Riski Nugraha Aninditya SKRIPSI

Transkripsi

1 Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian be-unique Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi Di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Riski Nugraha Aninditya JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2010 i

2 Skripsi dengan judul : Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian be-unique Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Oleh : Riski Nugraha Aninditya Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 26 Oktober 2010 Pembimbing ( A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. ) ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 26 Oktober 2010 skripsi dengan judul : Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian be-unique Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Oleh : Riski Nugraha Aninditya Tim Penguji, (Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.) (A.A. Chrismastuti, SE.,M.Si., Akt.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata (Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.) iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian be-unique Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) benar-benar hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, manipulasi, dan atau bentuk-bentuk kecurangan lainnya, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Semarang, 26 Oktober 2010 Riski Nugraha Aninditya iv

5 KATA PENGANTAR Penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmatnya yang tidak terhingga sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : Desain Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Pakaian Be- Unique Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad) dengan baik dan lancer. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai gelar kesarjanaan ( S-1 ) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Seamarang. Penulis menyadari penyusunan skripsi ini dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. 2. Ibu Yusni Warastuti, SE., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. v

6 3. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, SE., M.Si., Akt., selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan saran kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 4. Ibu Betty Hutabarat, selaku pemilik Toko Pakaian Be-Unique Semarang yang telah member ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada Toko Pakaian Be-Unique. 5. Kedua orang tuaku dan kakakku tercinta, terima kasih atas dukungan dan kasih sayang yang telah diberikan yang tidak ada batasnya. 6. Eyang Sulis dan Eyang Sri, terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. 7. Mbak Mika (Alm), terima kasih atas doa, dukungan, bimbingan, dan kesabarannya. 8. Koh Agus, terima kasih atas bantuan, saran, doa, dan dukungannya. 9. Pak Ali, terima kasih atas dukungan dan doanya. 10. Monica, David, Eko, Wahyu, Koh Rudy, Hadi, Hesti, Melia, Lisa, Anita, Budi, Renega, Nanang, Lucky, dan teman-temanku yang tidak dapat disebutkan satu per satu terima kasih atas dukungan dan doanya. vi

7 11. Semua pihak yang mungkin tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata Penulis mohon maaf sebesar-besarnya jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat dipergunakan sebaik-baiknya. Semarang, 26 Oktober 2010 Penulis Riski Nugraha Aninditya vii

8 ABSTRAKSI Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat. Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada Toko Pakaian be-unique. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan. Kata Kunci : Rapid Application Development (RAD), prototype, Microsoft Visual Basic 6.0 database, Microsoft Access viii

9 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Halaman Persetujuan Halaman Pengesahan Pernyataan Keaslian Skripsi Kata Pengantar i ii iii iv v Abstraksi viii Daftar Isi ix Daftar Gambar xii Daftar Tabel xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Dan Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Pengertian Sistem 8 ix

10 2.1.2 Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Daur Pengembangan Sistem Proses Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem Strategi Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem 18 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1 OBJEK PENELITIAN STRUKTUR ORGANISASI Deskripsi Jabatan SISTEM PERUSAHAAN Proses Pembelian Proses Persediaan Barang Proses Penjualan Tunai JENIS DAN DATA PENELITIAN Jenis Data Sumber Data METODE PENGUMPULAN DATA METODE ANALISIS DATA 32 BAB 4 ANALISIS DAN HASIL 4.1 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM x

11 4.1.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi Identifikasi Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan PERANCANGAN DATABASE Kamus Data Dan Struktur File PERANCANGAN SISTEM Perancangan Model Sistem Perancangan Basis Data DESAIN INTERFACE Desain Input 47 BAB 5 PENUTUP 5.1 KESIMPULAN SARAN 84 DAFTAR PUSTAKA 86 xi

