PERATURAN AKADEMIK PROGRAM ASASI UiTM

Transkripsi

1 Universiti Teknologi MARA PERATURAN AKADEMIK PROGRAM ASASI UiTM Pindaan 2013 (Bilangan 1) PENERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

2 Peraturan Akademik Program Asasi UiTM (Pindaan 2013) MUKADIMAH Peraturan Akademik Program Asasi UiTM (Pindaan 2013) ini dikeluarkan setelah semakan semula dan penambahan dibuat ke atas Peraturan Akademik UiTM (Pindaan 2009) semasa Bengkel Pemurnian Buku Peraturan Akademik Program Asasi UiTM pada 15 Mac Semakan semula dan penambahan bertujuan memantapkan peraturan akademik yang digunapakai selaras dengan perubahan semasa dan keperluan masa hadapan. Pindaan terhadap Peraturan Akademik Program Asasi telah mendapat kelulusan Mesyuarat Senat Universiti ke-158 (8 September 2011), kali ke-168 (12 Julai 2012) dan kali ke-172 (29 November 2012). Mesyuarat Lembaga Pengarah UiTM (LPU) ke-133 bertarikh 10 Mei 2013 telah mengesahkan keputusan Senat meluluskan pindaan Peraturan Akademik Program Asasi untuk digunapakai mulai sesi kemasukan Jun Peraturan Akademik ini terpakai bagi pelajar program Asasi Kejuruteraan, Asasi Sains, Asasi TESL, Asasi Undang Undang UiTM dan Asasi Undang Undang KPTM. i

3 TANGGUNGJAWAB PELAJAR Pelajar perlu menyempurnakan tanggungjawab berikut untuk membolehkan Universiti memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan. 1. Memahami, menghayati dan mematuhi segala peraturan yang digariskan dalam Buku Peraturan Akademik ini. 2. Mengambil tindakan sewajarnya bersesuaian dengan peraturan peraturan yang digariskan dalam Buku Peraturan Akademik ini iaitu: a) Menyempurnakan semua keperluan akademik seperti yang termaktub dalam kurikulum Program Pengajian yang diikuti di Universiti. b) Membuat pendaftaran kursus dalam tempoh yang ditetapkan. c) Membuat validasi pendaftaran kursus dalam tempoh yang ditetapkan. d) Membayar yuran Universiti mengikut masa dan jumlah yang ditetapkan. e) Menghadiri kuliah dan latihan amali yang ditetapkan oleh Universiti. 3. Mengambil tindakan proaktif untuk mendapatkan panduan dan nasihat daripada pensyarah, Penasihat Akademik Pelajar, Ketua Pusat Pengajian, staf pentadbiran dan pihak pengurusan Pusat/ Fakulti/ UiTM Cawangan sekiranya berhadapan dengan sebarang bentuk permasalahan. 4. Mengambil akauntabiliti sepenuhnya terhadap sebarang kesan ketidakpatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan. ii

4 KANDUNGAN MUKADIMAH... 5 TANGGUNGJAWAB PELAJAR... ii KANDUNGAN... iii 1.0 PENTAKRIFAN Universiti Lembaga Pengarah Universiti Senat Naib Canselor Timbalan Naib Canselor Pendaftar Bendahari UiTM Negeri UiTM Cawangan Fakulti Pusat Akademik Rektor Dekan Pengarah Pusat Akademik Timbalan Rektor Timbalan Dekan Timbalan Pengarah Pusat Akademik Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) Jawatankuasa Akademik Pusat Asasi (JAP) Jawatankuasa Akademik UiTM Negeri (JAN) Jawatankuasa Kecil Akademik UiTM Cawangan (JKAC) Jawatankuasa Tatatertib Pelajar Pusat Pengajian Fakulti/ Pusat Akademik Program Pengajian Ketua Pusat Pengajian Koordinator Kursus Pelan Pengajian Semester Kursus Staf Akademik... 3 iii

5 1.31 Pelajar Gugur Taraf (GT) Unit Kredit Kurikulum Pengajian Kursus Universiti Kursus Fakulti/ Program Kursus Teras Penilaian Peperiksaan Peperiksaan Khas Pemeriksa/ Penilai Pengawas Peperiksaan Gred Nilai Gred Nilai Kredit Purata Nilai Gred (PNG) Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Semester Purata Tamat Pengajian Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan Penyata Keputusan Penilaian Transkrip Cuti Khas Tindakan Tatatertib Penangguhan Pengajian Penggantungan Pengajian Penggantungan Sementara Pengajian Plagiarisme Mod Pengajian Sepenuh Masa Jurusan Khas Gerbang Maklumat Pelajar (i-student Portal) PERATURAN DAN PROSEDUR Kemasukan Pelajar Status Pelajar Universiti Gugur Status Sebagai Pelajar Keperluan Akademik... 8 iv

