Mukasurat : 2 daripada 6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi menjelaskan urusan penyeliaan. 2.0 SKOP Proses penyeliaan meliputi pemilihan tajuk, penyeliaan pelajar, penilaian dan penggredan. 3.0 TERMINOLOGI Penyelaras Penyelia Panel Penilai Jawatankuasa PSM Borang PSM 1 Borang PSM 2 Borang PSMK 1 Borang PSMK 2 Borang PSMK 3 Pensyarah yang dilantik untuk mengurus penyeliaan Projek Sarjana Muda (PSM) cadangan dan pembentangan PSM. Pensyarah yang dilantik oleh Fakulti untuk menyelia PSM pelajar. Pensyarah yang dilantik oleh penyelaras bagi menilai PSM dan pembentangan pelajar. Terdiri daripada penyelaras dan beberapa orang pensyarah yang dilantik oleh Jabatan yang bertanggungjawab untuk menentukan pemilihan tajuk, penentuan penyelia dan penilai, penyediaan jadual waktu pembentangan PSM dan urusan pembentangan. Borang Penilaian PSM oleh panel penilai. Borang Penilaian PSM oleh penyelia. Borang Penilaian PSM berkumpulan oleh ahli kumpulan. Borang Penilaian PSM berkumpulan oleh penilai. Borang Penilaian PSM berkumpulan oleh Penyelia. 4.0 SINGKATAN PSM JKPSM TP PA PTA Jawatankuasa Timbalan Pendaftar Penasihat Akademik Pembantu Tadbir Akademik 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Buku Panduan Penyediaan - Salinan Penyelia Buku Panduan Penyediaan - Salinan Pelajar Buku Panduan Menulis Tesis UTM 1999.
Mukasurat : 3 daripada 6 6.0 KETERANGAN PROSEDUR TINDAKAN TANGGUNGJAWAB 6.1 6.2 Terima cadangan tajuk PSM daripada pelajar dan semak tajuk cadangan supaya menepati kriteria yang ditetapkan. (Rujuk Buku Panduan Penyediaan - salinan penyelia) Semak tajuk cadangan PSM yang diterima daripada pelajar. Penyelaras/JKPSM Penyelaras/JKPSM 6.2.1 6.2.2 Bagi tajuk PSM yang memenuhi kriteria, 'DI TERIMA' dan seorang penyelia akan dilantik bagi setiap tajuk dan diluluskan. Bagi tajuk PSM yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan 'DI TOLAK' dan pelajar dikehendaki mengemukakan semula tajuk PSM yang baru. 6.3 Lantik penyelia PSM berdasarkan kriteria berikut : Penyelaras/JKPSM (b) penyelia memiliki Ijazah Sarjana atau Ph. D. keutamaan penyeliaan diberi berdasarkan kepada bidang pengkhususan. Dalam kes tertentu, lantikan penyelia boleh dilakukan mengikut pengalaman pensyarah dan keperluan semasa. Keluarkan surat pelantikan penyeliaan kepada penyelia. KJ/Penyelaras 6.4 Penyelia menyemak lantikan penyeliaan kepada penyelia. 6.4.1 Buat surat pelantikan baru sekiranya seorang penyelia menolak tawaran pelantikan. 6.5 Tetapkan tarikh dan jadual bagi aktiviti penyeliaan dan pembentangan berdasarkan jadual yang ditetapkan dalam Buku Panduan PSM. Tampal maklumat tersebut di papan kenyataan PSM. KJ/Penyelaras
Mukasurat : 4 daripada 6 6.6 6.7 TINDAKAN Edarkan jadual aktiviti penyeliaan PSM kepada penyelia yang menerima lantikan. Lantik dua orang penilai bagi tujuan menilai laporan dan pembentangan PSM bagi setiap pelajar. Pelantikan panel penilai adalah berdasarkan kriteria berikut : TANGGUNGJAWAB Penyelia JKPSM (b) Keutamaan diberi kepada tajuk PSM yang bersesuaian dengan bidang pengkhususan panel penilai. Mempunyai kelayakan Sarjana atau Ph. D. 6.8 6.9 6.10 6.11 6.7.1 Penyelaras akan membuat pelantikan baru kepada penilai yang lain sekiranya penilai yang dicadangkan menolak penawaran untuk menjadi panel. Tentukan tarikh, masa dan tempat pembentangan PSM. Ketentuan tarikh pembentangan dibuat berdasarkan jadual aktiviti yang ditetapkan mengikut Buku Panduan penyediaan PSM. Ketentuan masa pembentangan dibuat mengikut kesesuaian panel penilai. Buat tempahan kemudahan yang diperlukan sekurangkurangnya satu minggu sebelum tarikh pembentangan. Peralatan yang diperlukan ialah: (b) (c) OHP Skrin Komputer jika diperlukan Edarkan jadual pembentangan kepada penilai dan pelajar beserta borang penilai PSM1/PSMK1 dan PSMK3. 