PERAN PELAYANAN ANAK DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DALAM VISI MENCERDASKAN BANGSA SERTA PENGENALAN PERPUSTAKAAN KEPADA ANAK USIA DINI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh Dhebertus Widhi P D1813022 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul : PERAN PELAYANAN ANAK DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DALAM VISI MENCERDASKAN BANGSA SERTA PENGENALAN PERPUSTAKAAN KEPADA ANAK USIA DINI Karya : Nama NIM Konsentrasi : Dhebertus Widhi P : D1813022 : Perpustakaan Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Progam Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. Pada : Jumat Tanggal : 29 April 2016 Surakarta, Mei 2016 Pembimbing Retno Subardiyati, S.Sos., M.M NIK. RET010 ii
PENGESAHAN Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Progam Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A. Md), pada : Hari : Tanggal : Dewan Penguji Penguji I Penguji II Mahfud Anshori, S.Sos. M.Si NIP. 197909082003121001 Retno Subardiyati, S.Sos., M.M NIK. RET010 Mengetahui : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Dekan (Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si) NIP. 196108251986012001 iii
PERNYATAAN Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa : NAMA NIM : DHEBERTUS WIDHI PUTRANTO : D1813022 Progam Studi : Diploma III Perpustakaan Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul PERAN PELAYANAN ANAK DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DALAM VISI MENCERDASKAN BANGSA SERTA PENGENALAN PERPUSTAKAAN KEPADA ANAK USIA DINI Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir ini diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Juni 2016 Yang membuat pernyataan Dhebertus Widhi P NIM. D1813022 iv
MOTTO Karena bagiku hidup adalah Kristus dan mati adalah keuntungan (Filipi 1 : 21) Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenarannya, maka semuanya itu akan ditambahkan kepadamu. (Matius 6 : 33) Karena kita ini buatan Allah, diciptakan dalam Kristus Yesus untuk melakukan pekerjaan baik, yang dipersiapkan Allah sebelumnya. Ia mau, supaya kita hidup di dalamnya. (Efesus 2 : 10) Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku. (Filipi 4 : 13) Diberkatilah orang yang mengandalkan Tuhan, yang menaruh harapannya pada Tuhan! (Yeremia 17 : 7) Karena itu, saudara-saudaraku yang kekasih, berdirilah teguh, jangan goyah, dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan! Sebab kamu tahu, bahwa dalam persekutuan dengan Tuhan jerih payahmu tidak sia-sia. (1 Korintus 15 : 58) Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh kepercayaan kamu akan menerimanya. (Matius 21 : 22) v
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini saya persembahkan untuk : 1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu menuntun, menyertai dan menolong setiap langkah hidup saya serta yang selalu saya andalkan dalam perjalanan hidup saya. 2. Papi saya yang sudah di sorga serta Mami saya yang selalu mendukung dan mendoakan di dalam setiap apapun yang saya kerjakan. 3. Kakak saya Mattheau Bima Satriawan, Oktafianus Nanda Apafrodhitus, dan Memey yang selalu mendukung dan mendoakan saya senantiasa. 4. Keluarga saya Persekutuan Mahasiswa Kristen UNS (Mas Yunus, Mas Dhony, Mas Daniel, Mas Ismanu, Mas Gatuwari, Mas Tangke, Mbak Nirma, Mbak Cobe, Mbak Ceo, Kharisma, Mas Richard, Nanda, Sarah, Diaz, Alex, Lidya, Riris) serta teman-teman PraReg 2016 PMKU dan teman-teman PMK se UNS yang mendukung saya dalam doa yang tidak bisa saya sebutkan semua. 5. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang sudah memberikan kesempatan pada saya untuk magang. 6. Teman-teman magang saya di Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo yang luar biasa (Ivan, Dinar, Warih). 7. Keluarga saya D III Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2013. (Karunia Chris Natali, Mutiara Kusuma Wardani, Miftah), dll. 8. Universitas Sebelas Maret Surakarta, sebagai kampus sekaligus rumah bagi saya menuntut ilmu dan berpelayanan di dalam Tuhan. 9. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan semua. vi
KATA PENGANTAR Puji Tuhan, penulis panjatkan atas setiap penyertaan dan berkat serta pertolongan Tuhan Yesus Kristus yang dilimpahkannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Pusdokinfo dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul PERAN PELAYANAN ANAK DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DALAM VISI MENCERDASKAN BANGSA SERTA PENGENALAN PERPUSTAKAAN KEPADA ANAK USIA DINI. penulis menyusun laporan ini berdasarkan data dan keterangan yang dipaparkan oleh pembimbing dan petugas Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo. Penulis menyadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak akan terwujud dan berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Dengan selesainya penyusunan dan penulisan laporan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah memberikan pertolongan dan berkat selama penulisan dan pengerjaan Tugas Akhir. 2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Kepala Jurusan Progam Studi Diploma III Perpustakaan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 4. Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 5. F. Ninik Ristiani, SE.,MM selaku kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin serta memberi kemudahan kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo. vii