6 2.5 Tempoh Pengajian Mod Pengajian Cuti Khas Penangguhan Pengajian Penggantungan Pengajian Pendaftaran Kursus Pengesahan Pendaftaran Kursus Kehadiran Pelajar Kelayakan Menduduki Peperiksaan Akhir Kebenaran Tidak Menduduki Peperiksaan Akhir Tarikh Peperiksaan Akhir Jadual Peperiksaan Akhir Keputusan Peperiksaan Dan Penilaian Pengiraan Purata Nilai Gred (PNG) Dan Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Status Keputusan Peperiksaan Penyata Keputusan Peperiksaan Perlanggaran Kaedah Tatatertib Pelajar Bersabit Dengan Peperiksaan dan Penilaian Peperiksaan Semula Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan Peperiksaan Khas Jurusan Khas Tamat Pengajian Transkrip Pertukaran Kampus Pertukaran Program...16 v

7 1.0 PENTAKRIFAN 1.1 Universiti Universiti bermaksud Universiti Teknologi MARA (UiTM) yang ditubuhkan di bawah Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173) Pindaan Lembaga Pengarah Universiti Lembaga Pengarah Universiti terdiri dari ahli yang dilantik oleh Menteri di bawah Seksyen 13 Akta Senat Senat merupakan badan akademik tertinggi Universiti yang ditubuhkan Seksyen 16A Akta 173 untuk membuat keputusan tentang dasar-dasar akademik dan memajukan syor kepada Lembaga Pengarah Universiti. 1.4 Naib Canselor Naib Canselor dilantik oleh Menteri sebagai Ketua Eksekutif Universiti di bawah Seksyen 20 Akta Timbalan Naib Canselor Timbalan Naib Canselor dilantik oleh Menteri di bawah Seksyen 20 (7A) Akta Pendaftar Pendaftar ialah pegawai utama Pejabat Pendaftar Universiti yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti di bawah Seksyen 21 Akta Bendahari Bendahari ialah pegawai utama kewangan universiti yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti di bawah Seksyen 22 Akta UiTM Negeri UiTM Cawangan yang telah diberi status kampus berautonomi oleh Lembaga Pengarah Universiti. 1.9 UiTM Cawangan UiTM Cawangan ialah cawangan Universiti yang ditubuhkan di bawah Seksyen 7(1) Akta Fakulti Fakulti bermaksud mana-mana entiti akademik yang ditubuhkan di bawah Seksyen 8(1) Akta Pusat Akademik Institut, Akademi atau Pusat yang ditubuhkan di bawah Seksyen 8(1) Akta Rektor Rektor ialah staf akademik yang dilantik oleh Menteri sebagai Ketua Pentadbiran dan Akademik UiTM Negeri/ Cawangan di bawah Seksyen 7(2) Akta

8 1.13 Dekan Dekan ialah staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk mengetuai sesebuah Fakulti/ Akademi di bawah Seksyen 8(2) Akta Pengarah Pusat Akademik Staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk mengetuai sesebuah Pusat Akademik di bawah Seksyen 8(2) Akta Timbalan Rektor Staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk membantu tugas-tugas rektor sesebuah UiTM Negeri/ Cawangan Timbalan Dekan Timbalan Dekan ialah staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk membantu tugas-tugas Dekan sesebuah Fakulti Timbalan Pengarah Pusat Akademik Staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk membantu tugas-tugas Pengarah sesebuah pusat akademik Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) Sekumpulan pegawai yang dilantik dan bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti termasuk program pengajian yang dijalankan di kampus cawangan Jawatankuasa Akademik Pusat Asasi (JAP) Sekumpulan pegawai yang dilantik dan bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di pusat akademik termasuk program pengajian yang dijalankan di kampus cawangan Jawatankuasa Akademik UiTM Negeri (JAN) Sekumpulan pegawai yang dilantik dan bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di UiTM Negeri Jawatankuasa Kecil Akademik UiTM Cawangan (JKAC) Sekumpulan pegawai yang dilantik dan bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di UiTM Cawangan Jawatankuasa Tatatertib Pelajar Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Seksyen 5(1) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) untuk membicarakan kes tatatertib pelajar Pusat Pengajian Fakulti/ Pusat Akademik Pusat Pengajian yang ditubuhkan di peringkat fakulti/ pusat akademik oleh Universiti Program Pengajian Program akademik yang telah ditetapkan oleh Universiti bagi penganugerahan sesuatu tahap pengajian Ketua Pusat Pengajian Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah Pusat Pengajian Fakulti/ Pusat Asasi. 2

