PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI DENGAN METODE JOB ORDER COSTING PADA PT ASTHA BERIBIS GRAFIKA Nerissa - 1401113332 Rudipan Kusuma - 1401115350 BINUS UNIVERSITY Jl. Kebon Jeruk Raya No.27 Kemanggisan/ Palmerah Jakarta Barat 11530 Telp : 021-5345830 nerissa_tj@yahoo.com rudipankusuma@yahoo.com Dra. Margaretha Endang P., M.M. D1139
Abstract THE RESEARCH GOAL is to analyze, find weaknesses in the calculation of production costs information systems of business processes running on PT. Astha Beribis Grafika, and propose a new computerized and integrated calculation of production cost information system. THE RESEARCH METHODS used is the method of data collection through literature review, surveys, observations, interviews, analysis methods, and design methods using Object Oriented Design with the Unified Process that are notated in the form of UML (Unified Modeling Language). THE RESULTS ACHIEVED is analysis of the running system, the proposed improvement, and a computerized and integrated calculation of production cost information system using job order costing method which can be used by PT. Astha Beribis Grafika to support the business processes. CONCLUSION that can be drawn from the research is calculation of production cost information system that can help PT. Astha Beribis Grafika to calculate the cost of production based on order accurately and provides convenience in data processing, in order to produce reports required by the management quickly and precisely. Keywords: information system, production cost, job order costing PENDAHULUAN PT. Astha Beribis Grafika adalah perusahaan periklanan yang bergerak dalam bidang jasa penempatan dan pemasangan media promosi baik indoor maupun outdoor. Kegiatan itu akan dimulai pada saat pelanggan melakukan pemesanan billboard/lettering, sehingga harus segera dilakukan proses produksi. Peran Teknologi informasi di era globalisasi ini dinilai sangat penting bagi proses bisnis pada suatu perusahaan dan sebagai alat pendukung operasional perusahaan. Dengan adanya dukungan teknologi informasi pada perusahaan dapat mendukung dalam mengendalikan kegiatan menjadi lebih optimal, efektif dan efisien serta memberikan keunggulan kompetitif. Sistem informasi yang baik dapat membantu perusahaan dalam mengelola data dari proses bisnisnya menjadi informasi yang bernilai yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan, termasuk diantaranya adalah informasi biayaperusahaan yaitu dengan menerapkan teknologi informasi guna menunjang kegiatan banyaknya persaingan menyebabkan setiap perusahaan berusaha untuk meningkatkan kinerja operasional perusahaan dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja perusahaan agar mencapai hasil maksimal, sehingga perusahaan mampu bersaing dengan para kompetitor lainnya. Ruang lingkup yang akan dibahas adalah dimulai dari Prosedur Menerima pesanan berdasarkan desain, Prosedur Membuat Estimasi Biaya Produksi (Perhitungan Bahan Baku, Perhitungan Biaya Tenaga Kerja, dan Biaya Overhead Pabrik), Prosedur Negosiasi Harga, Prosedur Memproduksi barang sesuai pesanan, Prosedur Membuat Cost Sheet/biaya produksi, Prosedur Membuat Laporan pesanan, Prosedur Membuat Laporan estimasi biaya produksi, Prosedur Membuat Laporan biaya produksi, Prosedur Membuat Laporan Varians, Prosedur Membuat Laporan surat permintaan bahan baku Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah Menganalisa Menganalisis sistem perhitungan biaya produksi yang sedang berjalan pada PT. Astha Beribis Grafika, mengidentifikasi masalah dan kebutuhan informasi pada sistem yang sedang berjalan yang berkaitan dengan perhitungan biaya produksi di perusahaan tersebut., dan Merancang serta membuat sistem informasi perhitungan biaya produksi sesuai kebutuhan perusahaan untuk mendukung proses bisnis perusahaan agar terintegrasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan untuk membuat penulisan ini adalah Studi Kepustakaan, Penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan data dan informasi mengenai bahan baku, pendapatan dan informasi lainnya yang berkaitan dengan perusahaan manufaktur seperti media cetak dan media elektronik seperti internet, lalu ada Studi Lapangan yang didalamnya termasuk