NOTIS MENGENAI PEPERIKSAAN AKHIRSEMESTER I SESI 2014/2015 (PROGRAM PRASISWAZAH SEPENUH MASA) 1. Tarikh Peperiksaan Tarikh peperiksaan akhir Semester I Sesi 2014/2015 (Program Prasiswazah Sepenuh Masa) adalah dari 29 Disember 2014 hingga 16 Januari 2015. ISNIN KHAMIS Sesi Pagi : 0900 1200 Sesi Petang: 1400-1700 JUMAAT Sesi Pagi : 0900 1200 Sesi Petang: 1430-1730 2. Jadual Waktu Peperiksaan Jadual waktu peperiksaan akan disediakan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik dengan dibantu oleh Fakulti/Pusat. 3. Soalan Peperiksaan Akhir Kertas soalan peperiksaan hendaklah dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik selewat lewatnya pada 20 November 2014 untuk tujuan percetakan. 4. Keperluan Peperiksaan Keperluan peperiksaan akan diuruskan oleh Fakulti/Pusat dan Bahagian Perkhidmatan Akademik akan menyediakan format buku soalan dan buku jawapan serta sampul untuk kertas soalan dan buku jawapan. 5. Senarai Kehadiran Senarai kehadiran akan disedia dan dicetak melalui Sistem Maklumat Pelajar (SMP) oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik. Senarai Kehadiran akan diletakkan di dalam fail Pengawas Peperiksaan bagi tujuan semakan kehadiran pelajar semasa peperiksaan. Mana mana pelajar yang tidak mendaftar kursus yang tidak tercatat dalam slip peperiksaan tidak dibenarkan untuk menduduki peperiksaan.
6. Pengawasan Peperiksaan 1. Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengeluarkan Surat lantikan kepada Ketua Pengawas dan Pengawas peperiksaan. Pertukaran jadual bertugas adalah tidak dibenarkan kecuali dengan mendapatkan kelulusan Dekan/Pengarah Fakulti/Pusat terlebih dahulu. 7. Arahan Am Peperiksaan Akhir a) Calon-calon yang TIDAK menghadiri salah satu penilaian tanpa sebab munasabah; atau tidak hadir kuliah/aktiviti akademik tanpa kebenaran Dekan boleh ditahan dari menduduki peperiksaan akhir (tertakluk kepada kelulusan Dekan). b) Calon-calon hendaklah berpakaian mengikut ETIKA PAKAIAN pelajarpelajar Universiti semasa menduduki peperiksaan. Calon-calon yang tidak mematuhi peraturan ini boleh dihalang dari menduduki peperiksaan. c) SLIP PEPERIKSAAN hendaklah sentiasa dibawa semasa menduduki peperiksaan. Calon-calon boleh dihalang dari menduduki peperiksaan jika gagal membawa slip peperiksaan. d) Calon-calon dikehendaki hadir ke dewan peperiksaan 15 minit sebelum masa sebenar peperiksaan bermula. Calon-calon hendaklah masuk ke dewan peperiksaan hanya apabila dimaklumkan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan. Seseorang calon boleh tidak dibenarkan masuk ke dewan peperiksaan selepas 30 minit setelah peperiksaan bermula (tertakluk kepada budi bicara Ketua Pengawas). e) Calon-calon tidak dibenarkan keluar dari dewan peperiksaan dalam masa 30 minit pertama dan 30 minit terakhir peperiksaan berlangsung melainkan dengan kebenaran Ketua Pengawas. f) Calon-calon adalah tertakluk kepada Kaedah 8 Kelakuan Semasa Peperiksaan, Kaedah-Kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar). g) Setiap calon mesti menulis dengan jelas Nombor Pelajar, Nombor Meja, Kod dan Nama Kursus dan Semester pada tempat yang disediakan pada slip kehadiran/kertas soalan/buku jawapan pada tiaptiap peperiksaan bagi mengelakkan kesilapan merekodkan markah. Pihak Universiti tidak bertanggungjawab atas apa-apa kesilapan yang mungkin berlaku akibat kecuaian calon-calon tidak mematuhi peraturan ini. h) Calon-calon tidak dibenarkan merokok dalam dewan peperiksaan sepanjang masa peperiksaan dijalankan. 2