9 1.26 Koordinator Kursus Koordinator Kursus ialah staf akademik yang dilantik oleh Dekan/ Pengarah/ Rektor Kampus untuk menyelaras sesuatu kursus Pelan Pengajian Senarai kursus bagi program akademik yang perlu diambil oleh pelajar mengikut tahap pengajian Semester Semester ialah sesi pengajian yang ditetapkan oleh Universiti seperti yang telah digariskan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Kursus Kursus ialah mata pelajaran/ subjek atau semua bentuk latihan yang tersenarai dalam pelan pengajian bagi sesuatu program pengajian Staf Akademik Staf Akademik ialah tenaga pengajar yang dilantik oleh Universiti, termasuklah profesor, profesor madya, pensyarah kanan, pensyarah, pensyarah muda, penolong pensyarah dan juga individu lain yang berkhidmat di Universiti Pelajar Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan Universiti untuk mengikuti program pengajian yang ditawarkan setelah membayar yuran pengajian dan mendaftar kursus Gugur Taraf (GT) Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal mendaftar kursus atau gagal membayar yuran pengajian dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap semester Unit Kredit Nilai beban bagi satu (1) unit kredit adalah bersamaan dengan empat puluh (40) jam belajar pelajar selama satu semester pengajian empat belas (14) minggu Kurikulum Pengajian Kurikulum Pengajian UiTM adalah merangkumi komponen Kursus Universiti, Kursus Fakulti/Program dan Kursus Teras Kursus Universiti Sekumpulan kursus dalam pelan pengajian yang ditetapkan oleh Universiti sebagai keperluan bagi memenuhi syarat penganugerahan sesuatu tahap pengajian, iaitu kursus Bahasa Inggeris serta Pengajian Islam Kursus Fakulti/ Program Sekumpulan kursus asas dalam pelan pengajian yang ditetapkan oleh fakulti sebagai keperluan bagi memenuhi syarat penganugerahan sesuatu tahap pengajian Kursus Teras Sekumpulan kursus utama dalam pelan pengajian yang ditetapkan oleh program sebagai keperluan bagi memenuhi syarat penganugerahan sesuatu tahap pengajian. 3

10 1.38 Penilaian Penilaian ialah pengukuran terhadap pencapaian pelajar sama ada dalam bentuk peperiksaan, ujian bertulis, kerja-kerja makmal, bengkel, studio, medan, teknikal, projek, latihan ilmiah, latihan amali, latihan industri, praktikum, klinikal dan sebagainya Peperiksaan Peperiksaan ialah ujian bertulis atau lisan atau sebarang tugasan, kerja-kerja bertulis atau kerja-kerja makmal/ bengkel/ studio/ praktikum Peperiksaan Khas Peperiksaan khas ialah peperiksaan bertulis ulangan yang diambil oleh pelajar yang gagal beberapa kursus atau pelajar yang tidak menduduki peperiksaan akhir dengan kebenaran untuk membolehkan mereka lulus kursus tersebut Pemeriksa/ Penilai Pemeriksa/ Penilai ialah staf akademik yang bertanggungjawab menjalankan sebahagian atau semua tugas penilaian dan peperiksaan bagi sesuatu tempoh termasuk: menentu kaedah dan kualiti penilaian, menyedia kertas soalan, skema jawapan dan memeriksa kertas jawapan, dan menilai prestasi pelajar mengikut keperluan sesuatu kursus dan memberi gred Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan ialah staf akademik atau pegawai atau pembantu peperiksaan yang ditugaskan untuk mengawasi perjalanan sesuatu peperiksaan mengikut peraturan peperiksaan yang telah ditetapkan oleh Universiti Gred Gred ialah suatu nilai dalam bentuk abjad bagi menunjukkan prestasi pelajar dalam sesuatu kursus Nilai Gred Nilai Gred ialah suatu nilai dalam bentuk angka bagi menunjukkan prestasi pelajar dalam sesuatu kursus Nilai Kredit Nilai Kredit ialah angka hasil pendaraban nilai gred dengan unit kredit. Nilai Kredit = (Nilai Gred) (Unit Kredit) 1.46 Purata Nilai Gred (PNG) Purata Nilai Gred ialah sesuatu nilai pencapaian seseorang pelajar pada sesuatu semester dan dikira seperti berikut: PNG = Jumlah nilai kredit yang diperolehi dalam penilaian sesuatu semester Jumlah unit kredit yang didaftarkan dalam semester yang sama 4

