BAB I PENDAHULUAN. organisasi terdapat garis hubungan antara atasan dan bawahan mengenai

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Untuk menciptakan koordinasi kerja dalam perusahaan perlu diciptakan wadah yang merupakan alat pemersatu yaitu struktur organisasi. Di dalam struktur organisasi terdapat garis hubungan antara atasan dan bawahan mengenai hubungan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap bagian. Pembagian ini menciptakan kebutuhan koordinasi antara aktivitas aktivitas yang akan dilakukan. Koordinasi diperlukan untuk memperoleh kesatuan tugas dalam mencapai tujuan perusahaan. Bila tidak terkoordinasi, para karyawan akan lebih mengurus kepentingan sendiri, sehingga melupakan tujuan pemimpin perusahaan. Manajer perusahaan mempunyai peranan koordinasi kerja yang efektif. Dalam perusahaan manajer memiliki tugas dan tanggung jawab kepada sesama manajer dengan jenjang jabatan yang sama maupun manajer yang jabatan dibawahnya dalam hirarki struktur organisasi, serta mempunyai peranan mempengaruhi bawahan agar bersedia bekerja sama dalam satu tim. Oleh sebab itu, manajer harus berperan dalam proses manajerial yang mempunyai arah dan tujuan yang jelas, agar efektif dalam mencapai tujuan perusahaan. Koordinasi kerja yang baik yang mampu diciptakan manajer akan mengakibatkan kestabilan pertumbuhan dan kontinuitas hidup perusahaan. Keahlian manajer dalam melaksanakan aktivitas perusahaan dengan meningkatkan koordinasi kerja dapat dilihat melalui hasil yang dicapai

2 perusahaan. Oleh sebab itu, manajer perlu meningkatkan koordinasi kerja dalam perusahaan sesuai dengan struktur organisasi yang tepat dan teratur pada perusahaan, sehingga dapat menjadi salah satu syarat keberhasilan perusahaan dalam mempertahankan kelangsungan meningkatkan perkembangan dan mencapai tujuan. Berdasarkan uraian di atas dapat digambarkan bahwa peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja pada perusahaan sangat penting, karena dalam melaksanakan peningkatan koordinasi kerja tersebut manajer harus didukung struktur organisasi yang kuat dan stabil dalam perusahaan. Bertitik tolak dari kenyataan di atas penulis tertarik menganalisa peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja dan menguraikannya dalam tugas akhir dengan memilih judul Peranan Manajer Pada Bagian SDM Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Di Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan. B. Perumusan Masalah Perumusan masalah merupakan hal paling penting yang dilakukan sebelum sampai pada tahap pembahasan lebih lanjut. Manajer merupakan salah satu faktor yang memiliki peran utama dalam manajemen yang memiliki banyak dimensi berhubungan dengan suatu lembaga atau suatu organisasi perusahaan yang berinteraksi dengan masyarakat maupun pelanggannya. Peran seorang manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja kepada bawahannya atau pemimpin yang setingkat dalam hirarki struktur organisasi sangat memiliki alasan dikaji dan

3 diteliti secara lebih mendalam, sehingga bisa diketahui sampai sejauh mana peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja yang efektif. Berkenaan dengan penelitian yang dilakukan penulis pada Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : Bagaimana Peranan Manajer Dalam Menigkatkan Koordinasi Kerja Yang Efektif.

4 C. Tujuan Penelitian Berdasarkan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui peranan manajer yang efektif dalam meningkatkan koordinasi kerja dalam perusahaan. 2. Membantu pihak perusahaan lebih memahami peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi yang efektif dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja. D. Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis sebagai wahana memperdalam pengetahuan selama mengikuti kuliah. 2. Bagi perusahaan sebagai masukan dalam peningkatan koordinasi kerja, serta dapat memberikan saran yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. 3. Bagi pihak yang membutuhkan sebagai sarana informasi dan perbandingan untuk mengadakan penelitian yang sama pada masa yang akan datang.

5 E. Metode Penelitian Penelitian ( research ) merupakan usaha mencari sesuatu yang baru, sesuatu yang sebelumnya belum diketahui atau untuk menambah kesempurnaan dari sesuatu yang telah diketahui. Penelitian dapat juga disebut sebagai suatu kebenaran secara ilmiah yang berdasarkan suatu penelitian. 1. Lokasi penelitian Penetapan lokasi penelitian merupakan hal pertama yang harus dilakukan dalam suatu penelitian. Lokasi penelitian saat ini adalah Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan dijalan Brigjend Katamso No.51 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan MINGGU KE NO KEGIATAN Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Sumber: Penulis (2012)

6 Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset mulai tanggal 26 November sampai 10 Desember 2012 pada bagian SDM (Sumber Daya Manusia). Pada mulanya metode yang digunakan dalam melakukan penelitian dan pengamatan secara langsung bertujuan untuk mengumpulkan data, keterangan dan analisis secara teliti dan objektif. Untuk mendapatkan data dan keterangan yang objektif dan akurat yang diperlukan dalam penyusunan penelitian ini, penulis menggunakan 2 (dua) teknik penelitian, yaitu : a. Penelitian kepustakaan yaitu penelitian yang bersifat teoritis. Data mengenai peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja yang efektif dan hambatan yang dikumpulkan dari berbagai referensi yang relevan dengan judul tugas akhir. b. Penelitian lapangan yaitu penelitian langsung ke perusahaan yang memperhatikan dan mempelajari struktur organisasi pada sebuah perusahaan, serta bagaimana peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja yang efektif dalam meningkatkan produktivitas kerja merupakan perhatian utama penulis dilapangan. Dua metode yang digunakan seperti : a. Observasi (pengamatan) Yaitu melihat secara langsung cara kerja dan sistem informasi yang diterapkan pada perusahaan. b. Wawancara (interview)

7 Yaitu mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak pihak yang dapat memberikan keterangan keterangan yang diperlukan. 2. Metode Analisis Data Dalam melakukan analisis terhadap data dapat dilakukan dengan dua cara metode analisis : a. Metode Analisis Deskriptif Metode analisis deskriptif adalah suatu proses pengumpulan data yang dilakukan dengan cara menganalisis, menafsirkan dan mengklarifikasikan, sehingga diperoleh gambaran umum yang jelas mengenai permasalahan yang diteliti. b. Metode Analisis Deduktif Metode analisis deduktif adalah suatu proses penarikan kesimpulan dengan cara menganalisis hal hal yang bersifat khusus kemudian ditarik menjadi kesimpulan yang bersifat umum.

8 F. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari penulisan tugas akhir ini antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, penulis akan membahas, latar belakang, perumusan judul, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan metode penelitian BAB II : PROFIL PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT MEDAN ( PPKS ) Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah singkat Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan ( PPKS ), struktur organisasi Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan ( PPKS ), dan bidang kerja job description. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang pengertian manajemen dan manajer, fungsi dan peranan manajer, pengertian koordinasi, koordinasi kerja yang efektif dalam organisasi, peranan manajer dalam meningkatkan koordinasi kerja, dan hambatan - hambatan yang dihadapi manajer Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan (PPKS) BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan ( PPKS ), dan saran penulis pada Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan

9 ( PPKS ), serta Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.