BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Akuntansi di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik di perlukan suatu sistem informasi yang baik. Informasi yang sah dan tepat sangat dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan demi pengembangan perusahaan. Untuk memperoleh informasi yang sah dan tepat diperlukan kerja sama yang baik antara sesama pihak yang berkepentingan. Sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan manajemen perusahaan. Karena sistem informasi merupakan suatu tolak ukur yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan perusahaan, sehingga perencanaan-perencanaan perusahaan dimasa mendatang lebih mudah disusun. Berarti berhasil tidaknya suatu perencanaan ada kaitannya dengan keakuratan informasi yang diterima. Peranan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan sangat penting dan diperlukan oleh pihak manajemen, karena sistem informasi akuntansi dapat memberikan informasi yang berhubungan dengan laporan keuangan yang dapat digunakan untuk mengukur berbagai kegiatan perusahaan, serta menilai dan mengukur hasil kerja tiap unit yang telah diberikan wewenang dan tanggung jawab. Di samping itu sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai sumber informasi yang digunakan sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan
keputusan bagi manajemen. Seorang manajer harus menggunakan informasi yang relevan dan dapat dipercaya kebenarannya sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Pertimbangan-pertimbangan rasional harus menjadi ciri khas manajemen. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Sistem Informasi Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu: 1) Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi. 2) Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalammengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3) Data tentang proses-proses bisnis organisasi. 4) Software yang dipakai untuk memproses data organisasi. 5) Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitasaktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi. 2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasaan. 3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal. Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka penulis mencoba membahas lebih dalam peranan informasi akuntansi yang diterapkan pada bagian kemahasiswaan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen dalam Pengambilan Keputusan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan B. Perumusan Masalah Dalam melaksanakan kegiatannya, setiap perusahaan pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif, khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak di luar perusahaan yang memerlukannya. Selain itu, setiap
perusahaan juga akan selalu menghadapi permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut tentu berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan yang salah satu tugasnya adalah mengolah data keuangan. Sering kali terjadi kesalahan dalam pengolahan data yang begitu banyak dalam sistem komputer. Padahal, kumpulan data tersebut sangat penting untuk digunakan oleh berbagai pihak. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang tepat dan efisien untuk mendukung pengelolaan data yang baik. Berdasarkan pada latar belakang diatas dan sekaligus dalam menempuh salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III, peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan mengoptimalisasi peranan sistem informasi akuntansi dalam aktivitas pengolahan datanya. C. Manfaat Dan Tujuan Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini adalah: a. Bagi Penulis Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan sistem informasi akuntansi dan sebagi bahan untuk membandingkan teori yang didapatkan dibangku kuliah dengan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan guna membantu perusahaan dalam mengolah data..
b. Bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan untuk melihat sejauh mana penerapan yang telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan sistem informasi akuntansinya hingga pada waktu ke depan, sehingga perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan. c. Bagi Pembaca Sebagai informasi perbandingan didalam penelitian dan untuk memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya dalam melakukan penelitian dimasa yang akan datang. Tujuan Penelitian Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai, tanpa adanya tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah. Sesuai dengan penjelasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah : a. Bagi penulis, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III. b. Untuk memahami lebih jauh lagi tentang teori yang didapat dalam perkuliahan serta praktek yang diperoleh dari kegiatan magang dengan melihat penerapan yang dilaksanakan oleh PT PLN (Persero)Wilayah Sumatera Utara Area Medan. c. Untuk memahami pentingnya data-data yang dimiliki oleh bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan
serta perlunya pengelolaan data yang baik agar dapat digunakan oleh berbagai pihak. d. Untuk memperluas wawasan dan pengetahuan mengenai cara yang efektif dalam penerapan sistem informasi akuntansi khususnya di bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan. e. Untuk mengetahui bagaimana cara PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, khususnya di bagian Akuntansi, melakukan pengolahan datanya dan sistem apa saja yang digunakan dalam melakukan pengelolaan datanya. f. Untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam pengelolaan data pada bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan serta menemukan cara yang efektif untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut. g. Untuk dapat mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat dan efisien berkaitan dengan pengelolaan data di bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan. D. Sistematika Penulisan 1. Jadwal Penulisan Penelitian ini dilakukan di PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir NO NAMA KEGIATAN MINGGU I II III IV 1. Menerima surat persetujuan judul tugas akhir 2. Mengurus surat riset 3. Mengantar surat izin riset ke perusahaan 4. Mengambil surat balasan izin riset dari perusahaan Meminta data ke perusahaan mengenai sejarah 5. ringkas perusahaan, struktur organisasi,job description dan kinerja usaha terkini Melakukan wawancara kepada staff perusahaan 6. mengenai system informasi akuntansi pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan 7. Menyusun tugas akhir 2. Rencana Isi Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat beberapa bab sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain :
BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal penulisan dan rencana isi. BAB II : PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN Bab ini membahas sejarah ringkas, job description, jaringan usaha dan kegiatan,kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan. BAB III : MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN Dalam bab ini penulis akan membahas sistem informasi akuntansi, akuntansi sebagai suatu sistem informasi, sistem informsi akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan dan proses dan tipe pengambilan keputusan. BAB IV : PENUTUP Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran.