BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, tuntutan informasi yang lebih cepat menjadi aspek penting bagi organisasi untuk menuju arah yang lebih baik. Salah satu teknologi informasi yang didapat melalui media online dan umumnya dipakai oleh banyak orang adalah internet. Pada awalnya hanya orang tertentu saja yang dapat menggunakan internet, namun semakin lama internet berkembang, sehingga banyak orang yang dapat menggunakan internet sampai saat ini. Hal ini menyebabkan adanya kemajuan dalam penggunaan internet dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu munculnya e-learning. E-learning merupakan salah satu perkembangan penggunaan Teknologi Informasi dalam bidang pendidikan, dimana e-learning ini mengubah sistem pendidikan yang konvensional ke dalam bentuk digital. Dengan adanya e- learning siswa dapat memperoleh materi atau informasi dengan lebih mudah. E- learning dimanfaatkan untuk meningkatkan efektivitas belajar siswa, dimana proses pembelajaran tidak lagi terikat dengan keterbatasan waktu dan tempat. SMA PGRI Cikampek adalah sebuah lembaga pendidikan swasta yang yang berdiri di kota Cikampek, kabupaten Karawang. Pada saat ini SMA PGRI Cikampek masih menggunakan sistem pendidikan yang konvensional, yaitu proses belajar mengajar antara siswa dan guru hanya dapat dilakukan pada saat pertemuan di dalam kelas. Bila pertemuan antara siswa dan guru tidak terjadi maka proses pembelajaran menjadi terlambat. Oleh karena itu, untuk 1
2 menciptakan proses pembelajaran yang efektif dan efisien maka perlu dikembangkannya suatu sistem yang mendukung pembelajaran yang khusus yaitu sistem pembelajaran e-learning. Melihat pentingnya interaksi antara siswa dan guru demi proses pembelajaran yang efektif dikarenakan tidak setiap saat siswa dapat belajar atau bertanya dengan gurunya, maka menurut penulis perlu dibuat sesuatu sistem pembelajaran e-learning untuk mendukung proses belajar mengajar diluar jam sekolah. Hal ini juga merupakan penelitian dan perancangan yang akan penulis lakukan pada SMA PGRI Cikampek guna menyelesaikan prasyarat tugas akhir (skrisi) penulis dengan mengambil judul Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem E-learning pada SMA PGRI Cikampek. 1.2 Ruang Lingkup Dalam tujuan pengimplementasian system e-learning yang terarah dan fokus pada tujuan awal, maka skripsi ini akan dirancang dengan beberapa batasan masalah sebagai berikut: a. Halaman yang disediakan untuk user: 1. Jadwal mata pelajaran 2. Jadwal mengajar 3. Mengunduh materi 4. Nilai 5. Pengumuman 6. Status keuangan
3 b. Halaman yang disediakan untuk admin: 1. Mengatur database user 2. Input jadwal mata pelajaran 3. Input jadwal mengajar 4. Input status keuangan 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi antara lain adalah sebagai berikut: 1. Merancang sebuah web yang nantinya akan membantu meringankan pemasalahan dalam proses kegiatan belajar-mengajar di SMA PGRI Cikampek. 2 Melakukan analisis terhadap sistem pendidikan yang diterapkan oleh SMA PGRI Cikampek. 3 Melakukan perancangan sistem basis data yang akan diterapkan pada sistem pendidikan SMA PGRI Cikampek. 3.1.1 Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini antara lain sabagai berikut: 1. Mempermudah sekolah terutama untuk para guru yang ingin memberikan materi tambahan atau soal-soal sehubungan dengan materi kepada siswanya. 2. Adanya komunikasi terjalin antara siswa dan guru di luar kelas yang dapat membantu siswa untuk memahami materi dan mencapai prestasi yang lebih baik melalui forum diskusi.
4 3. Membantu para siswa, guru, dan staff lainnya yang bersangkutan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru dari sekolah melalui e- learning ini. 1.4 Metodologi Dalam penulisan skripsi ini, ada dua metode yang akan digunakan yaitu metode analisis dan metode perancangan. 1. Metode analisis a. Kuisioner Penulis akan membagikan selebaran yang berisi pertanyaan- pertanyaan yang akan membantu penulis dalam membuat e-learning ini. b. Wawancara Penulis akan melakukan wawancara dengan cara tanya jawab kepada perwakilan dari SMA PGRI Cikampek. c. Studi Pustaka Penulis juga mengumpulakan informasi mengenai topik skripsi yang sedang disusun melalui buku-buku yang tersedia di perpustakaan maupun dari sumber-sumber media lainnya. 2. Metode Perancangan Setelah semua data terkumpul, maka penulis akan melakukan metode perancangan sistem dengan cara : 1. Merancang struktur sistem basis data, 2. Merancang tampilan layar, dan 3. Merancang program
5 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan proses penulisan, maka sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi 6 bab utama. Berikut perincian mengenai setiap bab dalam penulisan skripsi ini: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup tentang batasan masalah, tujuan yang akan dicapai dan manfaat dengan adanya sistem yang dibuat, menentukan metodologi yang akan di gunakan dalam penyusunan skripsi, dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Di dalam bab ini, diuraikan teori-teori umum Pengertian Analisis Sistem, Pengertian Basis Data, Pengertian Siatem Basis Data, Penentuan DBMS, Database Design, Normalisasi, ERD, Flowchart, DFD, dan khusus meliputi Pengertian e-learning, STD (State Transaction Digaram), Pengertian Internet, Pengertian TCP/IP, Hypertext Transfer Protocol (HTTP), dan World Wide Web (www). BAB 3 ANALISIS SISTEM Bab ini membahas mengenai riwayat atau sejarah sekolah SMA PGRI Cikampek, Visi dan Misi sekolah, struktur organisasi sekolah, Tugas dan Wewenang, Sistem yang sedang berjalan dalam sekolah, Analisis permasalahan yang sedang dihadapi, dan Identifikasi masalah.
6 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini akan menjelaskan tentang usulan pemecahan masalah yang dihadapi dan perancangan tampilan. Usulan yang diberikan meliputi Perancangan Basis Data yaitu merancang basis data konseptual, merancang basis data logikal, dan merancang basis data fisikal. Menutukan memeori yang dibutuhkan, spesifikasi perankat lunak dmaupun perankat keras yang di butuhkan, petunjuk aplikasi, dan juga hasil evaluasi.. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil pembahasan dan perancangan e-learning yang dibuat penulis beserta saran yang diharapkan dapat membantu dan bermanfaat bagi penulis untuk memperbaikinya di kemudian hari.