Daftar Isi. 1. Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 2. Panduan Merubah Region dan Language ke format Indonesia 3. Panduan Tambah Formulir Data Pribadi

Transkripsi

1 Daftar Isi 1. Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 2. Panduan Merubah Region dan Language ke format Indonesia 3. Panduan Tambah Formulir Data Pribadi 4. Panduan Tambah Laporan Kegiatan PDSR3 5. Panduan Edit/Ubah Formulir Data Pribadi 6. Panduan Edit/Ubah Laporan Kegiatan PDSR3 7. Panduan Cetak Laporan Otomatis 8. Panduan Cetak Peta 9. Panduan Penggabungan Database 10. Panduan Master Dana Operasional 11. Panduan Tambah Kecamatan Baru 12. Panduan Tambah Desa Baru 13. Panduan Expor Database (Recovery) 14. Panduan Expor Tabel Database ke Excel

2 Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 Pendahuluan : Mohon untuk membaca petunjuk ini sampai selesai sebelum memulai proses instalasi. Aplikasi yang digunakan adalah PDSR3 versi dan akan diinstal di Drive D dengan folder D:\PDSR3 Jika menggunakan komputer/laptop yang sudah pernah terinstal aplikasi PDSR3 dengan versi sebelumnya, lakukanlah langkah ini : Pastikan untuk membackup database PDSR3 terakhir yang dimiliki pada komputer, dengan cara melakukan copy dan paste file database PDSR3.mdb ke folder lain (misalkan: ke folder Backup. Tuliskan/rename nama file mdb tersebut. Contoh : PDSR3 Lama backup 15 DECEMBER 2014.mdb ). kan backup database lama itu ke alamat database.pdsr3@gmail.com Backup database selesai, delete/hapus folder PDSR3 yang ada di drive D anda Jika menggunakan komputer baru yang tidak memiliki aplikasi database PDSR3 yang lama, pastikan komputer : Memiliki drive D untuk instalasi program. Jika tidak ada drive D, pilihlah drive lain yang tersedia. Disarankan tidak menginstal di drive C karena jika terkena virus, maka program/data nya akan mudah rusak/hilang. Regional setting harus dalam Indonesian. Cara merubah Regional Setting ada pada : Panduan Merubah Region Dan Language Ke Format Indonesia. Karena aplikasi database PDSR3 bersifat offline, jangan menginstalkan program ini di lebih dari 1 computer. Karena jika dilakukan input data secara paralel, tidak ada sinkronisasi data sehingga data akan tetap terpisah di 2 lokasi yanbg berbeda.

3 Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 : 1. Jalankan file Setup PDSR3 dengan cara mengklik 2 kali pada file tersebut. Jika muncul Kotak Pesan Do you want to allow program from unknown publisher to make changes to the computer. Pilihlah YES/YA 2. Selanjutnya akan muncul Kotak Pesan instalasi Setup PDSR3. Pilihlah Next

4 3. Memilih folder instalasi, by default akan muncul D:\PDSR3. Klik Next. 4. Tampilan memilih Start Menu Folder. Biarkan Defaultnya yaitu PDSR3. Pilih Next

5 5. Pilih Create a desktop icon untuk menampilkan shortcut icon aplikasi PDSR3 pada desktop komputer. Kemudian pilih Next. 6. Pastikan lokasi instalasi anda sudah benar di D:\PDSR3. Sesudah itu, klik Install.

6 7. Proses instalasi akan berjalan. Tunggu hingga proses selesai. 8. Proses instalasi selesai, klik Finish. ***

7 Konfigurasi Lokasi Pengguna Aplikasi PDSR3 : 1. Pilih setting lokasi yang sesuai : Jika anda di Propinsi, pilihlah URC sesuai dengan kota propinsi Anda. Jika anda di Kabupaten : 1. Pilihlah URC sesuai dengan kota propinsi Anda 2. Lanjutkan dengan memilih Kabupaten sesuai dengan nama kabupaten Anda. 1 2