Observasi, Wawancara. Setelah itu penulis menggunakan Metode Analisis untuk menganalisis sistem yang berjalan dalam perusahaan, dan terakhir menggunakan Metode Perancangan yang didalamnya terdiri dari Analisis Sistem Informasi, Design Support Service Architecture and Development Environment, Design Software Architecture, Design Use Case Realization, Design Database, Design Interface, Design System Security and Control. HASIL DAN BAHASAN Penulis telah merancang suatu sistem yang dapat mendukung proses bisnis khususnya Perhitungan estimasi biaya produksi dan perhitungan biaya produksi. Penulis telah mebuat sistem yang dapat terkomputerisasi dan terintegrasi dari mulai proses pemesanan barang sampai dengan perhitungan biaya produksi. Penulis menggunakan aplikasi C# dan database SQL Server 2008 untuk menunjang kebutuhan daripada sistem dengan kebutuhan yang di perlukan perusahaan. Sistem yang penulis buat juga telah memberikan solusi yang lebih baik kepada perusahaan dalam proses perhitungan biaya produksi, sistem dalam perusahaan yang sebelumnya tidak dapat mengintegrasikan satu sistem dengan yang lain, sistem yang penulis buat dapat mencatat data transaksi pesanan, menghitung estimasi biaya produksi, hingga menghitung biaya produksinya. Berikut gambar user interface dari sistem penggajian yang telah penulis buat : Gambar 2 User Interface Sistem Usulan PT. Astha Beribis Grafika
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Kesimpulan dari penulisan ini adalah PT Astha Beribis Grafika ini adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang periklanan seperti billboard. Pada sistem yang sedang berjalan pencatatan dokumen-dokumen yang masih belum terintegrasi, kami juga menemukan bahwa perusahaan ini masih menggunakan sistem manual. Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, kami juga menemukan kurangnya penggunaan formulir dan laporan yang mendukung dalam pengambilan keputusan. Dari beberapa temuan masalah tersebut dapat penulis rancang sistem informasi usulan dengan merancang sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi yang nantinya berguna untuk perusahaan. Penulis menyarankan untuk mengimplementasikan sistem informasi perhitungan biaya produksi yang terkomputerisasi dan terintegrasi, pengarahan dan pelatihan penggunaan sistem kepada karyawan yang berhubungan dengan sistem informasi perhitungan biaya produksi, pengalihan sistem lama ke sistem baru, evaluasi sistem secara continue untuk memantau perkembangan sistem ketika sistem baru ini dijalankan, adanya pemeliharaan dan pengembangan sistem secara periodik
REFERENSI Assauri, Sofjan (2008), Manajemen Produksi dan Operasi, Lembaga Penerbit FE-UI: Jakarta Bustami, Bastian & Nurlela, (2009), Akuntansi Biaya Melalui Penekanan Manajerial, Mitra Wacana Media: Jakarta Bodnar, George H., & Hopwood, William S. (2010). Accounting Information Systems. (10 th edition). Boston: Pearson Education. Groover, M. P. (2008). Fundamentals of Modern Manufacturing : Materials, Processes, and Systems, 3rd Edition. Wiley: USA Hall, James A & Bennet, Peter E (2008). Introduction to accounting information systems. South-Western Cengage Learning, Ltd. Horngren, C. T., Datar, S.M., Foster, G, Rajan, M, Ittner, C. (2009). Cost Accounting, A Managerial emphasis, Thirteen Edition. Pearson Education: USA Horngren, C. T., Datar, S.M., & Rajan, Madhav V. (2012). Cost Accounting: A Managerial Emphasis. Pearson Education : New York Carter, William.K(2009). Akuntansi Biaya, Salemba Empat: Jakarta Carter, William K. (2009). Cost Accounting. (14 th edition). New York: Thomson Learning. Raiborn, Kinney, Kinsey Prather (2009).Cost Accounting. Thomson South-Western:USA Nasution, Arman Hakim & Prasetyawan, Yudha. (2008). Perencanaan & Pengendalian Produksi. Graha Ilmu : Yogyakarta Satzinger, John W.; Jackson, Robert B.; & Burd, Stephen D. (2009). Systems Analysis and Design in a Changing World. Course Technology : New York
RIWAYAT PENULIS Nama : Nerissa Tempat, tanggal lahir : Medan, 26 Mei 1991 Formal education : S1 Computerized Accounting - 2014 Working experience : - Nama : Rudipan Kusuma Tempat, tanggal lahir : Banjarmasin, 10 November 1991 Formal education : S1 Computerized Accounting - 2014 Working experience : -