11 1.47 Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Himpunan Purata Nilai Gred ialah purata nilai gred yang diperolehi oleh seseorang pelajar dalam semua peperiksaan yang telah diambil dan dikira seperti berikut: HPNG = Jumlah nilai kredit yang diperolehi dalam penilaian semua semester Jumlah unit kredit yang didaftarkan dalam semua semester 1.48 Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Semester Purata Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) Semester Purata ialah purata nilai gred yang diperolehi oleh seseorang pelajar untuk digunakan semasa permohonan kemasukan ke program Sarjana Muda melalui Unit Pengambilan Universiti (UPU) Tamat Pengajian Status yang diberi kepada pelajar setelah menyempurnakan dan lulus semua keperluan akademik serta memenuhi semua syarat yang telah ditetapkan oleh Universiti Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan ialah satu penyata yang menyenaraikan semua kursus yang telah didaftarkan untuk membolehkan pelajar mengambil peperiksaan/ dinilai pada sesuatu semester Penyata Keputusan Penilaian Penyata Keputusan Penilaian ialah satu penyata yang menyenaraikan maklumat terperinci keputusan penilaian bagi sesuatu semester Transkrip Transkrip ialah penyata rasmi yang menyenaraikan keputusan penilaian terperinci sepanjang tempoh pengajian pelajar yang dikeluarkan oleh Universiti Cuti Khas Cuti khas ialah cuti yang dipohon oleh pelajar untuk menangguh pengajian atas sebabsebab tertentu dan diluluskan oleh JAF/ JAP/ JAN/ JKAC Tindakan Tatatertib Tindakan tatatertib ialah hukuman yang dijatuhkan oleh Lembaga Tatatertib Universiti kepada pelajar yang melanggar Kaedah-Kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar- Pelajar) 1976 (Akta 174) Penangguhan Pengajian Penangguhan pengajian ialah penangguhan yang diberi kepada pelajar atas persetujuan Universiti berdasarkan sebab-sebab tertentu Penggantungan Pengajian Penggantungan Pengajian ialah hukuman oleh Lembaga Tatatertib Universiti yang mengakibatkan pelajar tidak dibenarkan meneruskan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan Penggantungan Sementara Pengajian Hukuman yang dikenakan kepada pelajar kerana: 5

12 Gagal menghadiri perbicaraan Lembaga Tatatertib Universiti bagi sesuatu kesalahan tatatertib setelah diberitahu secara lisan dan bertulis, dan/atau; Gagal membayar denda/ pampasan yang ditetapkan Lembaga Tatatertib Universiti mengikut tempoh yang ditetapkan Plagiarisme Semua aktiviti yang menyumbang kepada ketidakjujuran akademik dalam tugasan yang diserahkan bagi tujuan penilaian dan penggredan. Contohnya meniru atau menyalin dan menyerahkan kerja atau tugasan orang, mengungkapkan semula ayat, perenggan, atau tema yang maknanya sama, menterjemah kerja orang lain tanpa memberi penghargaan, mengemukakan sesuatu kerja penghasilan orang lain, menyerahkan semula tugasan sendiri yang telah dinilai atau diterbitkan tanpa membuat penghargaan sewajarnya atau mendapatkan kebenaran, pemalsuan sumbangan individu dalam kalangan ahli-ahli yang berkolaborasi dalam projek berkumpulan dan fabrikasi Mod Pengajian Sepenuh Masa Mod pengajian yang perlu diikuti oleh pelajar bagi menamatkan program pengajian dalam tempoh yang ditetapkan oleh Universiti Jurusan Khas Pengajian pemantapan untuk menyediakan pelajar mengikuti program Sarjana Muda yang ditetapkan oleh Universiti Gerbang Maklumat Pelajar (i-student Portal) Merupakan sistem aplikasi yang boleh diakses oleh pelajar untuk menggunakan sistem hal ehwal akademik, hal ehwal pelajar, kemudahan emel dan bil pelajar melalui laman 6

13 2.1 KEMASUKAN PELAJAR 2.0 PERATURAN DAN PROSEDUR Syarat dan kelayakan masuk bagi program Asasi ditentukan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti/ Pusat Asasi dengan kelulusan Senat Pemilihan Pelajar untuk kemasukan ke Program Pengajian diperakukan oleh Fakulti/ Pusat Asasi Tawaran kemasukan untuk pelajar sepenuh masa dikeluarkan oleh Bahagian Pengambilan Pelajar dan sah untuk semester berkenaan sahaja Kemasukan pelajar baru bagi semua Program Pengajian adalah pada permulaan semester pengajian Pelajar tidak dibenarkan mendaftar lebih dari satu Program Pengajian pada suatu masa yang sama Pelajar yang gagal dan diberhentikan/ gugur status sebagai pelajar tidak dibenarkan memohon semula Program Pengajian yang sama Pelajar yang diberhentikan atas tindakan tatatertib tidak dibenarkan memohon kemasukan semula ke mana-mana program Universiti Pelajar yang menarik diri dari Universiti boleh memohon semula bagi kemasukan ke Program Pengajian yang lain. 2.2 STATUS PELAJAR UNIVERSITI Status pelajar Universiti tertakluk kepada syarat-syarat berikut: Mendaftar sebagai pelajar dengan Universiti untuk mengikuti Program Pengajian pada tarikh pendaftaran rasmi yang ditetapkan, dan Menjelaskan yuran pengajian tidak lewat dari tarikh pendaftaran rasmi yang ditetapkan, dan Mendaftar kursus yang ditetapkan dalam Pelan Pengajian untuk semester berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan Bayaran pemprosesan mengikut kadar semasa yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan (JKP) akan dikenakan kepada pelajar yang mendaftar dan menjelaskan yuran pengajian lewat dari tarikh pendaftaran rasmi tanpa kebenaran Universiti. 2.3 GUGUR STATUS SEBAGAI PELAJAR Pelajar akan diberikan status Gugur Taraf (GT) sekiranya tidak mematuhi perkara

