PANDUAN PENGGUNA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PENTADBIR HRMIS Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Helpdesk : 038884 7836 / hrmis@moe.gov.my
KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. Capaian HRMIS 1 2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 2 3. Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi 3 3.1 Paparan Carta Organisasi 4 3.2 Selenggara Sandangan 6 3.3 Mewujudkan ID Pengguna Baru 12 4. Submodul Profil Perkhidmatan 15 4.1 Aliran Proses Profil Perkhidmatan 16 4.2 Selenggara Profil Perkhidmatan 17 4.2.1 Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada 17 4.2.2 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru 21 4.3 Panduan Selenggara Profil Perkhidmatan 28 5. Selenggara Umur Bersara 29 5.1 Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi 30 5.2 Kemaskini/Hapus/Tambah Maklumat Bersara 32 6. Modul Rekod Peribadi 33 6.1 Pemilik Kompetensi : Rekod Peribadi 34 6.1.1 Paparan Rekod Peribadi 35 6.1.2 Kemaskini Rekod Peribadi 36 6.1.3 Semak Status Penghantaran Rekod Peribadi 43 6.1.4 Cetak Laporan Rekod Peribadi 44 6.2 Pengesah Rekod Peribadi : Pengesahan Rekod Peribadi 45 6.2.1 Pengesahan Melalui Peti Pesanan 45 6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi 48 7. Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi 51 8. Laporan Status Pengemaskinian Profil Perkhidmatan 57 9. Set Semula Kata Laluan 61 10. Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat) 65
1 CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS Laman web HRMIS boleh dicapai melalui : http://www.eghrmis.gov.my. Klik Log Masuk versi HRMIS dikehendaki untuk ke laman Aplikasi HRMIS Rajah 1 : Laman Utama Portal HRMIS Capaian HRMIS (EGNet) hanya boleh melalui 1GovUC, EG*NET, KPM*NET dan 1BestariNet yang terpilih sahaja, manakala HRMIS versi HRMISone dan HRMIS2 boleh dicapai melalui semua ISP (Streamyx, Unifi, dll). URL HRMIS 1. http://hrmis.eghrmis.gov.my 2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my 3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my 4. http://internet.eghrmis.gov.my 1
2 Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS. Jika ralat ini berlaku, sila rujuk carta alir seperti berikut. Contoh Paparan ID Pengguna Tidak Wujud Wujud ID CO Sandangan CO Aktifkan ID CO (Hubungi Helpdesk) Tanggungjawab Pentadbir HRMIS Jabatan/Bahagian Kemaskini Profil Perkhidmatan Kemaskini Rekod Peribadi Pengesahan Rekod Peribadi Laporan Tanggungjawab Pemilik Kompetensi Tanggungjawab Pentadbir HRMIS Jabatan/Bahagian 2
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM SELENGGARA SANDANGAN PEMILIK KOMPETENSI 3
3.1 PAPARAN CARTA ORGANISASI Langkah-langkah: 1. Klik menu [Data Perjawatan] 2. Klik menu [Unit Organisasi] dan Seterusnya Klik menu [Papar Struktur Unit Organisasi] 4
3. Kemudian masukkan nama unit organisasi yang ingin dipaparkan dengan menggunakan kaedah wildcard, Contoh : Untuk mencari Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Kubang Pasu sila masukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya klik Teruskan, kemudian klik hyperlink kod unit organisasi 4. Menu unit organisasi, jawatan sebenar dan pemilik kompetensi akan dipaparkan seperti berikut: Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP) 5
3.2 SELENGGARA SANDANGAN Langkah-langkah: 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Profil Perkhidmatan] iii. [Selenggara Sandangan] iv. [Melalui Pemilik Kompetensi] 6
3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi. Isikan maklumat No KP/Polis/Tentera dan Tekan kekunci Enter atau Tab, dan terus ke langkah 7. Jika Pemilik Kompetensi tidak ditemui sila gunakan fungsi butang untuk mendapatkan maklumat berkenaan. Bagi Pemilik Kompetensi yang belum mempunyai ID HRMIS, sila rujuk panduan Mewujudkan ID Pengguna Baru. 4. Carian melalui fungsi butang. 5. Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar. Gunakan Carian Senarai : Pemilik Kompetensi, isikan maklumat No Kad Pengenalan dan Klik butang. 1 2 3 7
Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangan dan klik butang radiobutton pemilik kompetensi yang dikehendaki.. Kemudian klik 6. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat Pemilik Kompetensi telah diisi. Klik Menu yang dikehendaki Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi: Untuk melihat maklumat sandangan semasa untuk Pemilik Kompetensi berkenaan. b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk mewujudkan rekod sandangan baru untuk Pemilik Kompetensi berkenaan. c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk melihat sejarah sandangan untuk Pemilik Kompetensi berkenaan. d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untuk mengemaskini sandangan sedia ada untuk Pemilik Kompetensi berkenaan. 8
7. Jika menu Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi dipilih, skrin berikut akan dipaparkan. Klik Tambah. 8. Seterusnya menu Wujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik butang Cari [Kod Jawatan Sebenar] bagi menyandang jawatan pemilik kompetensi tersebut. 9. Seterusnya skrin carian berikut akan dipaparkan. Carian boleh dilakukan secara hierarki atau senarai. Carian Hierarki : Unit Organisasi Cari jawatan yang dikehendaki dengan memaparkan carta unit organisasi jawatan tersebut dan Klik di radio button untuk memilih jawatan yang di kehendaki. 9
10. Seterusnya setelah Kod Jawatan Sebenar dipilih, Nama Jawatan Sebenar akan dipaparkan. Kemudian masukkan Tarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan. Kemudian klik Hantar. 11. Kemudian klik Hantar. 10
12. Kemudian klik Yes jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual dan No untuk kemaskini secara auto.*sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan. 13. Kemudian klik OK. Nota : Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan menjejaskan modul-modul HRMIS yang lain. 11
3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU. Langkah-langkah: 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Pengurusan Rekod Peribadi] iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi] 12
3. Pengguna akan melihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikan maklumat No KP Baru dan Klik butang. 4. Jika ID belum wujud, makluman Tiada rekod dijumpai akan dipaparkan. Sila pastikan maklumat No. KP Baru adalah tepat dan klik butang Ya. 5. Kemudian mesej untuk Pengesahan dipaparkan. Klik 13
6. Pengguna akan melihat Halaman TAMBAH MAKLUMAT PERIBADI. Isikan maklumat *Mandatori dan Klik butang. 7. Kemudian mesej pengesahan dipaparkan. Klik 8. Status berjaya dihantar dipaparkan dan klik Nota : Pemilik Kompetensi/Pengguna yang baru diwujudkan perlu :- 1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar. 2. ID diaktifkan oleh Pentadbir HRMIS Level 2 (Jabatan/Kementerian). Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian). 14
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN 15
4.1 ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN 16
4.2 SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN 4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA Langkah-langkah: 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Profil Perkhidmatan] iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan] 3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi 17
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan, Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi. 1 2 3 4 Klik untuk pilih pegawai 5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan. Klik untuk kemaskini rekod pegawai 6. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang hendak dikemaskini. Contoh : Klik Status Lantikan Pemilik Kompetensi. 18
7. Klik Butang untuk tambah rekod. 8. Isikan maklumat mandatori * 1. Klik untuk pilih Status Lantikan 19
2. Klik untuk pilih Tarikh Lantikan Pertama 3. Klik Hantar 5. Klik Yes 4. Klik OK 6. Klik Keluar 9. Maklumat yang telah dikemaskini akan dipaparkan. Ulangi proses yang sama untuk mengenaskini rekod profil perkhidmatan yang lain. 20
4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU Langkah-langkah: 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Profil Perkhidmatan] iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan] 3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi 21
