PERATURAN DAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN Universitas Internasional Batam 2015
PASAL 1 PERATURAN UMUM 1.1. Jam buka Perpustakaan disesuaikan dengan jadwal perkuliahan 1.1.1. Kuliah Normal Senin Kamis : 09.00 20.45 Jum at : 09.00 11.30 14.00 20.45 Sabtu : 10.00 16.00 1.1.2. Kuliah Libur Senin Kamis : 09.00 17.00 Jum at : 09.00 11.30 14.00 17.00 1.2. Seluruh sivitas akademika UIB dapat menggunakan fasilitas Perpustakaan dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Pegawai, Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan yang masih berlaku atas nama sendiri, khusus untuk penggunaan loker harus menggunakan KTP 1.3. Mahasiswa perguruan tinggi dan karyawan instansi lain dapat menggunakan fasilitas Perpustakaan dengan menunjukkan Kartu Tanda Anggota Luar Biasa (KTA LB) yang masih berlaku dan atas nama sendiri. 1.4. Anggota Luar Biasa tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka untuk dibawa pulang, hanya dapat membaca di tempat dan memfotokopi koleksi melalui Perpustakaan. 1.5. Pemustaka tidak diperkenankan membawa tas, jaket, makanan, minuman ke dalam ruangan utama Perpustakaan, tas laptop, kecuali barang berharga seperti dompet, handphone, laptop, dan alat tulis. 1.6. Pemustaka tidak diperkenankan merokok di ruang Perpustakaan. PASAL 2 KEANGGOTAAN 2.1. Syarat Keanggotaan Perpustakaan UIB diatur sebagai berikut: 2.1.1. Sivitas Akademika UIB 1. Mahasiswa S1 maupun S2 UIB yang aktif secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai Kartu Tanda Anggota (KTA). Masa aktif keanggotaan mengikuti masa aktif mahasiswa. 2. Dosen Tetap dan Karyawan UIB secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan dengan Kartu Pegawai sebagai KTA. 3. Dosen Luar Biasa yang aktif mengajar harus mendapatkan rekomendasi dari Ketua Program Studinya untuk dapat menjadi anggota Perpustakaan. Masa
aktif keanggotaan Dosen Luar Biasa adalah 1 (satu) semester, setelah itu harus ada pembaharuan rekomendasi dari Ketua Program Studi bersangkutan. 2.1.2. Non Sivitas Akademika UIB 1. Kartu Tanda Anggota Luar Biasa (KTA LB) dapat diperoleh dengan menyerahkan fotokopi KTM/KTP yang masih berlaku, foto 3x4 2 lembar, dan mengisi formulir pendaftaran. 2. Pembuatan Kartu Tanda Anggota dikenakan biaya Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah). 3. Masa berlaku KTA LB adalah satu semester atau 6 (enam) bulan. PASAL 3 HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA 3.1. Hak anggota Perpustakaan UIB adalah sebagai berikut: 3.1.1. Sivitas Akademika UIB Pemustaka sivitas akademika UIB berhak untuk melakukan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan serta pemesanan bahan pustaka di Perpustakaan. Menggunakan fasilitas komputer internet, ruang baca, akses WiFi tanpa dipungut biaya serta berhak untuk mendapatkan ketenangan selama berada di Perpustakaan. 3.1.2. Non Sivitas Akademika UIB Pemustaka non sivitas akademika UIB hanya berhak untuk meminjam bahan pustaka untuk difotokopi melalui Perpustakaan, tidak boleh meminjam untuk dibawa pulang, menggunakan komputer internet, serta berhak untuk mendapatkan ketenangan selama berada di Perpustakaan. 3.1.3. Setiap pemustaka diwajibkan untuk menjaga ketenangan antar pemustaka yang lain, menjaga kebersihan dan keutuhan fasilitas yang ada di Perpustakaan. Bagi pemustaka yang tidak menjaga ketenangan selama berada diruang perpustakaan akan mendapat teguran oleh pihak staf perpustakaan, jika sudah diberi peringatan tetapi tidak mengindahkan peringatan yang diberikan maka staf perpustakaan berhak untuk mengeluarkan pemustaka dari ruangan perpustakaan.