14 2.4 KEPERLUAN AKADEMIK Pelajar dikehendaki memenuhi semua kurikulum pengajian dengan mendaftar dan lulus semua kursus dalam komponen berikut: Kursus Universiti: Terdiri daripada Pendidikan Islam dan/atau Bahasa Inggeris Kursus Program: Mengikut program pengajian masing-masing. 2.5 TEMPOH PENGAJIAN Tempoh pengajian semua program Asasi adalah 2 semester. 2.6 MOD PENGAJIAN Mod pengajian adalah sepenuh masa. 2.7 CUTI KHAS Pelajar boleh memohon cuti khas bagi tempoh maksimum dua (2) semester Tempoh cuti khas yang diluluskan atas sebab kesihatan atau sebab-sebab lain yang difikirkan munasabah oleh Dekan/ Pengarah/ Rektor Kampus tidak diambil kira sebagai tempoh pengajian di Universiti Tempoh cuti khas yang diluluskan atas sebab-sebab selain dari yang ditetapkan dalam perkara adalah diambil kira sebagai tempoh pengajian di Universiti Permohonan cuti khas hendaklah dibuat dengan mengisi borang HEA/RP/CK-01 [Cuti Khas] kepada pihak Fakulti/ Pusat/ Rektor Kampus tidak lewat dari empat belas (14) hari bekerja sebelum peperiksaan akhir bermula. Permohonan cuti khas atas sebab kesihatan pelajar perlu disertakan dengan surat/ laporan yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan Kelulusan untuk cuti khas akan dipertimbangkan oleh Dekan/ Pengarah/ Rektor Kampus bagi semester semasa sahaja Pelajar yang telah diluluskan cuti khas dan telah membayar yuran pengajian dikecualikan dari membayar yuran pengekalan status pada semester tersebut. Yuran pengajian yang telah dibayar tidak dikembalikan Pelajar yang mendapat tajaan pengajian dan memohon cuti khas perlu mengurus sendiri dengan pihak penaja mengenai penangguhan pembayaran. Sebarang perbelanjaan tambahan perlu ditanggung oleh pelajar sendiri. 8

15 2.8 PENANGGUHAN PENGAJIAN Pelajar boleh diberi status penangguhan pengajian dengan persetujuan Universiti atas sebab-sebab tertentu. Tempoh tersebut tidak diambil kira sebagai tempoh pengajian di Universiti. 2.9 PENGGANTUNGAN PENGAJIAN Pengajian seseorang pelajar boleh digantung oleh Universiti sebagaimana yang diperuntukkan dalam Akta 174 (Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976) Penggantungan ini diambil kira sebagai tempoh pengajian PENDAFTARAN KURSUS Pendaftaran kursus mestilah dilakukan secara atas talian (online) melalui Gerbang Maklumat Pelajar (i-student Portal) dengan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Universiti Jumlah unit kredit pelajar Program Asasi adalah seperti berikut: PROGRAM Asasi Undang- Undang UiTM Asasi Undang- Undang KPTM KOD PROGRAM SEMESTER 1 SEMESTER 2 JUMLAH PI PI Asasi TESL PI Asasi Kejuruteraan PI Asasi Sains PI PENGESAHAN PENDAFTARAN KURSUS Pelajar dikehendaki membuat pengesahan pendaftaran kursus secara online dan mencetak salinan pendaftaran kursus dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh akhir pengguguran kursus. Sekiranya pelajar tidak membuat pengesahan, pendaftaran kursus tersebut dengan sendirinya dianggap sah dan muktamad KEHADIRAN PELAJAR Pelajar diwajibkan menghadiri kuliah serta aktiviti pembelajaran lain seperti bengkel/ tutorial/ makmal seperti yang ditetapkan dalam kurikulum. 9

