Alamat : Jl. Klamono Aimas II Km 24 Banten Telp. (0951). Fax

dokumen-dokumen yang mirip
Kinerja Intansi Pemerintah Kabupaten Tulungagung

BUKU PANDUAN (MANUAL BOOK) APLIKASI SKP ONLINE

USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ELEKTRONIK KABUPATEN BLORA. Panduan bagi Pengguna Aplikasi E-MONEV Kab. Blora

Bagian Organisasi Page 1. I. Latar Belakang. II. Landasan Hukum

DAFTAR ISI. Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SIMBANGDA. (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan

Manual esakip v Pengantar. Hal. 2 / 36

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI e-sikap MENU ADMIN

SISTEM INFORMASI MAHKAMAH AGUNG RI (SIMARI)

USER GUIDE APLIKASI E-LOGBOOK oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Samarinda

SILOG PEMILU. Buku Panduan. Sistem Informasi Logistik Pemilu] Komisi Pemilihan Umum

SILOG PEMILU. Buku Panduan. Sistem Informasi Logistik Pemilu] Komisi Pemilihan Umum

SILOG PEMILU. Buku Panduan Sistem Informasi Logistik Pemilu Komisi Pemilihan Umum

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RKO DAN RFK. (PENYUSUNAN JADWAL RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN, TARGET KEUANGAN

Bab I. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RKO DAN RFK. (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan

DAFTAR ISI. Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User SKPD)

PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK NOMOR 62 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE

PETUNJUK PENGGUNAAN PENGISIAN SASARAN KERJA PEGAWAI DAN REALISASI SECARA ONLINE

PANDUAN SIKT. Sistem Informasi Kinerja Terpadu

Bab I. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

SOP Aplikasi E-budgeting Level SKPD

User Manual. Sistim Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

KATA PENGANTAR. Yogyakarta, Desember PT. Global Intermedia Nusantara

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. Setelah melalui proses perancangan dan pengkodean program, maka

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI MPO Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian

DAFTAR ISI DISKOPUMKM.PAPUA.GO.ID 1

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN MANUAL APLIKASI PROVINSI DAN KAB/KOTA

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

MANUAL BOOK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENYEDIA JASA LAINNYA PERORANGAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses D. Pengguna II. Alur Kerja III. Masuk Sistem...

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

USER MANUAL RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

TUTORIAL SEDERHANA. Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan. Versi 2.0

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN SIMPEG ONLINE USER GUIDE

PROSEDUR PENDAFTARAN & TRY OUT UJI KOMPETENSI VIA APPSKEP

SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

BUKU PANDUAN UNTUK PENGGUNA

Penilaian Prestasi Kerja PNS(PPKP)

A. ADMIN. Form Login Admin

MANUAL BOOK MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

Updating Aplikasi SIPPDA (Lanjutan) DAFTAR ISI

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Manual Pengguna Whistleblower System Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PANDUAN PENGGUNAAAN e-memo PEMERINTAH KOTA BATAM

BUKU MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI PATEN ( ) UNTUK USER DESA / ( PENGGUNA APIKASI WILAYAH DESA

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ( SIAKAD ) BAGI DOSEN. Oleh. Infokom

PETUNJUK PENGGUNAAN SI PINJAMAN ALAT LABORATORIUM UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

User Manual Whistleblowing System

Aplikasi SI Kemiskinan Daerah V.1. USER MANUAL APLIKASI SI Kemiskinan Daerah V.1 BAPPEDA JAKARTA

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SKI

2014 User Manual SIKEMAS

PETUNJUK PENGGUNAAN SIAKAD MAHASISWA INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

1. Membuka web browser anda (Mozilla firefox atau Opera) Atau

Daftar Isi. Manual Penggunaan Sistem erevenue 1 / 19

VERSI 2.0 USER MANUAL

MANUAL BOOK MUSRENBANG KECAMATAN

Pedoman Database Koleksi Museum. cagarbudaya.kemdikbud.go.id

ALUR PENGISIAN APBD PERUBAHAN DI APLIKASI SIRA

Aplikasi Tata Persuratan Berbasis Web Perum Jasa Tirta II. bertujuan untuk memenuhi kebutuhan di setiap Unit Kerja, sebuah

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. telah dibuat pada tahap tiga. Adapun kebutuhan software (perangkat lunak) dan

MANUAL BOOK PENATAAN DAN PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & Bagian Organisasi Kota Solok

