UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI PERANAN PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN DALAM KEPUTUSAN MANAJEMEN PADA PT. RAJAWALI NUSINDO CABANG MEDAN OLEH : NAMA : WAHYU SRI SIDABUTAR NIM : 050522102 DEPARTEMEN : AKUNTANSI GUNA MEMENUHI SALAH SATU SYARAT MEMPEROLEH GELAR SARJANA EKONOMI 2009
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Peranan Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Dalam Keputusan Manajemen Pada PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan. Adalah benar hasil kerja saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi Program S-1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh pihak Universitas. Medan, 22 DESEMBER 2009 Yang membuat pernyataan WAHYU SRI SIDABUTAR NIM. 050522102
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tujuan Yang Maha Esa, atas segala berkat dan kasih-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul Peranan Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Dalam Keputusan Manajemen Pada PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, yang disebabkan adanya keterbatasan kemampuan, pengalaman, dan pengetahuan penulis baik mengenai materi, teknik penyusunan, maupun analisisnya. Oleh karenanya, dengan hati terbuka penulis menerima setiap saran dan kritik dari pembaca untuk penyempurnaan pada masa yang akan datang. Adapun skripsi ini dapat diselesaikan hanya dengan bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghormatan dan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Drs. John Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, MSi, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan memberikan sumbangan pemikirannya dalam mengarahkan dan membimbing penulis serta dengan sabarnya menghadapi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Syahelmi, MSi, Ak selaku Pembanding I yang bersedia memberikan sumbangan saran dan pemikirannya dalam penyusunan skripsi saya. 6. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Pembanding II yang bersedia memberikan sumbangan saran dan pemikirannya dalam penyusunan skripsi saya. 7. Bapak Drs. Syahelmi, MSi, Ak selaku Dosen Wali selama penulis belajar di Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Sumatera Utara. 8. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan seluruh Staf Pegawai Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 9. Seluruh staf PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan, terutama pada Bapak Edi Saputra Hasibuan beserta rekan-rekan kerjanya yang telah bersedia meluangkan waktunya dan banyak memberikan bantuan kepada penulis dalam melakukan studi kasus skripsi ini. 10. Ayahanda dan Ibunda yang telah memberikan kasih sayang serta semangat kepada penulis selama ini, dan yang telah memberikan dukungan baik moral maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Semoga penulisan skripsi ini akan berguna dan bermanfaat bagi para pembaca. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tidak terkira kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini Medan, 22 DESEMBER 2009 Penulis WAHYU SRI SIDABUTAR NIM. 050522102
ABSTRAK Perencanaan dan pengawasan persediaan atas aktivitas dalam perusahaan maju atau pun yang sedang berkembang menjadi lebih rumit dengan adanya pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan perusahaan kepada bawahannya. Perencanaan dan pengawasan persediaan diperlukan untuk membantu dalam keputusan manajemen tersebut. Pada saat ini, banyak ditemukan masalah dalam penyusunan rencana dan pengawasan persediaan karena keadaan perekonomian yang cendrung kurang stabil. Kurang tepatnya perencanaan dan pengawasan yang dilakukan perusahaan akan mengakibatkan keputusan manajemen yang kurang tepat dalam hal persediaan. PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang distributor obat-obatan dan alat-alat kesehatan merupakan Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang menyalurkan obat-obatan sering mengalami masalah perencanaan dan pengawasan dalam hal persediaan. Ini terlihat dari banyaknya persediaan yang menumpuk di gudang sehingga banyak modal perusahaan otomatis menjadi besar akibat perencanaan yang kurang tepat. Perencanaan dan pengawasan merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain, untuk itu perusahaan wajib untuk melaksanakannya apabila ingin maju dan mengurangi kerugian. Dari hasil penelitian dapat dilihat bahwa persediaan menumpuk, karena perencanaan persediaan yang kurang memperhatikan keadaan ekonomi masyarakat. Perusahaan mengalami kesu;litan karena sering terjadi ramalan masa depan yang tidak tepat