16 Pelajar yang tidak mencapai kehadiran 80% dari jumlah jam temu untuk setiap kursus tanpa mendapat kebenaran bertulis dari Fakulti/ Pusat / UiTM Cawangan tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir kursus. Bagi kursus yang tiada peperiksaan akhir, kerja kursus tidak diberi penilaian. Pelajar akan diberi Gred F atau gagal dengan status ZZ Pelajar yang disebutkan dalam Perkara akan dikenakan bayaran pemprosesan sebanyak RM KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR Pelajar perlu menyemak Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan yang dipaparkan dalam Gerbang Maklumat Pelajar UiTM (i-student Portal). Sebarang pindaan hendaklah mendapat pengesahan daripada Ketua Pusat Pengajian/ Koordinator Cawangan dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh akhir gugur kursus Cetakan rasmi Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan (Muktamad) dicetak sendiri oleh pelajar melalui Gerbang Maklumat Pelajar UiTM (i-student Portal) selepas semua urusan pendaftaran kursus dan pengesahan Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan selesai. Sebarang pindaan tidak dibenarkan Pelajar yang gagal membawa Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan bagi kursus yang melibatkan peperiksaan akhir tidak dibenarkan menduduki peperiksaan tersebut KEBENARAN TIDAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR Permohonan untuk tidak menduduki peperiksaan akhir bagi sesuatu kursus hendaklah dibuat kepada Dekan/ Pengarah/ Rektor UiTM Cawangan sebelum peperiksaan untuk kursus tersebut dengan menyertakan dokumen/surat berkaitan Permohonan untuk tidak menduduki peperiksaan yang telah dijalankan bagi sesuatu kursus perlu dibuat kepada Dekan/ Pengarah/ Rektor UiTM Cawangan/ Ketua Pusat Pengajian dalam masa dua puluh empat (24) jam setelah tamatnya peperiksaan kursus tersebut dengan menyertakan sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor dari Pusat Kesihatan UiTM/ klinik kerajaan/ pusat kesihatan kerajaan/ hospital kerajaan/ Pegawai Perubatan dari Panel Perubatan majikan masing-masing Permohonan boleh dibuat secara bertulis atau menggunakan Borang HEA/RP/TMP-01[Kebenaran Tidak Menduduki Peperiksaan Akhir] Jika permohonan diluluskan, pelajar akan diberi status XX bagi kursus tersebut Bagi permohonan yang tidak diluluskan, pelajar akan diberi status YY di mana markah kerja kursus yang diberi tidak diambilkira bagi kursus tersebut dan dikenakan bayaran pemprosesan sebanyak RM

17 Permohonan dipertimbangkan oleh Dekan/ Pengarah/ Rektor UiTM Cawangan TARIKH PEPERIKSAAN AKHIR Tarikh peperiksaan akhir diumumkan oleh Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan JADUAL PEPERIKSAAN AKHIR Deraf Pertama Jadual Peperiksaan Akhir yang disediakan oleh Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan diberikan kepada Fakulti/ Pusat/ UiTM Cawangan tidak lewat dari lima (5) minggu sebelum tarikh peperiksaan bermula Sebarang pertembungan perlu dilaporkan oleh pelajar secara bertulis kepada Fakulti/ Pusat/ UiTM Cawangan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas deraf pertama jadual peperiksaan akhir dipamerkan Jadual muktamad Peperiksaan Akhir dipamerkan tidak lewat dari tiga (3) minggu sebelum tarikh peperiksaan bermula KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Keputusan peperiksaan dan penilaian kursus diberi dalam bentuk gred dan nilai gred seperti jadual berikut: Jadual Nilai Gred Program PI080 (Asasi Sains) dan PI009 (Asasi Kejuruteraan) MARKAH GRED NILAI GRED STATUS A 4.00 Lulus A 3.67 Lulus B Lulus B 3.00 Lulus B 2.67 Lulus C Lulus C 2.00 Lulus C 1.67 Gagal D 1.33 Gagal E 0.67 Gagal 0 34 F 0.00 Gagal 11

