PENERAPAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : ALFINIA PALUPI HIDAYAH D1513003 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
MOTTO Always be yourself no matter what they say and never be anyone else even if they look better than you. The best revenge for the people who have insulted you is the success that you can show them later v
PERSEMBAHAN Tugas akhir ini kupersembahkan kepada : 1. Ayahanda dan Ibunda tercinta, yang selalu memberikan semangat dan dukungan yang tiada henti, serta selalu mencurahkan kasih sayang dan memberikan kebahagiaan dalam hidupku. 2. Kedua adikku Gazha dan Zidane yang sangat kusayangi dan kubanggakan. 3. Teman-teman seperjuangan angkatan 2013 DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret, khususnya teman-teman MA A yang tidak bisa disebutkan satu per satu. 4. Almamaterku, yang selalu memberikan semangat dan rasa kebanggaan tersendiri. vi
ABSTRAK PENERAPAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA ALFINIA PALUPI HIDAYAH D1513003 Dalam suatu perusahaan, disiplin kerja karyawan itu sangat penting demi tercapainya suatu tujuan perusahaan. Apabila suatu kedisiplinan tidak dapat terlaksana dengan baik, maka kemungkinan tujuan yang telah ditetapkan tidak dapat dicapai atau mungkin dapat tercapai tetapi kurang efektif dan efisien. Tidak dapat dipungkiri, terkadang tidak semua peraturan ditaati oleh karyawan. Kadang masih ada beberapa pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui penerapan disiplin kerja karyawan pada PT. Kusumahadi Santosa dan pengamatan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukan khususnya pada PT. Kusumahadi Santosa. Pengamatan ini menggunakan metode deskriptif, yaitu pengamatan yang dilakukan terbatas pada usaha untuk mengungkapkan suatu masalah dengan menekankan pada pemberian gambaran secara obyektif tentang keadaan sebenarnya dari obyek yang diamati. Teknik pengumpulan data untuk pengamatan ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Kesimpulan dari pengamatan ini adalah penerapan disiplin kerja karyawan sudah tegas tetapi masih ada karyawan yang mengabaikan peraturan-peraturan disiplin yang berlaku, terbukti bahwa pelanggaran disiplin kerja karyawan masih terjadi. Perilaku-perilaku tidak disiplin yang sering terjadi pada PT. Kusumahadi Santosa yaitu melanggar peraturan jam istirahat, terlambat masuk kerja dan mangkir kerja. Saran untuk PT. Kusumahadi Santosa adalah peraturan yang berlaku pada PT. Kusumahadi Santosa sebaiknya dipatuhi oleh seluruh karyawan bahwa kedisiplinan itu sebagai dasar untuk mencapai kinerja yang maksimal. Sebaiknya perusahaan lebih memperhatikan pelanggaran-pelanggaran yang sering dilakukan oleh karyawan dan segera menindak lanjuti dengan memberikan sanksi sesuai dengan pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan, tetapi sanksi yang diberikan harus bersifat mendidik serta dapat menjadi alat motivasi untuk selalu memelihara kedisiplinan dalam perusahaan serta perusahaan seharusnya memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada karyawan tentang pentingnya kedisiplinan baik untuk pihak karyawan maupun perusahaan itu sendiri. Kata Kunci : Disiplin Kerja, Peraturan, Sanksi Disiplin, Karyawan. xv
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan lancar. Adapun tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan guna menyelesaikan pendidikan Diploma III dan mendapatkan sebutan profesional Ahli Madya (A.Md) bidang studi Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS). Penulis yakini bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidaklah akan terwujud bila tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak perusahaan terkait untuk mewujudkan tugas akhir ini, dalam penyusunan laporan ini penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis ucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H Ravik Karsidi, MS selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Ibu Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Ibu Dra. Lestariningsih, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah memberi bimbingan dan motivasi selama penulis menjadi mahasiswa. 5. Ibu Dra. Sudaryanti, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah mengarahkan dan memberi semangat dalam penyusunan Tugas Akhir. 6. Bapak Edi Siswanto, Ibu Sri Lestari, Bapak Wahyu, dan Bapak Tamsiri serta seluruh staff bagian personalia dan keamanan yang telah memberikan bimbingan serta informasi yang dibutuhkan penulis selama melaksanakan kegiatan magang di PT. Kusumahadi Santosa. vii