6.10.1 Setiap kumpulan PSM (cadangan) berkumpulan diberi borang penilai PSMK1 bagi tujuan penilaian ahli kumpulan (penilaian sesama rakan). Tentukan pembentangan PSM berjalan dengan lancar. Pengawasan dibuat berdasarkan kepada perkara berikut: Setiap panel penilai diberi satu salinan PSM (cadangan) dan borang PSM1/PSMK2, satu minggu sebelum pembentangan. Penyelaras Penyelaras
Mukasurat : 5 daripada 6 TINDAKAN TANGGUNGJAWAB (b) pastikan pembentangan PSM (cadangan) berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Masa pembentangan oleh seseorang pelajar ialah 30 minit, iaitu 20 minit untuk pembentangan dan 10 minit bagi soal jawab. (c) pelajar yang tidak dapat hadir dengan alasan yang boleh diterima, satu tarikh lain akan ditetapkan oleh penyelaras. 6.12 6.13 6.14 6.15 Serah markah pembentangan PSM (cadangan) serta komen kepada penyelia berkenaan mengikut kriteria yang disediakan dalam borang Penilai PSM1/PSMK2. Penyelia akan mengembalikan semula salinan PSM kepada pelajar untuk tujuan pembetulan. 6.12.1 Pelajar PSM berkumpulan menyerahkan borang penilaian PSMK1 kepada penyelia masing-masing. Serah borang PSM2/PSMK3 dan markah penilaian pembentangan kepada penyelaras untuk semakan dan penentuan gred. Serah markah pembentangan PSM (cadangan) kepada PTA untuk dimasukkan dalam komputer. Rujuk Arahan Kerja Penyelarasan Markah Akhir. Serahkan salinan komputer dan gred kepada penyelaras bagi tujuan semakan. 6.15.1 Sekiranya terdapat kesilapan, maklumkan kepada PTA bagi tujuan pembetulan. Penilai/Penyelia Penyelia/Penyelaras 7.0 CARTA ALIR Carta Alir Prosedur Penyeliaan PSM.
Mukasurat : 6 daripada 6 8.0 DOKUMEN SOKONGAN Borang PSM 1 Borang PSM 2 Gred PSM Pelajar Borang PSMK1 Borang PSMK2 Borang PSMK3 9.0 REKOD KUALITI Rekod Jadual aktiviti PSM Memo daripada penyelaras kepada penyelia Jadual pembentangan PSM No. Rujukan UTM.29/14.14/1/3 Lokasi Bilik Fail
SUMBER MANUSIA Nama Dokumen : Prosedur Nombor Rujukan : PA(PSMC)/FPPSM 06 Edisi : 1 Tarikh Keluaran : 0 Disediakan Oleh : Timbalan Dekan : PROF. MADYA KHAIRI (Akademik) IZWAN ABDULLAH Tandatangan : Tarikh : Diluluskan Oleh : Dekan : PROF. MADYA DR. HJ. MOHD. TAIB BIN HJ. DORA Tandatangan : Tarikh :
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PSM (CADANGAN) MULA 6.1 Sahkan pendaftaran pelajar 6.2 Terima cadangan tajuk PSM daripada pelajar Tolak 6.3 Semak tajuk cadangan yang diterima Terima 6.4 Lantik penyelia Tolak 6.5 Semak lantikan oleh penyelia Terima 6.6 Tetapkan tarikh dan jadual aktiviti penyeliaan PSM 6.7 Edarkan jadual aktiviti penyeliaan PSM 6.8 Lantik penilai bagi pembentangan PSM 6.9 Tentukan tarikh, masa dan tempat pembentangan 6.10 Buat tempahan kemudahan pembentangan 6.11 Edar jadual pembentangan/ borang penilaian 6.12 Buat pengawasan pembentangan 6.13 Serah markah pembentangan/ penilaian kumpulan kepada penyelia 6.14 Serah markah keseluruhan kepada penyelaras 6.15 Serah markah PSM (cadangan) kepada PTA Tolak 6.16 Semakan markah oleh penyelaras/ penyelia Terima 6.17 Sediakan senarai tampal gred pelajar SELESAI