8 2. Pilih tombol Simpan jika sudah selesai melakukan konfigurasi lokasi. ***

9 PANDUAN MERUBAH REGION DAN LANGUAGE KE FORMAT INDONESIA 1. Region dan Language yang digunakan adalah Indonesia, Jika belum menggunakan format Indonesia maka perlu melakukan seperti pada langkah dibawah ini (Panduan ini menggunakan Microsoft Windows 7) 1. Klik Icon windows pada bagian kiri bawah layar komputer. 2. Pilih Control Panel 3. Pilih Clock, Language, and Region (Untuk memudahkan pastikan View by adalah Category)

10 4. Pilih Region and Language 5. Pada Formats, rubahlah format ke Indonesian (Indonesia) Jika format yang digunakan sudah Indonesian(Indonesia), pilih OK, dan dengan begitu maka Region dan Language komputer adalah Indonesia. ***

11 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Tambah Petugas PDSR Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

12 Panduan Tambah Petugas PDSR : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Tambah. 3. Pilih Bagian Administrasi kemudian pilih Formulir Data Pribadi. Pada tingkat Kabupaten agar bisa menggunakan menu ini akan diminta untuk memasukkan Kata Kunci. Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder Propinsi Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki keygen yang dapat mengenerate kata kunci. Pilih Tombol Generate maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy Paste kata kunci ini untuk digunakan.

13 4. Tampilan Menu Tambah Formulir Data Pribadi. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. 5. Isilah selengkap mungkin pada setiap daftar isian yang ada pada Formulir Data Pribadi. 6. Lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan data petugas PDSR yang telah ditambahkan pada Formulir Data Pribadi. 7. Jika ingin membatalkan penambahan data petugas PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang telah ditambahkan tidak tersimpan pada database. ***

14 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Tambah Laporan Kegiatan PDSR Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

15 Panduan Tambah Laporan Kegiatan PDSR : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Tambah. 3. Pilih Kegiatan PDSR kemudian pilih jenis formulir laporan kegiatan PDSR yang ingin ditambahkan. Formulir Laporan Kegiatan PDSR. 4. Ada 4 Jenis Formulir Laporan Kegiatan PDSR, yaitu : Laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir.

16 Laporan Formulir Sistem Surveilans Penyakit Hewan Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. Laporan Jejaring Surveilans Pasif Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir.

17 Laporan Pencegahan HPAI di Desa Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. 5. Isilah selengkap mungkin pada setiap daftar isian yang ada pada formulir laporan kegiatan PDSR3 yang dipilih. 6. Lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan laporan yang telah ditambahkan pada Formulir Laporan Kegiatan PDSR3. 7. Jika ingin membatalkan penambahan laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang telah ditambahkan tidak tersimpan pada database. ***

18 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Edit Formulir Data Pribadi Petugas PDSR Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

19 Panduan Edit Formulir Data Pribadi Petugas PDSR : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Edit. 3. Pilih Bagian Administrasi kemudian pilih Formulir Data Pribadi. 4. Langkah awal untuk edit Data Pribadi Petugas PDSR yaitu mencari Data Pribadi yang ingin diedit dalam database. 5. Tampilan mencari Data Pribadi Petugas PDSR yang ingin diedit. Mencari Data Petugas PDSR3 yang ingin diedit Isi Nama Lengkap jika diketahui nama yang tertulis dalam database, jika kurang yakin/tidak tahu biarkan saja kosong. Pilih Kabupaten jika diketahui daerah petugas PDSR3 tersebut berada, jika kurang yakin/tidak tahu biarkan saja kosong. Pilih tombol Cari untuk mencari Data Petugas PDSR yang ingin diedit.

20 6. Tampilan hasil Data Pribadi Petugas PDSR yang ada dalam database berdasarkan kolom isian yang ditentukan pada langkah 5. Hasil Pencarian Data Petugas PDSR3 yang ada dalam database. Pilih data petugas PDSR3 yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian laporan Data Petugas PDSR. 7. Tampilan Formulir Data Pribadi Petugas PDSR yang kita pilih pada langkah 6 untuk diedit datanya. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir.