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan, Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi. 1 2 3 4 Klik untuk pilih pegawai 5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan. Klik untuk wujudkan rekod pegawai 6. Pada [Status Lantikan], masukkan Kod Status Lantikan dan Tarikh Kuatkuasa. Kod Status Lantikan yang dipilih ialah Lantikan Tetap dan Tarikh Kuatkuasa ialah tarikh lantikan tetap pertama. Klik untuk pilih skim 7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], klik Cari. Klik untuk pilih skim 22
7.1. Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. Kemudian, klik Teruskan. Klik untuk pilih berdasarkan waran 8. Pada [Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi], klik butang [Senarai]. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Pihak Berkuasa Melantik. Klik Teruskan. Klik untuk pilih SPP Klik OK untuk pilih 9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi] klik butang [Senarai]. 9.1 Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan. Klik untuk pilih Klik OK 23
10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilih Aktif. 11. Masukkan maklumat seterusnya. Pilih waktu peringkat Pilih Status Pengesahan Masukkan dari 1 hingga 36 Pilih Status Pencen Pilih Pihak Yang Memberi Taraf Pencen Pilih Kod Jenis Gaji Pilih Kod Status Gaji Pilih Kod Jenis Perkhidmatan Pada [Gred Gaji], klik Cari 24
11.1.Pada paparan Carian Gred Gaji, Pilih Gred Gaji dikehendaki dan klik radio button yang dikehendaki. 1.Pilih Gred Skim 4.Pilih Gred 3.Klik Teruskan 2.Pilih Kod 00 12. Masukkan maklumat seterusnya. Paparan Carian Gred Gaji Pilih TPG Masukkan Nombor Fail Peribadi Masukkan Bilangan BPK/BRP Untuk Skim DG dan DGA sahaja 25
13. Klik Wujudkan untuk mewujudkan maklumat profil perkhidmatan. 14. Klik Yes pada kotak mesej di bawah. 15. Klik OK. 26
16. Skrin di bawah akan dipaparkan. Klik [Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada]. Maklumat perkhidmatan pegawai berdasarkan buku rekod perkhidmatan yang telah lengkap diisi Nota : Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua data adalah lengkap dan terkini. 27
4.3 PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN 1. Status lantikan : Tetap Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama 2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama / jawatan terkini 3. Pihak Berkuasa Melantik : SPA, SPP Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama 4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini 5. Status Perkhidmatan : Aktif, Tidak Aktif Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama 6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama Rujuk PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2010 i. Lantikan SPP : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia ii.lantikan SPA : Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam 7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3 Tarikh Kuatkuasa : Bermula awal tahun semasa ( cth: 1 Januari 2012) 8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan ii.telah sah jawatan : Masukan tarikh pengesahan jawatan pertama 9. Tempoh Percubaan Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan dan bulan(1-36) ii.telah sah jawatan : Tidak perlu masukkan maklumat 10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll Tarikh Kuatkuasa : i. Berpencen : Tarikh diberi taraf berpencen ii.kwsp : Tarikh lantikan pertama 11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPP Tarikh Kuatkuasa : Tarikh diberi taraf berpencen 12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama 13. Status Gaji : Gaji Min/Max Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 14. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM) Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 15. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dll Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 / Tarikh lantikan jawatan terkini 16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini Tarikh Kuatkuasa : Tarikh pergerakan gaji terkini 17. Tarikh Pergerakan Gaji : Masukkan bulan pergerakan gaji terkini Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini 18. Gaji Hakiki (Jumlah Gaji) : Wujud secara automatik 19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0 =tanpa gaji Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini 20. Bil Fail (No. Fail) : Nama Fail,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod 21. Bil Rekod Perkhidmatan : Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP) Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod 22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja Kategori Petunjuk Umum : Mengajar Petunjuk Umum : Pentadbiran atau Mengajar Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod Implikasi terhadap cuti rehat khas(crk) bagi DG & DGA 28