BUKU MANUAL TSP/CSR KAB. MOJOKERTO

USER MANUAL APLIKASI DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA


Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro

MANUAL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

PETUNJUK UMUM APLIKASI & TATA CARA PENDAFTARAN PPDB ONLINE TINGKAT SMP KOTA TANGERANG SELATAN

SIMPEKERJA. Panduan Pengguana Sistem Informasi Penilaian Kinerja UPT-TIK

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

8. Berita Daftar Berita Tambah Berita Pengumuman Daftar Pengumuman Tambah Data Pengumuman Kotak Pesan...

USER MANUAL. User Manual Surat Pesetujuan Berlayar (Online) TAHUN 2015 DISUSUN OLEH. Hal 2 dari 60

Teknologi informasi sangat berperan penting terhadap proses otomatisasi. terhadap akses informasi, akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah

MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PEGAWAI DAERAH PEMERINTAH KOTA PALEMBANG BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

MANUAL BOOK WEBGIS BAPPEDA KABUPATEN MAHULU JL. JUANDA 2, RT 16 NO 6H SAMARINDA (0541) WEBSITE DEKA.CO.ID WEB & IT SOLUTION.

Buku Pedoman Penggunaan SIMPROSEK

MANUAL PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN DAN PENGABDIANN KEPADA MASYARAKAT

PANDUAN PENGINPUTAN PERANGKAT DAERAH

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPP-IMTA (SISTEM PELAYANAN PERPANJANGAN IJIN MEMPEKERJAKAN TENAGA KERJA ASING) imta.jeparakab.go.id

Daftar Isi. A. Pendahuluan B. Operasional Sistem Halaman Login Menu Dashboard Menu Data Kemiskinan... 3

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

PANDUAN MUSRENBANG KECAMATAN

USER MANUAL APLIKASI SISTEM KEUANGAN (Pembayaran Mahasiswa)

PANDUAN MUSRENBANG DESA / KELURAHAN

Sistem Informasi Audit Mutu

KATA PENGANTAR. Yogyakarta, Wakil Rektor I, Drs. Wardan Suyanto, M.A., Ed.D. NIP Petunjuk Penggunaan SILAB UNY i

PETUNJUK MANUAL SIAP HUKUM UNTUK SKPD

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. telah dibuat pada tahap tiga. Adapun kebutuhan software (perangkat lunak) dan

PANDUAN PENGGUNAAN MULTIMEDIA PEMBELAJARAN MANDIRI MATA PELAJARAN FISIKA

PANDUAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH (RKPD) APLIKASI RKPD KABUPATEN LANGKAT rkpd.langkatkab.go.id. Bappeda Kabupaten Langkat

Transkripsi:

Contact Person: Bagian Organisasi Alamat : Jl. Klamono Aimas II Km 24 Banten Telp. (0951). Fax. 324350 @ Bagian Organisasi Kabupaten Banten Page 1

DAFTAR ISI Kata Pengantar... 3 I. Latar Belakang... 4 II. Landasan Hukum... 4 III. Hal-hal yang harus dipersiapkan... 4 IV. Maksud dan Tujuan... 4 A. Pendahuluan... 5 B. Fitur Aplikasi... 7 C. Alur Pengoperasian... 8 D. Langkah Pengoperasian Aplikasi 1. Langkah 1 (Tampilan awal aplikasi)... 10 2. Langkah 2 (Tampilan form login)... 11 3. Langkah 3 (Menginput Visi & Misi)... 12 4. Langkah 4 (Menginput Tujuan & Sasaran)... 15 5. Langkah 5 (Menginput IKU )... 17 6. Langkah 6 (Menginput Program & Kegiatan)... 19 7. Langkah 7 (Menginput Target Kerja)... 21 8. Langkah 8 (Menginput Target Pagu Anggaran Per Kegiatan)... 22 9. Langkah 9 (Menginput Capaian Kerja)... 23 10. Langkah 10 (Menginput Realisasi Pembiayaann)... 24 11. Langkah 11 (Laporan Menpan)... 25 12. Langkah 12 (Laporan Plus)... 30 Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 2

KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan petunjuk yang diberikan kepada kita semua. Buku pedoman proses penyusunan petunjuk/ manual praktis sistem informasi laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah untuk SKPD, ini adalah merupakan dokumen perencanaan sampai dengan pelaporan kinerja dilingkungan SKPD Pemerintah Kota Samarinda. Sebagai upaya memudahkan dalam pengoperasian G-SAKIP. Terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang memberikan dukungan dan kerjasamanya sehingga tersusunnya buku manual ini dan semoga Allah SWT, senantiasa melimpahkan bimbingan serta petunjuknya. Kami menyadari Aplikasi G- SAKIP ini belum sempurna dan diperlukan perbaikan baik dari segi regulasi maupun tekhnis maka saran dan masukkan yang konstruktif sehingga aplikasi ini dapat dikembangkan sesuai kondisi dan kebutuhan organisasi. Sekian dan terimakasih Kota Samarinda, 24 Oktober 2017 Kepala Bagian Organisasi Tim Penyusun Lakip Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 3

I. Latar Belakang Dalam rangka akselerasi percepatan Reformasi Birokrasi bidang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dengan memanfaatkan tekhnologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan pada dewasa kini. Upaya ini merupakan langkah yang cepat dan tepat dalam mensinergikan data-data kinerja dan basis data yang akurat. Dalam aplikasi ini sangat diperlukan komitmen bersama dengan memaksimalkan sumbe daya yang ada seperti SDM, peralatan keras/ jaringan internet. Dalam kaitan ini, pemerintah Kota Samarinda telah membuat pengembangan sistem akuntabilitas kinerja instansi berbasis online yang disebut G-SAKIP yang sangat sederhana dengan harapan memudahkan perencanaan sampai dengan pelaporan kinerja. II. Landasan Hukum 1. Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2. Permenpan RB Nomor 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerjadan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja. 3. Permenpan RB Nomor 12 tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. III. Hal-hal yang harus dipersiapkan Dalam Aplikasi G-SAKIP ini dokumen pendahuluan yang sangat penting dan disiapkan SKPD adalah : 1. Rencana Strategi (RENSTRA) 2. Indikator Kinerja Utama 3. Penetapan Kinerja 4. Rencana Kinerja Tahunan 5. LAKIP 6. Surat Perjanjian Kinerja IV. Maksud dan Tujuan a. Maksud Buku Manual Praktis ini sebagai pedoman SKPD dalam menyusun dokumen perencanaan sampai dengan pelaporasn secara online. b. Tujuan adalah menyatukan persepsi dalam penguatan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah secara umum dan khusunya SKPD. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 4

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI G-SAKIP (USER SKPD) (SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH) KOTA SAMARINDA A. PENDAHULUAN Petunjuk penggunaan pengoperasian ini disusun untuk memudahkan pengguna dalam mempelajari G-SAKIP. Sistem ini memiliki fitur manajemen pengguna, dimana setiap pengguna diberikan hak akses dan password login, sehingga pengguna yang memiliki hak akses saja yang dapat masuk kedalam sistem tersebut. G-SAKIP ini memiliki terdiri dari beberapa menu utama yaitu: Gambar 1. Menu utama aplikasi G-SAKIP 1. UNIT, menu yang berisi tentang data SKPD. 2. VISI & MISI, menu yang berisi tentang visi dan misi. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 5

3. TUJUAN & SASARAN, dalam menu ini berisi tentang tujuan dan beberapa sasaran yang telah diinputkan sebelumnya. 4. IKU, menu yang berfungsi untuk memasukkan data Indikator Kinerja Utama (IKU) yang dapat dipilih berdasarkan sasaran yang telah diinputkan sebelumnya. 5. PROGRAM & KEGIATAN, menu ini berisi tentang beberapa program dan kegiatan yang akan ataupun sudah dikerjakan pada tahun berjalan. 6. TARGET KERJA, menu ini berisi dengan terget indikator kinerja utama yang akan dicapai dalam tahun kegiatan yang akan berjalan. 7. TARGET PEMBIAYAAN, menu ini berisi pagu anggaran yang akan digunakan pada tahun berjalan 8. CAPAIAN KERJA, menu ini berisi dengan realisasi capaian dari target kinerja yang sudah ditentukan pada awal tahun kegiatan. 9. REALISASI PEMBIAYAAN, menu ini berisi tentang anggaran yang terpakai dari beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun yang berjalan. 10. LAPORAN MENPAN, dalam menu ini, user dapat mencetak maupun mereview laporan sebelum di cetak, terdapat 8 laporan berbeda yang dapat didapatkan, diantaranya laporan RENSTRA (Rencana Strategis), IKU (Indikator Kinerja Utama), RKT (Rencana Kinerja Tahunan), TAPKIN (Penetapan Kinerja), Pengukuran Kinerja, LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah), Surat Perjanjian Kinerja dan Surat Keterangan Reviu. 11. LAPORAN PLUS, dalam menu ini, user dapat mencetak maupun mereview laporan sebelum di cetak, terdapat 5 laporan berbeda yang didapatkan, diantaranya Laporan Tujuan Sasaran, Sasaran Program, Indikator Kinerja (IKU), Capaian Kinerja, dan Realisasi Anggaran. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 6