21 8. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan Data Pribadi Petugas PDSR yang telah diubah pada pada database. 9. Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data Petugas PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang diubah tidak tersimpan pada database. 10. Gunakan menu edit ini sesuai dengan keperluan dan dipastikan untuk menyimpannya jika memang ada perubahan yang dilakukan pada isi. 11. Menu ini juga dapat digunakan untuk melihat isi data Petugas PDSR yang telah tersimpan dalam database. ***

22 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Edit Laporan Kegiatan PDSR Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

23 Panduan Edit Laporan Kegiatan PDSR : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Edit. 3. Pilih Kegiatan PDSR kemudian pilih jenis formulir laporan kegiatan PDSR yang ingin diedit/diubah. Formulir Laporan Kegiatan PDSR. 4. Ada 4 Jenis Formulir Laporan Kegiatan PDSR yang dapat diedit, yaitu : Laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ingin diedit dalam database. Tampilan mencari laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ingin diedit Mencari Laporan yang ingin diedit Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol Cari untuk mencari laporan yang ingin diedit.

24 Tampilan hasil pencarian laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ada dalam database. Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa. Tampilan formulir laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang akan diedit. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database.

25 Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan database. Laporan Formulir Sistem Surveilans Penyakit Hewan maka data yang diubah tidak tersimpan pada Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ingin diedit dalam database. Tampilan mencari laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol Cari untuk mencari laporan yang ingin diedit. Tampilan hasil pencarian laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ada dalam database. Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Sistem Surveilans Penyakit Hewan.

26 Tampilan formulir laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang akan diedit. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database. Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang diubah tidak tersimpan pada database. Laporan Jejaring Surveilans Pasif Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ingin diedit dalam database. Tampilan mencari laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol Cari untuk mencari laporan yang ingin diedit.

27 Tampilan hasil pencarian laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ada dalam database. Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Jejaring Surveilans Pasif. Tampilan formulir laporan Jejaring Surveilans Pasif yang akan diedit. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database. Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang diubah tidak tersimpan pada database.

28 Laporan Pencegahan HPAI di Desa Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ingin diedit dalam database. Tampilan mencari laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol Cari untuk mencari laporan yang ingin diedit. Tampilan hasil pencarian laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ada dalam database. Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Sistem Surveilans Penyakit Hewan.

29 Tampilan formulir laporan Pencegahan HPAI di Desa yang akan diedit. Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol Simpan untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database. Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol Tidak Simpan maka data yang diubah tidak tersimpan pada database. 5. Gunakan menu edit ini sesuai dengan keperluan dan dipastikan untuk menyimpannya jika memang ada perubahan yang dilakukan pada isi laporan kegiatan. 6. Menu ini juga dapat digunakan untuk melihat isi data laporan kegiatan yang telah tersimpan dalam database. ***

30 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Cetak Laporan Otomatis Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

31 Panduan Cetak Laporan Otomatis 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Laporan. 3. Pilih satu jenis Laporan 1 7 yang ingin dicetak.

32 4. Tentukan Periode waktu, Provinsi dan Kabupaten yang ingin ditampilkan pada laporan otomatis. 5. Beri tanda centang pada alasan Anda ingin mencetak laporan ini: apakah karena Keperluan Dinas atau karena Lainnya. Kemudian pilih tombol Cetak Laporan.

33 6. Pilih lokasi untuk menyimpan laporan yang ingin ditampilkan. 7. Berikan nama file laporan yang ingin dicetak (atau dapat juga dibiarkan default). Kemudian klik tombol Save. 8. Jika muncul informasi Mohon Ditunggu, klik OK.

34 9. Tunggu sampai proses cetak laporan selesai. Hasil laporan akan ditampilkan dalam file MS Excel. Lalu pilih tombol OK. Contoh hasil laporan 7 dalam bentuk Excel

35 Contoh hasil Grafik Garis* (bisa dilihat pada Sheet kedua di file Excel)

36 Daftar laporan otomatis yang dapat dicetak: Laporan Keterangan #1 Ringkasan Laporan Desa Tertular #2 Cakupan HPAI dan Tingkat Insidensi per 1000 Desa #3 Ringkasan Status HPAI Desa #4 Rincian Kinerja Petugas #5 Ringkasan Kinerja Petugas * #6 Total Hari Kerja, Kegiatan dan Petugas yang ke lapangan per Bulan* #7 Situasi Umum Penyakit Hewan Menular *Terdapat Grafik Garis ***

37 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Cetak Peta Otomatis Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