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM SELENGGARA UMUR BERSARA 29
5.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Profil Perkhidmatan] iii. [Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi] 3. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi dan buat Pilihan Umur Bersara 55,56, 58 atau 60 tahun 30
4. Kemudian, klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara 5. Senarai pemilik kompetensi yang dimasukkan tadi akan dipaparkan sekiranya tiada rekod pilihan umur bersara. Kemudian tandakan nama pemilik kompetensi tersebut dan klik 6. Kemudian mesej untuk menyimpan rekod akan dipaparkan. Klik 7. Status berjaya disimpan akan keluar dan klik 31
5.2 KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA 1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi, Pilihan Umur Bersara pilih Pilihan dan klik butang 2. Kemudian senarai pemilik kompetensi yang dipilih tadi akan dipaparkan. Klik nama pemilk kompetensi 3. Senarai pilihan umur bersara akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat proses tambah, kemaskini dan hapus Nota :Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen. 1. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang Tambah. 32
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM MODUL REKOD PERIBADI 33
6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI. Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau sahaja bergantung kepada tahap capaian pengguna. Klik menu berikut Laman Utama Aplikasi HRMIS Klik menu Rekod Peribadi Laman Pengurusan Rekod Peribadi 34
6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI Klik tab untuk melihat Rekod Peribadi Klik menu Papar Rekod Peribadi Terdapat 13 tab untuk paparan. Hanya 10 tab boleh dikemaskini oleh Pemilik Kompetensi. Nota : Data bagi Sejarah Perkhidmatan dan Profil Perkhidmatan hanya boleh dikemaskini oleh Pentadbiran Sistem. Tab kursus boleh diisi sendiri oleh pegawai selepas modul Pembangunan diperluaskan. Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi Tab Data Peribadi dipilih Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi dipaparkan Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi 35
6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI I. Cara-cara Untuk Kemaskini Gambar 1. Klik Kemaskini Rekod Peribadi 2. Klik Kemaskini untuk upload gambar Data berlabel BIRU adalah data hasil integrasi dengan Jabatan Pendaftaran Negara Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini Klik Browse untuk memilih gambar dan klik OK Paparan Untuk Lokasi Gambar Klik Yes Berjaya disimpan. Klik OK. 36
II. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Peribadi 1.Kemaskini data yang berlabel Hitam sahaja seperti E-mail 2.Klik Hantar Paparan Kemaskini Data Klik Yes untuk menghantar rekod yang telah dikemaskini Paparan Penghantaran Rekod 37
Rekod Berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod Paparan Rekod Berjaya dihantar Mesej di bawah akan dipaparkan. Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan Paparan Pengesah Rekod 38
III. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Keluarga 1. Klik tab Keluarga 2. Klik Tambah untuk tambah rekod keluarga Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini Nota : Status berkahwin bertukar bila kemaskini data keluarga dengan menambah maklumat Suami/Isteri Nota : E-GL dan Penerima Pencen adalah berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam maklumat Keluarga Pilih Suami dari senarai drop down Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan 39
Tambahkan maklumat pasangan dan klik Hantar Paparan Tambah Maklumat Keluarga Skrin untuk upload dokumen sokongan. 2. Pilih jenis dokumen 3. Klik Browse untuk lokasi dokumen 4. Klik Teruskan 1. Klik Muat Naik 5. Klik Hantar 40
IV. Cara-Cara Untuk Kemaskini Bahasa 1. Klik Bahasa 2. Klik Tambah 3. Isi maklumat 4. Klik Hantar Paparan Kemaskini Bahasa Klik Yes Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa 41
