Praktikum DATABASE Microsoft Access Buatkan terlebih dahulu Database DAFTAR PEGAWAI tabel data yang dibuat berikut, ini :

Transkripsi

1 RANCANGAN DATABASE & TAMPILAN DATA KEPEGAWAIAN Modul Materi 6.2. Tujuan Praktikum Rancangan Database & Aplikasi Kasus Kepegawaian Metari-6 ini merupakan mengukur kemampuan dan mengaplikasikan untuk kasus Database Kepegawaian (Personalia) suatu lembaga/instansi ataupun perusahaan. Dimulai dengan merancang databasenya, dalam field-field tabel, membuat Form dan Report Uraian Materi Praktik 1). Rancangan Database Kepegawaian Buatkan terlebih dahulu Database DAFTAR PEGAWAI tabel data yang dibuat berikut, ini : Field Type Data Keterangan No_Arsip Number Nomor Arsip Pegawai Tgl_Masuk Date Waktu Mulai Masuk Kerja Nama Text (15) Nama Pegawai Sex Text (1) Jenis kelamin (L/P) Umur Number Umur Ulang tahun terakhir Alamat Text (15) Tempat Tinggal Telepon Number (7) Telepon Rumah Pendidikan Text (10) Pendidikan Terakhir Bagian Text (10) Bagian / unit kerja Foto Ole Pas Photo Masukkan Data 10 pegawai, Sehingga akan berada database pegawai pada program Access anda seperti berikut : LAB Hal - 62

2 Untuk Photo pegawai, ambil contoh foto yang disediakan dalam File Aneka Foto di Directory C; 2). Buatkan Rancangan Form Aplikasi Data Pegawai Untuk contoh ini, kita akan membuat FORM KASUS untuk Pendataan Pegawai di PT. X. a). Buka FORM, lalu klik Create Form in Using Wizard, Klik New. Pada jendela New Form pilih ; Auto Form Columnar, lalu pilih sumber datanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tabel Daftar Klien, klik Ok. Hasilnya : LAB Hal - 63

3 b). Dari hasil tersebut, jika ingin memodifikasikan : klik Icon Design pada Toolbar. Pada mode design ; Atur Form, agar bisa kita tambahkan control-control yang lain. Tambahkan Tombol untuk menambah data, caranya pada toolbox berikut LAB Hal - 64

4 Klik Command Button lalu letakkan pada form, akan muncul jendela Command Buttom Wizards. Pada Categories pilih Record Operations, Pada Actions pilih Add New Record. Klik Next Pada Text ketik Tambah, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, Ketik saja Tambah lalu klik Finish. c). Tambahkan tombol untuk menghapus data, caranya : pada toolbox klik Commond Button, lalu letakkan pada Form akan muncul jendela Command Button Wizard. Pada Categories, pilih Record Operations, pada Action pilih Delete Record. Klik Next pada Text ketik Hapus, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, ketik saja Hapus lalu klik Finish. d). Tambahkan Tombol untuk menyimpan data, caranya pada toolbox klik Commond Button, lalu letakan pada Form akan muncul jendela LAB Hal - 65

5 Commond Button Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions pilih Save Record. Klik Next pada Text Simpan lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Simpan lalu klik Finish. e). Tambahkan tombol untuk keluar dari Form, caranya pada toolbox klik Commond Button lalu letakkan pada Form akan muncul jendela Commond Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions pilih Close Form. Klik Next pada Text, ketik Kluar lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Keluar, lalu klik Finish. f). Tambahkan combo box untuk mencari data : No_Arsip. Caranya block semua control lalu geser kebawah. Pada Toolbox klik Combo Box. Pada Combo Box Wizard pilih Find a record on my form on the value I selected in my Combo box. Klik Next, pilih No_Arsip jika kita ingin mencari berdasarkan Nomor Arsip, klik tombol > lalu klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari Nomor Arsip lalu klik Finish. g). Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalu gambarkan di Form kemudian di dalam label tersebut ketikan PEGAWAI UNISBA. Setelah selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm_unisba h). Pembuatan FORM Data Arsip sudah selesai dan silahkan di test apakah tombol-tolmbol yang ada, sudah berfungsi dengan benar? Dengan kembali ke mode design akan dihasilkan gambar berikut : LAB Hal - 66

6 3). Buatkan Report untuk Data Pegawai Tersebut. Untuk itu silahkan dipraktekkan dengan meninjau bahasan [pada modul / materi ke-5 minggu lalu. 6.4 Tugas Praktik Untuk latihan anda, pada minggu ini, coba lakukan tugas berikut : - Tambahkan Tabel baru, untuk informasi data pegawai sebelumnya, yang berisi field berikut : Field Type Data Keterangan No_Arsip Number Nomor Arsip Pegawai Gol Text (2) Golongan pangkat Status Kawin Text (10) Perkawinan Jumlah_Anak Number Anak Kandung Gapok Number Gaji Pokok Gatun Number Gaji Tunjangan Gajab Number Gaji Jabatan - Lakukan Query tabel yang dibuat ini dengan tabel sebelumnya diatas. - Ulangi membuat Form, dari hasil Query tersebut. - Juga buat Reportnya. Untuk materi ini, anda dapat terus kembangkan untuk membuat tabel-tabel data lain tentang kepegawaian. Materi ini sangat penting untuk membuat Deskripsi Tampilan database dengan Access. LAB Hal - 67