BAB IV PENGALAMAN KERJA PRAKTEK 4.1 Keterlibatan Praktikan dalam Proyek Kreatif 4.1.1 Peranan Praktikan dalam Proyek Kratif Pada kerja praktik ini, praktikan di tempatkan pada Divisi Marcomm & Event dan di posisikan sebagai Staff Desain Marcomm di INFO GADING GROUP. Dalam setiap pekerjaan yang diberikan, praktikan menerima langsung dari atasan praktikan (Supervisor) maupun dari divisi lain dengan mendatangi praktikan maupun dengan mengirimkan pesan singkat melalui Chating LAN. Selama melakukan kerja praktik, praktikan mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan materi desain promosi Marcomm & Event INFO GADING GROUP berupa poster, stopper, motion videografi, spanduk, x banner, flayer, dll yang dibutuhkan dan digunakan oleh INFO GADING GROUP. Praktikan juga diberikan kesempatan untuk berhubungan langsung dengan client dan membantu langsung pekerjaan Supervisor Marcomm & Event INFO GADING GROUP. Dalam menjalankan kerja praktik, praktikan diberikan beberapa tugas/proyek. Dalam mengeksekusikannya, praktikan menggunakan laptop milik pribadi dan menggunakan software Adobe (Photoshop CS6, Illustrator CS6, Premiere CC, After Effect CC) untuk proses pengolahan desain. Sedangkan perusahaan telah menyediakan sebuah meja kerja untuk praktikan, memberikan akses internet jaringan LAN dan WI-FI, 2 unit telpon yang digunakan untuk menghubungi client dan divisi lain, Camera Olympus OM-D E-M5 Mark II, Lensa Olympus M.Zuiko Digital 17mm f/2.8 Pancake Lens. 4.1.2 Pekerjaan Praktikan Awal mula menjalankan kerja praktik diperusahaan ini, praktikan hadir pada hari rabu di pertengahan minggu pertama. Hari sebelumnya yaitu pada hari selasa praktikan datang ke kantor INFO GADING GROUP untuk melakukan wawancara dengan HRD dan Supervisor Marcomm & Event INFO 12
GADING GROUP. Hal pertama yang ditanyakan apakah praktikan siap jika di letakan di divisi Marcomm & Event, karena dalam divisi tersebut belum ada tim desain, dan melihat dari Daftar Riwayat Hidup yang praktikan kirim sebelumnya ada beberapa event yang sudah pernah praktikan laksanakan sebagai panitia dan aktif dalam organisasi. Lalu praktikan meminta deskripsi pekerjaan yang akan praktikan kerjakan jika praktikan menerima di divisi Marcomm & Event dan berikut deskripsi pekerjaan: - Melakukan update desain stopper, stiker. - Membuat desain promosi perusahaan, baik berupa foto / video untuk digunakan diberbagai sarana informasi. - Membuat desain kebutuhan event, baik berupa foto / video untuk digunakan diberbagai sarana informasi - Menjalankan fungsi Media Relations dan Community Relations - Berkoordinasi dengan divisi Marketing - Melaksanakan dan membantu tugas-tugas lain sesuai dengan perintah atasan, sesuai dengan kapasitas pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa proyek yang dikerjakan praktikan selama melakukan kerja praktik terhitung tanggal 07 September 2016 sampai dengan 18 November 2016 di INFO GADING GROUP: 1. Minggu Pertama praktek (7-9 September 2016) - 7 September 2016 Praktikan melakukan perkenalan kepada semua pegawai perusahaan tersebut didampingi oleh Supervisor Marcomm & Event lalu Supervisor Marcomm & Event memberikan serta menjelaskan apa saja tugas-tugas yang nantinya praktikan akan kerjakan selama menjalankan kerja praktik. Setelah itu praktikan diberikan tugas untuk merubah desain poster ke x- banner Mom and Kids Fair 2016 dan membuat plakat, tugas pertama ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana praktikan menemukan konsep dan menyajikannya kedalam bentuk desain. Supervisor kemudian menanyakan data apa saja yang praktikan butuhkan. Sambil menunggu laptop praktikan 13