4.1. Buku Teks (Layanan Sirkulasi) PASAL 4 PEMANFAATAN FASILITAS DAN KOLEKSI Koleksi buku teks adalah koleksi yang terdiri dari buku teks wajib maupun penunjang yang relevan dengan kurikulum yang berlaku di UIB. 4.1.1. Batas jumlah dan lama peminjaman 1. Mahasiswa S1, dapat meminjam 3 (tiga) judul/eks dengan lama peminjaman maksimal 1 (satu) minggu. Dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama tidak ada yang memesan, dan dapat dipinjam lagi setelah 3 (tiga) hari dari hari pengembalian. 2. Mahasiswa S2, dapat meminjam 4 (empat) judul/eks dengan lama peminjaman maksimal 2 (dua) minggu. Dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama tidak ada yang memesan, dan dapat dipinjam lagi setelah 3 (tiga) hari dari hari pengembalian. 3. Dosen Tetap, Dosen Tidak Tetap dapat meminjam 4 (empat) judul/eks, dengan lama peminjaman selama 2 minggu dan dapat diperpanjang selama tidak ada pemesanan, dan dapat dipinjam lagi setelah3 hari dari hari pengembalian. 4. Karyawan Tetap dapat meminjam 3 (tiga) judul/eks dengan lama peminjaman maksimal 2 (dua) minggu. Dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama tidak ada yang memesan, dan dapat dipinjam lagi setelah 3 (tiga) hari dari hari pengembalian. 5. Anggota Luar Biasa dapat meminjam 2 (dua) judul /eks untuk dibaca ditempat dan difotokopi. 6. Buku teks tidak boleh dibawa ke luar ruangan tanpa seijin petugas sirkulasi. 4.1.2. Sanksi Keterlambatan 1. Bagi seluruh anggota Perpustakaan yang terlambat mengembalikan buku akan dikenakan sanksi dengan sebesar Rp. 2.500,- (dua ribu lima ratus rupiah) per hari setiap buku. 2. Pembayaran denda dilakukan di counter Biro Keuangan dengan menunjukkan bukti denda.
4.2. Buku Referensi (Layanan Referensi) Buku Referensi adalah buku dalam jumlah terbatas yang dijadikan sebagai sumber utama kepustakaan. Buku Referensi hanya dapat dibaca ditempat dan difotokopi seijin petugas Perpustakaan. 4.3. Buku Reserve Buku Reserve merupakan buku kopi pertama dari keseluruhan koleksi buku di Perpustakaan. Buku Reserve hanya dapat dibaca ditempat dan difotokopi seijin petugas Perpustakaan. Buku Reserve ditandai dengan garis warna merah pada label punggung buku. 4.4. Karya Ilmiah 4.4.1. Koleksi Karya Ilmiah adalah seluruh karya ilmiah yang dihasilkan oleh sivitas akademika UIB maupun luar sivitas. Karya tersebut meliputi Laporan Skripsi, Kerja Praktek, Thesis, Disertasi, Penelitian Dosen, Jurnal Ilmiah dan Proceeding. 4.4.2. Jenis layanan Koleksi Karya Ilmiah ini adalah sistem terbuka, pemustaka dapat langsung mengakses koleksi melalui Katalog atau OPAC atau langsung ke rak koleksi. Koleksi hanya dapat dibaca ditempat yang telah disediakan (Ruang Karya Ilmiah. Fotokopi koleksi harus seijin petugas dengan mengikuti peraturan fotokopi yang diatur dengan ketentuan tersendiri. 4.5. Bahan Bukan Buku (Non-Book Material) Perpustakaan UIB juga memiliki bahan pustaka bukan buku (non-book material) antara lain kaset video, CD-ROM, DVD, disket, dan peta. Ketentuan peminjaman bahan ini diatur sebagai berikut: 1. Peminjaman koleksi harus menunjukkan KTA/KTM/Kartu Pegawai UIB yang masih berlaku kepada petugas. 2. Koleksi tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang. 3. Khusus koleksi CD-ROM dan DVD dapat dipinjam atau dibawa pulang. CD- ROM/DVD yang dipinjamkan adalah CD-ROM/DVD backup. Kerusakan pada CD-ROM/DVD yang telah dipinjam dikenakan denda Rp. 15.000,- (lima belas ribu rupiah). 4.6. Fasilitas Akses Komputer dan Internet Perpustakaan UIB menyediakan 26 unit komputer untuk keperluan pengerjaan tugas, akses internet, akses digital library atau akses e-journal yang dilanggan dimana pemanfaatannya diatur dengan ketentuan berikut: 1. Pemustaka tidak diperkenankan mengakses situs yang melanggar hukum dan undang-undang yang berlaku di Indonesia. 2. Tidak diperkenankan menggunakan komputer untuk keperluan game, membuka youtube untuk keperluan hiburan.