akibat kurangnya analisa terhadap pengalaman masa lalu. Penulis juga melihat kendala yang dialami perusahaan yaitu kurangnya sumber daya manusia yang ditugaskan untuk melakukan pengawasan dan perawatan sehingga banyak persediaan yang tidak terawat dan tidak dipergunakan lagi. Semua masalah ini merupakan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini. Untuk mengatasi hal ini, PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan sebaiknya menambah karyawan dengan mengikuti pelatihan agar dapat membuat perencanaan yang dapat diandalkan oleh perusahaan sehingga dapat mengurangi kerugian perusahaan. Perusahaan sebaiknya juga menambah sumber daya manusia yang ditugaskan khusus untuk melakukan pengawasan pada setiap bidang dalam perusahaan tersebut agar perencaan yang telah dibuat dengan baik dapat terlaksana dengan baik pula. Kata Kunci : Perencanaan, Pengawasan, Persediaan, Keputusan Manajemen
ABSTRACT Planning And supply observation for activity in company go forward nor which is rounding into more complex with the existence of delegation of authority and responsibility from company head to its subordinate. planning And supply observation needed to to assist in the management decision. At the moment, a lot of found by internal issue of compilation plan and supply observation of because economics circumstance which tend to less stabilize. Less precisely planning and observation by a company will result the management decision which less precisely in the case of supply. PT. Rajawali Nusindo Branch the Field is one of peripatetic company is area of distributor of mediciens and health appliance represent the Whole Saler Pharmacy channelling mediciens often experience of the problem of planning and observation in the case of supply. This is seen from to the number of supply heaping in bond so that a lot of company capital automatically become big effect of planning which less precisely. planning And observation represent the inseparable matter one another, for that company is obliged to to execute it if wishing to go forward and lessen the loss. From visible research result that supply heap, because supply planning which less pay attention to the economic circumstance of society. Company experience of the difficulty because often happened the imprecise future forecast effect of lack of analysis to past experience. Writer also see the natural constraint of company that is the lack of human resource assigned to the observation and treatment so that a lot of supply which do not to take care and not utilized again. All this problem represent the problem to be discussed in this skripsi. To overcome this matter, PT. Rajawali Nusindo Branch the Field better add the employees by following training can make the planning which can be pledged by company so that can lessen the company loss. Company better also add the human resource assigned special to the observation in each area in the company planning which have been made better can be executed better also. Keyword : Planning, Observation, Supply, Management Decision.
DAFTAR ISI SKRIPSI Halaman PERNYATAAN... KATA PENGANTAR ABSTRAK... ABSTRACT DAFTAR ISI SKRIPSI DAFTAR GAMBAR.. i ii v vi vii x BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.. 1 B. Perumusan Masalah 4 C. Tujuan Penelitian 4 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Kerangka Konseptual... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Penelitian Terdahulu 7 B. Sistem Perencanaan Persediaan. 9 C. Sistem Pengawasan Persediaan. 17 D. Peranan Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Dalam Keputusan Manajemen.. 27
BAB III METODE PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian 29 B. Jenis Penelitian... 29 C. Jenis Data 30 D. Teknik Pengumpulan Data.... 31 E. Metode Analisis Data. 31 BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Sejarah Singkat dan Struktur Organisasi Perusahaan... 32 B. Perencanaan Persediaan.. 45 1. Perencanaan Persediaan Pada Saat Ekonomi Stabil 45 2. Perencanaan Persediaan Pada Saat Ekonomi Tidak Stabil 47 C. Pengawasan Pesediaan 48 1. Pengawasan Fisik. 48 2. Pengawasan Akuntansi Persediaan.. 50 3. Pengawasan Jumlah Yang Dibutuhkan 52 D. Pelaporan Persediaan. 53 E. Peranan Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Dalam Keputusan Manajemen 55
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 57 B. Saran.. 58 DAFTAR PUSTAKA. 60 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Nomor JUDUL Halaman Gambar 2.1 Proses Material Requirements Plan / MRP 17 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Rajawali Nusindo Cabang 44 Medan