yang sedang di set oleh IT agar bisa masuk ke jaringan LAN dan menunggu data yang sedang disiapkan oleh divisi creative, divisi fotografi dan divisi redaksi maka praktikan mempelajari deskripsi pekerjaan yang untuk dua bulan kedepan. Gambar X-Banner Moms & Kids Fair 2016 Dokumentasi (Pribadi) - 8 September 2016 Pada hari kedua praktikan ditugaskan untuk membuat motion grafik untuk event Mom and Kids Fair 2016. Setelah itu praktikan diberikan penjelasan mengenai event Mom and Kids Fair 2016 mulai dari konsep hingga proses yang sudah di kerjakan dan yang belum. Gambar Cuplikan Motion Mom and Kids Fair 2016 14
- 9 September 2016 Pada hari ketiga praktikan ditugaskan untuk membuat desain media promosi event Mom and Kids Fair 2016. Kemudian pada siang hari praktikan melakukan meeting dengan Digi-Kidz di kantor Digi-Kidz bersama Supervisor Marcomm dan Staff Event. Gambar Media Promosi 1 Mom and Kids Fair 2016 Gambar Media Promosi 2 Mom and Kids Fair 2016 15
Gambar Media Promosi 3 Mom and Kids Fair 2016 Gambar Media Promosi 4 Mom and Kids Fair 2016 16
Gambar Media Promosi 5 Mom and Kids Fair 2016 Gambar Media Promosi 6Mom and Kids Fair 2016 2. Minggu Kedua praktek (12-17 September 2016) - 12 September 2016 Hari ini Praktikan di tugaskan membuat dan mengelola desain media promosi untuk media Instagram. Setelah itu praktikan melaporkan 17
pekerjaan yang sudah praktikan buat minggu lalu kepada Supervisor Marcomm & Event dan Head of Marketing. - 14 September 2016 Hari ini praktikan ditugaskan untuk membuat desain voucher pemenang lomba event Mom and Kids Fair 2016. Pada siang hari praktikan meeting bersama OV Modeling School dan ifat Fashion Designer bersama Supervisor Marcomm dan Event. Gambar Voucher Pemenang Lomba - 16 September 2016 Hari ini dari jam 06:30 praktikan sudah diharuskan sampai di kantor dan langsung berbagi tugas dengan Supervisor dan Staff event juga menentukan titik kumpul setelah tugas selesai. Dan karena di dalam Divisi Marcomm & Event hanya terdiri dari tiga orang termasuk praktikan dan begitu banyak tugas hari ini maka praktikan ditugaskan meeting bersama Dermaster beauty clinic tanpa di dampingi hingga sore hari lalu menuju titik pertemuan di Mall Teras Kota tempat event Mom and Kids Fair 2016 akan dilaksanakan esok hari. Malam ini praktikan bermalam di Mall Teras Kota bersama dengan Supervisor Marcomm & Event dan Staff Event untuk memantau langsung pekerja yang sedang melakukan dekorasi. 18
- 17 September 2016 Pukul 05:00 dekorasi baru saja selesai lalu praktikan menuju Hotel yang sudah disiapkan sebelumnya untuk istirahat hingga pukul 08:00 lalu praktikan kembali ke atrium Mall Teras Kota dan melakukan beberapa persiapan karena pukul 10:00 acara sudah dimulai. Hingga pukul 12:00 praktikan pulang karena sebenarnya praktikan tidak memiliki kapasitas pekerjaan pada saat event berlangsung. 3. Minggu Ketiga praktek (19-23 September 2016) - 19 September 2016 Hari ini praktikan mengedit video dokumentasi Acara Mom and Kids Fair 2016 untuk diunggah kemedia online youtube. Gambar Cuplikan Acara Mom and Kids Fair 2016-21 September 2016 Praktikan melanjutkan mengedit video dokumentasi Acara Mom and Kids Fair 2016 untuk diunggah kemedia online instagram, facebook, twitter, dan linkedin. - 23 September 2016 Melakukan evaluasi kerja untuk acara Mom and Kids Fair 2016 serta melalukan persiapan untuk acara ARTDOCATION 2016 yang akan dilaksanakan dibulan desember 2016. 19
