SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG PADA CV MENANG SENTOSA Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun Oleh : RAHMA DWI KUSUMARATRI 552013015 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016 i
ii
iii
iv
v
DAFTAR ISI Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir... i Lembar Pengesahan... ii Lembar Pengesahan Perusahaan... iii Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix KATA PENGANTAR... xi BAB 1... 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 3 1.2.1 Tujuan Umum... 3 1.2.2 Tujuan Khusus... 3 1.2.3 Cakupan Topik Bahasan... 3 1.2.4 Jadwal Praktek Kerja... 4 1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 4 BAB II... 6 DASAR TEORI... 6 2.1 Konsep dan Definisi Konsep... 6 2.1.1 Konsep Sistem... 6 2.1.2 Konsep Informasi... 6 2.1.3 Konsep Sistem informasi... 6 2.1.4 Konsep Akuntansi... 6 2.1.5 Konsep Piutang... 7 2.1.6 Konsep Database... 7 2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep... 7 2.2.1 Sistem... 7 vi
2.2.2 Piutang... 9 2.2.3 Hal-hal yang terkait dengan basis data (Database)... 12 BAB III... 15 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 15 3.1 Sejarah Perusahaan... 15 3.2 Bidang Usaha Perusahaan... 18 3.3 Mesin dan Peralatan... 26 3.3.1 Utilitas... 27 3.3.2 Safety dan Fire Protection... 29 3.3.3 Waste Treatment... 30 3.3.4 Kapasitas produksi CV. Menang Sentosa... 30 3.3.5 Struktur Organisasi CV Menang Sentosa... 33 BAB IV... 35 HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS... 35 4.1 Analisis... 35 4.2 Kebutuhan... 36 4.3 Jadwal... 37 4.4 Perancangan... 37 4.4.1 Data Flow Diagram (DFD)... 37 4.4.2 Perancangan Basis Data (Database)... 40 4.5 Perancangan Interface... 42 4.6 Implementasi... 51 BAB V... 66 Kesimpulan... 66 5.1 Kesimpulan... 66 5.2 Saran... 67 DAFTAR PUSTAKA... 68 vii
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja... 4 Tabel 3.1.Standar produk pipa... 18 Tabel 3.2 Standar produk pipa PVC Merk Pioner... 19 Tabel 3.3 Kapasitas Mesin... 31 Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem... 37 Tabel 4.2 user... 40 Tabel 4.3 barang... 40 Tabel 4.4 detailreturbarang... 40 Tabel 4.5 detailtransaksibarang... 40 Tabel 4.6 pelanggan... 41 Tabel 4.7 pembayaran... 41 Tabel 4.8 retur... 41 Tabel 4.9 transaksi... 41 viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Proses Produksi... 26 Gambar 3.2 Struktur Organisasi utama... 34 Gambar 3.3 Struktur Organisasi bagian Produksi... 34 Gambar 3.4 Struktur orgnisasi bagian PPIC... 35 Gambar 3.5 Struktur Organisasi QC (Quality Controle)... 35 Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa... 36 Gambar 4.2 Diagram Konteks... 39 Gambar 4.3 DFD level(0)... 39 Gambar 4.4 Form Login... 42 Gambar 4.5 Form Menu Utama... 43 Gambar 4.6 Form tampilan awal... 44 Gambar 4.7 Form tampilan Daftar Toko... 44 Gambar 4.8 Form Tambah Toko... 45 Gambar 4.9 Form Edit Daftar Toko... 46 Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan... 47 Gambar 4.11 Form Transaksi Retur... 47 Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran... 48 Gambar 4.13 Form Laporan Penjualan... 49 Gambar 4.14 Form Laporan Piutang... 49 Gambar 4.15 Form Laporan Pertoko... 50 Gambar 4.16 Form hasil pencarian laporan piutang per toko... 51 Gambar 4.17 Tampilan Login... 51 Gambar 4.18 Tampilan halaman awal... 52 Gambar 4.19 Tampilan Daftar Toko... 53 Gambar 4.20 Tampilan Tambah Customer... 54 Gambar 4.21 Tampilan Edit data customer... 55 Gambar 4.22 Tampilan Hapus data customer... 55 Gambar 4.23 Tampilan Transaksi Penjualan... 56 Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Penjualan(1)... 57 Gambar 4.25 Tampilan data Transaksi... 58 ix
Gambar 4.26 Tampilan Transaksi Retur... 59 Gambar 4.27 Tampilan Transaksi Retur(1)... 59 Gambar 4.28 Tampilan Transaksi Pembayaran... 60 Gambar 4.29 Tampilan Laporan Penjualan... 61 Gambar 4.30 Tampilan Detail data penjualan... 61 Gambar 4.31 TampilanLaporan Piutang... 62 Gambar 4.32 Tampilan Detail pembayaran... 63 Gambar 4.33 Tampilan Pencarian Piutang Pertoko... 64 Gambar 4.34 Tampilan detail piutang pertoko... 64 Gambar 4.35 Tampilan LogOut... 65 x
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir adalah Sistem Informasi Akuntansi Piutang Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan penelitian, pengamatan, wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Bapak Ari Rusmanto selaku pimpinan di CV. Menang Sentosa. 2. Bapak Alif Ahmad R selaku manager di CV. Menang Sentosa 3. Mbak Ayu Sampurno Sudarmo S.Psi sebagai HRD di CV. Menang Sentosa yang telah memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di perusahaan ini. 4. Mbak Nanda Prasekti Suranto Putri selaku staff bagian keuangan serta pembimbing dari perusahaan yang telah memberikan arahan dan informasi selama kerja praktek. 5. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Teknologi Informasi dan seluruh staff karyawan universitas. 6. Ketua Progdi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana Bapak Purwanto SE, MCs serta selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran, arahan penyusunan Laporan Praktek Kerja sehingga laporan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. 7. Segenap dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama perkuliahan di progdi D3 Komputerisasi Akuntansi. 8. Kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungan sehingga penulisan laporan berjalan dengan baik. 9. Teman-teman mahasiswa angkatan 2013 xi
10. Mas Arif Syafrudin, Uun Isma Putra, Luky Baihaqy, Rino Ernaldi yang telah memberi semangat, support, doa dalam menyusun laporan. 11. Boma Krisnawan Nugraha, Wahyu William Lambertus Waas dan Zanu Arisal yang telah memberikan informasi dan membantu penulis dalam meyusun laporan. Serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya. Salatiga, 14 April 2016 Penulis Rahma Dwi Kusumaratri xii