang] Untuk menjalankan oprasi tersebut pilih icon Run pada menu design 14 6623 - Taufiqur Rachman 7
Membuat Form Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Form nantinya lengkap. Pilih menu Create Pilih Form 15 Mengatur Tampilan Form Pilih ikon layout views pada menu format Atur lebar kolom dan tinggi baris dengan cara diklik dan didrag sesuai dengan kebutuhan. Untuk mendesain tampilan pilih ikon Auto Format 16 6623 - Taufiqur Rachman 8
Mengedit Label, Logo Pada Form Pilih ikon Design views pada menu format Klik ikon label untuk membuat judul Form Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih Pilih Ok Untuk melihat hasil desain pilih ikon Form Views pada menu Design 17 Membuat Command/Tombol Intruksi Pada Form Aktifkan form yang akan diberikan command Pastikan ikon use control wizard aktif Pilih ikon botton Pada kotak dialog command botton wizard tentukan kategori dan actions yang akan dibuat, misal kategori nambah data, pada kategori pilih record operations, pada actions pilih add new record Pilih next, tentukan keterangan perintah tek atau gambar Pilih next dan finish 18 6623 - Taufiqur Rachman 9
Membuat Report (Laporan) Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Report nantinya lengkap. Pilih menu Create Pilih Report 19 Mengedit Label, Logo pada Report Pilih ikon Design views pada menu Home Klik label untuk membuat judul Report Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih Pilih Ok Untuk melihat hasil desain pilih ikon Report Views pada menu Home 20 6623 - Taufiqur Rachman 10
Soal Latihan RENTAL MOBIL CV. SILAHKAN SEWA DAFTAR PENYEWA KENDARAAN NO PEMINJAM MOBIL SEWA/HARI WAKTU JUMLAH 1 ASEP SEDAN 250000 4 2 ARIS MINI BUS 400000 3 3 HERMAN BOX 500000 6 4 FAHRUR KIJANG INOVA 55000O 2 5 MAKMUR HONDA JAZZ 750000 1 JUMLAH TOTAL Masukan data dalam tabel berikut ke dalam Ms. Access dengan membuat Table, Query, Form, dan Report. Pada Form, buat tombol perintah (Data Baru, Data sebelumnya, Cari Data, Hapus Data, Simpan Data, Keluar Form). 21 Sekian & Terima Kasih 22 6623 - Taufiqur Rachman 11