7. Seluruh rekan-rekan mahasiswa D3 Manajemen Administrasi kelas A dan B angkatan 2016. 8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu kelancaran penulis dalam menyusun Tugas Akhir. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan. Harapan penulis semoga tugas akhir ini dapat memberikan kontribusi pengetahuan dan pengalaman bagi semua pihak yang membutuhkan serta bermanfaat pula pada perkembangan Ilmu Manajemen Administrasi. Surakarta, 03 Mei 2016 Penulis viii
DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv BAB 1 PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 6 C. Tujuan Pengamatan... 6 D. Manfaat Pengamatan... 7 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN... 8 A. Tinjauan Pustaka... 8 1. Disiplin Kerja... 8 2. Sanksi Disiplin Kerja... 26 3. UU No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan... 31 B. Metode Pengamatan... 33 1. Lokasi Pengamatan... 33 2. Jenis Pengamatan... 34 3. Sumber Data... 35 4. Teknik Pengumpulan Data... 36 5. Teknik Pengambilan commit Sampel to... user 38 ix
6. Validitas Data... 38 7. Teknik Analisis Data... 39 BAB 3 DESKRIPSI INSTANSI... 41 A. Sejarah PT. Kusumahadi Santosa... 41 B. Lokasi Perusahaan... 43 C. Visi dan Misi Perusahaan... 45 D. Struktur Organisasi... 46 E. Tugas dan Wewenang... 48 F. Hasil Produksi... 51 G. Sistem Ketenagakerjaan PT. Kusumahadi Santosa... 54 1. Tenaga Kerja... 54 2. Jam Kerja... 55 3. Sistem Penggajian... 55 4. Kesejahteraan Karyawan... 56 H. Peraturan Kedisiplinan dan Ketertiban PT. Kusumahadi Santosa.. 58 1. Peraturan Tentang Waktu Kerja dan Istirahat... 58 2. Peraturan Tentang Tata Tertib Kerja... 59 3. Peraturan Tentang Keselamatan Dan Kesehatan Kerja... 61 4. Peraturan Tentang Seragam Dan Atribut Kerja... 64 BAB 4 PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN... 65 A. Disiplin Kerja Karyawan... 65 1. Jam Kerja Dan Waktu Istirahat... 65 2. Tata Tertib Kerja... 68 3. Alat Pelindung Keselamatan Dan Kesehatan Kerja... 68 4. Seragam Dan Atribut Kerja... 68 B. Sanksi Disiplin Kerja Karyawan... 71 1. Sanksi Pelanggaran Disiplin Ringan... 71 2. Sanksi Pelanggaran Disiplin Sedang... 72 3. Sanksi Pelanggaran Disiplin Berat... 76 x
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN... 81 A. Kesimpulan... 81 B. Saran... 81 DAFTAR PUSTAKA.... 83 LAMPIRAN... 85 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1. Data Pelanggaran Disiplin Jam Kerja Per Januari 2016... 5 Tabel 3.1. Fasilitas Mesin Departemen Weaving I Dan Weaving II... 52 3.1.1 Fasilitas Mesin Departemen Weaving I... 52 3.1.2 Fasilitas Mesin Departemen Weaving II... 52 Tabel 3.2. Fasilitas Mesin Departemen Persiapan Printing... 53 Tabel 3.3. Fasilitas Mesin Departemen Dyeing... 53 Tabel 3.4. Data Karyawan Per Januari 2016... 54 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Proses Tindakan Disiplin... 30 Gambar 2.2. Kerangka Pemikiran... 32 Gambar 3.1. Struktur Organisasi... 47 Gambar 4.1. Proses Penerapan Disiplin Kerja... 70 Gambar 4.2. Proses Pemberian Surat Peringatan... 74 Gambar 4.3. Proses Pemutusan Hubungan Kerja... 79 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pedoman Wawancara Lampiran 2 Surat Ijin Magang dari Program Studi Manajemen Administrasi Lampiran 3 Surat Keterangan Diterima Magang dari PT. Kusumahadi Santosa Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang dari PT. Kusumahadi Santosa Lampiran 5 Form Monitoring Magang Lampiran 6 Form Penilaian Magang Lampiran 7 Form Absensi Karyawan Lampiran 8 Form Kartu Cuti Lampiran 9 Form Perintah Lembur Lampiran 10 Form Laporan Karyawan Tidak Masuk Kerja Lampiran 11 Form Pelanggaran Ketertiban dan Kedisiplinan Kerja Lampiran 12 Form Surat Peringatan Lampiran 13 Form Terlambat Masuk Kerja Lampiran 14 Form Meninggalkan Tempat Kerja xiv