SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000 Oleh: Pn Zaiton Bte Salimon Pegawai Teknologi Maklumat Kanan Bahagian Pengkomputeran Pentadbiran Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi UTM
OBJEKTIF Memberi penerangan tentang Sistem Pengurusan Maklumat Akademik 2000 (AIMS2000) yang digunakan di UTM
OBJEKTIF Memberi penerangan tentang bagaimana Sistem Aims2000 boleh digunakan dalam proses pengendalian penasihatan akademik pelajar
PENDAHULUAN UTM telah melaksanakan sistem semester secara berperingkat-peringkat mengantikan sistem penggal pada tahun 1982.
PENDAHULUAN Selari dengan sistem semester tersebut Sistem Pengurusan Maklumat Akademik telah dibangunkan dipersekitaran kerangka utama dan mula digunakan di UTM pada tahun yang sama.
PENDAHULUAN Sistem yang sedia ada tidak lagi dapat menampung keperluan dan perubahan di dalam pengurusan dan pentadbiran universiti yang semakin komplek dengan kepesatan perubahan terhadap ICT.
PENDAHULUAN Keadaan ini membawa kepada pengubahsuaian kepada sistem yang sedia ada bagi membolehkan ianya berdaya saing dan mampu menampung keperluan perubahan semasa.
PENDAHULUAN Atas keperluan tersebut Sistem maklumat akademik telah melalui proses re-engineering dan dibangunkan pula dipersekitaran komputer peribadi
PENDAHULUAN Sistem yang baru ini dinamakan Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000).
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (CICT) merupakan satu entiti yang dipertanggungjawabkan dalam pembangunan sistem di UTM.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pelbagai pendekatan telah dicuba dalam proses untuk membangunkan sistem sebelum ini dan berbagai masalah dan cabaran telah dihadapi oleh pembangun sistem.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Berkat usaha gigih dan kerja sama semua akhirnya pendekatan yang telah teruji ini berjaya dipraktikkan dan digunakan dalam proses untuk membangunkan sistem di Universiti Teknologi Malaysia.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pendekatan tersebut ialah : Penglibatan Pengguna Sokongan Pengurusan Atasan Konsep Pemilikan Yang Jelas
PENGLIBATAN PENGGUNA Pengguna dilibatkan seawal mungkin dalam proses rekabentuk dan pembangunan sistem
SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN Jawatankuasa Sistem Pengurusan Maklumat Akademik UTM Jawatankuasa Pemandu Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa Teknikal
KONSEP PEMILIKAN YANG JELAS Pengguna Pemilik Pembangun Menggunakan system Membuat keputusan Membangun dengan izin pemilik dan Sistem membuat permohonan perubahan Gambaran Hubungan Antara Pengguna, Pemilik Dan Pembangun
PENGUJIAN SISTEM Pengujian selari sistem ini telah dilaksanakan mulai sesi pelajar pengambilan 2000/2001
PERLAKSANAAN SISTEM Sistem ini telah digunakan sepenuhnya mulai tahun 2001 dan kohot pelajar lama masih dikekalkan di sistem kerangka utama.
PERLAKSANAAN SISTEM Ia merangkumi semua proses kerja dalam pengurusan akademik dari merekod maklumat pelajar sehingga ke penganugerahan diploma atau ijazah
PENGGUNA SISTEM Eksekutif Pengurusan Tertinggi Pemilik/Urusetia Bahagian Pengurusan Akademik Pejabat Pendaftar,UPPK Hep, Bendahari dan SPS
PENGGUNA SISTEM Fakulti PP,TP,IT Manager Dekan, TD dan PTadbir ATMA, KTU, TLDM Hep Kolej, Pengawal dan Klinik
PENGGUNA SISTEM Bendahari Pegawai Kewangan Pensyarah Pelajar Penjaga Pusat Program Kerjasama
STATUS SEMASA SISTEM Aims2000 Francise SPACE Perdana SPS Tahun Asas ATMA Express MARA Kolej Program Kerjasama Umum Ibu Bapa Pelajar Pentadbir Pensyarah Hep Kolej Bendahari Kewangan Pelajar Fakulti Urusetia Akademik ATMA KTU TLDM
CIRI-CIRI SISTEM Mesra Pengguna Integrasi antara modul asas dan sokongan
CIRI-CIRI SISTEM Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing Membantu pihak pengurusan membuat capaian dengan efisien
CIRI-CIRI SISTEM Mempunyai pemilik proses yang jelas Semakan pendaftaran subjek secara talian terus
KEUPAYAAN DAN FAEDAH Boleh capai senarai pelajar bagi subjek yang diajar Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus
KEUPAYAAN DAN FAEDAH Boleh menyemak hutang dan Status biasiswa pelajar Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar
KEUPAYAAN DAN FAEDAH Melihat agihan penempatan pelajar dikolej Membuat pembayaran yuran melalui FPX dan Kad Kredit
KAEDAH CAPAIAN http://utmonline.utm.my Klik Sistem Aplikasi UTM
KAEDAH CAPAIAN http://utmonline.utm.my Klik Sistem AIMS2000
KAEDAH CAPAIAN http://www.utm.my Klik Current Students dan Aims2000
KAEDAH CAPAIAN http://aimsweb.utm.my Klik Pilihan Pensyarah
DAFTAR MASUK MENU PENSYARAH
MENU PENSYARAH
MENU PENGAWASAN REKOD
MENU PEPERIKSAAN
MENU SENARAI
MENU ANALISA
MENU AKAUN
MENU BORANG
MENU CARIAN
LOGOUT PENTING!!! SILA PASTIKAN ANDA KLIK [LOG OUT] SEBELUM MENUTUP BROWSER ATAU KETIKA HENDAK MENINGGALKAN KOMPUTER.
