PENGINDEKSAN SUBJEK BUKU PADA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED) KERTAS KARYA Diajukan sebagai saalah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.md) dalam bidang perpustakaan dan informasi OLEH : LINA MELIANA NAPITUPULU NIM: 112201013 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN MEDAN 2014 1
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Kertas Karya Oleh : Pengindeksan Subjek Buku Pada Upt Perpustakaan Universitas Negeri Medan : Lina M Napitupulu Nim : 112201013 Dosen Pembimbing : Drs. Belling Siegar. Ss. M lib Tanda Tangan : Tanggal : Dosen Pembaca : Hotlan Siahaan,S.sos, M.I.Kom Nip :197803312005012003 Tanda Tangan : Tanggal : 2
LEMBAR PENGESAHAN Judul Kertas Karya Oleh : Pengindeksan Subjek Buku Pada Upt Perpustakaan Universitas Negeri Medan HKBP Nommensen Medan : Lina M Napitupulu Nim : 112201013 DEPARTEMEN STUDI D-III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua Prodi : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd Nip :195704071986032001 TandaTangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis M.A TandaTangan : Tanggal : 3
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas setiap pertolongan dan campur tangannya serta berkat dan karunianya, yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kertas karya ini berjudul Pengindeksan Subjek Buku Pada Upt Perpustakaan Universitas Negeri Medan (Unimed) yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya. Penulis kertas karya ini diperoleh berdasarkan pengetahuan dan pengalaman penulis selama masa perkuliahan dan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Perpustakaan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan dalam penyusunan dan penyelesaian kertas karya ini. Penulis banyak menemui kesulitan, namun dengan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak maka penulis dapat menyelesaian kertas karya ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan kertas karya ini. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan doa, dorongan/semangat, saran maupun bantuan-bantuan yang lain yang berguna bagi penulis karena tanpa bantuannya kerta karya ini tidak akan pernah terwujud. Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Dengan penuh rasa hormat, penulis juga ingin berterima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, inspirasi dan dukungan selama proses penulisan skripsi dan dalam pembelajaran penulis, yakni: 1. Buat kedua Orang Tua Saya, Ayahanda Ramlan Napitupulu (orang paling kukagumi di dunia) dan Ibunda Rismawati Hutabarat (orang paling kusayangi di dunia) yang telah melahirkan, membesarkan juga 4
memberikan kasih sayang, doa, motivasi, nasihat yang luar biasa dalam hidup penulis dan bantuan materil selama perkuliahan hingga ke tahap penyelesaian kertas karya ini. Serta selalu mendukung cita-cita dan impian penulis sampai saat sekarang ini. Juga adekku Lanris Pandapotan Napitupulu, Nisi Putri Napitupulu, Alia Napitupulu yang selalu memberikan perhatian dan dukungan kepada penulis. 2. Bapak Drs. Belling Siregar, SS., M.Lib, selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan kepada penulis. 3. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku Dosen Pembaca dan Sekretaris Prodi D-III Perpustakaan dari Penulis yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam memberikan bimbingan dan pengarahan, dalam rangka penyelesaian kertas karya ini. 4. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Perpustakaan D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 5. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 6. Seluruh Staf dan Pengajar atau Dosen Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya, terimakasih atas pengajarannya. 7. Ibu Ratnawaty Dora,SIP, Bapak Donni, Ibu Tessa, Ibu Poppy, dan Ibu Beatrix dan seluruh pegawai Perpustakaan Unimed yang telah banyak memberikan informasi dan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini. 8. Teman-teman khusus stambuk 011 yang selalu penulis kenang dalam masa-masa perkuliahan. 9. Buat teman kesayangan ku Lina Napitupulu, Ade Sinaga yang selalu kompak untuk bimbingan tugas akhir, yang selalu sama-sama dimarahi doping. Rinduu. 5
Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca dan mohon maaf atas segala kekurangan yang ada, Terima Kasih. Medan,08 Februari2014 Penulis Lina Meliana Napitupulu NIM : 112201013 6
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang dan Masalah... 1 1.2. Tujuan Penulisan... 2 1.3. Manfaat Penulisan... 3 1.4. Metode Pengumpulan Data... 4 1.5. Ruang Lingkup Penulisan... 4 TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.1.1. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.1.2. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7 2.1.3. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi... 9 2.2. Pengolahan Bahan Pustaka... 10 2.2.1. Pengatalongan Deskriptif... 13 2.2.2. Pengatalongan Subjek... 14 2.3. Pengindeksan Subjek... 15 2.3.1. Kekhususan... 16 2.3.2. Pengindeksan berangkai... 17 2.3.3. Prosedur Pengindeksan... 17 2.3.4. Analisis kelas menjadi rangkaian... 18 2.3.5. Entri indeks... 19 2.3.6. Prosedur pengindeksan... 20 2.3.7. Analisis Subjek... 22 2.3.8. Jenis Subjek... 26 2.3.9. Bahasa dokumenter... 29 2.3.10. Cara Menentukan Subjek... 29 2.4. Tesaurus... 30 2.5. Pengertian Klasifikasi... 30 2.5.1. Tujuan Klasifikasi... 32 2.5.2. Manfaat Klasifikasi... 33 2.5.3. Prosedur Klasifikasi... 33 2.5.4. Sistem Klasifikasi... 34 BAB III PENGINDEKSAN SUBJEK BUKU PERPUSTAKAAN UPT UNIMED i ii 7
3.1. Sejarah singkat UPT Perpustakaan UNIMED... 39 3.2. Tujuan, Fungsi, Visi dan Misi Perpustakaan UNIMED... 40 3.2.1. Tujuan... 40 3.2.2. Sasaran... 40 3.2.3. Tugas... 41 3.2.4. Fungsi... 41 3.2.5. Visi... 41 3.2.6. Misi... 41 3.3. Struktur Organisasi... 42 3.3.1 Rincian tugas... 45 3.3.2 Personalia... 55 3.4. Gambaran Umum Perpustakaan... 58 3.5.1. Gedung... 58 3.5.2. Daya Tampung... 58 3.5.3. Fasilitas Perlengkapan... 59 3.5.4. Perlengkapan... 60 3.5. Koleksi Perpustakaan UPT Perpustakaan UNIMED... 60 3.6.1. Sistem pelayanan... 61 3.6.2. Pelayanan teknis... 62 3.6.3. Jenis layanan... 64 3.6.4. Keanggotaan... 65 3.6.5. Peraturan Bebas Pustaka... 66 3.6.6. Sanksi-sanksi... 68 3.6. Klasifikasi... 68 3.7. Pengindeksan Subjek... 69 3.8. Pedoman pengindeksan subjek... 71 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan... 75 4.2. Saran... 75 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 8
DAFTAR GAMBAR No. Hal. Gambar 2.1 Bagan Prinsip Dasar Analisis Subjek... 17 9
DAFTAR TABEL No. Hal. Tabel 2.1 Gambaran Contoh Tampilan Notasi Klasifikasi LCC... 29 Tabel 2.2 Klas Utama Bagian UDC... 30 Tabel 2.3 Gambaran Contoh Penampilan Notasi DDC dan UDC... 31 10