BAB 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) emonev BAGI KASUBAG 4.1 ALUR APLIKASI BAGI KASUBAG: 1. Kasubag adalah seorang yang mempunyai tugas untuk memegang kendali terkait capaian pentahapan output sub kegiatan. 2. Kewenangan Kasubag antara lain adalah: a. Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian pentahapan output sub kegiatan yang dilakukan PD b. Melakukan monitor terkait keterisian capaian pentahapan output sub kegiatan yang dilakukan PD Alur kerja Kasubag pada aplikasi emonev disajikan dalam gambar 4.1 di bawah ini: 4-1
MONEV REPORT Mulai Melakukan verifikasi pentahapan output sub kegiatan Disetujui/ditolak oleh penyelia? Monitor keterisian realisasi Ditolak Disetujui Memberikan catatan untuk melakukan revisi Selesai Gambar 4.1 Alur Penggunaan Aplikasi emonev Bagi Kasubag 4.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI emonev Secara umum menu yang tersedia dalam emonev terdiri atas 3 menu utama yaitu Dashboard, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbedabeda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan menu pada user Kasubag dan mondalev: 4-2
No Keterangan Menu Fungsi Menu 1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai user login yang digunakan, jumlah kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah disetujui oleh Kasubag atau Kasubid, mondalev, kasubid maupun kasubag. 2 Monev : Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi realisasi (verifikasi) output sub kegiatan, realisasi pentahapan output sub kegiatan beserta data pendukung. 4-3
3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk merekap keterisan perkegiatan semua PD setiap triwulan 4.3 MENJALANKAN APLIKASI A. Login ke Aplikasi 4-4
Untuk login ke aplikasi, admin emonev masuk ke alamat https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk. B. Memilih Menu Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu yang berada di aplikasi emonev: Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: pada pojok 4-5
4-6
1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi Untuk melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf masing-masing PD dan telah disetujui oleh penyelia dan atau mondalev. A. Verifikasi Pengisian Realisasi output dan pentahapan output sub kegiatan Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun pentahapan output sub kegiatan: Klik menu Monev Pilih Nama PD yang akan dilakukan verifikasi dengan cara klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama PD: (filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing Kasubag Atau Kasubid) Klik tombol tampilkan Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 4-7 Keterangan:
Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama sub kegiatan untuk melakukan verifikasi ouput pentahapan sub kegiatan Keterangan: output sub kegiatan diverifikasi oleh mondalev dan kasubid. Sedangkan capaian pentahapan output diverifikasi oleh penyelia dan kasubag. Penyelia dan kasubag hanya bisa melihat output sub kegiatan. Keterangan: sub kegiatan tersebut sudah disetujui oleh penyelia, selanjutnya kasubag melakukan verifikasi (tolak atau setuju). Klik tombol setuju atau tolak untuk sub kegiatan yang sudah di submit perangkat daerah dan disetujui oleh kasubag dan atau kasubid, ketika klik tombol tolak atau setuju maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: 4-8
Klik OK 4-9
2. Report Sub Kegiatan Kasubag dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan. Langkah kerja: Klik menu Report Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter, kemudian klik tombol tampilkan Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: *warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub kegiatan belum terisi. Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi 4-10
3. Ganti Password Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi emonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password Masukkan password lama Masukkan password baru Ulangi password baru Klik tombol Ubah Password 4. Keluar Aplikasi Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi emonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas 4-11
Klik menu Keluar 4-12