Membuat Tabel. Tahapan membuat tabel menggunakan Microsoft Access 2007 : 1. Pilih menu create >> table. Microsoft Office Access Field.

Transkripsi

1 3. Membuat Tabel Tabel merupakan set data di dalam database dan merupakan objek utama di dalam database. Tabel digunakan untuk menyimpan sebuah data. Setelah sebelumnya membahas bagaimana membuat database, maka pada materi ini akan dibahas bagaimana cara membuat tabel menggunakan Microsoft Access Tabel terdiri dari beberapa bagian, yaitu : Field(kolom) : tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan/ diinputkan pada bagian kolom tabel. Record(baris) : kumpulan beberapa field yang saling berhubungan. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus. Field Record Tahapan membuat tabel menggunakan Microsoft Access 2007 : 1. Pilih menu create >> table Microsoft Office Access

2 2. Kemudian akan muncul tampilan berikut : Tab Jendela Datasheet View 3. Klik kanan pada tabel1, sehingga muncul tampilan berikut : Ganti nama Tabel dengan TMahasiswa dan Klik Ok. Nama tabel otomatis akan berganti nama menjadi TMahasiswa. Dan tampilan akan berubah seperti berikut : Microsoft Office Access

3 4. Ganti field name dan data type sbb : Field Name Data Type Field Size Keterangan Nim Number Long int Primary key Nama Text 35 - Jurusan Text 35 - Alamat Text 50 - No Telp Text 15 - Jenis Key : a. Primary key adalah suatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key besifat unik. b. Foreign key mengidentifikasi satu atau lebih kolom pada satu tabel (tabel referensi) mengarah dari satu atau lebih tabel lainnya (tabel induk). 5. Klik view yang ada di toolbar. Pilih save untuk menyimpan table tersebut. 6. Kemudian isi table tersebut (minimal 5 buah data). Tahukah kamu bahwa terdapat aturan dalam penamaan field, yaitu : 1. Dalam sebuah table tidak diperkenankan menamai field dengan nama yang sama 2. Panjang nama field maksimal terdiri dari 64 karakter boleh mengandung kombinasi huruf, angka, spasi dan karakter khusus kecuali tanda titik(.), tanda seru (!), tanda kurung siku([]) Microsoft Office Access

4 Do You Know : Type Data In Access 2007 Tipe Data / Data Type Tipe data digunakan untuk menentukan tipe data dari suatu field dalam sebuah table. Ada beberapa tipe data yang dapat dipilih yaitu : Tipe Data Text Memo Number Date/Time Currency AutoNumber Yes/No OLE Object Hyperlink Attachment Lookup Wizard Keterangan Menerima data teks hingga 255 karakter yang terdiri dari huruf, angka spasi dan tanda baca Menerima data teks hingga karakter Tipe data untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan) Menerima data tanggal dan waktu, serta data tanggal dimulai dari tahun 100 hingga tahun 9999 Data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal Data yang diisi secara otomatis oleh Access ketika record diisi. Data ini tidak dapat diubah Tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau True) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan On/OFF Data berupa object yang dapat di link-kan atau disisipkan kedalam table seperti file gambar, suara dll. Ukuran maksimum 1GB Data yang berupa sambungan(link) ke objek lain dalam internet. Dengan mengklik objek ini pada table, maka akan tersambung langsung ke link yang dituju kedalam internet Digunakan untuk menyimpan attachment file yang berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll) Tipe data ini berguna untuk memudahkan memasukan data kedalam table lain atau daftar yang kita definisikan sendiri Microsoft Office Access

