LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS DINAS PENDIDIKAN BAB I PENDAHULUAN Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam Laporan Kinerja ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Sekretaris dinas. Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam mengumpulkan dan mengolah data dalam menyusun rencana program, monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan, menyelenggarakan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan urusan umum serta memberikan pelayanan administrasi kepada semua unit kerja di Lingkungan Dinas. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi : a. penyusunan rencana kegiatan dan program kerja dinas; b. pemantauan dan evaluasi hasil program kerja dinas; c. pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pemantauan program kerja dinas; d. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Bidang-bidang pada dinas; e. pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, kehumasan dan keprotokolan; f. pelaksanaan fungsi tata usaha keuangan pada Dinas; g. pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai; h. pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai; Laporan Kinerja Sekretaris Dinas 1
i. pengelolaan dan pengadministrasian perlengkapan kantor, pemanfaatan dan perawatan inventaris kantor; j. pelaksanaan pelayanan teknis administrasi kepala dinas dan semua unit organisasi dilingkungan Dinas; k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas. Struktur Sekretariat, terdiri dari : a. Sub Bagian Penyusunan Program; b. Sub Bagian Keuangan; c. Sub Bagian Umum.. Laporan Kinerja Sekretaris Dinas 2
BAB II AKUNTABILITAS KINERJA A. PERJANJIAN KINERJA Sebagaimana PerjanjianKinerja yang ditandatangani antara Kepala dengan Sekretaris dinas adalah dengan menyatakan menjanjikan akan mewujudkan 5 (lima) Target Kinerja dengan 1 ( satu) Sasaran Strategis yaitu Meningkatnya pelayanan kesekretariatan SKPD. B. CAPAIAN KINERJA 2016: Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun Tabel 2.1 Capaian Kinerja Bagian Pengembangan Kinerja SasaranStrategis IndikatorKinerja Target Realisasi Capaian Meningkatnya kualitas tata kelola Meningkatnya manajemen pelayanan Mutu 1. Persentase kecukupan administrasi perkantoran dan sarana prasarana dalam bulan 2. Persentase Kecukupan sarana prasarana 3. Persentase kompetensi 4. Persentase pemenuhan jenis/dokumen perencanaan,laporan kinerja dan keuangan yang tepat waktu 1. Prosentase sekolah yang menerapkan Sistem Informasi 65% 65% 100% Laporan Kinerja Sekretaris Dinas 3
Tabel 2.2 Cost per outcome Bagian Pengembangan Kinerja Tahun 2015 NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA 1 Meningkatnya kualitas tata kelola Persentase kecukupan administrasi perkantoran dan sarana prasarana dalam bulan Kecukupan sarana prasarana KINERJA ANGGARAN EFISIENSI TARGET REALISASI CAPAIAN ALOKASI REALISASI CAPAIAN 1.852.605.500 1.829.384.116 99% 1% 5.951.030.000 5.704.602.924 96% 4% Prosentase kompetensi 1.620.745.000 1.491.379.650 92% 8% 2 Meningkatnya Mutu manajemen pelayanan Persentase pemenuhan jenis/dokumen perencanaan,laporan kinerja dan keuangan yang tepat waktu Prosentase sekolah yang menerapkan Sistem Informasi 130.000.000 129.762.000 100% 0% 65% 65% 100% 2.975.440.974 2.469.023.785 83% 17% C. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG. Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain Laporan Kinerja Sekretaris Dinas 4
BAB III PENUTUP Laporan Kinerja Tahun 2015 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut: 1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretaris dinas, telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya; 2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari 2 target sasaran strategis yang ditetapkan, 1 (satu) target kinerja belum berhasil diwujudkan dengan baik. Ketidakberhasilan tersebut lebih disebabkan pada faktor-faktor sebagai berikut : a. Belum terpenuhinya sistem penunjang admnistrasi layanan pendidikan yang berkualitas ; b. Belum meratanya ketersediaan sarana system informasi manajemen di sekolah. c. Belum tersedianya sumber daya manusia ( tenaga admnistrasi) yang maksimal di sekolah, khususnya SD. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG KEPALA DINAS PENDIDIKAN Surabaya, 13 Januari 2017 20172017 SEKRETARIS DINAS Drs. BUDI KUSUMARJOKO, M.Pd Pembina Utama Muda NIP. 119621027 198803 1 006 DIBYANTO, S.Pd,M.Si Pembina Tingkat I NIP. 19600525 198010 1 003 Laporan Kinerja Sekretaris Dinas 5