1 BAB I TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 1.1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN Kerja praktik di laksanakan di PT. FABS, perusahaan ini bergerak dalam bidang Project Management, Design Interior, Construction, dan Facility Management. 1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. FABS adalah salah satu perusahaan swasta yang telah beroperasi di lebih dari 14 (empat belas) tahun. PT. FABS telah berhasil menyelesaikan berbagai macam proyek desain konstruksi, desain interior, perumahan, dan berbagai sistem yang berhubungan dengan teknik mesin, misalnya: pabrik pengolahan air, pemanfaatan air limbah untuk menyiram tanaman, sistem pendingin, system pembangkit listrik, khusus yang berhubungan dengan proses pengolahan makanan baik di dalam negeri maupun di luar negeri. PT. FABS beroperasi di beberapa negara seperti: Hongkong, Bangladesh, Vietnam, Sri Lanka, Australia dan Papua New Guinea, di beberapa negara tersebut terdapat kantor cabang pembantu operasional yang melayani beberapa jenis pekerjaan misalnya: untuk preventive maintenance dan penambahan paln atau gedung baru untuk operasioanal clien dari PT. FABS.
2 1.1.2 Lokasi Perusahaan PT. FABS beralamat di Komplek Perkantoran Duta Mas Fatmawati Blok D1 No. 18-19, Jl. RS Fatmawati, Jakarta Selatan, Tlp. (021) 7234133-35 Gambar 1.1 Kantor PT. FABS 1.1.3 Denah lokasi PT. FABS Komp. Perkantoran Duta Mas Fatmawati Blok D1No. 18 Gambar 1.2 Peta PT. FABS (Sumber: Google Map, 2016) 1.2 BIDANG USAHA PERUSAHAAN PT. FABS beroperasi pada 3 jenis bidang usaha yaitu: Industrial project yang meliputi project management, design dan construction, mengutamakan proyek-proyek pengolahan makanan dan minuman. Commercial Interior fit-out yang meliputi desain interior untuk ruangan perkantoran, restoran, kafe dan lainlain. Facility Management yang meliputi manajemen administrasi sarana dan
3 prasarana hingga pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan aset untuk menunjang pekerjaan karyawan. PT. FABS terbagi menjadi 3 (tiga) divisi dalam struktur bisnis Business Unit Activity Client Commercial Interior Project Management, Bank Maybank Fit-outs Design and Construction Bank Chinatrust Commonwealth Bank Coca-Cola Amatil Australian Embassy New Zealand Embassy First State Investments Sinclair Knight Merz Bank of China Mitra Adi Perkasa Industrial Projects Project Management, Design and Construction. Coca-Cola Amatil Our focus is on industrial Nestle manufacturing clients, and Ades in particular in the Food & Beverage industries DHL
4 Facility Preventative, repairs & HSBC Management maintenance of : Coca-Cola Amatil Industrial facility Commercial First State premises Investments Residential All maintenance works is Jacobs Group carried out internally through our technician workforce 1.3 STRUKTUR ORGANISASI PT. FABS INDONESIA Gambar 2.1.3 Struktur Organisasi (Sumber: PT. FABS )
5 1.3.1 Keterangan Gambar Struktur Organisasi Gambar struktur organisasi tidak dilengkapi dengan nama karyawan dikarenakan kebijakan perusahaan yang tidak menghendaki nama karyawan untuk dicantumkan. Setiap jabatan pada struktur organisasi tersebut memiliki wewenang dan tugas masing-masing (job desk). Akan tetapi karena fokus dan tempat praktek kerja hanya pada bidang Maintenance pada divisi Facility Management maka jabatan pada divisi lain tidak dibahas. 1. President Director Adalah pemilik modal dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan jalannya perusahaan. Sebagai pemilik perusahaan 2. Business Unit Manager Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan tiap-tiap divisi. Bertugas mengawasi setiap kebijakan manager. Mengendalikan setiap kegiatan yang berlangsung pada tiap-tiap divisi. 3. Facility Manager Menghitung dan membandingkan biaya untuk barang atau jasa untuk mencapai nilai dari uang yang diinvestasikan. mengarahkan, mengkoordinasikan dan perencanaan Memeriksa bahwa kerja yang disepakati oleh staf atau kontraktor telah selesai memuaskan dan menindaklanjuti setiap kekurangan. Mengkoordinasikan dan memimpin satu atau lebih tim untuk menutupi berbagai bidang tanggung jawab. Menggunakan teknik manajemen kinerja untuk memantau dan menunjukkan pencapaian tingkat pelayanan yang telah disepakati dan memimpin pada perbaikan. Menanggapi tepat untuk keadaan darurat atau masalah mendesak yang muncul dan berurusan dengan konsekuensi. 4. Admin Bertanggung jawab kepada Facility manager
6 Bertugas membayar tagihan untuk korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. 5. Chief Engineer Bertanggung jawab kepada Facility manager Membuat perencanaan kegiatan operasional Engineering Mengatur kegiatan operasional Engineering Melaksanakan kegiatan operasional Engineering 6. Estimator Bertanggung jawab kepada manager Mencari informasi perkembangan harga bahan. Memberikan alternative pilihan harga kepada Facility Manager 7. Facility Engineer Bertanggung jawab kepada Chief Engineer Mencari solusi pemecahan masalah yang ada di lapangan Berkoordinasi dengan technicians 8. Technician Melakukan pekerjaan sesuai dengan keahlian Melaksanakan pekerjaan pengoperasian,perbaikan dan perawatan alat dan fisik gedung Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan perbaikan Melakukan inspeksi dan pencatatan ( checklist secara rutin ) Membuat laporan kepada Facility Engineer