4. Minggu keempat praktek (3-7 Oktober 2016) - 3 Oktober 2016 Praktikan membuat desain logo acara ARTDOCATION 2016 Gambar Logo ARTDOCATION 2016-5 Oktober 2016 Praktikan membuat desain proposal acara ARTDOCATION 2016 Gambar Proposal ARTDOCATION 2016-7 Oktober 2016 Hari ini praktikan melakukan perbaikan logo dan desain proposal untuk acara ARTDOCATION 2016 20
5. Minggu kelima praktek (10-14 Oktober 2016) Pada minggu ini praktikan membuat motion grafik untuk acara ARTDOCATION 2016 yang akan di unggah ke media youtube, Instagram, facebook, dan lingkedin sebagai media promosi. Gambar Motion Grafik ARTDOCATION 2016 6. Minggu keenam praktek (17-21 Oktober 2016) - 17 Oktober 2016 Praktikan melakukan editing video award karyawan yang selalu di adakan setiap bulannya. Video ini juga akan di unggah ke media Youtuube, Facebook, Instagram, dan Lingkedin. Setelah menyelesaikan video award praktikan lagsung melanjutkan membuat desain stopper marcomm. Gambar cuplikan Video Award 21
Gambar Stopper Marcomm untuk majalah - 19 Oktober 2016 Pada hari ini praktikan merevisi stopper marcomm. Setelah itu praktikan meeting bersama Langkah Dansa Indonesia dan Teras Kota Mall untuk membahas mengenai acara ARTDOCATION. Gambar Revisi Stopper Marcomm untuk majalah 7. Minggu ketujuh praktek (24-28 Oktober 2016) Pada minggu ini praktikan membuat desain promosi untuk acara ARTDOCATION seperti stopper, testimoni, motion untuk dijadikan 22
media promosi di dalam media cetak majalah dan media online infonitas.com, Youtube, Instagram, Facebook, Linkedin. Gambar Stopper ARTDOCATION 2016 untuk majalah Gambar Testimoni ARTDOCATION 2016 untuk majalah 8. Minggu kedelapan praktek (31 Oktober 2016) Hari ini Praktikan membuat desain stopper Testimoni Clien untuk Info Gading Group. Setelah menyelesaikan desain stopper, praktikan melakukan pertemuan dengan StarRadio untuk membahas lomba live report radio yang akan di laksanakan di acara ARTDOCATION 2016. 23
Gambar Stopper ARTDOCATION 2016 untuk majalah Gambar pertemuan Marcomm IGG dan Marcomm StarRadio 9. Minggu kesembilan praktek (7-11 November 2016) - 7 November 2016 Kali ini praktikan membuat desain poster ARTDOCATION 2016 24
Gambar Poster ARTDOCATION 2016-9 November 2016 Hari ini praktikan membuat desain media promosi untuk live report radio competition pada acara ARTDOCATION yang akan di unggah ke Instagram. Setelah itu praktikan pergi ke Narita Hotel untuk mengambil gambar video testimoni. Gambar live report radio competition ARTDOCATION 2016 25
- 11 November 2016 Membuat video testimoni untuk Info Gading Group lalu di unggah ke media sosial Youtube dan Instagram. Gambar cuplikan video testimoni 10. Minggu kesepuluh praktek (14-18 November 2016) Pada minggu ini praktikan mendapatkan tugas baru yaitu membuat Backdrop, X Banner dan flayer untuk acara Job Fair yang diadakan di Universitas Indonesia. Gambar Backdrop Job Fair 26
Gambar Flayer Job Fair 27
Gambar X-Banner Job Fair 28