Seksi Pencegahan dan Badan Narkotika Nasional Kota Nomor SOP B/SOP/ /X/Ka/Cm.00.00/2015/BNNK-MTR Tanggal 7 Oktober 2015 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP DISEMINASI INFORMASI MELALUI MEDIA LAYAR LEBAR DAN ELEKTRONIK LAINNYA Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional 5. Instruksi Presiden Nomor 12 Tahun 2011 tentang Jakstranas P4GN Tahun 2011-2015. KualifiKasi Layar Lebar Pelaksana: - Kepala BNN Kota - Kepala Seksi Pencegahan dan - Bendahara - Staf Seksi Cemas BNN Kota - Instansi terkait Keterkaitan: Peringatan: Peralatan/Perlengkapan: - Alat Tulis Kantor - Komputer, printer, kamera, video recorder. Pencatatan dan Pendataan: 1
Kegiatan 1. Kasie Cemas mengajukan Nota Dinas untuk melaksanakan kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya 2. Kepala BNN Kota memberikan disposisi kepada bendahara untuk mempersiapkan anggaran untuk melaksanakan kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya 3. Kepala BNN Kota mendisposisikan kepada Kasie Pencegahan dan untuk mempersiapkan kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya 4. Kasie Pencegahan dan Pemberdayaan masyarakat bersama staf melakukan diskusi menentukan / menyusun : 1) Konsep, Konten dan Format Kegiatan 2) Tema, Materi, Narasumber, Talent. 3) Draft TOR, SPEK, HPS, data dukung, Time Kepala BNN Kota Kasie CEMAS Benda hara Staf Seksi Cemas Instansi Terkait Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Dokumen Nota Dinas 30 Dokumen Lembar disposisi 15 menit Disposisi Lembar disposisi 15 menit Disposisi Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya 1 minggu Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya Ket. 2
Schedule 4) Draft Sprin, Undangan dan Administrasi lainnya Draft tersebut disampaikan kepada Kepala BNN Kota 5. Kepala BNN Kota meneliti, mengoreksi, memberikan masukan dan menandatangani Draft tersebut yang selanjutnya diserahkan ke Kasie Pencegahan dan untuk ditindak lanjuti 6. Kasie Pencegahan dan dengan staf menindaklanjuti segala persiapan yang meliputi: 1) Koordinasi dengan pihak terkait ( narasumber/ peserta/ undangan ) 2) Mempersiapkan tempat kegiatan 3) Mempersiapkan materi dan administrasi kegiatan 4) Mempersiapkan publikasi dan dokumentasi 7. Pelaksanaan Kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya ATK Komputer Printer Mesin Fotocopy Kamera Video recorder ATK Publikasi Dokumentasi 60 menit Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Layar Lebar dan Elektronik Lainnya 1 minggu Materi Kegiatan Publikasi Dokumentasi Video - Kegiatan 3
8. Kasi dibantu staf menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan kemudian menyerahkan kepada Kepala BNN Kota 9. Kepala BNN Kota meneliti, mengoreksi, memberikan masukan dan menandatangani konsep laporan selanjutnya diserahkan ke Direktur Informasi 10. Kasie Pencegahan dan dan Staf melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kemudian menyerahkan hasil monev kepada Kepala BNN Kota 11. Kepala BNN Kota menerima hasil Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan diseminfo 12. Staf mendokumentasikan laporan pelaksanaan dan monev. Konsep Laporan 1 hari Konsep laporan Konsep Laporan 15 menit Konsep Laporan Lembar evaluasi Kuisioner Kamera Laporan Monev Laporan monev - Laporan monev Laporan monev Dokumentasi monev 13. 15 hari 2 Jam 15 Menit Kepala Badan Narkotika Nasional Kota Drs. H.Nur Rahcmat,Apt. NIP : 19660408 199203 1 013 4
Seksi Pencegahan dan Badan Narkotika Nasional Kota Nomor SOP B/SOP/ /X/Ka/Cm.00.00/2015/BNNK-MTR Tanggal 7 Oktober 2015 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP DISEMINASI INFORMASI MELALUI MEDIA CETAK Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional 5. Instruksi Presiden Nomor 12 Tahun 2011 tentang Jakstranas P4GN Tahun 2011-2015. Keterkaitan: Peringatan: KualifiKasi Pelaksana: - Kepala BNN Kota - Kepala Seksi Pencegahan dan - Bendahara - Staf Seksi Cemas BNN Kota - Instansi terkait - Peralatan / Perlengkapan: - Alat Tulis Kantor - Komputer dan printer Pencatatan dan Pendataan: 5
Kegiatan 1. Kasie Cemas mengajukan Nota Dinas untuk melaksanakan kegiatan Media Cetak 2. Kepala BNN Kota memberikan disposisi kepada bendahara untuk mempersiapkan anggaran untuk melaksanakan kegiatan Media Cetak 3. Kepala BNN Kota mendisposisikan kepada Kasie Pencegahan dan untuk mempersiapkan kegiatan Media Cetak 4. Kasie Pencegahan dan BNN Kota membuat draft Susunan Redaksi/Tim redaktur Buletin. 5. Kepala BNN Kota memeriksa draft Susunan Redaksi/Tim redaktur Buletin dan Menandatangani. Kepala BNN Kota Kasie CEMAS Bend ahara Staf Seksi Cemas Instansi Terkait/pi hak Ketiga Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Dokumen Nota Dinas 30 Dokumen Lembar disposisi 15 menit Disposisi Lembar disposisi 15 menit Disposisi Ket. 6