i) Para pelajar BERTANGGUNGJAWAB memastikan keselamatan barang-barang berharga yang di bawa masuk ke dalam Dewan Peperiksaan. Sebarang kehilangan atau kerosakan adalah atas risiko sendiri. Mana-mana calon yang membawa masuk telefon bimbit, hendaklah memastikan telefon dimatikan dan meletakkannya di bawah meja. j) Calon-calon adalah dilarang berkomunikasi/berinteraksi dengan calon-calon lain dalam apa cara sekali pun semasa peperiksaan sedang berjalan. k) Calon - calon yang mengalami masalah kesihatan sewaktu peperiksaan akhir semester hendaklah memohon kepada Dekan Fakulti / Pusat berkenaan untuk menangguhkan peperiksaan. Permohonan tersebut hendaklah dibuat dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan diadakan. Permohonan mestilah disertakan surat pengesahan Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan. l) Calon-calon yang hendak menduduki peperiksaan gantian kerana masalah kesihatan hendaklah mengemukakan permohonan kepada Fakulti / Pusat dengan mengisi Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Gantian yang boleh dimuat turun melalui laman sesawang www.bpa.ums.edu.my 8. Kemasukan Markah a) Pensyarah/Pemeriksa hendaklah memasukkan markah ke Portal Kemasukan Markah menerusi Sistem Maklumat Pelajar ( SMP) bagi kursus masing-masing tidak lewat dari tarikh yang ditetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik. (Umumnya tarikh akhir memasukkan markah ialah 14 hari dari tarikh akhir peperiksaan). b) Sila pastikan markah yang dimasukkan adalah betul dan tepat. c) Sila pastikan markah diisi mengikut tempoh yang ditetapkan dan sebelum sistem ditutup bagi membolehkan Bahagian Perkhidmatan Akademik membuat penjanaan gred dan penyediaan laporan. d) Portal Kemasukan markah dan gred tidak akan diaktifkan selepas 2 Februari 2015. 3
9. Pindaan Markah a) Sebarang pindaan markah oleh Pensyarah selepas sistem ditutup hendaklah dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Akademik di peringkat Fakulti/Pusat. b) Sekiranya masih terdapat pindaan markah oleh Pensyarah selepas pengesahan keputusan oleh Senat Universiti, pensyarah/pemeriksa dikehendaki mengemukakan secara bertulis kepada Jawatankuasa Akademik di peringkat Fakulti/Pusat. Bahagian Perkhidmatan Akademik hanya akan menerima sebarang perubahan markah melalui minit mesyuarat daripada pihak Fakulti/Pusat. c) Permohonan peperiksaan gantian bagi pelajar yang tidak hadir peperiksaan akhir hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan sepertimana di Lampiran 3. 10. Keputusan Gred Akhir Kursus a) Keputusan gred akhir setiap kursus dan keputusan keseluruhan bagi setiap pelajar akan diumumkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik setelah mendapat kelulusan Senat Universiti. b) Bersama-sama ini disertakan juga Tarikh-tarikh Penting Urusan Peperiksaan Akhir Semester I Sesi 2014/2015 untuk rujukan Pensyarah/Pemeriksa kursus sepertimana di Lampiran 4. 4
