Proposal Pelatihan HIGH IMPACT INTERNAL AUDIT REPORT WRITING

Proposal Pelatihan HIGH IMPACT INTERNAL AUDIT REPORT WRITING

Agenda TENTANG TUJUAN DAN HASIL PELATIHAN INI

Mengapa Penulisan Laporan Audit yang Efektif itu penting...? Kegagalan menulis laporan secara efektif dapat menurunkan efektifitas seluruh pekerjaaan audit. Oleh karena itu keterampilan utama dalam menulis laporan yang efektif menjadi sangat penting. Di lain pihak, tidak seluruh auditor mempunyai kompetensi menulis dengan baik. Atas latar belakang ini, tujuan pelatihan adalah sbb : Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan bagi peserta (auditor) dalam menulis laporan audit internal secara efektif. Memahami seluruh berbagai komponen dasar penulisan laporan audit internal. Meningkatkan kompetensi struktur dan gaya laporan yang mendorong tindakan dan perbaikan. Peserta mampu membuat rencana aksi pengembangan diri kompetensi menulis laporan audit internal 3

Apa yang akan dihasilkan dari Pelatihan ini? Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu untuk : Menulis laporan audit internal yang mudah dimengerti dan enak dibaca Menulis laporan audit internal yang persuasif, mendorong tindakan dan memberikan hasil sesuai harapan pemangku kepentingan Dapat menulis laporan untuk berbagai pembaca yang berbeda Menyimpulkan fokus utama area yang masih harus dikembangkan lebih lanjut Menuliskan laporan hasil analisis data yang rumit menjadi sederhana dan tepat sasaran Dapat merespon tantangan-tantangan dalam penulisan laporan audit internal Mampu membuat kesimpulan dan menggambarkan kondisi secara menyeluruh Mampu menuliskan masalah yang signifikan, prioritas dan berdampakmaterial 4

MENGAPA PELATIHAN INI Agenda DIPERLUKAN: TANTANGAN PENULISAN LAPORAN AUDIT INTERNAL

Pelatihan ini sangat diperlukan karena adanya tantangantantangan Penulisan Laporan Audit seperti... Laporan kurang berorientasi pada tindakan perbaikan, atau pemecahan masalah dengan efektif. Laporan tidak mampu memberikan hasil Proporsi yang kurang sepadan Penekanan lebih banyak di isu non-kritikal daripada isu kritikal Laporan terlalu banyak, terlalu kompleks, dan untuk beberapa kasus malah terlalu pendek. Waktu penerbitan laporan yang yang terlalu lama dari selesainya kerja audit lapangan. Laporan tidak di dukung oleh bukti, atau penulisan data pendukung lemah

Pelatihan ini sangat diperlukan karena adanya tantangantantangan Penulisan Laporan Audit seperti...(lanjutan_) Terlalu banyak jargon atau istilah Bahasa laporan yang sulit dimengerti Kurang keseimbangan pengungkapan antara hal negatif dan positif Personalisasi laporan Bahasa negatif

SEKILAS TUJUAN INTERNAL Agenda AUDIT DAN PERAN LAPORAN AUDIT

Apa Tujuan Internal Audit Itu? Internal Audit mempunyai sasaran untuk : Mengurangi biaya dan risiko Menghidarkan kelemahan, ketidakbergunaan, dan fraud, Meyakinkan tindak lanjut dan rencana aksi Memperkuat kebijakan dan prosedur Meningkatkan proses perusahaan Mengembangkan nilai tambah superior kepada perusahaan Memperbaiki kontrol manajemen Memenuhi ekspektasi pemangku kepentingan 9

Bagaimana Laporan Audit Berperan? Untuk mencapai tujuan-tujuan audit tersebut, diperlukan Laporan Audit yang efektif, mampu menginspirasi tindakan, dan mendapatkan hasil. Laporan Audit adalah produk dari Audit Internal yang dijual kepada pemangku kepentingan. Dengan demikian, Laporan Audit mempunyai peran yang sangat kritikal. Pentingnya peran Laporan Audit, dapat digambarkan dari proses berikut : 10

Bagaimana Pentingnya Peran Laporan Audit Bagi Pemangku Kepentingan? Asesmen Risiko Identifikasi Risiko dan Kontrol Identifikasi Proses Perencanaan Pemeringkatan Risiko Prioritasi Pekerjaan Audit Pelaksanaan Audit Laporan Auidt Komunikasi Pemangku Kepentingan Rencana Kerja Laporan final Hasil yang dapat diukur Uji Audit Pertemuan Final Status Tindaklanjut dan Hasilnya Identifikasi Unit Audit Mendifinisikan Jadwal Sumber Daya Temuan Audit Matriks Risiko Persetujuan Pengukuran Dampak Rencana aksi yang disetujui Mengklasifikasi Potensi Dampak Efektif Nilai Recovery Road Shows 11

AGENDA PELATIHAN Agenda

Apa saja 10 agenda dan topik bahasan yang diberikan dalam pelatihan ini? 1. Tujuan Laporan Audit Internal 2. Laporan Audit Internal Yang Berkarakter 3. Kalimat Topik : Menarik Perhatian Pembaca 4. Mengelola Detil 5. Mendapatkan hasil dari Laporan Audit 6. Menulis konstruktif, bukan Meng-kritik 7. Menulis Kesimpulan Audit 8. Memilih Gaya yang Cocok 9. Mengorganisasikan dan Meng-format Laporan Audit 10. Mempresentasikan Hasil kepada Manajemen dan Komite Audit

Agenda Run Down Pelatihan

JADWAL PELATIHAN HARI - 1 Hari Jam Kegiatan HARI -1 08.00-08.30 PEMBUKAAN DAN PENGARAHAN CEO J TRUST BANK 08.30-10.00 PENGANTAR METHODOLOGY AUDIT 10.00-10.30 BREAK 10.30-12.00 TUJUAN AUDIT DAN LAPORAN AUDIT INTERNAL 12.00 13.00 ISOMA 13.00-15.00 LAPORAN AUDIT YANG BERKARAKTER 15.00 15.30 BREAK 15.30 17.00 KALIMAT TOPIK

JADWAL PELATIHAN HARI - 2 Hari Jam Kegiatan HARI -2 08.00-08.30 REVIEW HARI -1 08.30-10.00 PENGANTAR TEKNIK ROOT CAUSE ANALYSIS 10.00-10.30 BREAK 10.30-12.00 MENGELOLA LAPORAN DETIL DATA 12.00 13.00 ISOMA 13.00-15.00 MENULIS KONSTRUKTIF DAN BUKAN KRITIK 15.00 15.30 BREAK 15.30 17.00 MEMILIH GAYA PENULISAN

JADWAL PELATIHAN HARI - 3 Hari Jam Kegiatan HARI -3 08.00-08.30 REVIEW HARI -2 08.30-10.00 MENDPATKAN HASIL DARI LAPORAN AUDIT 10.00-10.30 BREAK 10.30-12.00 MEMBUAT KESIMPULAN AUDIT 12.00 13.00 ISOMA 13.00-15.00 FORMAT DAN MENORGANISAKAN LAPORAN AUDIT 15.00 15.30 BREAK 15.30 17.00 PRESENTASI AUDIT : OPENING MEETING, EXIT MEETING, KOMTE AUDIT MEETING, TINDAK LANJUT AUDIT, TOR DAN AUDIT GRADING