Lembar Pengendalian USULAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP 04 25 SEMARANG 2010
Lembar pengendalian USULAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP 04 25 Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP Revisi ke Tanggal - 2-01-2010 Usulan Kenaikan Pangkat Dosen Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/25 Disetujui oleh Dekan
Revisi ke - Tanggal 2-01-2010 Usulan Kenaikan Pangkat Dosen Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/25 Disetujui oleh: Dekan 1. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kenaikan pangkat Dosen tepat pada waktunya serta memberikan penjelasan prosedur pengajuan permohonan kenaikan pangkat dosen di lingkungan Fakultas Kedokteran Undip. 2. Referensi: a. Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 Th 2002 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS b. Peraturan Pemerintah No. 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional PNS c. SE Kepala BKN No 12 Th 2002 Tanggal 17 Juni 2002 tentang Ketentuan Teknis Kenaikan Pangkat PNS. d. Keputusan Menkowasbangpan Nomor 38/Kep/Mk.Waspan/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya e. Keputusan Bersama Mendikbud dengan Kepala BKN No. 61409/MPK/KP/1999 dan No 181 Tahun 1999 tentang Juklak Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya f. Keputusan Mendiknas No. 074/U/2000 tentang Tata Kerja Tim Penilai dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen Perguruan Tinggi g. Keputusan Mendiknas No 006/U/2001 tentang Pedoman Penyesuaian Jabatan Fungsional Dosen h. Keputusan Mendiknas No. 36/D/C/2001 tentang Petunjuk Penulisan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya 3. Definisi Kenaikan Pangkat adalah hak bagi setiap tenaga pengajar (dosen) yang menunjukkan tingkat profesional bagi dosen dalam melakukan tugasnya pada institusi pendidikan. Seorang dosen dapat dinaikkan Pangkatnya apabila telah memenuhi persyaratan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan syaratsyarat lain yang ditentukan: a. Jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan terpenuhi b. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam DP3 sekurangkurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir Syarat KUM kenaikan pangkat : a. Asisten Ahli 100 Gol. IIIa 150 Gol. IIIb b. Lektor 200 Gol. IIIc 300 Gol. IIId c. Lektor Kepala 400 Gol. IVa
550 Gol. IVb 700 Gol. IVc d. Guru Besar 850 Gol. IVd 1050 Gol. IVe Kenaikan pangkat dosen dilakukan sekurang-kurangnya setelah 2 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki. 4. Dokumen a. Perhitungan KUM b. Foto copy SK CPNS c. Foto copy SK jabatan terakhir d. Foto copy SK pangkat terakhir e. Foto copy karpeg f. Foto copy DP 3 5. Pihak Terkait a. PNS (Dosen) b. Subag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Kedokteran c. Tim PAK Fakultas Kedokteran d. Tim Tim Peer Review e. Senat Fakultas Kedokteran f. Bag Kepegawaian BAUK Undip 6. Prosedur 1. Petugas kepegawaian melakukan pendataan Dosen yang telah mencukupi nilai KUMnya untuk kenaikan pangkat. Bagi dosen yang nilai KUMnya memenuhi syarat maka berkas usulannya disusun dan dilengkapi oleh petugas kepegawaian. 2. Dosen yang belum memenuhi harus menyusun dokumen KUM sebagai usulan kenaikan pangkat dosen meliputi berkas pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan penunjang, selanjutnya mengirimkan ke Fakultas melalui Bagian. 3. Fakultas melalui Subag Keuangan dan Kepegawaian menerima berkas usulan tersebut untuk dikoreksi bersama Tim Peer Review dan Tim Panitia Angka Kredit (PAK) Fakultas. Hasil koreksi disampaikan kepada Dosen untuk diperbaiki bila ada kekurangan, dan diteruskan jika sudah benar dan mencukupi. 4. Fakultas membuatkan pengantar dan mengirimkan berkas usulan kenaikan pangkat dosen ke universitas melalui Bag Kepegawaian BAUK 5. Universitas memproses usulan kenaikan pangkat
DIAGRAM ALUR PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN Pihak-Pihak yang Terlibat Dosen Bagian Fakultas Univ Waktu Dokumen No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 9 10 1 Dosen mengumpulkan KUM sebagai usulan KUM kenaikan jabatan fungsional dosen berupa berkas pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2 Bagian menerima -KUM berkas usulan tersebut untuk dikoreksi. Berkas usulan yang sudah dikoreksi disampaikan tidak ke Fakultas bila tidak ya ada kesalahan 3 Fakultas melalui -KUM subbag kepeg. & - SK CPNS - SK Jab. keuangan menerima Akhir berkas usulan untuk - Copy dilakukan koreksi oleh Karpeg Tim Peer Review PAK - DP 3 - Ijazah ter tingkat fakultas dan tidakk akhi disyahkan oleh senat fakultas bila tidak ada ya kesalahan 4 Fakultas membuatkan pengantar dan mengirim kan berkas usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke universitas 5 Universitas memproses usulan kenaikan pangkat.