LAMPIRAN 1 PANDUAN PENYEDIAAN FORMAT BAGI MUKA HADAPAN DAN BUKU SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER I SESI 2014/2015 Berikut adalah panduan penyediaan format bagi muka hadapan dan buku soalan peperiksaan akhir yang perlu diikuti oleh pensyarah: 1) Pada muka surat pertama kertas soalan hendaklah ditaip Nama Fakulti/Pusat, Kod Kursus, Nama Kursus, Tarikh dan Masa sebagaimana contoh yang dilampirkan. 2) Bagi ruangan ARAHAN, pensyarah boleh mengisi ruangan tersebut berdasarkan arahan menjawab soalan mengikut kursus masing-masing. 3) Pada setiap helaian kedua, ketiga dan seterusnya serta kertas lampiran, hendaklah dicatatkan header kod kursus pada sebelah kanan atas kertas. Ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang kekeliruan semasa mencetak dan menyusun kertas soalan tersebut. 4) Mengisi ruangan bilangan mukasurat bercetak pada bahagian bawah muka hadapan sebagaimana contoh yang dilampirkan. 5) Isi kandungan soalan peperiksaan hendaklah ditaip menggunakan format berikut; Jenis Font : TAHOMA Saiz Font : 11 6) Bagi kursus kursus yang mengandungi soalan berbahasa Inggeris, soalan hendaklah ditaip pada helaian kertas yang sama dengan memberi keutamaan dalam Bahasa Melayu dan diikuti Bahasa Inggeris pada setiap soalan. 7) Tarikh akhir Fakulti/Pusat menyerahkan kertas soalan yang perlu dicetak oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik adalah selewat-lewatnya pada 20 November 2014 (termasuk peperiksaan informal). 5
SKEMA PENGREDAN, GRED ABJAD DAN MATA NILAI GRED LAMPIRAN 2 MARKAH GRED NILAI GRED STATUS 80-100 A 4.00 75-79 A- 3.67 Lulus Cemerlang 70-74 B+ 3.33 65-69 B 3.00 Lulus Kepujian 60-64 B- 2.67 55-59 C+ 2.33 50-54 C 2.00 45-49 C- 1.67 Lulus 40-44 D+ 1.33 35-39 D 1.00 0-34 E 0.00 Gagal Kod Status Tanpa Nilai Gred (a) (b) (a) (d) (e) (f) 'TL' (Tidak Lengkap) diberikan dengan kebenaran Dekan kepada pelajar yang tidak dapat menyelesaikan sekurang-kurangnya 50% daripada keperluan kursus atas alasan yang munasabah. Pelajar diberi tempoh melengkapkan tugasan tersebut tidak lewat daripada dua (2) minggu selepas peperiksaan akhir semester tersebut untuk mendapat penilaian penuh dan gred; 'SM' (Sedang Maju) diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kerja atau projek yang melebihi satu semester untuk disiapkan. Ia tidak diberi mata nilaian tetapi jam kredit baginya hanya dikira untuk penentuan jam kredit umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian untuk mendapatkan ijazah. Jam kredit dikira bagi maksud pengiraan jumlah jam kredit setelah gred diperolehi pada semester berikutnya; AU (Audit) diberikan kepada pelajar yang mendaftar kursus audit. 'TD' (Tarik Diri) diberikan kepada pelajar yang menarik diri daripada sesuatu kursus. 'TP' (Tangguh Peperiksaan) diberikan kepada pelajar yang diluluskan untuk menangguhkan peperiksaan. 'XX' (Tindakan Tatatertib) diberikan kepada pelajar yang sedang dalam tindakan tatatertib mengenai kesalahan bagi kes-kes kecurangan akademik. Jika disabitkan kesalahan kursus berkenaan diberikan gred E. Jika tidak disabitkan kesalahan gred kursus diberikan berdasarkan markah yang diperolehi. 6
(g) X diberikan kepada pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak mengikuti kuliah dan sebarang penilaian. Gred kursus berkenaan akan diberikan nilai Gred 0.00. 7