38 Panduan Cetak Peta Otomatis 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Laporan. 3. Pilih Peta Status HPAI di Desa. 4. Pilih jenis peta yang ingin ditampilkan: a. Status HPAI di Desa; atau b. Desa yang minimal 1 kali Tertular

39 5. Pilih durasi Waktu untuk peta tersebut: a. Per Tanggal untuk peta Status HPAI di Desa b. Periode tanggal untuk peta Desa minimal 1 kali Tertular 6. Pilih tombol Tampilkan untuk melihat peta. 7. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan peta dalam file MS Word. 8. Pilih Tombol Yes jika melakukan cetak peta karena permintaan Dinas / pilih No jika karena alasan lain.

40 9. Tentukan lokasi penyimpanan. Lalu pilih Save. 10. Akan muncul tampilan informasi Untuk menghasilkan report ini memerlukan sedikit waktu, Mohon ditunggu, lalu pilih OK.

41 Contoh Hasil Peta dalam file MS Word Per tanggal : 02 Agustus 2014 Tanggal Cetak : 23 September 2014 PETA STATUS HPAI DI DESA Catatan : 1. Peta ini dihasilkan dari Modul Pemetaan Database Kegiatan PDSR. Tidak dapat disebarluaskan tanpa seijin Pemerintah. 2. Peta batas desa, batas kecamatan dan batas kebupaten/kota dibuat berdasarkan pada BPS tahun Oleh karena itu, desa baru/kecamatan baru/kab-kota baru yang terbentuk setelah tahun 2010 tidak akan ditampilkan meskipun data desa tersebut ada di dalam database. Keterangan Warna: Desa Yang Belum dikunjungi Desa Yang Tampaknya bebas Desa Tertular Desa Suspek a. Peta Status HPAI di Desa b. Peta Desa yang Minimal 1 kali Tertular ***

42 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Penggabungan Database (Compile Database) Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

43 Panduan Penggabungan Database (Compile Database) : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas pada bagian atas aplikasi PDSR3 3. Kemudian pilih Penggabungan Database 4. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

44 5. Sesuaikan URC, Provinsi, dan Kabupaten yang ingin digabungkan databasenya. Untuk level Pusat, database yang digabungkan adalah database dari Propinsi. Untuk level Propinsi, database yang dapat digabungkan adalah database dari kabupaten. Sedangkan untuk level Kabupaten, tidak dapat melakukan penggabungan database, karena pada level Kabupaten hanya melakukan input data. 6. Setelah URC, Provinsi, dan Kabupaten telah disesuaikan dengan database yang ingin digabungkan maka dapat memilih tombol Pilih Database 7. Maka akan muncul pilihan lokasi database yang ingin digabungkan. Pastikan untuk tidak salah mememilih database yang ingin digabungkan sesuai dengan isian pada URC, Provinsi, dan Kabupaten yang telah ditentukan sebelumnya. Pilihlah lokasi tersimpannya database yang ingin digabungkan, kemudian pilih juga file database (MDB) yang ingin digabungkan sesuai dengan isian URC, Provinsi, dan kabupaten pada langkah langkah 6, lalu klik Open.

45 8. Setelah file database (mdb) yang ingin digabungkan sudah terpilih, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini dengan sudah terisinya Alamat database yang akan digabungkan yang berupa alamat file MDB yang akan digabungkan, dan muncul juga tombol Gabungkan Database. 9. Klik tombol Gabungkan Database dan biarkan proses penggabungan berjalan sampai selesai. Diharapkan dalam menunggu proses penggabungan selesai untuk tidak melakukan aktivitas pada komputer yang sedang malakukan proses penggabungan, karena dapat menyebabkan proses penggabungan database terganggu atau pun terhenti karena Program Not Responding. Seperti contoh pada gambar dibawah ini.

46 10. Jika proses penggabungan selesai maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Dan dengan itu maka proses penggabungan database telah berhasil dan selesai dilakukan. 11. Pilih tombol OK dan kemudian akan kembali pada tampilan seperti dibawah ini. 12. Klik untuk menutup tampilan penggabungan database PDSR3 dan ulangi mulai dari langkah 2 untuk melanjutkan penggabungan database lainnya. ***

47 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Master Dana Operasional Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

48 Panduan Menu Master Dana Operasional : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas. 3. Pilih Master Dana Operasional.

