BAB V RENCANA AKSI V.1 Waktu dan Kegiatan Agar rencana bisnis berjalan sesuai rencana maka diperlukan rencana aksi, rencana aksi tersebut dalam perencanaan bisnis perlu dilakukan yang menjadi bagian penting yang terdiri dari waktu dari rencana aksi yang akan digunakan untuk evaluasi dan kontrol kemajuan bisnis. Dalam rencana aksi ada empat aktivitas utama, yaitu: a. Kegiatan Persiapan : Kegiatan persiapan dalam mempersiapkan bisnis ini terdiri dari survei lokasi, mengurus proses perizinan ganguan dan bangunan, renovasi bangunan baik luar ruangan maupun dalam ruangan, pembelian asset (perlengkapan kantor, fasilitas telepon dan internet, perlengkapan kantor, dan perlengkapan interior). b. Kegiatan operasional Kegiatan operasional berhubungan dengan berbagai macam yang mempengaruhi kegiatan operasional perusahaan seperti menghubungi dan membangun kerjasama dengan pihak supplier untuk pembelian 73
peralatan layanan kantor seperti kursi, meja rapat, komputer. Selain itu, penerimaan karyawan juga termasuk dalam kegiatan operasional. c. Kegiataan Promosi Kegiatan pemasaran dalam memasarkan bisnis ini termasuk kegiatan promosi, iklan serta menjalin hubungan pelanggan yang dilakukan untuk membuat target pasar sadar dan mengetahui informasi yang tepat tentang ARTBOX Creative and Co-Working Space. Kegiatan pemasaran dilakukan melalui situs website, media sosial dan juga ARTBOX Creative and Co-Working Space goes to campus. d. Kegiatan Keuangan Kegiatan finansial berhubungan dengan seluruh kegiatan keuangan termasuk menghitung seluruh biaya investasi dari awal penerimaan dan pengeluaran perusahaan serta memberikan laporan finansial setiap bulan kepada pemilik perusahaan. ARTBOX Creative and Co-Working Space dalam menjalankan proses pendirian sampai berjalan bisnis ini akan dimulai pada bulan Januari tahun 2017. Waktu yang diestimasikan adalah selama 5 (lima) tahun yaitu tahun 2017-2022. Untuk gambaran lebih lengkap dipaparkan dalam Tabel 5.1. 74
Tabel 5.1 Rencana Jadwal Kegiatan ARTBOX Creative and Co- Working Space No Kegiatan A. Kegiataan Persiapan 1 Survei Lokasi 2 Perizinan 3 Renovasi 4 Pembelian Aset B. Kegiatan Operasi 1 Mencari Supplier Rekruitmen 2 Karyawan C. Kegiatan Pemasaran 1 Promosi 2 Iklan Media 3 Sosial,Website 4 Goes To Campus D. Kegiatan Keuangan 1 Laporan Keuangan Tahun 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 V.2 Penanggung Jawab Seluruh kegiatan yang tertera pada Tabel di atas menjadi tanggung jawab dari seluruh karyawan ARTBOX Creative and Co-Working Space. Seluruh manajemen akan bertanggung jawab kepada manajer sekaligus pemilik ARTBOX Creative and 75
Co-Working Space. Penanggung jawab untuk masing masing kegiatan yang akan dilaksanakan dapat dilihat pada Tabel 5.2. Tabel 5.2 Penanggungjawab Kegiatan Kegiatan Kegiatan Persiapan Kegiatan Operasional Kegiatan Pemasaran Penanggungjawab Pemilik perusahaan Pemilik perusahaan Seluruh karyawan serta Pemilik perusahaan Kegiatan Keuangan Divisi Keuangan V.3 Ukuran Kinerja Ukuran kinerja berfungsi untuk mendukung pencapaian target organisasi. Pengukuran kinerja berdasarkan pada jenis kegiatan yang dilakukan oleh masing masing divisi. Pengukuran kinerja untuk masing - masing kegiatan antara lain: 1. Kegiatan Operasional a. Membuat laporan berkala setiap bulan terkait dengan kinerja.operasional. b. Mampu membangun hubungan baik dengan pelanggan maupun para supplier. c. Mampu melakukan perawatan aset yang tersedia dengan menjaga dan memelihara dengan baik. 76
d. Mencapai target penjualan berdasarkan rencana keuangan. 2. Kegiatan Pemasaran a. Membuat laporan berkala setiap bulan terkait dengan kegiatan pemasaran. b. Menjalankan rencana kerja pemasaran dengan baik dan teratur secara berkala. c. Menjalankan kegiatan aftersales guna menjalin hubungan yang lebih baik dengan para pelanggan. 3. Kegiatan Keuangan a. Membuat laporan keuangan secara berkala setiap bulannya. b. Mengontrol divisi yang lain dengan cara memastikan bahwa bisnis berjalan sesuai dengan rencana keuangan yang telah dibuat. 77