MENU PENGAWASAN REKOD
ASAS PELAJAR
PENASIHAT AKADEMIK
SEMESTER
KOLEJ
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR Berdasarkan maklumat program / kurikulum pengajian tersebut perancangan pengajian pelajar boleh di tentukan
KURIKULUM PELAJAR Perkara Yang Perlu Diambil Perhatian Norm Bagi Setiap Kursus Maksimum Semester Subjek Yang Perlu Diambil Mengikut Semester
KURIKULUM PELAJAR Jika pelajar tidak di daftarkan dibawah mana-mana program/ kurikulum pengajian, maklumat tersebut perlu dimaklumkan kepada pentadbir fakulti masing-masing
SLIP PENDAFTARAN KURSUS
SLIP PENGECUALIAN KREDIT
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Jika pelajar mempunyai png < 1.00 itu merupakan petanda awal bahawa pelajar tersebut mempunyai masalah
AUDIT PENGIJAZAHAN
AUDIT PENGIJAZAHAN
MENU SENARAI
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN Berdasarkan senarai pelajar yang mendaftar di bawah sesuatu seksyen, jika didapati jumlah pelajar yang ada di dalam kelas tidak sama dengan senarai, please maklumkan kepada pentadbir fakulti masing-masing
SENARAI PELAJAR IKUT PENASIHAT AKADEMIK
STATISTIK PERTEMUAN PELAJAR Sejak Tahun 2007 Jumlah Pensyarah = 155 Jumlah Pertemuan = 1386 Pengguna Tertinggi En Zuraimy Adzis FKE Dr. Khairulzan Yahya FKA
PETIKAN AKHBAR 20,217 graduan hadapi masalah dapat kerja Kualiti pencapaian akademik mahasiswa tersebut yang sederhana rendah
SASARAN GRADUAN Graduan Macam Mana Yang Anda Ingin Hasilkan?
SASARAN GRADUAN Graduan Yang Keputusan Akademiknya Membolehkan Mereka Tersenarai Pendek Dalam Senarai Calun Yang Hendak Ditemuduga
SASARAN GRADUAN Pngk Graduan Mesti Sekurangkurangnya 3.00
SASARAN GRADUAN Bagi Membolehkan Pngk 3.00 Dicapai, Sasaran Png pelajar mestilah sekurang-kurangnya 3.00 untuk setiap semester pengajian
SASARAN GRADUAN Bagi Membolehkan Png 3.00 Dicapai, Sasaran Markah pelajar mestilah sekurang-kurangnya 65 untuk setiap subjek yang diambil bagi menghasilkan matanilai 3.00
SASARAN MARKAH AKHIR Adalah penting bagi pelajar tahu apakah markah terkumpul mereka sebelum peperiksaan akhir supaya mereka dapat mensasarkan markah peperiksaan akhir mereka
Pengurusan Universiti Pensyarah Mimpi Yang Sama Pensihat Akademik Pelajar/ Mahasiswa Pentadbir Pembangun Sistem
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
PELAN PENGAJIAN PELAJAR Pada kedudukan sekarang, adakah pelajar boleh survive sehingga sebelum tamat tempoh pengajiannya?
PELAN PENGAJIAN PELAJAR Keputusan pngk, KS atau tidak, bilangan subjek yang belum diambil, subjek yang perlu ditebus dan bilangan semester yang tinggal
PELAN PENGAJIAN PELAJAR Kenapa pelajar belum bergraduan lagi?
REKOD PNG & PNGK PELAJAR
REKOD PNG & PNGK PELAJAR
CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR
CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR
MENU ANALISA
SENARAI PELAJAR
ANALISA
Pengiraan Keputusan SIMULASI KEDUDUKAN AKADEMIK PELAJAR
Emel : zaiton@utm.my SELESAI