B. INFORMASI DASAR SISTEM Sistem ini memiliki beberapa level user yang berhak menggunakannya. Selain itu terdapat beberapa simbol/icon yang sering digunakan untuk mempermudah penggunaan yang harus diketahui oleh user. Level Pengguna (User) G-SAKIP mempunyai 2 level user, yaitu level user Instansi dan user Admin a. User Instansi, user ini hanya dapat mengolah data pada satu Instansi saja dan tidak dapat mengolah data pada Instansi lain. b. User Admin, user ini memiliki level penuh terhadap aplikasi ini dan dapat mengakses infomasi semua user Instansi yang ada dalam pemerintah kota dan mengakses semua menu-menu dalam G-SAKIP. Tombol Penting G-SAKIP memiliki beberapa simbol/icon yang sering digunakan untuk mempermudah penggunaan. Beberapa tombol itu diantaranya adalah: 1., merupakan tombol ubah yang digunakan untuk mengubah data. 2., merupakan tombol hapus yang digunakan untuk menghapus data yang sudah dimasukkan sebelumnya. 3., merupakan tombol untuk menambahkan data yang akan dimasukkan. 4., merupakan tombol untuk menyimpan data yang telah dimasukkan maupun diubah sebelumnya. 5., merupakan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya atau halaman utama, tanpa keluar dari aplikasi. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 7

C. ALUR PENGOPERASIAN G-SAKIP Login Sistem Mengisi visi dan misi Mengisi tujuan dan sasaran Mengisi IKU dan menentukan Parameter Kinerja Menginput P rogram dan K egiatan Menentukan Target Kerja Mengisi Target Pembiayaan Menginput Capaian Kerja Menginput Realisasi Pembiayaan Print Laporan Laporan Menpan Laporan Plus Gambar 2. Alur Aplikasi g-sakip Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 8

Keterangan Alur G-SAKIP : 1. Langkah 1 : Membuka halaman web aplikasi menggunakan browser (Firefox, Chrome, IE, dll) 2. Langkah 2 : Login G-SAKIP 3. Langkah 3 : Mengisi visi dan misi dari tahun yang akan berjalan 4. Langkah 4 : Mengisi tujuan dan sasaran yang telah dijabarkan dari misi yang telah diinputkan sebelumnya 5. Langkah 5 : Mengisi Indikator Kinerja Utama yang menginduk dari sasaran yang telah diinputkan sebelumnya sekaligus menentukan parameter dan dasar perhitungan capaian kinerja 6. Langkah 6 : Mengisi program dan kegiatan yang sudah dijabarkan dari indikator kinerja utama 7. Langkah 7 : Mengisikan target kerja yang akan dilaksanakan pada tahun yang akan berjalan 8. Langkah 8 : Mengisikan target pembiayaan yang akan digunakan pada tahun yang akan berjalan 9. Langkah 9 : Mengisikan capaian dari kinerja yang telah dilaksanakan 10. Langkah 10 : Mengisi realisasi pembiayaan yang telah terpakai pada tahun yang berjalan 11. Langkah 11 : Mereview dan mencetak laporan menpan 12. Langkah 12 : Mereview dan mencetak laporan plus Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 9

LANGKAH 1 Mengakses web aplikasi G-SAKIP menggunakan browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, dsb) dan akan tampil halaman web G-SAKIP seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 3. Tampilan awal/home Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 10

LANGKAH 2 Tampilan awal dari aplikasi ini adalah halaman login, dimana user akan diminta untuk memasukkan username dan password untuk dapat masuk ke dalam G-SAKIP. Gambar 4. Tampilan form login Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 11