49 4. Tampilan Menu Master Dana Operasional. List Dana Operasional yang sudah ada dalam Database Keterangan Tombol : Tambah Baru : Pilih tombol Tambah Baru jika ingin menambahkan Jenis Dana Operasional baru dan belum ada pada list dana operasional. Masukan Nama Dana Operasional dan jika sudah selesai pilih tombol Simpan.

50 Edit : Pilih tombol Edit jika ingin merubah jenis dana operasional yang sudah ada dalam List Dana Operasional. Pilih Dana Operasional yang ingin dirubah dari list Dana Operasional.

51 Lakukanlah pengubahan Jenis Dana Operasional sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol Simpan. Hapus : Pilih tombol Hapus jika ingin menghapus Jenis Dana Operasional yang ada dalam List Dana Operasional. Pilih Dana Operasional yang ingin dihapus dari list Dana Operasional yang ada, kemudian pilih tombol Hapus.

52 Akan muncul tampilan konfirmasi. Kemudian pilihlah OK untuk melanjutkan proses penghapusan atau pilihlah Cancel jika ingin membatalkan proses penghapusan. Tutup Form : Untuk kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3 ***

53 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Tambah Kecamatan Baru Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

54 Panduan Menu Tambah Kecamatan Baru : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas. 3. Pilih Tambah Kecamatan Baru. Pada tingkat Kabupaten agar bisa menggunakan menu ini akan diminta untuk memasukkan Kata Kunci. Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder Propinsi Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki aplikasi Key Generator yang dapat menghasilkan kata kunci (Password).

55 Pilih Tombol Generate maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy Paste kata kunci ini untuk digunakan oleh Data Encoder Kabupaten Catatan : Masa berlaku kata kunci hanya 1 hari. Kata kunci yang dihasilkan hanya dapat digunakan pada hari yang sama pada saat dilakukan Generate. Jika digunakan pada hari yang berbeda maka kata kunci tersebut sudah tidak berlaku kembali. Sebaiknya lakukan generate ulang dan akan menghasilkan kata kunci yang baru. 4. Tampilan Menu Tambah Kecamatan Baru. Daftar Nama Kecamatan Yang Sudah Ada Dalam Database Tombol Tambah Baru Tombol Edit Tombol Tutup Form

56 Keterangan Tombol : Panduan Tambah Baru : Pilih tombol Tambah Baru jika ingin menambahkan Nama Kecamatan baru dan yang belum ada pada Daftar Nama Kecamatan. Pilihlah di Kabupaten mana Kecamatan Baru yang ingin ditambahkan. Kemudian Tuliskan Nama Kecamatan Baru tersebut dan jika sudah selesai pilih tombol Simpan Tulis Nama Kecamatan Baru Disini

57 Panduan Edit : Tombol Edit digunakan jika ingin merubah Nama Kecamatan yang sudah ada dalam Daftar Nama Kecamatan. Pilihlah Nama Kecamatan yang ingin diubah pada Daftar Nama Kecamatan, kemudian pilih tombol Edit. Pilihlah Nama Kecamatan Yang Ingin Diubah Kemudian lakukanlah pengubahan Nama Kecamatan sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol Simpan. Lakukanlah Pengubahan Nama Kecamatan Disini

58 Tutup Form : Untuk menutup tampilan Menu Tambah Kecamatan Baru dan kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3 ***

59 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Tambah Desa Baru Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia )

60 Panduan Menu Tambah Desa Baru : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas. 3. Pilih Tambah Desa Baru. Pada tingkat Kabupaten agar bisa menggunakan menu ini akan diminta untuk memasukkan Kata Kunci. Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki aplikasi Key Generator yang dapat menghasilkan kata kunci (Password).

