Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan tatacara mengendalikan Rotasi/Posting untuk pelajar Program Perubatan, dan Kejururawatan. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi aktiviti pendaftaran pelajar, penyediaan dan pengedaran jadual waktu akademik, pembahagian pelajar kepada kumpulan, pengisian buku log dan penilaian pembelajaran. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Terkini - Jadual Waktu Kuliah dan Amali 4.0 TERMINOLOGI DAN GLOSAR KBAKD Ketua PTJ KJ KPAA PT PT (P/O) PT Jbt SMP TNC (A&A) : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Penyelaras : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (P/O) : Pembantu Tadbir Jabatan : Sistem Maklumat Pelajar : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa
Halaman: 2/5 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KJ, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Rotasi/Posting ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 3/5 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula / 6.2 Sedia Jadual Waktu Rotasi/Posting 6.2 Sedia Jadual Waktu Rotasi/Posting a) Dapatkan senarai Pelajar yang mendaftar di SMP untuk menjalankan rotasi/posting klinikal. b) Sediakan jadual waktu rotasi/posting klinikal. c) Edar Jadual waktu rotasi/posting klinikal kepada Penyelaras Penempatan. Manual Pengguna (Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus) 6.3 Agih Kumpulan Rotasi/Posting 6.3 Agih Kumpulan Rotasi/Posting Agihkan pelajar kepada kumpulan untuk setiap tempat rotasi/posting klinikal. 6.4 Laksana Rotasi/Posting 6.4 Laksana Rotasi/Posting a) Laksanakan rotasi/posting klinikal. b) Rekod kehadiran pelajar rotasi/posting klinikal. Borang Kehadiran Pelajar Latihan (PU/PS/BR33/AJR) Pelajar c) Lengkapkan buku log yang disediakan dalam penempatan berkenaan dan pastikan mencapai tahap yang memuaskan dalam proses pembelajaran. Senarai buku log seperti di Lampiran 1. / Pengajar/ Reseptor 6.5 Pemantauan Rotasi/Posting 6.5 Pemantauan Rotasi/Posting a) Pantau perlaksanaan rotasi/posting klinikal selewat-lewatnya minggu ke 7. Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus dan Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS) (http://www.lms. upm.edu.my) A b) Buat laporan penilaian pensyarah sambilan/penunjukajar. c) Ambil tindakan pembetulan sewajarnya seperti dicatat dalam Borang Semakan Pengendalian dan Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Rotasi/Posting (PU/PS/BR09/AJR) Prosedur Tindakan
Halaman: 4/5 A Penilaian Kursus, jika hasil semakan didapati tidak memuaskan. Pembetulan (UPM/PGR/P005) d) Laksana sesi rotasi/posting klinikal gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. 6.6 Buat Penilaian Rotasi/Posting 6.6 Buat Penilaian Rotasi/Posting a) Buat penilaian pembelajaran pelajar dibuat secara berterusan dan/atau di akhir penempatan. Senarai Buku Log Posting, Garis Panduan Pengendalian Ujian atau Peperiksaan Akhir Program Doktor Perubatan Fasa II dan III Peperiksaan Akhir Program Doktor Perubatan Fasa II dan III (PU/PS/GP008) b) Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar-Modul (Pengurusan Markah) Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P01 1) 6.7 Tamat 6.7 Tamat
Halaman: 5/5 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PTJ)/600-3/1/7 Latihan Semester 1. Senarai Pendaftaran Pelajar 2. Jadual Waktu Rotasi/Posting 3. Senarai Kumpulan Pelajar Rotasi/Posting 4. Borang Kehadiran Pelajar Latihan 5. Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus 6. Borang Laporan Penilaian Pengajaran/Arahan Kerja Pengendalian Putra 7. Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus 8. Surat menyurat yang berkaitan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 5 Tahun Kuasa Melupus Pendaftar Rincih