MANUAL PROGRAM SIMPUS SUNGAI AYAK Puskesmas Sungai Ayak, Kec. Belitang Hilir, Kabupaten Sekadau, Kalbar Untuk kelancaran anda menggunakan Program SIMPUS, harap dibaca baik-baik petunjuk di bawah ini Spesifikasi Program Jenis Program : Program Pengolah Data Pasien Rawat Jalan di Puskesmas Pengolah Data yang digunakan : Microsoft Excel 2007 Nama Program : Sistem Informasi Rawat Jalan Versi 1.42 (RAWAT JALAN 2010) Maksimal Record Data : 20.000 record data / 20.000 kunjungan dalam 1 tahun Maksimal jumlah desa di wil. Kerja PKM : 15 Desa Maksimal jumlah sarana kesehatan : 20 Sarana Kesehatan (Puskesmas + Puskesmas Pembantu + Poskesdes/Polindes Pengaturan yang harus dilakukan sebelum menggunakan program 1. Regional Setting Lakukan Regional Setting sebagai berikut : Klik Start Control Panel. Klik dua kali pada Regional and Language sehingga muncul jendela : Ubah setting sesuai tampilan pada jendela di atas. 2. Setting Macro Buka program Excel 2007. Klik pada logo Excel di sebelah kanan atas. Pilih atau klik pada Excel Option. Muncul jendela sebagai berikut :
Klik pilihan Trust Center di sebelah kiri jendela, lanjutkan dengan klik pada Trust Center Settings yang terdapat pada sebelah kanan jendela di bagian tengah. Maka muncul jendela baru sebagai berikut : Klik Macro Settings. Pada menu Macro Settings, di bawah menu Macro Setting, klik opsi Enable Macro, kemudian di bawah Developer Macro Settings, klik Trust to the VBA project object model. Selanjutnya klik tombol OK. Nah, setting macro sudah selesai. MENU UTAMA Terdapat 3 menu utama yaitu : 1. MENU DATA 2. MENU LAPORAN 3. MENU GRAFIK. Menu DATA untuk menampilkan data seperti REGISTER, DATA UMUM, dan MANUAL SIMPUS (Lihat gambar) Menu LAPORAN untuk menampilkan laporan seperti : Laporan Penyakit (LB1), Laporan Malaria, Laporan Surveilans, Laporan Visit Rate, Laporan Diare, Laporan ISPA, Laporan Mingguan, dan Pencatatan Setoran Retribusi.
Menu GRAFIK untuk menampilkan grafik dari laporan-laporan tersebut di atas. Untuk menampilkan menu GRAFIK, cukup klik pada tombol GRAFIK. Maka daftar grafik akan tampil. Selanjutnya tinggal klik pada tombol pilihan grafiknya. Pengaturan Data Umum Pengaturan Data Umum dimulai saat pertama kali program akan digunakan. Klik tombol DATA UMUM. Anda dibawa ke sheet DATA UMUM yang berisi informasi umum tentang Puskesmas anda. Lakukan penyesuaian data menurut keadaan di tempat anda, seperti Nama Tempat Pelayanan (Puskesmas, Pustu, Poskesdes), Nama Desa, Identitas Puskesmas, Nama Kepala Puskesmas, dan Nama Pembuat/Penanggungjawab Laporan. Simpan perubahan jika data sudah disesuaikan. Entri Data Pada menu DATA, klik pada tombol REGISTER maka anda akan dibawa pada Sheet REGISTER seperti gambar di bawah ini. Pengisian REGISTER a. Tanggal Diisi dengan tanggal kunjungan pasien b. Tempat Pelayanan Diisi nama tempat pelayanan, seperti Puskesmas, Pustu atau Polindes Untuk memudahkan serta pengisian data secara tepat, setiap kolom yang memerlukan keakuratan pengisian data, telah dibuat list validation. Klik tanda segitiga disamping kanan bawah sel yang ada validasinya
c. Nama Pasein Diisi dengan nama pasien d. Jenis Kelaimin Disi dengan jenis kelamin ; l (laki-laki) p (perempuan) e. Desa Diisi nama desa / kelurahan tempat tinggal pasien f. Dusun Disi nama dusun atau RW/RT atau nama jalan tempat tinggal pasien g. B/L (Baru/Lama) Diisi b untuk pasien baru dan l untuk pasien lama h. Kode Umur Diisi kode umur dari 1 s/d 12 sesuai kode umur pada LB 1 sebagai berikut : i. Kode Penyakit Isi sesuai kode penyakit pada LB 1 namun di depan kode tersebut tambahkan huruf p di depan atau ikuti validasi yang telah dibuat j. Status Bayar Diisi menurut status pembayaran dari pasien : b = bayar; g = gratis (peserta jamkesmas) l = gratis lainnya; a = Askes k. Jenis Kunjungan Diisi menurut jenis kunjungan/pelayanan yang diberikan yaitu : p = pengobatan; g = gigi i = imunisasi; l = lainnya l. SDM Diperiksa Kolom ini untuk pasien yang diduga malaria : 0 = tdk diperiksa; 1 = diperiksa dengan laboratorium; 2 = diperiksa dengan RDT m. Hasil Pemeriksaan Diisi hasil pemeriksaan SDM-nya : 0 = Negatif; 1 = positif n. Status Pasien (+/-) Diisi keadaan pasien : h = hidup; m = meninggal o. Status Rujukan Diisi apakah pasien tersebut dirujuk ke RS atau tidak y = ya atau dirujuk; t = tidak atau tidak dirujuk p. Pengobatan Malaria (Kolom P S) Kolom ini khusus untuk penderita malaria yang diberi pengobatan Isi dengan jumlah obat yang diberikan untuk masing-masing kolom Perhatian : Setelah data yang dientri cukup banyak, perpindahan antar cell (kolom) akan melambat. Hal ini disebabkan karena Excel melakukan kalkulasi setiap kali anda menekan tombol Enter atau Tab untuk pindah kolom. Agar pengisian data berjalan lancar, anda dapat memindahkan opsi kalkulasi otomatis menjadi