LAMPIRAN 3 Peperiksaan Gantian i. Calon - calon yang mengalami masalah kesihatan sewaktu peperiksaan akhir semester hendaklah memohon kepada Dekan Fakulti / Pusat berkenaan untuk menangguhkan peperiksaan. Permohonan tersebut hendaklah dibuat dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan diadakan. Permohonan mestilah disertakan surat pengesahan Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan. i. Pelajar yang hendak menduduki peperiksaan gantian perlulah mengemukakan permohonan kepada Dekan Fakulti/Pusat yang berkenaan dengan menggunakan borang Permohonan Rayuan Menduduki Peperiksaan Gantian (UMS/BPA/03-13) yang boleh dimuat turun melalui laman sesawang www.bpa.ums.edu.my ii. iii. iv. Peperiksaan gantian akan dibuat dalam tempoh satu (1) minggu selepas peperiksaan rasmi tamat. Bahagian Perkhidmatan Akademik akan menghubungi Fakulti/Pusat yang menawarkan kursus tersebut dan pensyarah yang terlibat diminta untuk menyediakan soalan peperiksaan gantian dalam tempoh yang ditetapkan. Selain dari kes kesihatan, kebenaran menduduki peperiksaan gantian adalah tertakluk kepada kelulusan Dekan Fakulti/Pusat yang menawarkan kursus tersebut. v. Sekiranya pelajar masih tidak dapat hadir mengikuti peperiksaan gantian pada tarikh yang ditetapkan tanpa alasan munasabah, maka pelajar hendaklah diberi gred E bagi kursus-kursus berkenaan dan dikehendaki mendaftar semula kursus tersebut. vi. Pihak Fakulti/ Pusat hendaklah menghantar Keputusan peperiksaan gantian yang telahj diperakukan (beserta minit mesyuarat) ke Bahagian Perkhidmatan Akademik dalam tempoh satu (1) minggu selepas peperiksaan gantian tersebut dijalankan. 8
LAMPIRAN 4 29 SEP 2014 08 OKT 2014 BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK TARIKH-TARIKH PENTING SEMESTER 1 SESI 2014/2015 TARIKH PERKARA PERNYATAAN (a) (b ) (c ) 29 Sep 2014 : Edaran Borang cadangan peperiksaan untuk tujuan penjadualan ke Fakulti/Pusat (UMS/BPA/03 01) 08 OKT 2015: TARIKH AKHIR HANTAR BORANG UMS/BPA/03 01 BORANG MAKLUMAT PEPERIKSAAN CUTI PERTENGAHAN SEMESTER 18 OKT 2014 26 OKT 2014 20 OKT 2014 1. Edaran Surat peringatan untuk mula menyediakan kertas soalan berpandukan kepada Pekeliling Naib Canselor. 2. Peraturan penyediaan,pelaksanaan dan penilaian Gred peperiksaan INFORMAL. 25 NOV 2014 Percetakan kertas soalan peperiksaan 23 DIS 2014 29 DIS 2014 29 DIS 2014 16 JAN 2015 17 JAN 2015 15 FEB 2015 CUTI ULANGKAJI 25 Disember 2014: KRISMAS MINGGU PEPERIKSAAN SEM 1,2014/2015 30 Dis 2014 : Tempoh permohonan PEPERIKSAAN GANTIAN 30 Dis 2014 : Edaran dan penghantaran Borang UMS/BPA/03 15) Kompilasi gred 24 Jan 2015 : Tarikh Akhir Penyerahan kertas soalan Peperiksaan Gantian ke BPA. CUTI SEMESTER 26 29 Jan 2015: Tempoh Menduduki Peperiksaan Gantian 02 FEB 2015 TARIKH AKHIR KEMASUKAN MARKAH DAN GRED KE DALAM SMP PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER 1,2014/2015 PEPERIKSAAN GANTIAN SEMESTER 1,2014/2015 Peperiksaan hanya dijalankan di; 1. UMS-KK 2. UMS-KAL 3. Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan 1. Portal SMP akan ditutup pada jam 1159 hrs ( 02 Feb 2015). 2. Kursus-kursus yang tidak mempunyai peperiksaan seperti Latihan Industri/Amali/Projek/Praktiku m yang belum mempunyai sebarang markah hendaklah diberikan gred SM ( Sedang Maju). Pihak Fakulti/Pusat adalah dinasihatkan untuk memberi perhatian kepada perkara perkara berikut semasa dan selepas Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat ; 1.Mengenal pasti pelajar yang tidak hadir peperiksaan. 2.Mengenal pasti pelajar yang dihalang oleh pihak fakulti/pusat daripada menduduki peperiksaan. 3.Memastikan markah/gred kerja kursus telah dikemaskini dalam sistem SMP. 4.Memastikan markah/gred semua kursus yang melibatkan groupteaching telah dibuat penyelarasan. 9 5.Mengenal pasti dan menyemak pelajar yang mendaftar dalam sesuatu kursus tetapi tidak pernah menghadiri sesi kuliah/tutorial bagi kursus tersebut.