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 : Kerangka Pikir Penelitian 5 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 23 Gambar 3.2 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Administrasi 26 Gambar 3.3 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Tenaga Operasional 27 Gambar 3.4 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Pemilik 27 Gambar 3.5 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Tenaga Operasional 29 Gambar 3.6 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Administrasi 29 Gambar 3.7 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Pemilik 30 Gambar 4.1 : Context Diagram 44 Gambar 4.2 : DFD Level 0 45 Gambar 4.3 : Perancangan Basis Data 46 Gambar 4.4 : Desain Form Login 47 Gambar 4.5 : Desain Form Menu Utama 47 Gambar 4.6 : Desain Form Data Login 49 Gambar 4.7 : Design Form Stock Persediaan Awal 50 Gambar 4.8 : Design Form Data Barang 52 Gambar 4.9 : Design Form Data Supplier 53 Gambar 4.10 : Design Form Data Customer 55 Gambar 4.11 : Design Form Transaksi Pembelian 56 Gambar 4.12 : Design Form Transaksi Pelunasan Hutang 59 xii

13 Gambar 4.13 : Design Form Transaksi Penjualan 61 Gambar 4.14 : Design Form Transaksi Pelunasan Piutang 63 Gambar 4.15 : Design Form Jurnal Umum 65 Gambar 4.16 : Design Form Modal Usaha 67 Gambar 4.17 : Design Form Biaya 67 Gambar 4.18 : Design Form Laporan Persediaan Barang 68 Gambar 4.19 : Design Form Laporan Kartu Stock Barang 69 Gambar 4.20 : Design Form Laporan Jurnal Umum 70 Gambar 4.21 : Design Form Laporan Neraca 71 Gambar 4.22 : Design Form Laporan Laba Rugi 72 Gambar 4.23 : Design Form Laporan Neraca Saldo 73 Gambar 4.24 : Design Form Laporan Transaksi Pembelian 74 Gambar 4.25 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan 75 Gambar 4.26 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan Terbanyak 77 Gambar 4.27 : Print Out Transaksi Penjualan 77 Gambar 4.28 : Print Out Laporan Persediaan Barang 78 Gambar 4.29 : Print Out Laporan Kartu Stock Barang 78 Gambar 4.30 : Print Out Laporan Jurnal Umum 79 Gambar 4.31 : Print Out Laporan Neraca 79 Gambar 4.32 : Print Out Laporan Laba Rugi 80 Gambar 4.33 : Print Out Laporan Neraca Saldo 80 Gambar 4.34 : Laporan Transaksi Pembelian Keselurahan dalam periode tertentu 81 Gambar 4.35 : Laporan Transaksi Pembelian per nota pembelian 81 Gambar 4.36 : Laporan Transaksi Pembelian per jenis barang 81 xiii

14 Gambar 4.37 : Laporan Transaksi Penjualan Keseluruhan dalam periode tertentu 82 Gambar 4.38 : Laporan Transaksi Penjualan per nota penjualan 82 Gambar 4.39 : Laporan Transaksi Penjualan per jenis barang 82 xiv

15 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 : Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi 34 Tabel 4.2 : Tabel Data Login 37 Tabel 4.3 : Tabel Data Supplier 37 Tabel 4.4 : Tabel Data Customer 37 Tabel 4.5 : Tabel Data Laba Rugi 38 Tabel 4.6 : Tabel Data Barang 38 Tabel 4.7 : Tabel Transaksi Biaya 39 Tabel 4.8 : Tabel Transaksi Pembelian 39 Tabel 4.9 : Tabel Transaksi Pembelian Detail 40 Tabel 4.10 : Tabel Transaksi Penjualan 40 Tabel 4.11 : Tabel Transaksi Penjualan Detail 41 Tabel 4.12 : Tabel Transaksi Pelunasan Hutang 42 Tabel 4.13 : Tabel Transaksi Pelunasan Piutang 42 Tabel 4.14 : Tabel Data Kartu Stock 42 xv

16 Nama : RISKI NUGRAHA ANINDITYA NIM : Judul : DESAIN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG, DAN PENJUALAN PADA TOKO PAKAIAN BE-UNIQUE DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat. Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada Toko Pakaian be-unique. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan. Pembimbing : A.A. Chrismastuti, SE.,M.Si., Akt. viii