DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Dasar Hukum : 1. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 2. Peraturan Pemerintah Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 4. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Nomor Sekret : 06/01/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan 1 hari 1 minggu : 15 Maret 2013 Kualifikasi Pelaksana : Prosedur : A. Pemohon Pemohon datang sendiri / kuasa dengan membawa syarat : 1. Surat Pengantar dari RT 2. Membawa KK lama (asli) ke Kelurahan (Jika KK asli hilang dilampiri Surat Kehilangan dari Kepolisian) 3. Mengirim Form Biodata Permohonan KK (F,1,01) dan ditandatangani oleh yang bersangkutan dan lurah dengan melampiri : - Foto copy Akte / Buku nikah atau Akte/ Buku Cerai - Foto kopy akte kelahiran - Untuk menambahkan gelar pendidikan melampiri foto copy ijazah terakhir - Untuk kedatangan dari luar wilayah Kab. Karanganyar melampiri Surat Pindah B. Pendaftaran 1. Sifat Pendaftaran Menerima berkas dari pemohon Penerbitan KK Baru - Surat Pengantar RT - Foto copu KK - Form KTP ( F.1.07) Penerbitan Penggantian KK Karena hilang - Surat Pengantar RT - KK yang belum SIAK (asli) dan Form KK (F1.01) - Foto copy akta kelahiran yang telah dilegalisir - Foto copy Akte/ Buku Nikah/cerai - Foto copy ijazah terakhir - Surat pindah bagi kedatangan dari luar wilayah Kab Karanganyar - Untuk WNA menjadi WNI dilampiri Foto
copy Petikan Keputusan penegasan stastus kewarganegaraan Republik Indonesia dengan menunjukkan aslinya Penerbitan Perubahan KK - Surat Pengantar RT - KK asli - Foto copy Pendukung sesuai perubahan yang diminta Penerbitan KK WNA seperti - Surat Pengantar RT domisili - Foto copy paspor - Foto copy Kartu ijin Tinggal Tetap dari imigrasi - Foto copy surat keterangan dari Sponsor - Foto copy surat keterangan lapor Diri dari Kepolisian Memeriksa kelengkapan berkas pemohon Mencatat dalam buku agenda Memberikan tanda terimaberkas kepada pemohon C. Entry Operator entry data pendaftaran penduduk - Mengentri data pemohon dengan menggunakan Aplikasi SIAK Cetak KK Operator entry data pendaftaran penduduk - Cetak Blangko KK Tanda Tangan Kepala Dinas dan Pencatatan Sipil - Menandatangani Kartu Keluarga WNI - Menandatangani Kartu Keluarga WNA Penyerahan Kartu Keluarga Pendaftaran Penduduk - Menerima kembali tanda terima berkas permohonan - Menyerahkan Kartu Keluarga kepada pemoho - Menerima tanda tangan penerimaan pada buku agebda Disahkan oleh: Revisi tanggal : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Penerbitan Surat Keterangan Orang Terlantar (SKOT) Nomor Sekret : 06/02/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2013 Kualifikasi Pelaksana : Dasar Hukum : 1. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi, sebagai telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 4. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Prosedur : a. Petugas pendataan mendatangi lokasi orang terlantar dengan membawa : 1. Form pernyataan tidak memiliki Dokumen 2. Form pendataan (Form F1.01) b. Petugas mengisi Form Pendataan ( F1.01) sesuai dengan data hasil penelitian dan pendataan di lapangan c. Penduduk menandatangani Form Pendataan d. Petugas Pendataan melakukan verifikasi dan validasi 1 hari 30 memit 5 menit 1 hari Kasi Pengolahan Kabid. Pengolahan data dan Dokumen Penduk. Operator e. Petugas pendataan menyampaikan hasil pendataan untuk disampaikan ke DISDUKCAPIL f. Kepala DISDUKCAPIL menerbitkan surat Keterangan Orang Terlantar (SKOT) 10 menit 3 hari Ka. DISDUKCAPIL
Disahkan oleh: Revisi tanggal : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas Nomor Sekret : 06/03/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2013 asar Hukum : 1. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi, sebagai telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 4. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Prosedur : a. Petugas pendataan mendatangi lokasi korban bencana dengan membawa : 1. Form pernyataan kehilangan dokumen 2. Form pendataan (Form F1.01) g. Petugas mengisi Form Pendataan ( F1.01) sesuai dengan data hasil penelitian dan pendataan di lapangan h. Penduduk menandatangani Form Pendataan i. Petugas Pendataan melakukan verifikasi dan validasi j. Petugas pendataan menyampaikan hasil pendataan untuk disampaikan ke DISDUKCAPIL k. Kepala DISDUKCAPIL menerbitkan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas 1 hari 30 memit 5 menit 1 hari 10 menit 3 hari Pengolahan Pengolahan Kasi Pengolahan Kabid. Pengolahan data dan Dokumen Penduk. Operator Ka. DISDUKCAPIL
Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Penatan Arsip dan Pencatatan Sipil Dasar Hukum : 1. Undang undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 3. Peraturan Mentri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Laksana Kearsipan di Bidang Kearsipan Pemerintah Daerah Kabupaten Karanganyar 4. Peraturan Bupati Nomor 230.A Tahun 2005 tentang Pedoman Pengarsipn 5. Peraturan Bupati Nomor 236.A Tahun 2005 tentang Prosedur Penataan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kab, Karanganyar 6. Peraturan Bupati Nomor 205.A Tahun 2006 tentang jadwal retensa Arsip Pemerintah Kab. Karanganyar 7. Peraturan Bupati Nomor 251 Tahun 2007 tentang Pedoman Pola Klasifikasi di lingkungan Pemerintah Kab, Karanganyar Prosedur : a. Penyerahan Dokumen Regester dari Bidang Arsip b. Verifikasi Pengelolaan Dokumen - Mengagendakan Berkas Regester/Dokumen dari Bidang Catatan Sipil - Melakukan pengecekan jumlah dan kelengkapan Daftar dan dokumen yang akan diserahkan Nomor Sekret : 06/04/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan 30 menit 1 jam 3 jam : 15 Maret 2013 Pencatatan Sipil Pengelolaan Pengelolaan - Menadatangani Berita Acara Serah terima berkas regester/ Dokumen dari Bidang Catatan Sipiil 15 menit Kasi Pengelolaan c. Penataan Arsip - Arsip yang berupa regester Akta-akta Pencatatan Sipil berkas permohonan beserta lampirannya dikelompokam 1 hari Pengelolaan
menurut jenisnya; - Arsip yang telah dikelompokkan dijilid sesuai dengan urutan nomor Akta, - Arsip yang telah dijilid ditata di ruang arsip secara berurutan sesui dengan kelompok urutan nomorn regester, - Arsip di dalam ruangan arsip dibuat katalok untuk mempermudah dalam proses pencariannya. 2 minggu 1 hari 1 hari Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Pengelolaan Pengelolaan Kasi Pengelolaan Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Permintaan Nomor Sekret : 06/05/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan 7 hari : 15 Maret 2013 Kualifikasi Pelaksanaan : Dasar Hukum : 1. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi, sebagai telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 4. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Prosedur : A. Administrasi Laporan Masuk. - Menerima surat tembusan permohonan permintaan data - Mencatat dalam buku agenda B. Verifikasi. - Tim penilai melakukan verifikasi persyaratan untuk pemrosesan pemberian ijin - Tim penilai melakukan penilaian untuk memproses pemberian ijin - Menunggu persetujuan Bupati dalam proses pemberian ijin pemanfaatan C. Mencari : - Berdasarkan Disposisi Kepala Dinas Mencari yang dibutuhkan D. Verifikasi : - Mengecek Kebenaran dan Ketepatan yang diperoleh dengan yang dimint E. Mencetak : - Mencetak - Mencatat yang di cetak dalam buku agenda F. Menandatangani : Menandatangani yang telah dicetak Tim verifikasi Kabid/Kasi Kepala Dinas
Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Perbaikan dan Pemeliharaan IT di Dinas dan Pencatatan Sipil. Nomor Sekret : 06/06/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan : 2 hari kerja : 15 Maret 2013 Kualifikasi Pelaksanaan : Dasar Hukum : 1. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi, sebagai telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 4. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Prosedur : A. Administrasi Laporan Masuk - Menerima laporan kerusakan/pemeliharaanit dari Supervisi SIAK dan ADB. - Memberikan Form perbaikan/kerusakan - Mencatat dalam buku agenda B. Pengecekan. - IT mengecek kerusakan/yang memerlukan servis. - Melakukan servis sendiri - Membuat Laporan kepada Kepala Bidang/Kasi IT untuk menyerahkan perbaikan kepada pihak lain/penggantian sparepart. C. Pengecekan. Melakukan verifikasi, validasi, cek ulang dan QC terhadap hasil pemeliharaan/perbaikan D. Persetujuan Menandatangani Berita Acara serah terima hasil pemeliharaan/servis. E. Penyerahan - Menyerahkan hasil pekerjaan kepada user - Menerima tanda terima - Mencatat dalam buku agenda penerimaan Kepala Bidang/Kasi mengetahui Kepala DISDUKCAPIL
Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Dasar Hukum : 8. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 9. Peraturan Pemerintah Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 10. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 11. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Nomor Sekret : 06/07/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2013 Prosedur : - Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARANGANYAR Jl.Kapten Mulyadi Karanganyar Telp. (0271) 495035, 495402 Standar Operasional Prosedur : Identitas Dasar Hukum : 12. Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi ; 13. Peraturan Pemerintah Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 14. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil 15. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Nomor Sekret : 06/03/2013 Tanggal Ditetapkan Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2013 Prosedur : - Disahkan oleh: KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. KARANGANYAR Revisi tanggal Drs. SUCAHYO, MM Pembina Utama Muda NIP.19620106 198903 1 010