6. Kasie Pencegahan dan Pemberdayaan masyarakat bersama staf/ Tim Redaksi menyiapkan data dukung dan menyusun Tema, Materi, Rubrikasi, Narasumber yang tertuang dalam : 5) Draft Sprin, TOR, SPEKTEK, HPS dan Time Schedule dan Kontrak dengan Pihak Ketiga. 6) Draft media cetak bahan Informasi P4GN Draft tersebut disampaikan kepada Kepala BNN Kota 7. Kepala BNN Kota Memeriksa dan Menandatangani : 1) Draft Sprin, TOR, SPEKTEK, HPS dan Time Schedule dan Kontrak dengan Pihak Ketiga. 2) Draft (dummy Media ) media cetak bahan Informasi P4GN Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Cetak -Draft Sprin, TOR SPEKTEK, HPS, Time Schedule,, -Draft media cetak bahan Informasi P4GN 1 minggu Draft Format / Konsep/ Konten Kegiatan Media Cetak 30 menit -Draft Sprin, TOR SPEKTEK, HPS, Time Schedule,, -Draft media cetak bahan Informasi P4GN yang sudah diparaf 7
8. Kepala BNN Kota memberikan persetujuan dummy dan selanjutnya mendisposisikan kembali kepada Kepala Seksi Pencegahan dan untuk segera dilakukan proses pencetakan 9. Pihak terkait menyerahkan kepada Kepala Seksi Pencegahan dan a. Menyerahkan Media Cetak bahan b. Melakukan pendistribusian ke kementerian/lembaga dan masyarakat 10. Kasi Pencegahan dan dibantu staf melakukan monitoring dan mendokumentasikan hasil pendistribusian Media Cetak bahan dummy Media Cetak bahan Media Cetak bahan Tanda terima Media Cetak bahan 1 hari dummy Media Cetak bahan yang sudah di setujui Sesuai kontrak Sesuai kontrak Media Cetak bahan yang telah didistribusikan - Pendistribusian sesuai dengan HPS dan Spektek - Dokumen tanda terima Kepala Badan Narkotika Nasional Kota Drs. H.Nur Rahcmat,Apt. NIP : 19660408 199203 1 013 8
Badan Narkotika Nasional Kota Nomor SOP B/SOP/ /X/Ka/Cm.00.00/2015/BNNK-MTR Tanggal 7 Oktober 2015 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP DISEMINASI INFORMASI MELALUI MEDIA TRADISIONAL Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional 5. Instruksi Presiden Nomor 12 Tahun 2011 tentang Jakstranas P4GN Tahun 2011-2015. Keterkaitan: Peringatan: KualifiKasi Pelaksana: - Kepala BNN Kota - Kepala Seksi Pencegahan dan - Staf Seksi Pencegahan dan - Bendahara - Pihak Terkait Peralatan/Perlengkapan: - Alat Tulis Kantor - Komputer dan printer Pencatatan dan Pendataan: 9
Kegiatan Kepala BNN Kota Kasie Pencegahan Dan Pemberdaya an Masyarakat Benda hara Staf Cemas Pihak Terkait Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Ket. 1. Kasie Cemas mengajukan Nota Dinas untuk melaksanakan kegiatan Media Tradisional Lembar disposisi 15 menit Disposisi 2. Kepala BNN Kota memberikan disposisi kepada bendahara untuk mempersiapkan anggaran untuk melaksanakan kegiatan Media Tradisional Lembar disposisi 15 menit Disposisi 3. Kepala BNN Kota mendisposisikan kepada Kasie Pencegahan dan untuk mempersiapkan kegiatan Media Tradisional Arahan 30 menit Arahan 4. Kasie Pencegahan dan dibantu staf menentukan / menyusun Tema, Materi, Jenis kesenian tradisional, seniman, narasumber yang tertuang dalam : Draft TOR, Sprin, Undangan, rundown acara, dan Administrasi ATK Komputer Printer -Draft TOR, Sprin, Undangan, rundown acara, dan Administrasi lainnya. 2 hari -Draft TOR, Sprin, Undangan, rundown acara, dan Administrasi lainnya. 10
lainnya. Kemudian disampaikan kepada Kepala BNN Kota 5. Kepala BNN Kota Memeriksa, memberikan Koreksi, memberikan masukan dan Menyetujui rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya diserahkan kembali kepada Seksi pencegahan dan -Draft TOR, Sprin, Undangan, rundown acara, dan Administrasi lainnya. 30 menit Draft yang sudah diparaf 6. Kasi Cegah dan pemberdayaan Masyarakat dengan staf menindaklanjuti segala persiapan yang meliputi: 5) Koordinasi dengan pihak terkait (seniman/ narasumber /peserta/undangan) 6) Mempersiapkan sarana dan prasarana kegiatan 7) Mempersiapkan materi dan administrasi kegiatan 8) Mempersiapkan dokumentasi koordinasi 2 hari Tersedianya sarana,prasarana, dokumentasi, dll serta kehadiran peserta/undangan, seniman/ narasumber 7. Pihak terkait melaksanakan kegiatan Media Tradisional Media Cetak bahan Sesuai kontrak Media Cetak bahan yang telah didistribusikan 11
8. Kasi Pencegahan dan dibantu staf melakukan Evaluasi dan menyusun Laporan kegiatan Media Tradisional yang selanjutnya diserahkan kepada Kepala BNN Kota Kuesioner yang diisi oleh para peserta kegiatan Media Tradisional 1 hari Dokumentasi Evaluasi dan Laporan kegiatan Media Tradisional Kepala Badan Narkotika Nasional Kota Drs. H.Nur Rahcmat,Apt. NIP : 19660408 199203 1 013 12