3. Pemustaka wajib menjaga fasilitas yang digunakan. 4. Akses komputer dan internet tidak dikenakan biaya. 4.7. Fasilitas Akses Wifi Perpustakaan UIB dilengkapi dengan fasilitas hotspot Wifi, sehingga pemustaka dapat melakukan akses: internet, e-journal yang dilanggan, digital library dan lainnya menggunakan laptop atau notebook pribadi. Syarat dan ketentuan mengakses : 1. Pemustaka merupakan anggota sivitas akademika UIB. 2. Pemustaka harus memiliki account UIB berupa username dan password yang dapat ditanyakan pada petugas dengan menunjukkan KTM yang masih berlaku. 3. Pemustaka tidak diperkenankan mengakses situs dan melakukan hal yang melanggar hukum dan undang-undang yang berlaku di Indonesia. 4. Akses fasilitas Wifi tidak dikenakan biaya. 4.8. Fasilitas Locker 4.8.1. Perpustakaan menyediakan fasilitas locker untuk menyimpan tas, jaket, makanan atau minuman, serta asesoris lainnya yang tidak diperkenankan untuk dibawa masuk ruang utama perpustakaan. 4.8.2. Kunci locker dapat dipinjam dengan menyerahkan KTP/SIM atau tanda pengenal lain yang masih berlaku (kecuali KTM). 4.8.3. Barang yang disimpan di locker menjadi tanggung jawab Pemustaka sendiri. Perpustakaan tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan terhadap barang. 4.8.4. Penggunaan fasilitas tersebut tidak dikenakan biaya. 4.8.5. Menghilangkan kunci locker dikenakan denda Rp. 50.000,- (Lima Puluh Ribu rupiah). 4.8.6. Tidak diperkenankan menggunakan fasilitas locker lebih dari 1 (satu) hari kerja. 4.8.7. Membawa pulang kunci locker dikenakan denda Rp. 10.000,- /hari. 4.9. Fasilitas Jasa Layanan Scanning Dan Jasa Layanan Penelusuran Infromasi 4.9.1 Jasa layanan scanning Bagi pemustaka yang membutuhkan layanan scanning dapat menemui staf perpustakaan yang ada dilantai 2 perpustakaan. Biaya scanning perlembar Rp. 2000,- 4.9.2 Jasa layanan penelusuran informasi Pemustaka yang ingin mendapatkan jasa layanan penelusuran informasi dapat mengisi form yang ada diperpustakaan atau di bagian administrasi S2 bagi mahasiswa S2. Biaya jasa penelusuran informasi per artikel sebesar Rp. 10.000,- Biaya dibayar jika artikel sudah ditemukan.