LANGKAH 3 Melakukan konfirmasi dengan menekan tombol login, maka user akan masuk kedalam halaman utama. Halaman awal aplikasi mempunyai beberapa menu utama yang berada di sebelah kiri Gambar 5. Halaman Utama Instansi Langkah pertama dalam menyusun laporan akuntabilitas kinerja adalah dengan memasukkan data visi dan misi Instansi, Cara pengisian visi dan misi yaitu masuk ke menu utama VISI & MISI di sebelah kiri halaman utama. Tambah Data Gambar 6. Tampilan menu utama Visi dan Misi Dalam jendela baru yang tampil, user tinggal memasukkan visi kedalam kotak yang sudah disediakan. Kemudian selanjutnya user mengisi tahun awal dan tahun akir visi dan misi itu Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 12

akan berjalan. Setelah visi dan tahun sudah ditentukan, selanjutnya user dapat menginputkan misi (catatan: visi dibreakdown menjadi misi dan juga misi harus menginduk kedalam visi yang akan diinputkan) kedalam kotak yang sudah disediakan Klik tombol seperti berikut: untuk menambahkan visi dan misi, maka akan tampil form pengisian Isikan visi Pilih tahun awal Pilih tahun akhir Hapus visi Isikan misi Klik untuk menambah misi Simpan isian Gambar 7. Form visi dan misi Dalam form visi dan misi user memasukkan visi kedalam form yang sudah ada, kemudian mengisi tahun awal dan tahun akhir visi dan misi berjalan. User yang mengisi misi lebih dari satu, klik tombol, yang berada pada pojok kiri sesuai dengan berapa banyak misi yang akan dimasukkan. User yang ingin menghapus data misi yang sudah diinputkan sebelumnya, user bisa menekan tombol dan apabila data yang dimasukkan sudah sesuai, user menekan tombol untuk menyimpan data. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 13

User yang ingin mengubah data misi yang sudah diinpukan sebelumnya, dapat mengklik tombol dan tombol, untuk menghapus data visi. (Catatan : Kolom misi harus diisi sebelum menekan tombol simpan agar memudahkan untuk mengedit/ mengubah data visi dan misi yang ada dalam system. Jika tidak sistem akan error dan data visi dan misi tidak dapat disimpan (tombol aksi tidak akan muncul)) Gambar 8. Tabel visi dan misi Mengubah data Hapus data Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 14

LANGKAH 4 Proses berikutnya adalah memasukkan data Tujuan dan Sasaran. Menambahkan tujuan sesuai misi Gambar 9. Halaman tujuan dan sasaran Misi yang sudah diinputkan sebelumnya, dijabarkan menjadi beberapa tujuan, oleh karena itu halaman menu ini secara otomatis menampilkan data misi-misi yang sudah diinputkan sebelumnya. User dapat memasukkan tujuan berdasarkan misi yang menjadi induk dengan menekan tombol. Maka secara otomatis akan keluar jendela tampilan baru untuk mengisi Tujuan dan Sasaran kedalam sistem. User tinggal memasukkan data tujuan (catatan: tujuan menjadi induk dari data Sasaran ) ke dalam form yang sudah ditentukan. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 15

Tambah form sasaran Isikan tujuan Hapus sasaran Isikan sasaran Simpan data kemudian tambah lagi Simpan data dan tutup Gambar 10. Form Tujuan dan Sasaran User menginput sasaran ke dalam sistem dengan mengklik tombol sesuai dengan banyaknya data sasaran yang akan dimasukkan. User dapat memasukkan sasaran ke dalam form yang sudah disediakan, jika data yang dimasukkan sudah sesuai, user bisa mengklik tombol untuk menyimpan data dan meneruskan kembali proses menambah data atau dapat juga mengklik tombol untuk menyimpan dan menutup form. User dapat menghapus maupun mengubah dari data Tujuan dan Sasaran yang telah dimasukkan sebelumnya dengan menekan tombol. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 16

LANGKAH 5 Proses berikutnya adalah memasukkan data IKU (Indikator Kinerja Utama) yang merupakan hasil penjabaran dari Sasaran. Proses ini, user harus masuk kedalam menu IKU yang terdapat dalam halaman utama aplikasi G-SAKIP. Setelah masuk kedalam menu IKU, aplikasi akan secara otomatis akan menampilkan sasaran-sasaran yang ada pada Instansi tersebut (apabila data sasaran sudah diinputkan sebelumnya). Menambahkan IKU kota Gambar 11. Halaman Menu IKU Jika ada sasaran kota yang juga menjadi sasaran skpd maka klik tombol pilih. Gambar 12. Pilih sasaran kota Gambar 13. Halaman menu IKU Menambahkan IKU User memasukkan Indikator Kinerja Utama kedalam sistem, dengan mengklik tombol Tambah IKU. Maka secara otomatis akan keluar form IKU, yaitu form untuk menambahkan uraian indikator kinerja utama. a. Memasukkan uraian dan kebijakan Indikator Kinerja Utama ke dalam form yang sudah disediakan. b. Mengisi Parameter, apabila data Parameter yang akan dimasukkan lebih dari Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 17