18 Program PI005, PI007 (Asasi Undang-Undang) dan PI020 (Asasi TESL) MARKAH GRED NILAI GRED STATUS A 4.00 Lulus A 3.67 Lulus B Lulus B 3.00 Lulus B 2.67 Lulus C Lulus C 2.00 Lulus C 1.67 Gagal D Gagal D 1.00 Gagal E 0.67 Gagal 0 29 F 0.00 Gagal Keputusan bagi setiap kursus diberi status seperti berikut: LU : Lulus GA : Gagal FD : Tindakan disiplin * XX : Tidak hadir peperiksaan dengan kebenaran ** YY : Tidak hadir peperiksaan tanpa kebenaran * ZZ : Tidak dibenarkan mengambil peperiksaan * Nota: * Status FD, YY dan ZZ; pelajar diberi nilai gred **Status XX ; - Program PI009 dan PI080 dibenarkan mengambil peperiksaan khas pada semester yang sama. - Program PI005, PI007 dan PI020 perlu mengulang kursus tersebut pada semester berikutnya (kecuali pada semester terakhir) PENGIRAAN PURATA NILAI GRED (PNG) DAN HIMPUNAN PURATA NILAI GRED (HPNG) Keputusan Peperiksaan Akhir dan Penilaian pelajar di penghujung setiap semester disertakan dengan Purata Nilai Gred (PNG) dan Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) yang memberikan gambaran tentang pencapaian pelajar Rumus yang digunakan untuk mengira Purata Nilai Gred (PNG) dan Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG) adalah seperti berikut: PNG = HPNG = Jumlah nilai kredit yang diperolehi dalam penilaian sesuatu semester Jumlah unit kredit yang didaftarkan dalam semester yang sama Jumlah nilai kredit yang diperolehi dalam penilaian semua semester Jumlah unit kredit yang terkumpul dalam semua semester 12

19 Selepas keputusan peperiksaan akhir semester 2, penentuan HPNG Semester Purata (90001) untuk tujuan permohonan UPU adalah seperti berikut: PROGRAM PENENTUAN PENGIRAAN HPNG SEMESTER PURATA (90001) PI009 PI080 3 KURSUS PROGRAM (MATEMATIK + 2 KURSUS TERBAIK ) Purata gred bagi sesuatu kursus ditentukan dari purata markah kursus semester 1 dan semester 2 mengikut perkara PI020 PI007 4 KURSUS PROGRAM (READING, WRITING, LISTENING & SPEAKING DAN GRAMMAR) Purata gred bagi sesuatu kursus ditentukan dari purata markah kursus semester 1 dan semester 2 mengikut perkara KURSUS PROGRAM TERBAIK (LAWXXX) DARI SEMESTER 1 DAN/ATAU SEMESTER 2 Purata nilai gred ditentukan dengan mengambilkira jumlah nilai gred bagi 4 kursus terbaik 2.19 STATUS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Berdasarkan kepada pencapaian HPNG, pelajar diberi status keputusan peperiksaan seperti berikut: LU : Lulus TM : Tamat TTG : Tamat Tempoh Gagal P : Perhatian (Tidak Memuaskan) D : Gagal dan Diberhentikan Status Lulus (LU) diberi kepada pelajar yang mencapai HPNG minima Status Tamat (TM) diberi kepada pelajar yang lulus semua kursus mengikut pelan pengajian program Status Tamat Tempoh Gagal (TTG) diberi kepada pelajar yang mencapai tempoh maksimum pengajian tetapi masih mempunyai kursus gagal. Status ini hanya melibatkan pelajar program PI009, PI080 dan PI Status Perhatian (P) diberi kepada pelajar yang mencapai prestasi yang tidak memuaskan dan dibahagikan kepada: Perhatian Pertama (P1) : memperolehi HPNG di antara 1.80 sehingga 1.99 pada sesuatu semester. Perhatian Kedua (P2) : memperolehi HPNG kurang daripada 2.00 selepas mendapat P1 pada dua semester berturut-turut. 13

20 Status Pemberhentian (D) diberi kepada pelajar yang mencapai prestasi yang amat tidak memuaskan dan dibahagikan kepada: D1 : HPNG kurang daripada 1.80 D2 : HPNG kurang daripada 1.80 selepas status P1 D3 : HPNG kurang daripada 2.00 selepas status P2 D4 : Gagal dalam sesuatu kursus bagi kali ketiga D5 : HPNG kurang daripada 2.00 pada penghujung tempoh pengajian dan masih mempunyai kursus yang belum disempurnakan. D6 : Lulus semua kursus yang dikehendaki oleh sesuatu program dan memenuhi semua keperluan program tetapi memperolehi HPNG kurang daripada D7 : Tidak menduduki peperiksaan bagi semua kursus terdaftar pada semester tersebut tanpa kelulusan Universiti. D8 : Maksimum tempoh pengajian telah tercapai dan masih ada baki kursus. D9 : Gagal (GA, YY, FD atau ZZ) dalam sesuatu kursus yang tiada kursus ulangan. Melibatkan pelajar program PI009 & PI080 sahaja. Nota : Pelajar program PI009 dan PI080 diberi status LU, TM, TTG atau D PENYATA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Penyata keputusan peperiksaan yang telah disahkan oleh Senat dipaparkan secara online di Gerbang Maklumat Pelajar (i-student Portal) dan dicetak sendiri oleh pelajar sebagai rekod. Cetakan yang diperolehi melalui paparan tersebut adalah diiktiraf sebagai cetakan rasmi di mana tiada tandatangan diperlukan Universiti berhak menahan Penyata Keputusan Peperiksaan sekiranya pelajar gagal mematuhi mana-mana peraturan yang ditetapkan oleh Universiti PERLANGGARAN KAEDAH TATATERTIB PELAJAR BERSABIT DENGAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pelajar yang didapati bersalah di bawah Kaedah 3 (j), 3 (k) dan Kaedah 5, Kaedah-Kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976, akan dihukum mengikut keputusan pihak berkuasa Lembaga Tatatertib Universiti Pelajar yang disabitkan kesalahan di atas mengikut keputusan Lembaga Tatatertib Universiti boleh diberi Gred F atau gagal dengan status FD oleh Senat Pelajar yang telah terbukti melakukan plagiarisme dalam projek ilmiah/ tugasan akan digagalkan dalam kursus tersebut dan diberi gred F atau gagal dengan status FD oleh Senat PEPERIKSAAN SEMULA Universiti berhak mengadakan peperiksaan semula pada bila-bila masa sekiranya perlu dalam keadaan berikut: Berlaku kebocoran soalan peperiksaan akhir. 14