4.10 Fasilitas layanan foto kopi Pemustaka dapat memfoto kopi koleksi yang ada diperpustakaan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Memberikan koleksi yang ingin difoto kopi kepada staf perpustakaan 2. Tidak dibenarkan untuk memfoto kopi seluruh isi koleksi buku 3. Khusus untuk foto kopi skripsi, KP, tesis dapat melapor kebagian staf perpustakaan yang ada dilantai 2 perpustakaan 4. Koleksi yang difoto kopi dapat dibayar dan diambil keesokan harinya di foto kopi center yang telah ditentukan oleh perpustakaan PASAL 5 MENGHILANGKAN/MERUSAKKAN BAHAN PUSTAKA 5.1. Pemustaka yang menghilangkan bahan pustaka Perpustakaan UIB wajib melaporkan pada tanggal pengembaliannya. Apabila tidak, maka selain diwajibkan mengganti bahan pustaka yang hilang juga dikenakan sanksi denda keterlambatan. Adapun penggantian bahan pustaka yang hilang dapat memilih salah satu dari berikut: 5.1.1. Mengganti dengan 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang sama (judul, kualitas dan nilai yang berlaku). 5.1.2. Membayar seharga bahan pustaka yang hilang sesuai harga saat ini. 5.2. Penggantian sesuai butir 5.1 diatas harus sudah terlaksana paling lambat 1 (satu) bulan. Jika belum terlaksana, sementara itu pemustaka yang bersangkutan tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka. 5.3. Pemustaka yang diketahui merusak, merobek, mengambil halaman-halaman tertentu dengan sengaja akan dikenakan sanksi mengganti bahan pustaka tersebut secara utuh, dan akses pemanfaatan, fasilitas dan jasa Perpustakaan akan diblokir selama 1 (satu) semester.
PASAL 6 MENGAMBIL/MENCURI BAHAN PUSTAKA DAN FASILITAS PERPUSTAKAAN 6.1. Pemustaka/pengguna Perpustakaan yang kedapatan mengambil bahan pustaka dan atau fasilitas Perpustakaan tanpa melalui prosedur peminjaman yang berlaku dapat dikategorikan mencuri, untuk itu akan dikenakan sanksi akademik 6.2. Pemustaka/pengguna yang terbukti bersalah melanggar ketentuan pada point 6.1 dapat dikenakan sanksi berupa skorsing selama 2 (dua) semester hingga dikeluarkannya dari UIB dan dengan demikian keanggotaan pemustaka akan dicabut selamanya. PASAL 7 BEBAS PUSTAKA 7.1. Bebas Pustaka dapat diberlakukan bagi setiap anggota dari sivitas akademika UIB antara lain: 1. Mahasiswa Program Sarjana maupun Pascasarjana yang telah menyelesaikan studi (lulus) dan akan mengikuti wisuda, atau mengundurkan diri, atau Drop Out (DO). 2. Dosen Tetap / Karyawan yang mengundurkan diri atau mendapat tugas keluar kota atau negara dalam jangka waktu lebih dari 1 (satu) tahun. 3. Dosen Tidak Tetap yang berhenti mengajar pada tengah semester, atau akhir semester. 7.2. Syarat mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai berikut: 7.2.1. Syarat khusus untuk Calon Wisudawan 1. Calon Wisudawan diwajibkan menyerahkan karya ilmiah berupa hardcopy dan softcopy Laporan Skripsi (S1), Thesis (S2) ke UPT. Perpustakaan UIB. 2. Calon Wisudawan wajib melakukan upload mandiri karya ilmiahnya (Skripsi, Thesis) masing-masing ke repository UIB, dengan menggunakan format yang telah ditentukan 3. Calon Wisudawan wajib menyelesaikan tanggungan berupa pinjaman, denda keterlambatan, dan lainnya di Perpustakaan bila ada. 7.3. Bagi Dosen Tetap, Dosen Tidak Tetap, dan Karyawan wajib menyelesaikan tanggungan berupa pinjaman, denda keterlambatan, dan lainnya di Perpustakaan bila ada. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan/tata tertib ini akan ditentukan kemudian. Peraturan ini berlaku mulai tanggal 9 Maret 2015.