6.Memastikan kemasukan markah/gred bagi setiap pelajar adalah betul dan lengkap. 7.Memastikan semua pindaan markah/gred dimaklumkan kepada Seksyen Peperiksaan dan Penilaian untuk dikemaskini sebelum tempoh pencetakan laporan untuk tujuan Mesyuarat Prasiswazah (Khas). 8.Mesyuarat Khas Fakulti/Pusat berhak membuat pindaan pada markah dan/atau gred mengikut persetujuan dan justifikasi yang ditetapkan oleh ahli mesyuarat. 03-04 FEB 2014 1. Penjanaan PNGK. 2. Penyediaan Laporan dan analisis peperiksaan 05 FEB 2015 1. Mesyuarat Prasiswazah (Khas) 2. Tarikh Akhir hantar kompilasi gred ke BPA 10 FEB 2015 *Mesyuarat Senat Khas (Cadangan) 12 FEB 2015 27 FEB 2015 TEMPOH PERMOHONAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 9.Sebarang perubahan gred dan/atau markah (bagi markah yang telah dihantar melalui proses transmit ke Sistem SMP), perlu dimaklumkan kepada Seksyen Peperiksaan dan Penilaian, Bahagian Perkhidmatan Akademik dalam tempoh yang ditetapkan untuk tujuan proses kemaskini. 12 FEB 2015 27 FEB 2015 TEMPOH PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS ( BAGI PELAJAR TAHUN AKHIR YANG AKAN BERGRADUAT SAHAJA) 06 MAC 2015 06 Mac 2015 :Tarikh akhir penyerahan kertas soalan peperiksaan Ulangan Khas ke BPA 10 MAC 2015 PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS 16 Mac 2015 :Penghantaran Markah/gred Peperiksaan Ulangan Khas * NOTA: Aktiviti dan tarikh dinyatakan di atas tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. 10
Lampiran A1 Format Kertas Soalan Peperiksaan Margin atas: 2.54 cm PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER 2 SESI 2013/2014 Font: Tahoma Saiz: 16 Sila tukar mengikut peperiksaan seperti:- Peperiksaan Gantian Peperiksaan Ulangan Khas Peperiksaan semester 3 JANUARI 2014 MASA : 2 JAM Margin kanan: 3.17 cm FAKULTI Font: Tahoma Saiz: 10 : FAKULTI KEJURUTERAAN Margin kiri: 3.17 cm KOD KURSUS : KE3652 TAJUK KURSUS : TEORI RANGKAIAN ARAHAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU Sila tukar jumlah muka surat mengikut helaian termasuk lampiran Footer Font: Tahoma Saiz: 10 Margin: 1.27 from edge Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini. Margin bawah: 2.54 cm
Lampiran A2 Format Isi Kandungan Soalan Kertas Soalan Peperiksaan Margin atas: 2.54 cm UB00302 Header Font: Tahoma Saiz: 11 Margin: 1.27 from (2 markah) edge Margin kanan: 2.54 cm Margin kiri: 2.54 cm Footer Font: Tahoma Saiz: 11 Margin: 1.27 from edge 1/7 Margin bawah: 2.54 cm
Lampiran B1 Format Kertas Soalan Peperiksaan dimana jawapan perlu ditulis dalam Kertas Soalan PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER 2 SESI 2010/2011 JANUARI 2014 MASA : 2 JAM NO. PELAJAR (ANGKA) (DENGAN HURUF) BB07110011 BB kosong tujuh satu satu kosong kosong satu satu FAKULTI KOD KURSUS TAJUK KURSUS ARAHAN : FAKULTI KEJURUTERAAN : KE3652 : TEORI RANGKAIAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU Tambahan hanya pada ruangan ini sahaja. Format yang lain adalah sama dengan Lampiran A1 Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini.
No. Pelajar: UB00302 Lampiran B2 Format Isi Kandungan Soalan Kertas Soalan Peperiksaan dimana jawapan perlu ditulis dalam Kertas Soalan Tambahan hanya pada ruangan ini sahaja. Format yang lain adalah sama dengan Lampiran A2 Contoh bagi soalan subjektif : Soalan 5 (a) Tunjukkan kebarangkalian bagi kesatuan peristiwa A dan B boleh ditulis seperti berikut, P(A B) = P (A) + P(B). [1 P(A B)] (b) Seorang profesor matematik mempunyai dua orang pembantu penyelidik... (i) salah seorang... (ii) sekurang-kurangnya... Contoh bagi soalan MCQ 1. Mana yang berikut merupakan hasil dari penilaian? A. Markah B. Gred C. Tahap D. Keputusan 1/7