5 Do You Know : Property Field In Access 2007 Field Property /Properti Field Field Property merupakan bagian yang digunakan untuk mengatur beberapa ketentuan dari suatu field yang aktif dan ketentuan yang ditampilkan disesuaikan dengan tipe data dari field tersebut. Ada beberapa tipe data yang dapat dipilih yaitu : Field Property Field Size Format Keterangan Properties untuk menentukan jumlah ukuran karakter maksimal suatu field Properties untuk menentukan tampilan data untuk data type jenis Date/Time, Number, Currency dan AutoNumber Input Mask Properties yang digunakan untuk mengatur dan Caption mempermudah format penulisan saat cursor masuk ke field yang bersangkutan. Dengan menggunakan input mask, maka lebar dan format masing-masing kata sudah ditentukan sehingga kita tidak dapat menginput data sembarangan Properties yang digunakan untuk membuat judul kolom saat table dibuka dalam mode datasheet view serta saat pembuatan label otomatis pada suatu field dalam form dan report. Contoh, jika pada design table kita menggunakan nama field Name, namun pada Caption kita isi Nama Karyawan, maka yang akan tampil pada mode datasheet view adalah Nama Karyawan. Namun jika caption ini kita kosongkan, maka yang akan muncul adalah Name. Caption tidak ada hubungannya dengan nama field, oleh karena itu walaupun caption dirubahrubah, nama field tetap tidak akan berubah Microsoft Office Access

6 Default Value Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Length Indexed Properties yang digunakan untuk menentukan nilai awal sebelum kita menginput atau merubah nilai pada field yang bersangkutan. Contoh, jika field yang hendak diisi nilai default value ini mempunyai data type Date/Time, maka kita bisa mengisi default valuenya dengan fungsi Date() sehingga kita tidak perlu menginput tanggal hari ini ketika menginput data Properties yang digunakan untuk memproteksi nilai didalam field yang bersangkutan agar hanya dapat diisi dengan nilai tertentu sesuai yang kita inginkan. Contoh, jika field yang hendak disetting ini mempunyai data type Number, kemudian kita isi default value ini dengan fungsi : Between 1 And 10, maka jika kita input nilai yang lebih kecil dari 1 atau yang lebih besar dari 10, Access akan langsung menampilkan pesan error, dan kita tidak dapat berpindah ke field yang lain sebelum kesalahan ini diperbaiki. Properties yang digunakan untuk menampilkan pesan error buatan sendiri ketika data yang diinput tidak memenuhi nilai validasi yang telah disetting pada properties Validation Rule Properties yang digunakan untuk menjaga agar field ini selalu terisi (tidak boleh dikosongkan) Properties yang digunakan untuk mengijinkan spasi kosong pada akhir kata pada kalimat yang terakhir Properties yang digunakan untuk membuat index pada field yang bersangkutan. Index ini berfungsi untuk mempercepat akses pencarian data. Index dibagi menjadi 2 macam, yaitu index yang boleh duplikat dan index yang tidak boleh duplikat Microsoft Office Access

7 Unicode Compression IME Mode IME Sentence Mode Smart Tags Properties yang digunakan untuk memperkecil ruang penyimpanan data seminimal mungkin Properties yang digunakan untuk mengganti system keyboard ke model Kanji seperti yang banyak digunakan pada huruf Jepang Properties yang digunakan untuk mengganti mode IME apakah sebagai mode Normal, Plural, Speaking, dan No Conversion (None). Mode Normal digunakan pada field dengan teks huruf Jepang. Mode Plural digunakan untuk membuat teks seperti nama dan alamat. Mode Speaking digunakan untuk data yang didalamnya terkandung bahasa percakapan Properties yang digunakan untuk menambahkan shortcut atau menu tertentu pada saat field ini dipilih, seperti membuat schedule meeting, membuka dan membuat calendar, dan hal-hal lainnya yang berhubungan dengan Microsoft Outlook Latihan - Latihan Latihan Latihan Latihan Latihan Latihan - Latihan Latihan Latihan Latihan - Latihan Latihan - Latihan Buatlah sebuah database dengan nama : Mahasiswa dan didalamnya terdapat Tabel :TMatakuliah Field Name Data Type Field Size Keterangan Kode MK Number 10 - Nama MK Text 35 - SKS Text 4 - Nama Dosen Text 35 - Microsoft Office Access