D Petunjuk Penggunaan G-SAKIP Kota Samarinda (User) satu maka tekan tombol klik tanda. dan apabila ingin menghapus data parameter c. Mengisi rumus sesuai dengan parameternya. Menekan icon untuk memasukkan parameter ke dalam rumus, kemudian menggunakan icon aritmatika seperti tambah, kurang, kali, bagi dan kurung, dan untuk menghapus rumusnya dapat menekan icon. d. Mengisi penjelasan rumus, yaitu menjabarkan rumus yang telah dimasukkan sebelumnya. e. Parameter perhitungan indikator telah ditentukan, user mengklik tombol untuk menyimpan data parameter yang sudah dimasukkan. (Catatan: pastikan data Parameter yang dimasukkan menginduk pada IKU yang sesuai). Atau mengklik tombol jika menambahkan IKU dan parameter yang berbeda. Menambahkan form parameter Isikan IKU Isikan Kebijakan Isikan kondisi awal Isikan parameter Operator Isikan rumus & satuan Isikan penjelasan rumus Gambar 14. Form IKU Data parameter yang akan dihapus, user mengklik icon pada tabel parameter kinerja. Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 18

LANGKAH 6 Mengisi data Program dan Kegiatan yang merupakan penjabaran lebih rinci dari Indikator Kinerja Utama. User masuk ke menu utama PROGRAM & KEGIATAN. Tambah program & kegiatan Gambar 15. Menu Utama Program dan Kegiatan Proses selanjutnya adalah memasukkan data Program dan Kegiatan. Langkah pertama user mengklik tombol yang berada pada kolom Indikator Kinerja, maka akan muncul form baru, yaitu form input data Program dan Kegiatan. Setelah muncul form baru, langkah selanjutnya adalah mengisi data Program dan Kegiatan. User memasukkan data Program dan Kegiatan merujuk pada Program dan Kegiatan dengan mengklik tombol, yang secara otomatis akan tampil daftar Program dan Kegiatan. User mencentang dari daftar Program dan Kegiatan yang tampil. Gambar 16. Memilih Program dari user admin/kota Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 19

User memasukkan data Program dan Kegiatan tidak harus merujuk pada Program dan Kegiatan yang sudah ada, tetapi bias menambahkan data program dan kegiatan sesuai dengan data program dan kegiatan dari Instansi, yaitu dengan cara mengisi form yang sudah disediakan. User dapat mengklik tombol apabila data Kegiatan yang dimasukkan lebih dari satu dan tombol untuk menyimpan data dan meneruskan kembali proses menambah data atau dapat juga mengklik tombol untuk menyimpan dan kembali ke halaman awal. Gambar 17. Menambah Program Baru Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 20

LANGKAH 7 Langkah berikutnya adalah memasukkan Target Kerja. Target kerja diinput di awal tahun yang akan berjalan dan diakhir tahun akan dihitung berapa persen capaian kinerja yang dihasilkan dalam tahun yang sudah berjalan. User mengisi Target Kerja dalam menu TARGET KERJA. Gambar 18. Menu Utama Target Kerja User memasukkan data Target kerja yang akan dicapai ke dalam form yang sudah disediakan. (Catatan: Data yang dimasukkan harus berupa angka tanpa spasi dan tanda baca, inputan berupa karakter non angka tidak akan diproses oleh sistem). Kolom Parameter Perhitungan didiperoleh dari data yang dimasukkan pada saat mengisi Parameter Kinerja di langkah sebelumnya. User hanya mengisi nilai Target Parameter Perhitungan di form yang disediakan, dan mengklik tombol, untuk menyimpan. simpan Gambar 19. Proses memasukkan target kerja Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 21