manual pada Excel Option. Jika akan melakukan kalkulasi atau merefresh data, cukup pencet tombol F9 pada keyboard. LAPORAN DAN GRAFIK 1. Melihat dan mencetak laporan Untuk melihat laporan klik tombol Menu Utama LAPORAN. Lihat gambar Selanjutnya klik tombol laporan yang diinginkan. Sebagai contoh, jika anda ingin melihat laporan penyakit (LB1), klik pada tombol LAP PENYAKIT hingga muncul sheet LB1. Untuk memilih bulan laporan, letakkan kursor pada nama bulan. Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard anda, lalu tekan tombol panah bawah. Tekan sekali lagi tombol panah bawah sehingga muncul pilihan. Anda dapat menggunakan panah bawah atau panah atas untuk menggeser sesuai keinginan. Selanjutnya jika bulan yang ingin ditampilkan sudah ditemukan, tekan tombol Enter. Jika akan mencetak laporan, lakukan Print Preview terlebih dulu. Perhatikan dengan seksama Print Prevew-nya apakah sudah sesuai atau tidak. Jika belum, lakukan penyesuaian atau pengaturan halaman. Sheet Laporan LB 1 Untuk kembali ke Menu Utama, klik pada tombol KE MENU UTAMA 2. Melihat dan Mencetak Grafik Lakukan langkah yang sama dengan di atas. Namun yang di klik kali ini adalah tombol GRAFIK sehingga muncul menu grafik seperti di bawah ini :
Klik jenis grafik yang ingin ditampilkan misalnya Grafik Visit Rate Anda dapat memilih Grafik yang ingin ditampilkan dengan meng-klik Grafik 1, Grafik 2, Grafik 3, atau Grafik 4 Akan muncul grafik yang diinginkan. Pilihan grafik ini hanya ada jika grafik lebih dari satu. Dalam grafik yang tampil anda dapat memilih bulan yang diinginkan dengan mengklik tombol INPUT BULAN. Isikan nama bulan kemudian klik OK Anda juga dapat menampilkan grafik untuk seluruh bulan dari Januari hingga bulan terakhir yang sudah diisi data. Jika ingin melihat seluruh bulan maka pilih "Semua" pada form Input Bulan. Untuk mengurutkan data, tinggal klik pada tombol URUT DATA. RETRIBUSI Khusus untuk pengisian data pada RETRIBUSI, harap dikonsultasikan dengan Bendahara Retribusi. Data ini diisi dengan jumlah Setoran Retribusi pada tiap-tiap bulan dari Januari hingga Desember. Data RETRIBUSI sebenarnya hanya merupakan data pendukung dalam Laporan VISIT RATE. Untuk pengelola Retribusi, kami telah membuat program tersendiri yang dinamakan Sistem Informasi Retribusi dimana di dalamnya memuat Catatan Kas Harian, Buku Kas Umum, Surat Tanda Setoran, contoh Slip Setoran, dan Setting Tanggal pembukaan/penutupan Buku Kas Umum. Terakhir, kami ingatkan bahwa software ini memiliki masa berlaku yang mana jika sudah habis, maka dalam waktu 10 menit, akan muncul kotak pesan yang mengingatkan kepada anda bahwa masa berlaku program sudah habis dan meminta untuk keluar (close). Jika terjadi demikian, anda harus mengcopy semua data secara manual dengan membuka laporan satu per satu. Blok (select / pilih) area data. Klik Copy, kemudian buka worksheet baru, klik Edit - Paste Special - Value. Ulangi lagi dengan klik Edit - Paste Special - Format.
Perhatian : Jangan memodifikasi angka pada laporan karena akan merusak atau menghilangkan rumus yang telah dibuat. Sebaiknya buat copy program dan simpan sebagai master. Jika terjadi kerusakan pada file yang digunakan, anda tinggal copy file yang tersimpan. Pindahkan data yang sudah diisi pada register. Demikian sekilas petunjuk penggunaan Software Simpus dari Puskesmas Sungai Ayak. Kami harap anda dapat menggunakannya secara maksimal. Jika ada kesulitan, hambatan, ataupun kekurangan dalam Sistem Informasi Rawat Jalan ini, anda dapat menghubungi kami di no. 081256719278 atau melalui email : sungaiayakhc@gmail.com