Klik OK Paparan Berjaya Kemaskini Bahasa Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat yang telah berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod. Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan Maklumat Berjaya dihantar apabila skrin ini terpapar Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini Rekod Peribadi Paparan Mesej Hantar Rekod Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk kemaskini maklumat seterusnya. 42
6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI 1. Klik Status Penghantaran Rekod 2. Tab BIRU menunjukkan ada maklumat yang dihantar kepada Pengesah Rekod Skrin Status Penghantaran Rekod 3. Klik tab untuk melihat perincian maklumat Data yang telah dihantar untuk disahkan Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod 43
6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI 1. Klik menu Laporan 2. Expand butang + 3. Klik untuk Cetak Skrin Cetakan 44
6.2 PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI Nota : Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi 6.2.1. Pengesahan Melalui Peti Pesanan 1. Login sebagai Pengesah Rekod Peribadi 2. Klik Peti Pesanan HRMIS Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS Klik untuk sahkan maklumat Skrin Peti Pesanan HRMIS 45
1. Pilih Disahkan Ruangan sebab-sebab perlu diisi sekiranya maklumat tidak disahkan 2. Klik Hantar Skrin Pengesahan Rekod I Klik Yes Skrin Pengesahan Rekod II 46
Klik OK Skrin Pengesahan Rekod III Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat yang telah berjaya disahkan dihantar kepada Pemilik Kompetensi. Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain. 47
6.2.2. Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi 1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi] 2. Klik menu i. [Rekod Peribadi] ii. [Pengesahan Rekod Peribadi] 3. Klik Butang Teruskan. 48
4. Pilih No. KP Pemilik Kompetensi yang dikehendaki. 5. Pilih maklumat yang hendak disahkan dan seterusnya laksanakan proses pengesahan. 1. Pilih Disahkan 2. Klik Hantar Ruangan sebab-sebab perlu diisi sekiranya maklumat tidak disahkan Skrin Pengesahan Rekod I Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain. 49
50
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI 51
7 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI 1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi] 2. Klik menu i. [Rekod Peribadi] ii. [Laporan Rekod Peribadi] 52
a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mempunyai Rekod Peribadi (Mengikut Jenis Maklumat)] b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi Mengikut Agensi] 53
3. Pilih Jenis Maklumat yang dikehendaki 4. Klik [Cari] 4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU 4.2. Klik [OK] 54
5. Klik [Teruskan] 6. Pilih format dan Klik [Export] untuk muatturun 55
56
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN 57
8 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu [Penyelenggaraan Rekod] 3. Klik menu [Profil Perkhidmatan] 4. Klik menu [Laporan] 5. Klik menu [Laporan Pengisian Maklumat Profil Perkhidmatan] 58
6. Klik [Cari] 7. Klik [Radio Button] Sekolah yang dikehendaki 8. Klik [Check Box] untuk memilih keseluruhan organisasi 9. Klik [Teruskan] 59
10. Klik [Papar] Status 11. Pilih format dan Klik [Export] untuk muatturun Nota : Keterangan Status :- 0 : Tiada Maklumat 1 2 3 : Maklumat Telah Di isi 60
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM SET SEMULA KATA LALUAN *CO LUPA KATA LALUAN 61
9 SET SEMULA KATA LALUAN 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu [Sekuriti] 3. Klik menu [Set Semula Kata Laluan] 62
4. Masukkan No. KP CO 5. Teruskan 6. Klik ID Pengguna 7. Kemudian mesej untuk set semula kata laluan dipaparkan. Klik 8. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik 63
64
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM SET SEMULA STATUS LOG MASUK *ID DISEKAT *ID ON LINE 65
10 SET SEMULA STATUS LOG MASUK 1. Klik menu [Pentadbiran Sistem] 2. Klik menu [Sekuriti] 3. Klik menu [Set Semula Status Log Masuk] 66
4. Masukkan No. KP CO 5. Pilih Status Log 6. Teruskan 7. Klik ID Pengguna 8. Kemudian mesej untuk set semula status log masuk dipaparkan. Klik 9. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik 67