21 Pelajar tidak dapat menduduki peperiksaan akhir kerana bencana alam Arahan Naib Canselor RAYUAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Pelajar boleh membuat rayuan penyemakan semula keputusan peperiksaan bagi sesuatu kursus yang mempunyai peperiksaan akhir. Semakan dilakukan ke atas skrip jawapan peperiksaan akhir sahaja Rayuan perlu dikemukakan kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti/ Pusat Asasi/ Jawatankuasa Kecil Akademik UiTM Cawangan dengan menggunakan Borang BHEPep(KP-R) [Rayuan Peperiksaan UiTM (Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan)] dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh keputusan peperiksaan diumumkan secara rasmi Setiap permohonan dikenakan bayaran pemprosesan RM50.00 bagi setiap kursus Rayuan penyemakan semula skrip jawapan untuk Peperiksaan Khas adalah tidak dibenarkan Keputusan terhadap rayuan akan diumumkan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja daripada tarikh rayuan ditutup. Keputusan yang diumumkan adalah muktamad PEPERIKSAAN KHAS Peperiksaan Khas bagi program PI005, PI007 dan PI020 boleh diadakan bagi kursus yang mempunyai peperiksaan akhir untuk membolehkan pelajar menamatkan pengajian mereka dalam tempoh pengajian yang ditetapkan. Peperiksaan Khas bagi program PI009 dan PI080 boleh diadakan bagi kursus yang mempunyai peperiksaan akhir untuk membolehkan pelajar lulus sesuatu kursus dalam semester semasa Pelajar yang layak memohon untuk menduduki Peperiksaan Khas ialah: Pelajar semester akhir program PI005, PI007 dan PI020 yang berstatus lulus tetapi gagal dalam mana-mana kursus dan jumlahnya tidak melebihi dua kursus atau berstatus XX. Pelajar semester semasa program PI009 dan PI080 yang berstatus D9 atau TTG dan mempunyai kursus gagal tidak melebihi dua kursus atau berstatus XX Gred maksimum yang boleh diperolehi pelajar setelah menduduki Peperiksaan Khas ialah gred C Pelajar dengan kursus berstatus XX yang menduduki Peperiksaan Khas diberikan gred sebenar. 15

22 Yuran Peperiksaan Khas ialah RM untuk setiap kursus (kecuali bagi pelajar dengan kursus berstatus XX) JURUSAN KHAS Ditawarkan kepada pelajar berdasarkan HPNG akhir yang memenuhi syarat Universiti Dijalankan oleh fakulti berkenaan yang menawarkan program Sarjana Muda untuk tujuan persediaan dan pemantapan Dijalankan selama tempoh yang ditetapkan selepas peperiksaan semester akhir TAMAT PENGAJIAN Pelajar berjaya menamatkan pengajian setelah memenuhi syarat-syarat berikut: Memperolehi HPNG sekurang-kurangnya 2.00, dan Lulus dalam semua kursus yang ditetapkan dalam pelan pengajian, dan Memenuhi semua syarat dan keperluan Universiti, dan Diperakukan oleh Senat TRANSKRIP Transkrip diberikan kepada pelajar setelah tamat sesuatu Program Pengajian Pelajar yang berhenti/diberhentikan dari Universiti boleh memohon transkrip dengan kadar bayaran yang ditetapkan Transkrip hendaklah dituntut sendiri oleh pelajar di Bahagian Rekod Pelajar dan Konvokesyen UiTM PERTUKARAN KAMPUS Pertukaran kampus pengajian adalah tidak dibenarkan PERTUKARAN PROGRAM Pertukaran program pengajian adalah tidak dibenarkan. 16