61 Pilih Tombol Generate maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy Paste kata kunci ini untuk digunakan Data Encoder Catatan : Masa berlaku kata kunci hanya 1 hari. Kata kunci yang dihasilkan hanya dapat digunakan pada hari yang sama pada saat dilakukan Generate. Jika digunakan pada hari yang berbeda maka kata kunci tersebut sudah tidak berlaku kembali. Sebaiknya lakukan generate ulang dan akan menghasilkan kata kunci yang baru. 4. Tampilan Menu Tambah Desa Baru. Daftar Nama Desa Yang Sudah Ada Dalam Database Tombol Tambah Baru Tombol Edit Tombol Tutup Form

62 Keterangan Tombol : Panduan Tambah Baru : Pilih tombol Tambah Baru jika ingin menambahkan Nama Desa baru dan yang belum ada pada Daftar Nama Desa. Kemudian pilihlah di Kabupaten mana Desa Baru yang ingin ditambahkan tersebut berada. Pilihlah di Kecamatan mana Desa Baru yang ingin ditambahkan berada.

63 Kemudian tuliskan Nama Desa Baru tersebut dan jika sudah selesai pilih tombol Simpan. Tulis Nama Desa Baru Disini Panduan Edit : Tombol Edit digunakan jika ingin merubah Nama Desa yang sudah ada dalam Daftar Nama Desa. Pilihlah Nama Desa yang ingin diubah pada Daftar Nama Desa, kemudian pilih tombol Edit. Pilihlah Nama Desa Yang Ingin Diubah

64 Kemudian lakukanlah pengubahan Nama Desa sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol Simpan. Lakukanlah Pengubahan Nama Desa Disini Tutup Form : Untuk menutup tampilan Menu Tambah Desa Baru dan kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3 ***

65 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Ekspor Database (Recovery) Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia ) Menu ini digunakan untuk memilih isi database sesuai dengan daerah yang kita tentukan. Jadi database yang dihasilkan pada proses ini hanya berisi daerah yang kita tentukan pada menu Expor Database.

66 Panduan Menu Ekspor Database (Recovery) : 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas. 3. Pilih Ekspor Database (Recovery). 4. Pilih isi database daerah mana yang ingin diekspor. Tentukan URC, Provinsi, dan Kabupaten yang ingin diekspor databasenya.

67 Catatan : Untuk Aplikasi PDSR3 di level Pusat, database yang dapat diekspor adalah database Propinsi dan Kabupaten. Untuk Aplikasi PDSR3 di level Propinsi, database yang dapat diekspor adalah database Kabupaten. Sedangkan untuk Aplikasi PDSR3 di level Kabupaten, tidak dapat melakukan Ekspor database. 5. Setelah menentukan daerah mana yang ingin di ekspor databasenya, pilih tombol Pilih Lokasi 6. Tentukan lokasi dimana database hasil export akan tersimpan. Tulis nama file (bebas sesuai dengan keinginan), dan kemudian Pilih Tombol Save

68 7. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Dan kemudian pilih tombol Ekspor Database 8. Tunggulah sampai proses ekspor database selesia dan jika selesai akan muncul seperti gambar di bawah ini. Dan pilihlah tombol OK. 9. Ulangi langkah 7 jika ingin melakukan expor database untuk daerah lain (Dengan mememilih URC/Kabupaten lain yang ingin diexpor) 10. Pilih tombol untuk keluar dari menu export database. ***

69 Aplikasi Database HPAI PDSR3 (MS. Access) Versi Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\ Expor Tabel Database ke Excel Pendahuluan : Harap dipastikan bahwa REGION DAN LANGUAGE pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia ) Berisi data mengenai formulir kegiatan sbb: 1. Investigasi dan Pengendalian 2. Jejaring Surveilans Pasif 3. Pencegahan 4. Sistem Surveilans Penyakit Hewan & Formulir Data Pribadi

70 Panduan Mengekspor Data dari Tabel MS. Access ke MS. Excel 1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu Utilitas. 3. Pilih Ekspor Tabel Database ke Excel. 4. Pilih/klik Tabel di Database yang ingin diexpor data nya ke MS. Excel.

71 5. Anda akan mendapatkan hasil export seluruh isi tabel tersebut dalam file MS. Excel Contoh hasil Export Tabel T_Invest ke format.xls Catatan: Ulangi langkah ke 4 jika ingin mengexpor seluruh data dari tabel lainnya. Seluruh data di dalam database HPAI-PDSR3 dapat diexpor ke dalam bentuk MS. Excel.

72 Keterangan nama table pada database dan isi data: ***