MODUL PERKULIAHAN APLIKASI KOMPUTER. Microsoft Access. Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Transkripsi

1 MODUL PERKULIAHAN APLIKASI KOMPUTER Microsoft Access Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Ilmu Komputer Teknik Informatika 13 MK10230 Abstract Kompetensi Microsoft Access 1

2 Pendahuluan Defenisi Access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan pengembangan database, yang dapat digunakan untuk menyimpan dan menelusuri informasi-informasi penting dengan lebih efektif dan efisien. Dimana data tersebut dapat disimpan pada komputer atau dapat di publish di web. Mengakses Microsoft Access 1. Klik Start Windows, pilih Microsoft Office dan pilih Microsoft Access. 2. Muncul tampilan seperti Gambar 1 dibawah. Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Access

3 Database Memulai database baru 1. Klik Blank database pada bagian Available Templates, seperti pada Gambar 2 dibawah ini. 3. Klik Blank Database 2. Ketik nama file Mahasiswa 1. Klik Create Gambar 2. Tampilan Memulai database baru 2. Ketikkan nama file untuk databasenya pada File Name dengan Mahasiswa, dan pilih direktori tempat file tersebut disimpan. 3. Klik Create untuk membuat Database. Gambar 3. Tampilan database yang sudah di Create 3

4 Add Table 1. Klik Tab Create 2. Klik Table, sehingga muncul Table1, seperti pada Gambar 5. Gambar 4. Tampilan Membuat Tabel Gambar 5. Hasil Tabel Baru 3. Mengisi nama kolom atau field pada Tabel, dengan cara sebagai berikut: Klik View pilih Design View 4

5 Muncul jendela untuk menyimpan, simpan table dengan nama Tabel_Mhs Syarat untuk nama table adalah tidak menggunakan spasi. Klik Ok Isikan nama kolom atau field name seperti berikut. Untuk mengisi Field Name maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut: - Field Name Untuk nama field, tidak diperbolehkan menggunakan spasi. Jika ingin menggabungkan 2 suku kata, maka diperkenankan menggunakan tanda under score (_). Seperti Tanggal_Lahir. - Data Type Tipe data yang digunakan beragam, sesuai dengan kebutuhan masingmasing. Jika data hanya berupa teks dan tidak akan diproses secara matematika, maka bisa menggunakan tipe data Text, seperti NIM. Untuk tanggal dan jam bisa menggunakan tipe data Date/Time. - Field Size Ukuran size akan terkait dengan alokasi memori yang harus kita sediakan untuk menampung data, sesuaikan dengan kebutuhan, misalnya NIM filed sizenya adalah 10 Setelah selesai, maka klik Save atau Ctrl+S 5

6 4. Mengisi table dengan data yang diinginkan. Merancang Form 1. Klik Tab Create, klik Form Wizard 2. Muncul Form Wizard. Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs Pilih Tabel Pilih Semua filed 6

7 Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields. Klik Next 3. Pilih layout yang diinginkan, dalam hal ini adalah Columnar, klik Next. 7

8 4. Ketikkan judul form yang diinginkan. Klik Finish. 8

9 Menambahkan Button pada Form 1. Klik Form Tabel Mahasiswa 2. Klik View, pilih Design View 3. Sehingga muncul jendela seperti berikut. Form terdiri dari 3 bagian yaitu: Form Header Digunakan untuk menempatkan judul Form Detail Detil dari form Form Footer Menempatkan button 9

10 4. Membuat Button a. Button Add New Record 1. Klik lambing button, dan letakkan pada bagian form footer 2. Pilih kategori Record Operations, dan aksinya adalah Add New Record, Klik Next 10

11 3. Rubah teks pada button menjadi Tambah Record, klik Next 4. Klik Next, Finish 11

12 5. Klik Save 6. Hasilnya adalah seperti gambar berikut. b. Button delete Lakukan hal yang sama seperti button Add New Record diatas 12

13 Membuat Laporan 1. Klik Create, Report Wizard 2. Muncul Report Wizard Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields. Pilih Tabel Pilih Semua filed 13

14 3. Klik Next 4. Pilih field yang akan di urut, dalam hal ini adalah NIM dan Nama 14

15 5. Pilih layout Tabular dan orientasi Portrait, Klik Next 6. Ketikkan nama form Tabel Mahasiswa, klik Finish 15

16 DAFTAR PUSTAKA Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi Jakarta : Mitra Wacana Media. 16