6. Wiharjani, SE selaku pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 7. Seluruh staff dan karyawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 8. Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang sudah memberikan yang terbaik kepada penulis baik ilmu maupun setiap pengetahuan. 9. Papi, Mami dan Kakak-kakakku serta keluarga besarku yang selalu memberikan dukungan dan doa senantiasa. 10. Keluargaku PMK se-uns yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan serta semangat. 11. Keluarga saya D III Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2013 yang tidak dapat disebutkan semua. 12. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta. Akhir kata penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan. Surakarta, Juni 2016 Dhebertus Widhi P NIM. D1813022 viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN... MOTTO...... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL, GRAFIK, BAGAN... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii ix xi xiii BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan Penulisan Tugas... 4 C. Metode Pengumpulan Data... 4 D. Rumusan Malasah... 7 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA... 8 A. Perpustakaan... 8 B. Visi dan Misi Perpustakaan... 15 C. Perpustakaan Umum... 17 D. Layanan Anak... 21 BAB III. GAMBARAN UMUM KPAD SUKOHARJO... 25 ix
A. Sejarah... 25 B. Visi dan Misi KPAD Sukoharjo... 26 C. Kepemimpinan KPAD Sukoharjo... 27 D. Struktur Organisasi... 29 E. Sumber Daya Manusia (SDM)... 30 F. SDM Berdasarkan Pendidikan... 31 G. SDM Berdasarkan Kedudukan... 32 H. Progam dan Kegiatan... 33 I. Koleksi... 36 J. Pengolahan Bahan Pustaka... 37 K. Keanggotaan... 38 L. Layanan Perpustakaan... 42 M. Sarana dan Prasarana... 46 BAB IV. PEMBAHASAN... 48 A. Layanan Anak serta Pengenalan Perpustakaan... 48 B. Keuntungan Layanan Anak... 51 C. Hambatan dan Solusi Layanan Anak... 53 BAB V. PENUTUP... 56 A. Kesimpulan... 56 B. Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN x
DAFTAR TABEL, GRAFIK, BAGAN Tabel 1 Daftar Kepemimpinan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 27 Tabel 2 Daftar Sumber Daya Manusia di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 30 Tabel 3 Daftar Progam dan Kegiatan dari APBD 2016 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 33 Tabel 4 Daftar Progam dan Kegiatan yang belum dianggarkan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 34 Tabel 5 Daftar Progam dan Kegiatan dari APBN di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 34 Tabel 6 Daftar Progam dan Kegiatan dengan pihak ketiga di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 35 Tabel 7 Daftar Koleksi Perpustakaan Tahun 2015... 36 Tabel 8 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2015 di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. 40 Sukoharjo... Tabel 9 Jadwal Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Kab. Sukoharjo... 43 Grafik 1 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan Kantor xi
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 32 Grafik 2 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2015 di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. 41 Sukoharjo... Bagan 1 Bagan Struktur Organisasi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Sukoharjo... 40 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang Lampiran 2 Surat Permohonan Magang Lampiran 3 Surat Keterangan Mahasiswa Lampiran 4 Surat Tugas Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu 1 Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 2 Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 3 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 4 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu 5 Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu 6 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu 7 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu 8 Lampiran 13 Presensi Mahasiswa Magang Lampiran 14 Nilai Magang Mahasiswa Lampiran 15 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan Lampiran 16 Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 17 Formulir Layanan Story Telling Lampiran 18 Formulir Layanan Pemutaran Film Lampiran 19 Dokumentasi xiii