LANGKAH 8 Proses berikutnya adalah user memasukkan data target pagu anngaran per kegiatan, yang akan digunakan pada tahun yang berjalan. User masuk ke dalam menu TARGET PEMBIAYAAN. Dan langkah selanjutnya user bisa memasukkan data target anggaran yang akan digunakan pada kotak yang disediakan. (Catatan: Data yang dimasukkan harus berupa angka tanpa spasi dan tanda baca, inputan berupa karakter non angka tidak akan diproses oleh sistem). Klik untuk menyimpan. Isikan pagu anggaran kegiatan simpan Gambar 20. Proses Menentukan Target Pembiayaan Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 22

LANGKAH 9 Proses berikutnya adalah memasukkan Capaian Kerja. Cara pengisian hampir sama dengan proses pengisian Target Kerja, hanya saja data yang dimasukkan adalah data persen atau nilai capaian dari pekerjaan yang sudah dilaksanakan dari beberapa parameter yang sudah ditentukan diawal. Tombol untuk menyimpan data. (Catatan: Data yang dimasukkan harus berupa angka tanpa spasi dan tanda baca, inputan berupa karakter non angka tidak akan diproses oleh sistem) Isikan nilai/jumlah capaian simpan Gambar 21. Proses mengolah data Capaian Kerja Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 23

LANGKAH 10 Proses berikutnya adalah memasukkan Realisasi Pembiayaan. Pengisian sama dengan proses pengisian Target Pembiayaan, tetapi data yang dimasukkan adalah data anggaran yang telah terpakai dari beberapa kegiatan yang sudah dilaksanakan pada tahun berjalan. Tombol untuk menyimpan data (Catatan: Data yang dimasukkan harus berupa angka tanpa spasi dan tanda baca, inputan berupa karakter non angka tidak akan diproses oleh sistem) Isikan anggaran terpakai simpan Gambar 22. Proses Memasukkan data Realisasi Pembiayaan Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 24

LANGKAH 11 Masuk ke dalam menu LAPORAN MENPAN untuk mereview ulang data yang telah diinputkan. Menu ini terdapat enam laporan berbeda yang dapat direview dan dicetak, yaitu: Laporan Rencana Strategis (RENSTRA), Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU), Laporan Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN), Laporan Pengukuran Kinerja dan Laporan (LAKIP), Surat Perjanjian Kinerja, Surat Keterangan Telah Direview. Langkah pertama, user harus menentukan Tahun dan Instansi apa yang akan dilakukan proses review dan cetak, apabila data sudah benar dan sesuai, user bisa mencetak dengan mengklik tombol atau juga dapat disimpan dalam format PDF. Gambar 23. Menu Laporan Menpan Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 25

Cetak/print laporan Gambar 24. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (Rencana Strategis) Cetak/print laporan Gambar 25. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (IKU) Cetak/print laporan Gambar 26. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (Rencana Kinerja Tahunan) Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 26

Cetak/print laporan Gambar 27. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (TAPKIN) Cetak/print laporan Gambar 28. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (Pengukuran Kinerja) Cetak/print laporan Gambar 29. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (LAKIP) Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 27

Cetak/print laporan Gambar 30. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (Surat Perjanjian Kinerja) Cetak/print laporan Gambar 31. Tampilan Utama Halaman Laporan Menpan (Surat Keterangan REVIU) Laporan Lakip adalah menu yang mencetak seluruh laporan LAKIP yang telah disusun secara sistematis dari awal oleh SKPD terkait. Klik Laporan Lakip dan akan muncul tampilan seperti berikut: Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 28

Memilih Tahun Mengekspor Laporan Gambar 32. Menu Laporan Lakip Untuk mencetak laporan silakan klik, maka muncul tampilan yang memberitahukan penyimpanan laporan ke komputer/laptop. Gambar 33. Menyimpan Laporan Lakip Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 29

LANGKAH 12 Masuk ke dalam menu LAPORAN PLUS untuk mereview ulang data yang telah diinputkan. Menu ini terdapat enam laporan berbeda yang dapat direview dan dicetak, yaitu: Laporan Tujuan Sasaran, Sasaran Program, Indikator Kinerja (IKU), Capaian Kinerja, dan Realisasi Anggaran. Langkah pertama, user harus menentukan Tahun dan Instansi apa yang akan dilakukan proses review dan cetak, apabila data sudah benar dan sesuai, user bisa mencetak dengan mengklik tombol atau juga dapat disimpan dalam format PDF. Gambar 34. Menu Laporan Plus Gambar 35. Menu Laporan Plus Indikator Kinerja (IKU) Copyrights Bagian Organisasi Kota Samarinda Page 30